Comment effectuer une recherche dans une feuille de calcul Google Drive : 13 étapes

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Comment effectuer une recherche dans une feuille de calcul Google Drive : 13 étapes
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Vidéo: Comment effectuer une recherche dans une feuille de calcul Google Drive : 13 étapes

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Vidéo: Tutoriel de calcul basique sur Google Sheet 2024, Novembre
Anonim

Les classeurs Google Docs sont gratuits et faciles à utiliser. Vous pouvez utiliser le classeur pour organiser les données dans un format tabulaire. Si vous avez beaucoup d'informations dans un tableau, savoir comment rechercher des mots-clés ou des sujets spécifiques rendra votre travail beaucoup plus facile.

Étape

Méthode 1 sur 2: via le navigateur

Rechercher dans une feuille de calcul Google Docs Étape 1
Rechercher dans une feuille de calcul Google Docs Étape 1

Étape 1. Ouvrez le classeur souhaité à partir de Google Drive

Rechercher dans une feuille de calcul Google Docs Étape 2
Rechercher dans une feuille de calcul Google Docs Étape 2

Étape 2. Ouvrez l'onglet contenant les données que vous souhaitez rechercher

Rechercher dans une feuille de calcul Google Docs Étape 3
Rechercher dans une feuille de calcul Google Docs Étape 3

Étape 3. Ouvrez l'option "Rechercher et remplacer" en suivant l'une des méthodes suivantes:

  • Menu déroulant: cliquez sur l'onglet Modifier dans le menu déroulant, puis faites défiler le menu pour trouver l'option Rechercher et remplacer.
  • Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl+H ou Ctrl+F pour ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer.
Rechercher dans une feuille de calcul Google Docs Étape 4
Rechercher dans une feuille de calcul Google Docs Étape 4

Étape 4. Entrez le mot-clé que vous souhaitez rechercher dans la zone Rechercher

Ne remplissez pas la zone Remplacer, sauf si vous souhaitez remplacer les données.

Rechercher dans une feuille de calcul Google Docs Étape 5
Rechercher dans une feuille de calcul Google Docs Étape 5

Étape 5. Cliquez sur Rechercher

L'ordinateur effectuera une recherche de données. Si l'ordinateur trouve le mot-clé que vous avez entré dans le classeur, la première entrée qu'il trouve apparaît. L'entrée sera marquée d'une case bleue dans le classeur.

Vous pouvez cliquer à nouveau sur Rechercher pour faire défiler les résultats de la recherche. L'ordinateur affichera les prochains résultats de recherche (le cas échéant). Si l'ordinateur ne trouve aucun autre résultat de recherche, le message "Plus de résultats, en boucle" s'affichera

Rechercher dans une feuille de calcul Google Docs Étape 6
Rechercher dans une feuille de calcul Google Docs Étape 6

Étape 6. Lorsque vous avez terminé la recherche, cliquez sur "Terminé" dans le coin inférieur droit de la fenêtre "Rechercher et remplacer" pour la fermer

Une fois la fenêtre fermée, vous serez ramené au classeur.

Méthode 2 sur 2: via l'application Google Sheets

Rechercher dans une feuille de calcul Google Docs Étape 7
Rechercher dans une feuille de calcul Google Docs Étape 7

Étape 1. Appuyez sur l'icône verte du document ou du fichier sur votre téléphone pour ouvrir l'application Google Sheets

Vous n'avez pas besoin de vous connecter à Google Sheets, sauf s'il s'agit de votre première utilisation de l'application

Rechercher dans une feuille de calcul Google Docs Étape 8
Rechercher dans une feuille de calcul Google Docs Étape 8

Étape 2. Recherchez le classeur que vous souhaitez ouvrir

Tous les classeurs auxquels vous avez accès, les vôtres et ceux partagés avec vous, apparaîtront sur l'écran de l'application. Faites glisser pour trouver le classeur auquel vous faites référence.

Rechercher dans une feuille de calcul Google Docs Étape 9
Rechercher dans une feuille de calcul Google Docs Étape 9

Étape 3. Appuyez sur un classeur pour l'ouvrir

Le classeur apparaîtra à l'écran.

Rechercher dans une feuille de calcul Google Docs Étape 10
Rechercher dans une feuille de calcul Google Docs Étape 10

Étape 4. Accédez à la fonction de recherche via le menu

Appuyez sur l'icône des trois points verticaux dans le coin supérieur droit de l'écran pour ouvrir le menu, puis appuyez sur « Rechercher et remplacer ». Une zone de recherche apparaîtra en haut du classeur.

Rechercher dans une feuille de calcul Google Docs Étape 11
Rechercher dans une feuille de calcul Google Docs Étape 11

Étape 5. Effectuez une recherche en entrant des mots-clés dans la zone de recherche

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton "Rechercher" de votre clavier pour lancer la recherche.

Rechercher dans une feuille de calcul Google Docs Étape 12
Rechercher dans une feuille de calcul Google Docs Étape 12

Étape 6. Regardez les résultats de la recherche

Si le mot-clé que vous avez entré se trouve dans le classeur, il sera marqué et vous serez redirigé vers l'emplacement du mot-clé.

Vous verrez deux boutons directionnels à droite de la barre de recherche. Pour afficher les résultats de recherche précédents, appuyez sur le bouton haut et pour afficher les résultats de recherche suivants, appuyez sur le bouton bas. Continuez à appuyer sur le bouton jusqu'à ce que vous trouviez les données que vous voulez

Rechercher dans une feuille de calcul Google Docs Étape 13
Rechercher dans une feuille de calcul Google Docs Étape 13

Étape 7. Une fois que vous avez terminé la recherche, appuyez sur le bouton "X" dans la barre de recherche pour la fermer

Une fois la barre de recherche fermée, vous serez ramené au classeur.

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