Le tri alphabétique est un moyen utile et efficace d'organiser des mots, des informations et des objets pour l'école, le travail ou un usage personnel. Que vous envisagiez de trier des documents importants ou votre grande collection d'enregistrements par ordre alphabétique, les règles d'ordre alphabétique peuvent devenir beaucoup plus compliquées que de simplement comprendre votre ABC. Suivez ces étapes pour les trier correctement par ordre alphabétique.
Étape
Partie 1 sur 2: Préparation de vos informations à classer par ordre alphabétique
Étape 1. Placez vos informations ou votre objet dans un endroit facile à voir
Voir toutes les données que vous devez trier par ordre alphabétique aidera le processus de tri à être plus rapide et plus fluide.
- Si vous organisez des données sur un ordinateur, il peut être utile de créer de nouveaux fichiers ou dossiers pour éviter toute confusion.
- Si vous triez des objets par ordre alphabétique, tels que des enregistrements ou des livres, supprimez-les de l'endroit où ils se trouvent actuellement afin de voir facilement leurs noms.
Étape 2. Créez un espace ouvert et accessible, pour placer vos informations ou objets par ordre alphabétique
Évitez l'encombrement et la confusion en créant des espaces vides, où vos données ou objets seront placés lorsque vous les triez par ordre alphabétique.
Étape 3. Décidez si vous souhaitez trier vos objets ou données par ordre alphabétique par nom, titre ou autre système
Partie 2 sur 2: Organisation de vos informations par ordre alphabétique
Étape 1. Placez les objets commençant par la lettre « A » devant et rangez-les par ordre alphabétique jusqu'à « Z »
Étape 2. Comparez les premières lettres du premier mot
- Placez deux objets l'un à côté de l'autre pour déterminer quel objet a le premier alphabet.
- Sélectionnez un objet qui est proche du début de l'alphabet ("A"), suivi de l'objet qui a l'alphabet suivant.
Étape 3. Comparez les lettres suivantes dans un mot si les premières lettres sont les mêmes
- Par exemple, si les deux premières lettres d'un mot sont « Am » et les deux premières lettres d'un autre mot sont « An », alors placez « Am » avant « An ».
- Continuez à comparer les lettres suivantes du mot si le mot continue d'avoir les mêmes lettres, jusqu'à ce que vous obteniez une lettre différente. Ensuite, placez le mot qui a la lettre qui apparaît en premier dans l'alphabet avant les autres mots.
- Si vous arrivez à une situation où il n'y a pas de lettres pour comparer un mot à un autre, le mot avec le moins de lettres est répertorié en premier par ordre alphabétique.
- Si le premier mot des deux noms est le même, examinez l'orthographe du mot suivant pour déterminer quel mot écrire en premier.
Étape 4. Énumérez les noms des personnes par nom de famille, suivi du prénom, puis de l'initiale ou du deuxième prénom
- Si vous triez des livres ou des documents par ordre alphabétique, il est plus facile de trier et de rechercher par nom de famille de l'auteur.
- Par exemple, « John W. Adams » serait écrit « Adams, John A. » et est écrit avant "Adams, John B.", qui est écrit avant "Adams, Lenny A."
Étape 5. Le nom et le titre composés d'un trait d'union ne forment qu'un seul mot
Étape 6. Écrivez les noms des numéros dans le titre pour les classer par ordre alphabétique
Par exemple, « 12 hommes en colère » devrait être structuré comme s'il était écrit comme « douze hommes en colère ».
Étape 7. Notez le système que vous avez utilisé pour trier par ordre alphabétique
Si vous organisez de grandes quantités de données ou d'objets, les notes aideront les autres à suivre et à entretenir votre système, et vous rappelleront en cas d'oubli.
Des astuces
- Ignorez les articles au début du titre en anglais. Vous pouvez omettre le mot anglais « a », « an » ou « the », s'il commence le titre car ils sont très souvent utilisés et peuvent rendre la recherche d'informations classées par ordre alphabétique par vous-même confuse.
- Placez une copie de l'alphabet devant vous ou à côté des objets que vous souhaitez classer par ordre alphabétique afin de pouvoir toujours les organiser correctement.
