Ce wikiHow vous apprend à créer une feuille de temps Microsoft Excel pour la paie. Vous pouvez le faire sur un ordinateur Windows ou Mac en utilisant un modèle préexistant ou en créant votre propre feuille de temps.
Étape
Méthode 1 sur 2: Utilisation de modèles
Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel
Microsoft Excel est une application vert foncé avec un "X" blanc.
Étape 2. Cliquez sur la barre de recherche
C'est en haut de la fenêtre Excel.
Sur les ordinateurs Mac, cliquez d'abord Déposer dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Nouveau à partir des modèles… dans le menu déroulant.
Étape 3. Tapez la feuille de temps dans la barre de recherche et appuyez sur Entrée
Ces mots-clés rechercheront le modèle de feuille de temps dans la base de données de modèles.
Étape 4. Choisissez un modèle
Cliquez sur le modèle à utiliser. La page du modèle s'ouvrira pour que vous puissiez voir son format et son apparence.
Si vous n'aimez pas le modèle nouvellement sélectionné, cliquez sur X dans la fenêtre du modèle pour la fermer.
Étape 5. Cliquez sur Créer
C'est à droite de l'aperçu du modèle. Avec cette commande, vous allez créer un nouveau modèle dans Excel.
Étape 6. Attendez la fin du chargement du modèle
Cela peut prendre quelques secondes. Une fois le chargement du modèle terminé, vous pouvez passer à la création de la feuille de temps.
Étape 7. Écrivez toutes les informations requises
Chaque modèle est légèrement différent des autres. Cependant, il existe généralement une option pour saisir les informations suivantes:
- Taux horaire - Le montant payé à un employé déterminé par heure travaillée.
- Identification de l'employé - Nom de l'employé, numéro d'identification, etc.
Étape 8. Entrez le temps de travail dans la colonne appropriée
La plupart des feuilles de temps ont une colonne contenant le jour de la semaine à l'extrême gauche. Cela signifie que le nombre d'heures travaillées est inscrit dans la colonne « Heure » (ou similaire) à droite de la colonne « Jour ».
Exemple: si un employé travaille 8 heures le lundi de la première semaine d'un mois donné, recherchez la cellule « Lundi » dans la colonne « Semaine 1 » et tapez 8.0
Étape 9. Examinez les résultats
Les modèles de feuilles de temps compteront toujours le nombre total d'heures saisies. Si vous avez entré le taux horaire, la feuille de temps indiquera le montant du revenu de l'employé.
Étape 10. Enregistrez votre feuille de temps
Comment faire:
- les fenêtres - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquez Ce PC, cliquez sur l'emplacement à enregistrer sur la gauche de la fenêtre, saisissez le nom du document (par exemple, « Feuille de temps de janvier ») dans la zone de texte « Nom du fichier », puis cliquez sur sauvegarder.
- Mac - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous…, saisissez le nom du document (par exemple, « Feuille de temps de janvier ») dans le champ « Enregistrer sous », sélectionnez un emplacement à enregistrer en cliquant sur la case « Où » et en cliquant sur un dossier, puis cliquez sur sauvegarder.
Méthode 2 sur 2: Création d'une feuille de temps manuelle
Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel
L'icône de l'application Microsoft Excel ressemble à un « X » blanc sur un fond vert foncé.
Étape 2. Cliquez sur Classeur vierge
Cette icône blanche est située en haut à gauche de la nouvelle page Excel.
Ignorez cette étape sur un Mac
Étape 3. Saisissez l'en-tête de texte
Tapez les en-têtes de texte suivants dans ces cellules:
- A1 - Type Jour
- B1 - Tapez Semaine 1
- C1 - Tapez Semaine 2
- Vous pouvez entrer la semaine [numéro] dans la cellule D1, E1, et F1 (si besoin).
- Si vous calculez également des heures supplémentaires, ajoutez l'en-tête de texte Heures supplémentaires dans la cellule C1 pour la semaine 1, les mardis E1 pour la semaine 2, et ainsi de suite.
Étape 4. Entrez les jours de la semaine
en cellule A2 jusqu'à A8, tapez dimanche à samedi dans l'ordre.
Étape 5. Saisissez le taux
Tapez les taux dans la cellule A9, puis entrez le taux horaire dans la cellule B9. Par exemple, si le tarif est de 15,25 $ de l'heure, saisissez 15,25 dans la cellule B9.
Étape 6. Ajoutez une ligne "Total"
Tapez Total dans la cellule A10. Le nombre total d'heures travaillées est saisi ici.
Si les heures supplémentaires sont également prises en compte, saisissez Heures supplémentaires pour A11 et entrez le taux des heures supplémentaires à B11.
Étape 7. Entrez la formule pour la semaine 1
Cette formule additionnera les heures travaillées du dimanche au samedi puis multipliera le nombre par le taux horaire. Faites-le de cette façon:
- Cliquez sur la cellule "Total" de la semaine 1, c'est-à-dire B10.
-
Taper
= somme(B2:B8)*B9
- puis appuyez sur Entrée.
Étape 8. Saisissez la formule pour les semaines suivantes
Copiez la formule saisie pour la semaine 1, puis collez-la dans la ligne "Total" sous la semaine que vous avez sélectionnée et remplacez la partie formule B2:B8 avec la colonne alphabet de la semaine (ex. C2:C8).
-
Pour les heures supplémentaires, la formule ci-dessus peut être utilisée pour calculer les heures supplémentaires en substituant B9 avec B11. Par exemple, si la colonne "Heures supplémentaires" de la semaine 1 se trouve dans la colonne C, insérer
=somme(C2:C8)*B11
agacé C10.
-
S'il y a des heures supplémentaires, créez une section "Total final" en tapant Total final dans la cellule A12, taper
= somme(B10, C10)
agacé B12, et répétez pour chaque colonne "Semaine [numéro]" avec l'alphabet de colonne correct.
Étape 9. Remplissez la feuille de temps
Entrez le nombre d'heures travaillées chaque jour dans la colonne "Semaine 1". Vous verrez le nombre d'heures et les revenus totaux gagnés au bas de la feuille de calcul, dans la section "Totaux".
Si les heures supplémentaires sont également comptées, remplissez également la colonne. La section « Total final » changera pour refléter la combinaison de la rémunération régulière et de la rémunération des heures supplémentaires
Étape 10. Enregistrez votre feuille de temps
Sauver:
- les fenêtres - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquez Ce PC, cliquez sur l'emplacement pour enregistrer le fichier sur le côté gauche de la fenêtre, puis tapez un nom de document (par exemple "Feuille de temps de janvier") dans la case "Nom de fichier", et cliquez sur sauvegarder.
- Mac - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous…, saisissez le nom du document (par exemple, « Feuille de temps de janvier ») dans le champ « Enregistrer sous », sélectionnez un emplacement à enregistrer en cliquant sur la case « Où » et en cliquant sur un dossier, puis cliquez sur sauvegarder.
