Ce wikiHow vous apprend à créer une feuille de calcul avec des informations de contact via Google Docs. Vous pouvez utiliser le module complémentaire de publipostage dans Google Docs pour convertir les informations de contact sur une feuille de calcul dans un document en liste de diffusion, puis envoyer l'e-mail à l'aide de Gmail. Cependant, Gmail a une limite de courrier électronique de (maximum) 500 messages par jour.
Étape
Partie 1 sur 4: Installation du module complémentaire " Encore un autre publipostage"
Étape 1. Visitez https://docs.google.com via un navigateur Web
Vous pouvez utiliser n'importe quel navigateur sur votre ordinateur PC ou Mac. L'adresse est l'adresse Web du service Google Docs.
Étape 2. Cliquez sur
C'est une icône avec trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche de la page. Le menu se chargera sur le côté gauche de la page après cela.
Étape 3. Cliquez sur Feuilles
Cette option se trouve dans le menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur l'icône des trois lignes horizontales. Vous pouvez le voir à côté de l'icône d'une feuille de papier verte avec une table. La feuille de calcul s'ouvrira dans Google Docs.
Étape 4. Cliquez sur Vide
Cette option est la première case à avoir un signe plus coloré ("+") en haut de la page. Une nouvelle feuille de calcul Google s'ouvrira.
Étape 5. Cliquez sur Modules complémentaires
Cette option se trouve dans la barre de menu en haut du site. Un menu déroulant apparaîtra ensuite.
Étape 6. Cliquez sur Obtenir des modules complémentaires
Cette option se trouve dans le menu déroulant sous "Modules complémentaires". Une nouvelle fenêtre apparaîtra et vous pourrez l'utiliser pour rechercher et installer des modules complémentaires.
Étape 7. Tapez Mail Merge dans la barre de recherche et appuyez sur Entrée
C'est dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Une liste des modules complémentaires de publipostage sera affichée.
Étape 8. Cliquez sur + Gratuit à côté de " Encore un autre publipostage"
C'est un bouton bleu à droite du module complémentaire appelé " Encore un autre publipostage ". Ce module complémentaire est marqué par une icône d'enveloppe rouge avec une fusée en dessous.
- La version gratuite de « Yet Another Mail Merge » vous permet d'envoyer un maximum de 50 messages par jour. Le forfait/quota personnel est proposé au prix de 24 dollars US (environ 350 mille roupies) par an et vous permet d'envoyer un maximum de 400 messages par jour.
- Il existe une variété d'autres modules complémentaires de publipostage que vous pouvez installer. Essayez différentes options pour voir quel module complémentaire vous préférez.
Étape 9. Sélectionnez le compte Google principal
Lors de l'ajout de modules complémentaires, une liste des comptes Google stockés dans le navigateur sera affichée. Cliquez sur le compte Google dont vous souhaitez donner l'accès au module complémentaire.
Si vous ne voyez pas le compte que vous souhaitez utiliser, cliquez sur " Utiliser un autre compte » et connectez-vous à l'aide de l'adresse e-mail et du mot de passe du compte.
Étape 10. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Autoriser
C'est un bouton bleu en bas de la page dans la fenêtre qui s'ouvre.
Partie 2 sur 4: Création d'une feuille de calcul avec des informations de contact
Étape 1. Visitez https://docs.google.com via un navigateur Web
Vous pouvez utiliser n'importe quel navigateur sur votre ordinateur PC ou Mac. L'adresse est l'adresse Web du service Google Docs.
Étape 2. Cliquez sur
C'est une icône avec trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche de la page. Le menu s'affichera ensuite.
Étape 3. Cliquez sur Feuilles
Cette option se trouve dans le menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur l'icône des trois lignes horizontales. Vous pouvez le voir à côté de l'icône d'une feuille de papier verte avec une table. La feuille de calcul s'ouvrira dans Google Docs.
Étape 4. Cliquez sur Vide
Cette option est la première case à avoir un signe plus coloré ("+") en haut de la page. Une nouvelle feuille de calcul Google s'ouvrira.
Étape 5. Créez un segment d'en-tête pour les informations de contact
Utilisez la première ligne au-dessus de la feuille de calcul pour créer les en-têtes d'informations de contact dans chaque case. Taper " Prénom" et " Nom de famille ” dans les deux premières cases de la ligne pour créer une colonne contenant le prénom et le nom du contact. Après cela, tapez " Adresse e-mail" dans la case suivante en haut de la feuille de calcul pour créer une colonne d'adresses e-mail. Vous pouvez également créer des en-têtes pour d'autres informations disponibles, telles que " Numéro de téléphone" et " Ville" ou " Adresse ”.
Étape 6. Écrivez les informations de contact sous l'en-tête ou dans les champs appropriés
Tapez le nom du contact dans la case sous les en-têtes "Prénom" et "Nom". Après cela, entrez l'adresse e-mail du contact sous l'en-tête « Adresse e-mail ». Ajoutez d'autres informations de contact dans le champ sous l'en-tête/le titre approprié.
Vous pouvez également importer des informations de contact en cliquant sur " Modules complémentaires " et choisissez " Encore un autre publipostage " Choisir " Contacts d'importation " et cliquez sur " Contacts Google " ou " Autres CRM " Spécifiez un groupe de contacts à l'aide du menu déroulant à côté de « Groupes », puis cliquez sur « Contacts d'importation ”.
Partie 3 sur 4: Création de modèles d'e-mails
Étape 1. Visitez https://mail.google.com via un navigateur Web
Vous pouvez utiliser n'importe quel navigateur sur votre ordinateur PC ou Mac. Cette adresse est l'adresse du site Gmail.
Si vous n'êtes pas connecté à votre compte, cliquez sur le compte Gmail souhaité ou sélectionnez " Utiliser un autre compte » et connectez-vous à l'aide de l'adresse e-mail et du mot de passe du compte.
Étape 2. Cliquez sur Composer
Il se trouve dans le coin supérieur gauche du site Web de Gmail. Ce bouton blanc a un signe plus coloré ("+").
Étape 3. Laissez le champ « Destinataires » vide
Vous n'avez rien à saisir dans ce champ. Ce champ sera ensuite rempli avec les informations du module complémentaire « Encore un autre publipostage ».
Étape 4. Tapez le titre/objet de l'e-mail
Utilisez le champ " Objet " pour saisir l'objet de l'e-mail que vous souhaitez envoyer en utilisant la liste de contacts de la feuille de calcul.
Étape 5. Tapez un message
Saisissez le message que vous souhaitez envoyer aux contacts à partir de la feuille de calcul. Gmail enregistrera automatiquement votre e-mail en tant que brouillon toutes les minutes environ.
Vous pouvez récupérer des informations à partir d'une feuille de calcul en tapant $%[Head]% dans l'e-mail. Par exemple, si vous souhaitez saluer le destinataire par son prénom, saisissez Hello $%Firstname% dans le corps principal du message. Les informations sur le prénom du contact seront extraites de la feuille de calcul et ajoutées à l'e-mail
Partie 4 sur 4: Utilisation d'autres fonctionnalités de publipostage pour créer une liste de diffusion
Étape 1. Visitez https://docs.google.com via un navigateur Web
Vous pouvez utiliser n'importe quel navigateur sur votre ordinateur PC ou Mac. L'adresse est l'adresse Web du service Google Docs.
Étape 2. Cliquez sur
C'est une icône avec trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche de la page. Le menu s'affichera ensuite.
Étape 3. Cliquez sur Feuilles
Cette option se trouve dans le menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur l'icône des trois lignes horizontales. Vous pouvez le voir à côté de l'icône d'une feuille de papier verte avec une table. La feuille de calcul s'ouvrira dans Google Docs.
Étape 4. Cliquez sur la feuille de calcul qui contient les informations de contact
Pour ouvrir une feuille de calcul, cliquez sur le document dans la liste des feuilles de calcul.
Étape 5. Cliquez sur Modules complémentaires
Cette option se trouve dans la barre de menu en haut de la page Web.
Étape 6. Cliquez sur Encore un autre publipostage
Le sous-menu du module complémentaire « Encore un autre publipostage » s'ouvrira.
Étape 7. Cliquez sur Démarrer le publipostage
Il se trouve en haut du sous-menu « Encore un autre publipostage ».
Étape 8. Cliquez sur Continuer
C'est un bouton bleu en haut de la fenêtre, au milieu de la page. Une fenêtre pop-up apparaîtra vous informant que vous pouvez envoyer jusqu'à 50 e-mails par jour en utilisant la version gratuite « Encore un autre publipostage ». Cependant, le plan/quota personnel est proposé au prix de 24 dollars américains (environ 350 000 roupies) par an et vous permet d'envoyer un maximum de 400 e-mails par jour.
Étape 9. Tapez votre nom
Utilisez le champ à côté de « Nom de l'expéditeur » pour entrer votre nom.
Étape 10. Choisissez un modèle d'e-mail qui a déjà été créé
Cliquez sur le menu déroulant à côté de "Modèles d'e-mails" et sélectionnez un modèle d'e-mail qui a été créé pour le publipostage dans Gmail dans la liste des modèles.
Étape 11. Cliquez sur Envoyer # e-mails
C'est un bouton bleu dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. Les messages seront envoyés à toutes les adresses e-mail sous la rubrique " E-mail ", en utilisant le modèle d'e-mail que vous avez sélectionné. Vous pouvez voir le rapport de suivi sur le côté droit de la page.
- Le symbole "#" sur le bouton "Envoyer # e-mails" affiche le nombre d'e-mails que vous enverrez.
- Cliquez sur " Recevoir un e-mail de test ” pour vous envoyer un e-mail de test avant de l'envoyer à tout le monde sur la feuille de calcul.
