Ce wikiHow vous apprend à créer votre première feuille de calcul dans Microsoft Excel. Une feuille de calcul est un document composé de colonnes et de rangées de cases qui peuvent être utilisées pour trier et manipuler des données. Chaque case est conçue pour contenir une seule donnée (par exemple, des chiffres, des lettres et/ou des formules faisant référence à d'autres cases). Ces données peuvent être structurées, formatées, visualisées avec des graphiques ou référencées dans d'autres documents. Une fois que vous connaissez les bases d'une feuille de calcul, vous pouvez tester vos compétences en créant un inventaire de la maison et/ou un budget mensuel. Visitez notre bibliothèque d'articles wikiHow sur Microsoft Excel pour en savoir plus sur les fonctions Excel plus complexes.
Étape
Méthode 1 sur 3: Création d'une feuille de calcul de base
Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel
Vous pouvez le trouver dans le menu "Démarrer" (Windows) ou le dossier "Applications" (MacOS). La fenêtre de l'application s'ouvre et affiche une page qui vous permet de créer ou de sélectionner un document.
Si vous n'avez pas de version payante de Microsoft Office, vous pouvez utiliser la version en ligne gratuite sur https://www.office.com pour créer une feuille de calcul de base. Connectez-vous simplement à votre compte Microsoft et cliquez sur " Exceller " dans la rangée des icônes existantes.
Étape 2. Cliquez sur Classeur vierge pour créer un nouveau classeur
Le classeur est le nom du document qui crée la feuille de calcul. Feuille de calcul vierge nommée " Feuille1 " sera créé et vous pouvez le voir comme un onglet en bas de l'écran.
Lors de la création d'une feuille de calcul plus complexe, vous pouvez ajouter une nouvelle feuille en cliquant sur le " + ” à côté de la première feuille. Utilisez les onglets en bas de l'écran pour passer d'une feuille à l'autre.
Étape 3. Familiarisez-vous avec la mise en page de la feuille de calcul
La première chose que vous voyez est une feuille de calcul avec des centaines de cases organisées en colonnes verticales et en lignes horizontales. Certains des aspects importants que vous devez garder à l'esprit de cette mise en page sont:
- Toutes les lignes sont étiquetées avec des chiffres à côté de la feuille, tandis que les colonnes sont étiquetées avec des lettres en haut de la feuille.
- Chaque case a une adresse composée d'une lettre de colonne, suivie d'un numéro de ligne. Par exemple, l'adresse de la case dans la première colonne (« A) et la première ligne (« 1 ») est « A1 ». L'adresse de la boîte dans la colonne « B » et la ligne « 3 » est « B3 ».
Étape 4. Saisissez les données
Cliquez une fois sur n'importe quelle case et saisissez les données immédiatement. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche Tab pour passer à la case suivante de la même ligne ou sur la touche Entrée pour passer à la case suivante dans la même colonne.
- Gardez à l'esprit que lorsque vous saisissez des données dans la zone, les données ou les entrées seront affichées sur la barre en haut de la feuille de calcul. Cette barre est appelée la barre de formule (" Barre de formule ”) et est utile pour saisir des données longues et/ou des formules.
- Pour modifier une zone qui contient déjà des données, double-cliquez sur la zone pour afficher le curseur. Vous pouvez également cliquer une fois sur la case et apporter des modifications via la barre de formule.
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Étape 5. Vérifiez les fonctions Excel disponibles pour une utilisation ultérieure
L'une des fonctionnalités les plus utiles d'Excel est sa capacité à rechercher des données et à effectuer des calculs basés sur des formules mathématiques. Chaque formule que vous entrez contient une fonction Excel, c'est-à-dire une "action" que vous effectuez. Les formules commencent toujours par le symbole égal ("="), suivi du nom de la fonction (par exemple " =SUM ", " =LOOKUP " ou " =SIN "). Après cela, vous devez entrer les paramètres et les entourer de crochets ("()"). Suivez ces étapes pour savoir quels types de fonctions vous pouvez utiliser dans Excel:
- Cliquez sur l'onglet " Formule " en haut de l'écran. Vous verrez plusieurs icônes sur la barre d'outils en haut de la fenêtre Excel, dans le volet intitulé "Bibliothèque de fonctions". Une fois que vous connaissez les différences entre chaque fonction, vous pouvez parcourir la bibliothèque de fonctions avec les icônes.
- Cliquez sur l'icône " Insérer une fonction ” qui affiche également le symbole “fx”. Cette icône est la première icône de la barre. Le panneau « Insérer une fonction » s'ouvre et vous pouvez rechercher la fonction requise ou parcourir les options de fonction par catégorie.
- Sélectionnez une catégorie dans le menu « Ou sélectionnez une catégorie ». La catégorie par défaut affichée est "Les plus récemment utilisés". Par exemple, pour afficher les fonctions mathématiques, vous pouvez sélectionner " Mathématiques et trig ”.
- Cliquez sur une fonction dans le panneau " Sélectionner une fonction " pour revoir sa syntaxe, ainsi qu'une description de la fonction. Pour plus d'informations sur la fonction, cliquez sur " Aide sur cette fonction ”.
- Cliquez sur " Annuler ” après avoir fini de parcourir la fonction.
- Pour en savoir plus sur la saisie de formules, lisez l'article sur la saisie de formules dans Microsoft Excel.
Créer une feuille de calcul dans Excel Étape 6 Étape 6. Enregistrez le fichier une fois que vous avez terminé de le modifier
Pour enregistrer le fichier, cliquez sur le " Déposer " dans le coin supérieur gauche de l'écran et sélectionnez " Enregistrer sous " Vous avez généralement la possibilité d'enregistrer le fichier sur votre ordinateur ou sur l'espace de stockage OneDrive, selon la version d'Excel que vous utilisez.
Une fois que vous avez compris les bases d'Excel, lisez la méthode "Home Inventory from Scratch" pour créer un "Home Inventory" pour savoir comment mettre en pratique les informations ci-dessus
Méthode 2 sur 3: Création d'un inventaire de maison à partir de zéro
Créer une feuille de calcul dans Excel Étape 1 Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel
Vous pouvez le trouver dans le menu "Démarrer" (Windows) ou le dossier "Applications" (MacOS). La fenêtre de l'application s'ouvre et affiche une page qui vous permet de créer ou de sélectionner un classeur.
Faire une feuille de calcul dans Excel Étape 3 Étape 2. Nommez la colonne
Étape 3. Saisissez le nom de l'article sur chaque ligne
Une fois les colonnes étiquetées, vous pouvez facilement saisir des données dans des lignes. Chaque élément a sa propre ligne et chaque information a sa propre boîte.
- Par exemple, si vous listez un moniteur Apple HD dans votre espace de travail, vous pouvez taper Moniteur HD dans la case "A2" (dans la case "Item"), Espace de travail dans la case "B2" (dans la colonne "Emplacement"), et Apple Cinema 30. -inch M9179LL dans la case "B3" (dans la colonne "Type/Modèle").
- Mentionnez les autres éléments dans les lignes suivantes. Si vous devez supprimer des entrées dans une seule case, cliquez une fois sur la case et appuyez sur Suppr.
- Pour supprimer une ligne ou une colonne entière, cliquez avec le bouton droit sur la lettre de la colonne ou le numéro de ligne et sélectionnez " Effacer ”.
- Vous avez peut-être tapé tellement de texte que l'entrée écrase la colonne à côté. Corrigez cette erreur en redimensionnant la colonne pour accueillir le texte. Placez le curseur sur la ligne entre les lettres de la colonne (au-dessus de la ligne « 1 ») jusqu'à ce que le curseur se transforme en une flèche à double tête, puis double-cliquez sur la ligne.
Créer une feuille de calcul dans Excel Étape 5 Étape 4. Modifiez les en-têtes de colonne en menus déroulants
Supposons que vous répertoriez des centaines d'articles à la maison, mais que vous ne vouliez voir que ce qui est stocké dans votre espace de travail. Cliquez sur"
Étape 1." au début de la ligne " 1 " pour sélectionner la ligne entière, puis procédez comme suit:
- Cliquez sur l'onglet " Données " en haut de la fenêtre Excel.
- Cliquez sur " Filtre ” (icône d'entonnoir) dans la barre d'outils. De petites flèches apparaîtront dans chaque en-tête de colonne.
- Cliquez sur le menu déroulant " Emplacement » (dans la case « B1 ») pour ouvrir le menu des filtres.
- Puisque vous n'avez besoin que de voir ce qu'il y a dans l'espace de travail, cochez la case à côté de "Espace de travail" et décochez le reste.
- Cliquez sur " d'accord " Désormais, vous ne voyez que les éléments de la pièce sélectionnée. Vous pouvez effectuer cette étape sur n'importe quelle colonne et type de données.
- Pour afficher à nouveau tous les éléments, cliquez sur le menu, cochez « Tout sélectionner » et sélectionnez « d'accord ” pour retourner toutes les entrées.
Créer une feuille de calcul dans Excel Étape 6 Étape 5. Cliquez sur l'onglet Mise en page pour modifier la feuille de calcul
Après avoir saisi les données, vous pouvez modifier les couleurs, les polices et les lignes. Voici quelques astuces que vous pouvez essayer:
- Sélectionnez les cases qui doivent être formatées. Vous pouvez sélectionner une ligne entière en cliquant sur le numéro, ou une colonne en cliquant sur la lettre. Maintenez enfoncée la touche Ctrl (PC) ou Cmd (Mac) pour sélectionner plusieurs colonnes ou lignes à la fois.
- Cliquez sur " Couleurs ” dans la section " Thèmes " de la barre d'outils pour afficher et sélectionner un thème de couleur.
- Cliquez sur le menu " Polices ” pour parcourir et sélectionner une police.
Créer une feuille de calcul dans Excel Étape 7 Étape 6. Enregistrez le document
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez enregistrer la feuille de calcul en cliquant sur le menu " Déposer " dans le coin supérieur gauche de l'écran et sélectionnez " Enregistrer sous ”.
Méthode 3 sur 3: Création d'un budget de fonds mensuel à partir d'un modèle
Créer une feuille de calcul dans Excel Étape 8 Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel
Vous pouvez le trouver dans le menu "Démarrer" (Windows) ou le dossier "Applications" (MacOS). La fenêtre de l'application s'ouvre et affiche une page qui vous permet de créer ou de sélectionner un classeur.
Cette méthode comprend l'utilisation des modèles intégrés d'Excel pour créer des listes de dépenses. Il existe des centaines de modèles disponibles pour différents types de feuilles de calcul. Pour voir une liste de tous les modèles Excel officiels, visitez
Créer une feuille de calcul dans Excel Étape 9 Étape 2. Recherchez le modèle « Budget mensuel simple »
Cette option est un modèle Microsoft officiel gratuit qui vous permet de calculer facilement votre budget mensuel. Vous pouvez le rechercher en tapant Budget mensuel simple dans la barre de recherche en haut de la fenêtre Excel et en appuyant sur Entrée (s'applique à la plupart des versions d'Excel).
Faire une feuille de calcul dans Excel Étape 10 Étape 3. Sélectionnez le modèle « Budget mensuel simple » et cliquez sur Créer
Une nouvelle feuille de calcul sera créée à partir du modèle formaté sélectionné.
Vous devrez peut-être cliquer sur " Télécharger ”.
Créer une feuille de calcul dans Excel Étape 11 Étape 4. Cliquez sur l'onglet Revenu mensuel pour saisir le revenu
Vous pouvez voir trois onglets (" Sommaire " [sommaire], " Revenu mensuel " [revenu mensuel], et " Dépenses mensuelles ” [dépense mensuelle]) au bas du classeur. Cliquez sur le deuxième onglet. Disons que vous gagnez des revenus de deux sociétés, wikiHow et Acme:
- Double-cliquez sur la case " Revenu 1 ” (première entrée) pour afficher le curseur. Décochez la case et tapez wikiHow.
- Double-cliquez sur la case " Revenu 2 ” (deuxième entrée), supprimez le contenu et tapez Acme.
- Tapez le revenu mensuel de wikiHow dans la première case sous la rubrique " Montant " (la case est pré-remplie avec " 2500 " par défaut à partir du modèle). Faites de même pour le revenu mensuel de « Acme » dans la case ci-dessous.
- Si vous n'avez pas d'autres revenus, cliquez sur les autres cases (" Autre " et " 250 $ "), puis appuyez sur la touche Suppr pour les effacer.
- Vous pouvez également ajouter des sources de revenus supplémentaires et leur montant dans les lignes sous les lignes existantes.
Créer une feuille de calcul dans Excel Étape 12 Étape 5. Cliquez sur l'onglet Dépenses mensuelles pour saisir les revenus
Cet onglet est le troisième onglet en bas du classeur. Sur cet onglet, il y a des entrées de dépenses et leur montant (déjà renseigné par défaut). Cependant, vous pouvez double-cliquer sur la case pour modifier l'entrée.
- Par exemple, disons que les frais de location mensuels pour votre résidence ou votre pension sont de 3 millions de roupies par mois. Double-cliquez sur l'entrée « 800 $ » existante, supprimez-la et saisissez 3000000.
- Disons que vous avez un prêt qui doit être remboursé. Cliquez sur le montant à côté de « Prêts étudiants » dans la colonne « Montant » (« $50 ») et appuyez sur la touche Suppr du clavier pour l'effacer. Faites de même pour les autres dépenses.
- Vous pouvez supprimer des lignes entières en cliquant avec le bouton droit sur le numéro de ligne et en sélectionnant " Effacer ”.
- Pour ajouter une nouvelle ligne, cliquez avec le bouton droit sur le numéro de ligne sous la nouvelle position de ligne souhaitée, puis sélectionnez " Insérer ”.
- Assurez-vous qu'il n'y a pas de frais supplémentaires à payer dans la colonne " Montants " car ces frais seront automatiquement inclus dans le budget.
Créer une feuille de calcul dans Excel Étape 13 Étape 6. Cliquez sur l'onglet Résumé pour visualiser le budget mensuel
Une fois les données saisies, le graphique de cet onglet sera automatiquement mis à jour pour refléter vos revenus et dépenses mensuels.
- Si les informations ne sont pas calculées automatiquement, appuyez sur la touche F9 du clavier.
- Les modifications apportées à l'onglet des revenus et dépenses mensuels affecteront les informations que vous voyez sur l'onglet « Récapitulatif ».
Créer une feuille de calcul dans Excel Étape 14 Étape 7. Enregistrez le document
Une fois que vous êtes satisfait ou que vous avez terminé de modifier le fichier, vous pouvez enregistrer la feuille de calcul en cliquant sur le menu " Déposer " dans le coin supérieur gauche de l'écran et sélectionnez " Enregistrer sous ”.
