Il est très important de se séparer de votre patron lorsqu'il est temps de quitter le travail. Certains employeurs peuvent demander une lettre de notification – généralement, cette demande est écrite dans le contrat. Dans d'autres situations, donner un préavis n'est qu'une courtoisie – un acte qui donne au patron suffisamment de temps pour trouver un remplaçant. Dans les deux cas, mettre fin à la relation de manière raisonnable et respectueuse est un choix pour votre propre bien.
Étape
Méthode 1 sur 2: envoyer un avis au patron
Étape 1. Passez en revue votre contrat/lettre d'offre
Avant de partir, essayez de relire tous les contrats et/ou les lettres d'offre que vous avez signés lors de votre première embauche. Le contrat ou la lettre contient généralement des règles spécifiques sur ce qu'il faut faire si vous souhaitez quitter votre emploi. Souvent, les règles ne sont pas plus complexes qu'une phrase comme celle-ci: « Ce travail peut être résilié par les deux parties, à tout moment et pour n'importe quelle raison. Cependant, si votre employeur a établi certaines règles pour votre départ, vous voudrez le savoir à l'avance pour vous assurer que vous ne violez pas les conditions de votre emploi.
Si vous n'avez toujours pas le document, pas de panique. Votre employeur doit avoir une copie - parlez au service des ressources humaines, au superviseur ou à une personne similaire en charge de la tenue des dossiers sur votre lieu de travail pour demander le document
Étape 2. Parlez en privé avec votre superviseur
Traitez votre superviseur avec respect (même si vous pensez qu'il ne le mérite pas). Prendre le temps de parler en privé avec votre superviseur montrera votre respect pour lui et pour votre position. Une conversation en face à face est bien plus respectueuse qu'une notification envoyée par e-mail (email l) ou par messagerie vocale, donc si vous voulez une excellente recommandation de votre patron, c'est mieux.
Jouez votre rôle. Tous les emplois ne sont pas des emplois de rêve. Pourtant, même si vous le détestez, vous devriez au moins faire semblant d'apprécier votre travail lorsque vous envoyez la notification. Ne cédez pas à la tentation d'insulter votre superviseur ou votre travail - la gratification à court terme que vous obtenez en criant au visage de votre patron ne vaut pas la peine que vous aurez à l'avenir à essayer d'expliquer pourquoi vous ne pouvez pas fournir une référence pour ce poste
Étape 3. Expliquez pourquoi vous avez quitté votre poste actuel
Bien que techniquement, vous n'ayez presque jamais à expliquer pourquoi vous partez, en créer un facilitera les discussions d'adieu avec votre patron (et plus tard avec vos collègues). Il existe diverses raisons de partir: peut-être avez-vous trouvé un poste plus adapté à vos objectifs de vie, peut-être avez-vous déménagé ou avez-vous décidé de quitter votre emploi pour cause de maladie. Vous seul connaîtrez la vraie raison.
Si vous partez parce que vous n'êtes pas satisfait de votre travail, c'est une bonne idée de dire « ce poste ne me convient pas » pour que votre superviseur et vos collègues se sentent en sécurité, plutôt que d'être direct. Autant que possible, ne brûlez pas le pont de connexion avec de tels mots
Étape 4. Renseignez-vous sur les attentes de votre superviseur avant votre départ
Avant de partir, il peut vous être demandé de mener à bien un projet spécifique, de former un collègue pour faire votre travail ou d'aider à trouver un remplaçant. Exécutez cette tâche avec respect et courtoisie. N'ayez pas peur d'accepter des missions maintenant que vous savez que vous partez - si vous compliquez le processus de transition pour le patron, cela pourrait entraîner des références moins que parfaites à l'avenir.
Étape 5. Pensez également à donner votre avis par écrit
Pour certains postes où toutes les communications se font généralement par téléphone ou par courrier électronique, comme le travail à domicile, il peut ne pas être possible ou impossible de rencontrer le superviseur en personne. Dans d'autres postes, les employeurs peuvent demander un avis écrit en plus de la communication verbale pour leurs dossiers. Dans ces cas, rédigez une lettre de démission formelle et digne, puis transmettez-la à votre patron (ou si vous ne pouvez pas le faire personnellement, envoyez-la par lettre/e-mail).
Dans la lettre, exprimez votre regret de partir, expliquez pourquoi vous êtes parti et indiquez que vous seriez prêt à aider à trouver et/ou à former un remplaçant. Gardez le ton de votre lettre court et formel - ne perdez pas d'espace avec des mots d'adieu fleuris et trop émotionnels. Vous pouvez exprimer vos émotions les plus profondes avec vos collègues lors de conversations privées et de correspondance
Étape 6. Informez votre patron à l'avance de l'heure à laquelle vous prévoyez de partir
Si c'est évitable, ne surprenez jamais votre patron en lui apprenant que vous démissionnez. En plus d'être très impoli, c'est problématique à la fois pour votre patron et pour l'avenir de vos projets de travail. D'une part, votre patron peut être obligé de se donner beaucoup de mal pour vous trouver un remplaçant – s'il ne le peut pas, il devra peut-être réduire ses opérations ou même fermer temporairement l'entreprise. Même si vous détestez votre patron, ce serait injuste et injuste. Pire, cela pourrait affecter négativement vos collègues (s'ils sont obligés de faire le travail que vous avez quitté).
- Aussi, si vous surprenez votre patron avec l'annonce de votre départ, vous pouvez pratiquement être sûr qu'il hésitera à vous donner une bonne recommandation, ce qui pourrait entraver votre future recherche d'emploi.
- Votre contrat de travail peut prévoir un délai minimum de préavis. Si non, deux semaines est le délai traditionnel que vous devez prévoir entre la remise de la notification et le départ du travail.
- Remarque: C'est une bonne idée de vous assurer que votre patron est le premier à être informé de votre intention de partir. En d'autres termes, ne le dites pas à vos collègues avant de le dire à votre patron, même s'il s'agit d'amis proches. Au travail, la nouvelle se répand rapidement – c'est dommage que votre patron vienne vous demander si vous envisagez de partir, et non l'inverse.
Étape 7. Remerciez le superviseur
Si le travail est une expérience agréable, merci parlera de lui-même. Mais sinon, il faut "faire semblant". Remercier votre patron crée une bonne relation avec votre futur ancien superviseur.
- Ce point est approprié pour demander à l'employeur de fournir une lettre de recommandation positive ou de servir de référence pour un travail futur. Cependant, sachez que le patron n'est pas obligé de faire cette tâche.
- Lorsque vous demandez des lettres de recommandation ou des références, assurez-vous d'indiquer clairement que vous recherchez une déclaration positive. Aucune recommandation n'est généralement meilleure qu'une recommandation négative.
Étape 8. Préparez-vous à partir tout de suite
Comprenez que même si vous donnez un préavis avant que vos plans ne partent, votre patron peut avoir l'intention de vous licencier plus tôt, voire immédiatement. Ce n'est pas nécessairement un signe de désapprobation – peut-être n'avez-vous plus de travail à faire, ou peut-être veulent-ils éviter de perdre le moral des autres employés à cause de votre présence. Dans tous les cas, essayez de « faire vos valises » avant de faire l'annonce. Terminez les projets en cours et organisez vos biens à l'avance pour éviter un départ chaotique et interminable.
Si vous êtes mis à pied prématurément, vérifiez votre contrat – vous pourriez avoir droit à une indemnité de départ pour la période qui aurait autrement été votre durée de service
Méthode 2 sur 2: Remise d'un avis à la propriétaire
Étape 1. Vérifiez votre contrat de location
Dans de nombreux endroits, vous devrez donner le même avis au propriétaire, car il y a des jours entre les paiements de loyer. Vérifiez le contrat de location pour faire un avis - le document peut également contenir des instructions et des règles sur la façon de vous informer de votre départ. Comprenez ces règles avant de soumettre une notification, car elles peuvent influencer votre décision. Par exemple, si vous avez un bail à durée déterminée, emménager tôt peut enfreindre les termes du bail et vous serez donc responsable du loyer ultérieur, des frais de publicité, etc.
Étape 2. Envoyez un avis écrit à votre propriétaire
Contrairement à la notification aux supérieurs, la notification à la logeuse nécessite généralement une sorte d'information écrite. Dans la lettre, vous devrez inclure des informations importantes, telles que les noms des personnes qui ont quitté la propriété, l'adresse de la propriété que vous quittez, l'adresse de votre nouvelle propriété et la date à laquelle vous prévoyez de quitter.
Le ton de votre lettre doit être sérieux et formel, avec une orthographe et une grammaire correctes
Étape 3. Parlez ou appelez votre logeuse pour discuter des conditions de départ
Si vous le pouvez, c'est une bonne idée de parler (ou au moins d'entamer une conversation par e-mail) avec la propriétaire afin que vous puissiez prendre les dispositions nécessaires pour déménager. Il pourra vous demander de remettre les clés à un endroit précis le dernier jour. Il ou elle peut également vouloir que la maison soit complètement propre à une certaine date, même si on ne vous demande de déménager qu'à un autre moment. C'est mieux si vous ne le devinez pas, alors parlez-en à la propriétaire dès que possible.
Étape 4. Assurez la propriétaire que vous nettoyerez la propriété avant de partir
Lorsque vous contactez la propriétaire, faites-lui savoir que vous pourrez transférer la propriété en parfait état (sinon parfait). Rendre la propriété en bon état et propre augmentera vos chances de récupérer la totalité ou la majeure partie de votre dépôt de garantie.
Étape 5. Planifiez une inspection du site
La plupart des propriétaires exigeront une inspection interpersonnelle (à laquelle vous devez assister) avant de rendre les clés. Ceci est bénéfique pour les deux parties. La propriétaire veut faire une évaluation honnête de l'état de la propriété afin qu'elle puisse obtenir l'argent de la garantie pour les réparations, etc. D'un autre côté, vous devez être là pour que le propriétaire ne puisse pas faire de fausses déclarations sur l'état de la propriété pour tromper votre dépôt de garantie. Lorsque vous parlez à la propriétaire, assurez-vous de lui demander quand elle prévoit d'inspecter la propriété afin que vous puissiez vous arranger pour l'aider.
Étape 6. Prenez des dispositions pour récupérer votre dépôt de garantie
Habituellement, lorsque vous louez une propriété, vous payez une caution d'avance (traditionnellement un mois de loyer). Lors du déménagement, le dépôt de garantie vous sera restitué, déduction faite des frais dont le propriétaire aura besoin pour réparer les dégâts de votre part, etc. En supposant que vous preniez bien soin de votre propriété, vous devriez obtenir la majeure partie, sinon la totalité, du dépôt de garantie.
- Soyez honnête avec la propriétaire sur le fait que vous voulez récupérer le dépôt de garantie après le déménagement et après que toutes les réparations aient été payées. Ne laissez pas cela sous silence – bien que la plupart des propriétaires soient des gens honnêtes et prévoient de restituer votre dépôt de garantie, si vous avez un propriétaire malhonnête, vous devriez en parler en premier.
- Ne laissez pas la propriétaire éluder la question. Vous devez être persistant - n'ayez pas peur car des conversations maladroites laissent la propriétaire s'échapper avec votre dépôt de garantie durement gagné.
