Comment embaucher des employés : 13 étapes (avec photos)

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Comment embaucher des employés : 13 étapes (avec photos)
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Y a-t-il des postes vacants intéressants dans votre entreprise? Les employés sont une base importante pour une entreprise et une entreprise solides, vous devez donc être en mesure de trouver les personnes les plus appropriées pour être des employés dans votre entreprise. Le recrutement peut se faire en fournissant des informations via des sites Web et des salons de l'emploi ou en utilisant des relations d'affaires, des références et d'autres moyens plus créatifs. Lisez cet article si vous voulez savoir comment embaucher les bons employés pour votre entreprise.

Étape

Méthode 1 sur 2: Recrutement actif

Recruter des employés Étape 1
Recruter des employés Étape 1

Étape 1. Embaucher des employés au sein de l'entreprise

L'un des meilleurs moyens de trouver les employés les plus appropriés pour un nouveau poste est de considérer leur loyauté envers votre entreprise. Qui a bien compris les politiques de l'entreprise et a la confiance de nombreuses personnes ? Vous pouvez gagner du temps si vous n'avez pas à prendre de risque en embauchant des employés extérieurs à l'entreprise pour pourvoir ces postes. Examinez attentivement si un membre de votre personnel est un bon candidat pour le poste et demandez-lui de postuler.

Déterminez quels critères importants doivent être pris en compte afin de pouvoir sélectionner les employés les plus appropriés avec l'aide des chefs de service ou de l'administration du personnel. Vos collègues managers peuvent donner leur avis sur les critères qui doivent être remplis pour qu'un employé réussisse, par exemple en ce qui concerne l'attention aux petites choses, l'expérience, le niveau d'éducation et l'adaptabilité. En outre, les gestionnaires peuvent également recommander quelqu'un qu'ils jugent approprié pour le poste

Recruter des employés Étape 2
Recruter des employés Étape 2

Étape 2. Demandez des références aux employés

Faites une annonce pour informer les employés que vous souhaitez embaucher un nouvel employé. Vous pouvez obtenir des références de personnes qui connaissent bien l'entreprise et elles peuvent recommander des personnes qui conviennent le mieux pour le poste. Les employés ne risquent pas leur propre réputation en soumettant des candidats non qualifiés, vous êtes donc en sécurité si vous choisissez cette méthode.

  • Les employés des départements concernés ont généralement des relations avec des candidats expérimentés afin qu'ils puissent recommander leurs amis ou connaissances à la recherche d'emplois nouveaux et qualifiés.
  • Envoyez un e-mail à votre personnel en expliquant les détails du travail et demandez-leur de transmettre votre e-mail aux personnes qu'ils jugent appropriées.
  • L'existence d'une offre d'intéressement au personnel qui fournit les meilleures références sera très utile pour trouver les meilleurs employés.
Recruter des employés Étape 3
Recruter des employés Étape 3

Étape 3. Tirez parti de vos contacts professionnels

Quelqu'un de l'extérieur de l'entreprise avec de nouvelles idées peut parfois être le candidat le plus approprié pour pourvoir un poste vacant dans un certain poste. Vous pouvez également profiter de vos coordonnées, au lieu de donner la possibilité de postuler à des personnes que vous ne connaissez pas. Entrez en contact avec des personnes avec qui vous travaillez depuis plusieurs années qui vous connaissent déjà et comprennent ce que vous attendez d'un employé. Demandez-leur s'ils connaissent quelqu'un qui serait le candidat le plus approprié pour ce poste.

  • Contactez également vos collègues et associés commerciaux pour obtenir des références ou des commentaires positifs et négatifs dans le recrutement d'employés.
  • Vos collègues de travail peuvent également fournir des conseils sur des sites Web ou des salons de l'emploi qui peuvent vraiment vous aider à trouver les meilleurs employés.
Recruter des employés Étape 4
Recruter des employés Étape 4

Étape 4. Fournissez des informations intéressantes sur votre entreprise et les offres d'emploi disponibles

Il est important de sélectionner les employés, mais vous devez également être en mesure de leur proposer les offres les meilleures et les plus attrayantes en procédant comme suit:

  • Présentez votre culture d'entreprise. Décrivez l'environnement de travail quotidien de votre entreprise, et décrivez en détail la "culture" de votre entreprise. Dites-nous aussi à quel point vous êtes heureux de travailler ici.
  • Offrez des salaires et des avantages sociaux compétitifs même si cela ne garantit pas que vous réussirez à recruter des employés, mais cette offre ne vous fera pas de mal.
  • Expliquez que le poste que vous proposez est prestigieux et stimulant. Ces deux aspects sont des incitations précieuses pour obtenir les meilleurs candidats. La satisfaction au travail découlera d'un sentiment de respect et de la possibilité d'apprendre de nouvelles choses et de la possibilité de faire preuve de succès face aux obstacles.
  • Offrez ce que les autres entreprises ne proposent pas. Les horaires de travail flexibles, par exemple, sont un avantage très précieux qui n'est généralement pas offert par de nombreuses autres entreprises. En donnant à vos employés la possibilité de travailler à domicile et de prendre le temps dont ils ont besoin, votre entreprise se démarquera des autres.
Recruter des employés Étape 5
Recruter des employés Étape 5

Étape 5. Construisez une base de données de candidats

Organisez des entretiens réguliers et obtenez des informations sur les candidats éligibles à un emploi, même si cela n'est pas nécessaire pour le moment, afin d'être prêt avec une base de données des meilleurs candidats en cas de poste vacant.

Enrichissez votre base de données en demandant des références à ces candidats. Lorsque vous appelez une personne à laquelle votre candidat a fait référence, demandez des informations sur le candidat, puis enquêtez sur la personne à qui vous parlez en lui posant des questions sur ses antécédents. Vous pouvez également embaucher des managers parmi vos candidats alors qu'ils sont encore dans l'ancienne entreprise

Recruter des employés Étape 6
Recruter des employés Étape 6

Étape 6. Utilisez les sites de réseautage social

Vous pouvez embaucher les bons employés en tirant parti d'outils en ligne tels que LinkedIn ou de sites Web spécifiques de votre secteur qui présentent des profils de personnes dans votre secteur d'activité. Les offres d'emploi sont largement utilisées par les demandeurs d'emploi pour trouver des emplois qui correspondent à leurs compétences.

Même si la personne que vous essayez de recruter travaille toujours, cela ne ferait pas de mal d'avoir une réunion pour mieux la connaître. Vous pouvez également parler de ces offres d'emploi et savoir s'ils sont intéressés. Si ce n'est pas le cas, ils pourraient être en mesure de proposer une personne apte à être candidate

Méthode 2 sur 2: Recrutement passif

Recruter des employés Étape 7
Recruter des employés Étape 7

Étape 1. Expliquez par écrit quels sont les avantages de votre entreprise

Les employés avec un travail de haute qualité trouveront du travail dans des entreprises intéressantes et amusantes. Les meilleurs candidats ignoreront les détails de l'emploi ennuyeux ou inintéressants. Les détails du poste que vous transmettez doivent pouvoir attirer l'attention des employés potentiels en fournissant une explication convaincante de la mission de votre entreprise et du rôle important du poste à pourvoir.

  • Décrivez ce qui rend votre entreprise spéciale et meilleure que ses concurrents.
  • Fournissez des informations sur les principaux objectifs de votre entreprise et donnez une idée de l'importance de ces objectifs, par exemple pour sauver des animaux en voie de disparition ou vendre le dentifrice le plus vendu.
Recruter des employés Étape 8
Recruter des employés Étape 8

Étape 2. Donnez un aperçu de la culture d'entreprise

Les employés potentiels veulent généralement savoir à quoi ils ressembleraient s'ils travaillaient pour vous. Montrez votre véritable culture d'entreprise afin d'attirer les candidats appropriés. Le style et le contenu de votre explication doivent être en mesure de donner aux lecteurs une image complète de l'état de votre entreprise.

  • Si votre entreprise est prestigieuse et formelle, utilisez un style de langage formel avec des mots standard.
  • Si votre entreprise est détendue et innovante, vous êtes libre d'utiliser de l'argot ou des blagues pour faire savoir aux gens que ce travail nécessite des personnes à forte personnalité.
Recruter des employés Étape 9
Recruter des employés Étape 9

Étape 3. Définissez le poste à pourvoir

Commencez par énumérer le titre du poste et les antécédents qui doivent être satisfaits dans le but que les personnes non qualifiées soient filtrées par elles-mêmes et ne vous noient pas dans une pile de candidatures. Fournissez des informations détaillées sur ce qui est requis pour ce travail, y compris les responsabilités générales et spécifiques du travail.

  • Expliquez ce qui rendra ce travail intéressant, mais donnez également une explication honnête des aspects les moins glamour du travail. Par exemple, si vous souhaitez embaucher un chef de bureau, vous avez besoin d'un candidat capable de bien gérer les activités de bureau, tout en étant disposé à prendre en charge les commandes de fournitures de bureau et à maintenir une atmosphère de travail confortable. Les personnes qui ne sont pas intéressées par le travail moins agréable d'être chef de bureau ne seront plus intéressées à postuler.
  • N'énumérez pas trop d'exigences à plus de 5 en termes de formation, d'expérience professionnelle et d'éducation. Si vous êtes trop spécifique, vous risquez de négliger les bons candidats qui sont immédiatement attirés par le poste même s'ils n'ont pas l'expérience que vous souhaitez. L'éthique de travail et l'attitude d'une personne ont également un rôle aussi important que les compétences ou les qualifications en termes de réussite.
Recruter des employés Étape 10
Recruter des employés Étape 10

Étape 4. Fournissez des instructions pour la soumission de la demande

Demandez une biographie et une lettre de motivation ainsi que d'autres documents dont vous avez besoin, tels que la rédaction d'échantillons. Soyez précis sur le format du document, les coordonnées et la manière dont vous souhaitez qu'il soit envoyé, que ce soit par e-mail, fax, envoi de pièces jointes, etc.

La façon dont un candidat soumet sa candidature peut en dire long sur lui. Si quelqu'un a du mal à suivre les instructions prédéfinies, vous n'êtes pas obligé de l'embaucher

Recruter des employés Étape 11
Recruter des employés Étape 11

Étape 5. Téléchargez des informations sur les offres d'emploi sur les sites Web et les salons de l'emploi

Vous êtes sûr de recevoir des candidatures de milliers de candidats en diffusant les offres d'emploi dans les médias publics. Cependant, il y aura beaucoup de biodonnées à vérifier, alors réfléchissez bien à l'endroit où vous souhaitez partager ces informations. Choisissez un site Web qui est le plus susceptible d'attirer des candidats qualifiés pour ce poste, plutôt que de diffuser des informations au hasard afin qu'elles soient lues par des personnes non qualifiées.

  • Téléchargez ces informations sur l'emploi sur le site Web de votre entreprise sur une page intitulée « Carrières » ou « Emplois ». Ces informations attireront des candidats qui se soucient vraiment de votre entreprise, au lieu de publier des informations sur les médias publics.
  • Publiez ces informations sur les forums de l'industrie et les sites Web pertinents. Par exemple, si votre entreprise est dans l'industrie cinématographique, téléchargez ces informations sur un site Web de la même industrie pour que les personnes familières avec l'industrie puissent les voir.
  • Téléchargez ces informations sur des sites d'emploi généraux si vous souhaitez recevoir plusieurs candidatures, telles que Craigslist, Monster.com, Jobsdb, Jobindo, Upwork et d'autres sites Web pour les offres d'emploi. Soyez prudent car vous risquez de recevoir du spam.
Recruter des employés Étape 12
Recruter des employés Étape 12

Étape 6. Essayez la publicité

Les grandes entreprises peuvent placer des annonces dans des magazines d'affaires ou des sites Web pour attirer l'attention des candidats d'une manière plus attrayante. Dernièrement, la publicité sur la page principale des magazines ou des sites Web est devenue une tendance parmi les grandes entreprises concurrentes.

Recruter des employés Étape 13
Recruter des employés Étape 13

Étape 7. Choisissez les meilleurs candidats et commencez les entretiens

Si les candidatures commencent à affluer, commencez à sélectionner la personne la plus appropriée pour le poste. Recherchez les candidatures de candidats qui ont l'expérience de travail, les compétences et la personnalité dont vous avez besoin, et sélectionnez quelques personnes à interviewer. À partir des résultats de cet entretien, vous pourrez prendre une décision éclairée concernant le candidat retenu pour combler ce poste.

  • Si vous pensez que les informations que vous avez diffusées ne réussissent pas à recruter les bons employés, examinez-les et ajustez à nouveau.
  • Soyez patient en recueillant autant de candidatures que possible et en menant des entretiens jusqu'à ce que vous trouviez quelqu'un qui, selon vous, peut bien faire le travail. Vous pouvez vous sentir assez dépassé pendant ce processus d'embauche, mais votre travail acharné finira par porter ses fruits.

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