Un consultant est un fournisseur de services de conseil à une personne ou à une organisation sur la base d'un accord de coopération. Avant de commencer les travaux, les deux parties prépareront et signeront un contrat de consultation contenant un accord en termes de leurs devoirs, droits et obligations respectifs. Pour rédiger un contrat de conseil efficace, vous devez comprendre les dispositions légales qui constitueront la base de l'accord de coopération, préparer un projet de contrat, signer le contrat et exécuter les choses convenues dans le contrat. Si vous souhaitez créer un contrat de conseil, suivez les instructions décrites dans cet article et effectuez les ajustements nécessaires.
Étape
Partie 1 sur 3: Se préparer
Étape 1. Déterminez si vous devez conclure un accord de consultation
Un contrat est un document qui prouve l'existence d'un accord juridiquement contraignant. Vous devez signer un contrat de conseil si vous souhaitez utiliser les services d'un consultant ou si vous êtes un consultant qui souhaite offrir des services de conseil. Un consultant est une personne qui fournit des conseils professionnels ou travaille en tant qu'expert.
Étape 2. Déterminez si vous êtes prêt à collaborer en rédigeant un contrat de conseil
Assurez-vous que vous êtes qualifié pour conclure un contrat juridiquement valide, par exemple en comprenant que vous serez lié par les termes juridiques une fois que vous aurez signé le contrat. De plus, vous devez savoir quels points doivent être inclus dans l'accord pour qu'un contrat soit dit juridiquement contraignant, par exemple:
- Offre
- Acceptation
- Considérations valables
- Accord mutuel
- Fins légales.
Étape 3. Utilisez les termes et conditions que vous incluez dans le contrat conformément aux lois applicables dans votre pays
Assurez-vous de conclure un contrat qui respecte les dispositions de la loi du pays car la loi sur laquelle le contrat est basé est la loi qui s'applique dans votre pays et le pays du client potentiel (si le client vient de l'étranger).
Par exemple: certains pays appliquent des lois strictes concernant l'obligation de payer des pénalités en cas de défaut, mais il y a aussi ceux qui laissent la liberté d'appliquer cette règle
Partie 2 sur 3: Préparation du projet de contrat de conseil
Étape 1. Commencez à préparer un projet de contrat
Inclure le titre du contrat et l'identité des parties qui coopéreront. Au début du contrat, écrivez des informations détaillées expliquant avec qui vous allez travailler.
- Essayez de connaître le nom complet de la personne qui signera le contrat, soit en tant que personne, soit au nom de l'entreprise. Si vous allez travailler avec une entreprise, incluez le nom de l'entreprise, l'adresse, le TIN de l'entreprise et toute autre pièce d'identité requise. Indiquer les termes qui seront utilisés tout au long du contrat pour désigner les parties (ex: Première Partie ci-après dénommée « consultant »; Seconde Partie ci-après dénommée « client »).
- Les consultants travaillent généralement individuellement et fournissent des services de conseil aux entreprises en concluant des contrats de coopération. Par exemple: un cabinet d'avocats qui requiert des services de conseil concernant le recrutement et le licenciement d'employés coopérera avec des consultants qui ont une expertise dans ces domaines.
Étape 2. Notez les considérations de chaque partie qui sous-tendent l'accord de coopération
Écrivez un court paragraphe pour décrire ce que chaque partie fera. Pour l'instant, vous n'avez pas besoin de donner une explication détaillée. Essentiellement, vous devez déclarer que le consultant fournira des services de consultation et que le client compensera.
Par exemple: pour préparer un projet de contrat décrivant les considérations des parties, vous pouvez écrire: « Le client a considéré et décidé que le consultant possède les qualifications, l'expérience et les compétences nécessaires pour fournir des services au client. Le consultant s'est engagé à fournir des services au client conformément aux conditions convenues dans le présent accord. Sur la base des éléments décrits ci-dessus… » Cette phrase peut être utilisée pour garantir que l'accord est conclu sur la base de considérations valables
Étape 3. Décrivez les services de consultation à fournir
Décrivez exactement le travail à effectuer par le consultant comme convenu. Écrivez des informations complètes et détaillées sur votre travail.
- Commencez cette section en écrivant: « Le client accepte de travailler avec le consultant en tant que fournisseur de services de consultation en termes de x, y et z. Les services de conseil comprennent d'autres tâches qui seront déterminées ultérieurement sur la base de l'accord des deux parties. Dans ce cas, le consultant a accepté de fournir des services de conseil au client.
- En général, les consultants fournissent des services de conseil dans le processus de contentieux, la gestion des actifs, l'amélioration des processus et soumettent des opinions comparatives.
Étape 4. Rédigez un accord sur l'indemnisation
Expliquez le mode de paiement au consultant. Les paiements des clients peuvent être effectués sur une base régulière ou forfaitaire à la fin de la durée du contrat. Assurez-vous d'inclure la clause relative au mode de paiement convenu dans le projet de contrat.
- Si vous recevez des paiements périodiques, écrivez la clause suivante dans le projet de contrat: « Pour les services rendus par le consultant dans le cadre de la présente convention, le client rémunérera le consultant Rp…/heure à la date de … tous les mois jusqu'à la fin de cette une entente."
- Si vous recevez des paiements forfaitaires, écrivez dans le projet de contrat: « L'obligation de verser une indemnité naît lorsque le consultant achève les travaux de prestation de services de conseil et doit être payée par le client au plus tard à la date d'expiration du contrat ». ou "dans les … jours ouvrables après l'expiration du contrat."
Étape 5. Décidez si vous voulez être employé ou consultant indépendant
Sachez que la différence est un aspect très important que vous devez expliquer dans le contrat. De nombreux consultants préfèrent être des consultants indépendants. Si vous souhaitez devenir consultant indépendant, expliquez votre statut souhaité et pourquoi vous avez choisi de devenir consultant indépendant. Précisez également dans le projet de contrat que vous n'avez pas le droit de prendre des congés, que vous ne bénéficiez pas des prestations médicales et autres facilités que reçoivent les employés permanents.
En tant que consultant indépendant, l'entreprise ou la personne qui utilise les services d'un consultant est tenue de verser un paiement minimum au consultant. C'est très utile pour qu'il vous soit plus facile de commencer et de conclure des affaires, par exemple: parce que vous n'êtes pas obligé de payer des impôts. Par exemple: en tant que bénéficiaire de services dont le montant est inférieur au PTKP, vous n'avez aucune obligation de payer l'impôt sur le revenu. Dans ce cas, l'utilisateur du service est tenu de retenir l'impôt et de déclarer
Étape 6. Déterminez la période de validité du contrat
Vous devez mentionner la période de coopération dans le projet de contrat, la date de début de la coopération et la date à laquelle elle prendra fin.
La clause utilisée se lit généralement comme suit: « Cet accord prend effet à compter de la date de signature de la coopération par les deux parties et restera en vigueur jusqu'à réglementés dans cet accord. La durée de validité de l'accord peut être prolongée avec l'accord des deux parties
Étape 7. Rédigez une clause de résiliation du contrat
Vous devrez indiquer comment mettre fin à la coopération avant la fin des travaux, quand vous devez soumettre la lettre de notification et quel impact cela aura sur la compensation que vous recevrez.
Par exemple, la clause de résiliation dans un projet de contrat se lit généralement comme suit: « Cet accord peut être résilié unilatéralement, avec ou sans motif, au plus tard 30 (trente) jours après que l'une des parties a envoyé une lettre de notification à l'autre partie. Dans le cas où le consultant résilie le contrat, sur la base des termes et conditions du présent contrat, le consultant est tenu de terminer la tâche correctement jusqu'à la fin de la coopération à la date indiquée dans la lettre de notification. En cas de résiliation du contrat par le client pour certaines raisons, le consultant a le droit de recevoir une indemnité et un remboursement, le cas échéant, qui sont dus aux termes du présent contrat, mais qui n'ont pas été payés lorsque le consultant cesse de travailler. En outre, le consultant a le droit de recevoir une indemnité irrévocable et des pénalités d'annulation comme prévu dans le présent accord. Si le consultant résilie le contrat sans donner de motif, les frais que le consultant doit engager pour terminer les travaux seront considérés comme nuls et le client ne sera pas remboursé car il y a eu annulation
Étape 8. Inclure d'autres informations et clauses standard
À la fin du projet de contrat, vous devez inclure les clauses types qui sont généralement incluses dans le contrat. Vous pouvez copier le projet de clause à partir du format du contrat sur Internet, mais lisez-le d'abord attentivement et assurez-vous que cette clause correspond exactement à ce que vous voulez. Certaines clauses types qui doivent être incluses dans le contrat, par exemple:
- Clause de divisibilité
- Clause de modification
- Clause d'indemnisation
- Clause de choix de loi
- Clause de l'intégralité de l'accord
Étape 9. Préparez des espaces pour la signature
À la fin du contrat, laissez un espace pour que les deux parties signent le contrat. Assurez-vous de laisser suffisamment d'espace pour la signature et la date.
Partie 3 sur 3: Soumission de projets de contrats de conseil aux clients potentiels
Étape 1. Soumettez le projet de contrat que vous avez préparé au client potentiel
Après avoir soumis un projet de contrat, un client potentiel répondra généralement avec plusieurs options:
- Le projet de contrat est approuvé, le contrat est donc prêt à être signé et vous pouvez vous mettre au travail.
- Rejeté. Cela signifie que vous devrez effectuer des révisions pour amener les clients potentiels à approuver les projets de contrats ou à trouver de nouveaux clients.
- Les clients potentiels négocieront plusieurs clauses du contrat. Dans ce cas, vous devez négocier avec des clients potentiels jusqu'à ce qu'un accord soit trouvé.
Étape 2. Négocier les termes du contrat
Lors de la négociation, les points qui doivent être discutés sont généralement le paiement en trop de services et/ou la forme de consultation que vous devez fournir. Cette discussion a tendance à provoquer des tensions car elle abordera certains des principaux points du contrat.
Étape 3. Signez le contrat et mettez-vous au travail
Si les deux parties ont trouvé un accord pour commencer la coopération, vous et le client devez signer un contrat et commencer à travailler selon les termes qui ont été mutuellement convenus.
Des astuces
Recherchez un projet de contrat avec le bon format et ajustez-le au besoin. Vous pouvez rechercher sur Internet des projets de contrats afin de ne pas avoir à taper à partir de zéro et à définir le format pour gagner du temps
Avertissement
- Nous vous recommandons de consulter un expert juridique avant de signer tout contrat car les droits et obligations qui en découlent peuvent avoir des conséquences juridiques.
- N'oubliez pas que chaque accord doit être conclu conformément aux lois du pays. Par conséquent, assurez-vous que le contrat que vous préparez n'entre pas en conflit avec les lois applicables, surtout si vous souhaitez travailler avec des clients étrangers.
