La liste par ordre alphabétique est une excellente compétence à apprendre dans Word, surtout si vous traitez beaucoup de répertoires et de listes. Heureusement, le processus de tri est assez simple une fois que vous savez comment y accéder. Suivez ce guide pour savoir comment utiliser n'importe quelle version de Word.
Étape
Méthode 1 sur 2: Utilisation de Word 2007/2010/2013
Étape 1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez trier
Vous pouvez également copier et coller la liste des mots que vous souhaitez trier dans le document. Pour classer les mots par ordre alphabétique, ils doivent être formatés sous forme de liste, chaque entrée sur sa propre ligne.
Étape 2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez trier
Si votre liste est la seule partie de votre document, vous n'avez pas besoin de mettre quoi que ce soit en surbrillance. Si vous souhaitez classer par ordre alphabétique une liste faisant partie d'un document volumineux, mettez en surbrillance la section sur laquelle vous souhaitez effectuer le tri.
Étape 3. Cliquez sur l'onglet Accueil
Dans la section Paragraphe de l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Trier. L'icône est la lettre "A" au-dessus du "Z" avec une flèche pointant vers le bas. Cela ouvrira la boîte de dialogue Trier le texte.
Étape 4. Choisissez votre séquence
Par défaut, le tri se fait par paragraphe. Cliquez sur le bouton Croissant ou Décroissant pour sélectionner l'ordre dans lequel la liste apparaîtra. Croissant trie la liste par ordre alphabétique et Décroissant trie la liste par ordre alphabétique inversé.
Si vous souhaitez trier par le deuxième mot de chaque entrée (par exemple, par nom de famille au format PREMIER, DERNIER), cliquez sur le bouton Options dans la fenêtre Trier le texte. Dans la section « Séparer les champs par », sélectionnez Autre et laissez un espace. Appuyez sur OK, puis sélectionnez Mot 2 dans le menu Trier par. Appuyez sur OK pour trier la liste
Méthode 2 sur 2: Utilisation de Word 2003 et des versions antérieures
Étape 1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez trier
Vous pouvez également copier et coller la liste des mots que vous souhaitez trier dans le document. Pour classer les mots par ordre alphabétique, ils doivent être formatés sous forme de liste, chaque entrée sur sa propre ligne.
Étape 2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez trier
Si votre liste est la seule partie de votre document, vous n'avez pas besoin de mettre quoi que ce soit en surbrillance. Si vous souhaitez classer par ordre alphabétique une liste faisant partie d'un document volumineux, mettez en surbrillance la section sur laquelle vous souhaitez effectuer le tri.
Étape 3. Cliquez sur le menu Tableau
Sélectionnez Trier. Cela ouvrira la boîte de dialogue Trier le texte.
Étape 4. Choisissez votre séquence
Par défaut, le tri se fait par paragraphe. Cliquez sur le bouton Croissant ou Décroissant pour sélectionner l'ordre dans lequel la liste apparaîtra. Croissant trie la liste par ordre alphabétique et Décroissant trie la liste par ordre alphabétique inversé.
Si vous souhaitez trier par le deuxième mot de chaque entrée (par exemple, par nom de famille au format PREMIER, DERNIER), cliquez sur le bouton Options dans la fenêtre Trier le texte. Dans la section « Séparer les champs par », sélectionnez Autre et laissez un espace. Appuyez sur OK, puis sélectionnez Mot 2 dans le menu Trier par. Appuyez sur OK pour trier la liste
Des astuces
- Vous devrez peut-être cliquer sur la flèche pointant vers le bas au bas d'un menu MS Word (comme le menu Tableau) pour développer le menu et voir toutes les options.
- Vous pouvez utiliser MS Word comme outil pour trier le texte par ordre alphabétique dans n'importe quel logiciel qui vous permet de coller du texte. Triez d'abord par ordre alphabétique dans Microsoft Word, puis copiez la liste triée et collez la liste ailleurs.
