Ce wikiHow vous apprend à créer une feuille de données, un document qui utilise des colonnes et des lignes pour organiser les données. Les tableurs les plus couramment utilisés sont Microsoft Excel, Apple Numbers et Google Sheets.
Étape
Méthode 1 sur 3: Utilisation de Microsoft Excel
Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel
Cliquez ou double-cliquez sur l'icône Excel, qui ressemble à un « X » blanc sur un fond vert foncé.
Étape 2. Créez une feuille de calcul vierge si vous le souhaitez
Si vous ne souhaitez pas utiliser un modèle de feuille de calcul avec un format intégré, cliquez sur Cahier de travail vierge » dans le coin supérieur gauche de la page, puis passez à l'étape sept (en-tête/en-tête des données).
Étape 3. Explorez les options de modèle disponibles
Parcourez la liste des modèles dans la fenêtre Excel ou tapez un mot ou une phrase dans le champ de recherche en haut de l'écran pour rechercher des modèles par mot-clé.
Étape 4. Choisissez un modèle
Cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser pour le sélectionner. La fenêtre de modèle s'ouvrira après cela.
Étape 5. Cliquez sur Créer
C'est sur le côté droit de la fenêtre du modèle. Après cela, le modèle sera ouvert dans Excel.
Étape 6. Remplissez le formulaire sur le modèle si nécessaire
Si vous utilisez un modèle avec un format intégré, remplissez le formulaire requis pour compléter le modèle, puis passez à l'étape 13 (sauvegarde la feuille).
- Ignorez cette étape si vous n'utilisez pas de modèle.
- Certains modèles utilisent plusieurs feuilles de calcul auxquelles vous pouvez accéder via les onglets dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Excel.
Étape 7. Sachez où ajouter l'en-tête/le titre des données
Habituellement, vous devez mettre le titre ou l'en-tête des données sur le"
Étape 1. au-dessus de la feuille de calcul.
Par exemple, si vous créez une liste de noms d'employés et que vous les regroupez par service, saisissez le nom du service dans le champ " A1 », puis le nom d'un autre département dans la case « B1", etc.
Étape 8. Sélectionnez la case
Cliquez une fois sur la case à laquelle vous souhaitez ajouter des données.
Par exemple, si vous voulez taper le mot "Date" dans le champ " A1, cliquez sur la case " A1 ”.
Étape 9. Saisissez les données
Tapez le mot, la phrase ou le graphique que vous souhaitez ajouter dans la zone.
Étape 10. Enregistrez les données
Appuyez sur Entrée pour l'enregistrer. Les données seront formatées et stockées sur la grille.
Étape 11. Saisissez toutes les autres données requises
Vous pouvez remplir les autres cases de la feuille de calcul à votre guise ou selon vos besoins.
Étape 12. Additionnez les valeurs des données dans les cases
Si vous souhaitez utiliser un seul carré pour calculer la valeur totale et la parenthèse fermante (par exemple =SUM(A1, B1)).
Étape 13. Enregistrez le fichier
Appuyez sur le raccourci Ctrl+S (Windows) ou Commande+S (Mac) pour ouvrir la fenêtre " Enregistrer sous ", puis suivez ces étapes:
- Tapez le nom de fichier souhaité.
- Choisissez un emplacement de sauvegarde (sur les ordinateurs Mac, vous devrez d'abord cliquer sur la liste déroulante " Où ").
- Cliquez sur " sauvegarder ”.
Méthode 2 sur 3: Utiliser des numéros Apple
Étape 1. Ouvrir
Nombres.
Cliquez ou double-cliquez sur l'icône de l'application Numbers, qui ressemble à une série de barres horizontales blanches sur un fond vert clair.
Étape 2. Créez une feuille de calcul vierge si vous le souhaitez
Si vous souhaitez créer une feuille de calcul vierge, suivez ces étapes et passez à l'étape sept (ajout d'en-têtes/titres de données):
- Cliquez sur l'onglet " Tous ” dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Numbers.
- Cliquez sur "modèle" Vierge " dans le coin supérieur gauche de la page.
- Cliquez sur " Choisir " dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
Étape 3. Parcourez les catégories de modèles disponibles
Sur le côté gauche de la fenêtre, vous pouvez voir plusieurs onglets (par ex. Tous ”, “ De base , et d'autres). Cliquez sur un onglet pour afficher une liste de modèles de la catégorie sélectionnée.
Vous pouvez également parcourir la liste des modèles au milieu de la page
Étape 4. Sélectionnez un modèle spécifique à utiliser
Cliquez une fois sur le modèle que vous souhaitez utiliser pour le sélectionner.
Étape 5. Cliquez sur Choisir
C'est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Le modèle s'ouvrira dans la fenêtre Numéros.
Étape 6. Remplissez le formulaire sur le modèle si nécessaire
Si vous utilisez un modèle avec un format intégré, remplissez les formulaires requis pour compléter le modèle, puis passez à l'étape 13 (sauvegarde la feuille).
- Ignorez cette étape si vous n'utilisez pas de modèle.
- Certains modèles utilisent plusieurs feuilles de calcul auxquelles vous pouvez accéder via les onglets dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Numbers.
Étape 7. Sachez où ajouter l'en-tête/le titre des données
Habituellement, vous devez mettre le titre ou l'en-tête des données sur le"
Étape 1. au-dessus de la feuille de calcul.
Par exemple, si vous créez une liste de noms d'employés et que vous les regroupez par service, saisissez le nom du service dans le champ " A1 », puis le nom d'un autre département dans la case « B1", etc.
Étape 8. Sélectionnez la case
Cliquez une fois sur la case à laquelle vous souhaitez ajouter des données.
Par exemple, si vous souhaitez saisir le mot "Date" dans le champ " A1, cliquez sur la case " A1 ”.
Étape 9. Saisissez les données
Tapez le mot, la phrase ou le graphique que vous souhaitez ajouter dans la zone.
Étape 10. Enregistrez les données
Appuyez sur la touche Retour pour enregistrer les données. Après cela, les données seront formatées et enregistrées dans la grille.
Étape 11. Saisissez toutes les autres données requises
Vous pouvez remplir les autres cases de la feuille de calcul à votre guise ou selon vos besoins.
Étape 12. Additionnez les valeurs des données dans les cases
Si vous souhaitez utiliser un seul carré pour calculer la valeur totale et la parenthèse fermante (par exemple =SUM(A1, B1)).
Étape 13. Enregistrez la feuille de calcul
Une fois que vous avez terminé de créer la feuille de calcul, vous pouvez l'enregistrer sous forme de fichier sur votre ordinateur en procédant comme suit:
- Cliquez sur " Déposer " dans le coin supérieur gauche de l'écran.
- Cliquez sur " Enregistrer sous… " dans le menu déroulant.
- Entrez un nom de fichier.
- Sélectionnez un emplacement de stockage (vous devrez peut-être cliquer d'abord sur la liste déroulante " Où " pour voir la liste des répertoires).
- Cliquez sur " sauvegarder ”.
Méthode 3 sur 3: Utilisation de Google Sheets
Étape 1. Accédez à la page "À propos" du service Google Sheets
Visitez https://www.google.com/sheets/about/ via le navigateur Web de votre ordinateur.
Étape 2. Cliquez sur Aller à Google Sheets
C'est un bouton bleu en bas de la page. Après cela, la page Google Sheets de votre compte Google s'ouvrira.
Si vous n'êtes pas connecté à votre compte Google, saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe lorsque vous y êtes invité
Étape 3. Affichez les options du modèle si nécessaire
Si vous ne voyez pas de liste de modèles en haut de votre page Google Sheets, procédez comme suit:
- Cliquez sur " ☰" dans le coin supérieur gauche de la page.
- Cliquez sur " Paramètres ”.
- Cochez la case " Modèles ".
- Cliquez sur " d'accord ”.
Étape 4. Créez une feuille de calcul vierge si nécessaire
Si vous souhaitez créer une feuille de calcul vierge et la remplir tout en continuant à travailler, cliquez sur le " Vierge " sur le côté gauche de la liste des modèles, puis passez à l'étape huit (ajout d'en-têtes/titres de données).
Étape 5. Développez la liste des modèles disponibles
Cliquer sur le lien " MODÈLES DE GALERIE " dans le coin supérieur droit de la page pour développer la liste.
Étape 6. Choisissez un modèle
Parcourez la liste des modèles pour les options disponibles jusqu'à ce que vous trouviez le modèle que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur un modèle pour l'ouvrir dans Google Sheets.
Étape 7. Remplissez le formulaire modèle si nécessaire
Si vous utilisez un modèle avec un format intégré, remplissez les formulaires requis pour compléter le modèle, puis passez à l'étape 14 (télécharger la feuille).
- Ignorez cette étape si vous n'utilisez pas de modèle.
- Certains modèles utilisent plusieurs feuilles de calcul auxquelles vous pouvez accéder via les onglets dans le coin inférieur gauche de la page.
Étape 8. Identifiez où ajouter des en-têtes/titres de données
Habituellement, vous devez mettre le titre ou l'en-tête des données sur le"
Étape 1. au-dessus de la feuille de calcul.
Par exemple, si vous créez une liste de noms d'employés et que vous les regroupez par service, saisissez le nom du service dans le champ " A1 », puis le nom d'un autre département dans la case « B1", etc.
Étape 9. Sélectionnez la case
Cliquez une fois sur la case à laquelle vous souhaitez ajouter des données.
Par exemple, si vous voulez taper le mot "Date" dans le champ " A1, cliquez sur la case " A1 ”.
Étape 10. Saisissez les données
Tapez le mot, la phrase ou le graphique que vous souhaitez ajouter dans la zone.
Étape 11. Enregistrez les données
Appuyez sur Entrée pour l'enregistrer. Les données seront formatées et stockées sur la grille.
Étape 12. Saisissez toutes les autres données requises
Vous pouvez remplir les autres cases de la feuille de calcul à votre guise ou selon vos besoins.
Étape 13. Additionnez les valeurs des données dans les cases
Si vous souhaitez utiliser un seul carré pour calculer la valeur totale et la parenthèse fermante (par exemple =SUM(A1, B1)).
Étape 14. Téléchargez la feuille de calcul
La feuille de calcul sera enregistrée dans votre compte Google Drive, mais vous pouvez la télécharger sur votre ordinateur sous forme de fichier en procédant comme suit:
- Cliquez sur le menu " Déposer " dans le coin supérieur gauche de la page Google Sheets.
- Choisir " Télécharger en tant que " dans le menu déroulant.
- Cliquez sur le format de fichier dans le menu déroulant, par ex. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Des astuces
- Vous pouvez généralement imprimer une feuille de calcul en cliquant sur le " Déposer ", choisir " Imprimer, et cliqué sur " Imprimer " dans la fenêtre " Imprimantes ".
- Les feuilles peuvent être utilisées à diverses fins, de la gestion des contacts à la création de compteurs de paie.
