Les feuilles sont des fichiers importants dans le monde du bureau. Ce fichier est utilisé pour gérer les données et créer des rapports. Vous devrez peut-être partager une feuille de calcul avec votre équipe ou votre responsable, via un programme de gestion de feuilles de calcul basé sur Internet ou Microsoft Excel. Heureusement, la plupart des programmes ont une fonctionnalité intégrée qui vous permet de créer des feuilles de calcul pour plusieurs personnes, à condition que vous utilisiez un serveur partagé ou une connexion Internet. Cet article vous apprendra à créer des feuilles de calcul partagées dans Google Docs et Microsoft Excel.
Étape
Méthode 1 sur 2: Création d'une feuille via Microsoft Excel
Étape 1. Ouvrez une feuille de calcul existante ou créez un nouveau document en accédant au menu " Fichier " sur la barre d'outils horizontale en haut de la fenêtre du programme et en sélectionnant " Nouveau"
Étape 2. Apportez des modifications au document
Ces modifications incluent les macros, les graphiques, les zones fusionnées, les images, les objets, les liens, les plans, les sous-totaux, les tableaux de données, les rapports de tableau croisé dynamique, la protection des feuilles de calcul et les formats conditionnels.
Étape 3. Cliquez sur le menu « Outils » (ou dans d'autres versions d'Excel, sélectionnez l'onglet « Révision »)
Sélectionnez « Feuille de calcul partagée/Partager le classeur » dans la liste des options du menu déroulant.
Étape 4. Cliquez sur l'onglet « Édition » lorsque la boîte de dialogue s'affiche
Étape 5. Recherchez la case intitulée « Autoriser les modifications par plusieurs utilisateurs en même temps »
Cliquez sur la case pour apporter des modifications.
Étape 6. Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications
Étape 7. Enregistrez le classeur à son emplacement d'origine en cliquant sur le menu « Fichier » et en sélectionnant « Enregistrer »
Étape 8. Retournez au menu "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous"
Étape 9. Enregistrez le fichier dans le dossier partagé sur le partage réseau
Assurez-vous que toutes les personnes qui utiliseront le document sont autorisées à accéder au dossier. Sinon, enregistrez le fichier dans un répertoire accessible à tous.
Méthode 2 sur 2: Création d'une feuille à l'aide de Google Docs
Étape 1. Connectez-vous à votre compte Google Docs
Si vous n'avez pas de compte Google Docs, créez-en un en cliquant sur le bouton "Essayer Google Docs Now" sur la page de connexion Google
Étape 2. Ouvrez une feuille de calcul existante ou cliquez sur la liste déroulante "Créer un nouveau"
Étape 3. Sélectionnez "Feuille de calcul" dans la liste des options ou ouvrez une feuille de calcul sur laquelle vous avez déjà travaillé
Étape 4. Cliquez sur le bouton "Partager" en haut à droite de la feuille de calcul
Étape 5. Sélectionnez les personnes que vous souhaitez rejoindre dans la liste de contacts Google ou saisissez leurs adresses e-mail
Étape 6. Décidez si chaque utilisateur peut modifier ou uniquement afficher la feuille de calcul partagée
Cliquez sur la liste déroulante à droite du nom d'utilisateur.
Étape 7. Appuyez sur le bouton « Partager et enregistrer »
Des astuces
- Lors du partage de feuilles de calcul via Google Docs, les autres utilisateurs doivent d'abord avoir ou créer un compte Google.
- Lors de l'enregistrement d'un document Excel dans un dossier partagé, vérifiez les liens vers d'autres classeurs pour vous assurer que les liens ne disparaissent pas lorsque les fichiers sont enregistrés dans le nouvel emplacement.
