La plupart des clients de messagerie ne vous permettent pas de joindre des dossiers normaux, mais vous pouvez facilement contourner ce problème. Avec la compression, votre dossier deviendra un fichier et sa taille sera réduite afin qu'elle ne dépasse pas la limite de taille des pièces jointes. Lisez le guide de compression des dossiers ci-dessous, en fonction du système d'exploitation que vous utilisez.
Étape
Méthode 1 sur 3: Windows 10, 8, 7, Vista ou XP
Étape 1. Recherchez le dossier que vous souhaitez joindre
Si vous souhaitez joindre plusieurs dossiers, déplacez-les vers le même emplacement en maintenant la touche Maj enfoncée et en sélectionnant un dossier à la fois. Vous pouvez également sélectionner des dossiers entiers en même temps.
De plus, vous pouvez également créer un nouveau dossier pour placer tous les fichiers que vous souhaitez joindre, puis compresser le dossier
Étape 2. Compressez le dossier en cliquant avec le bouton droit sur le dossier et en sélectionnant Envoyer vers > Fichier compressé dans le menu
Une fois compressé, la taille du fichier sera réduite et les fichiers du dossier seront rassemblés dans un seul fichier, ou archive compressée.
- Si vous utilisez Windows 8 et 10, vous pouvez sélectionner le fichier, puis appuyez sur l'onglet Partager et sélectionnez le menu Zip en haut de l'écran.
- Certaines versions de Windows XP ne proposent pas d'options de compression. Si vous ne trouvez aucune option de compression, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel dossier et sélectionnez Nouveau > Dossier compressé (zippé). Entrez un nom de dossier, appuyez sur Entrée, puis faites glisser les fichiers dans ce dossier compressé.
Étape 3. Joignez le dossier compressé à l'e-mail en ouvrant le client de messagerie ou l'adresse Web de messagerie
Cliquez sur Joindre (ou sur l'icône en forme de trombone), puis sélectionnez un dossier compressé comme un fichier ordinaire. Attendez la fin du téléchargement du dossier, puis envoyez l'e-mail comme d'habitude.
- Sous Windows 10, vous pouvez cliquer sur un fichier et choisir Envoyer à > Destinataire du courrier.
- Le destinataire du fichier doit d'abord cliquer sur la pièce jointe pour télécharger le fichier compressé. Pour éditer (ou parfois, visualiser) un fichier, le destinataire doit extraire le fichier en double-cliquant sur le fichier, ou en cliquant avec le bouton droit sur le fichier et en sélectionnant "extraire" ou "décompresser".
Étape 4. Résolvez les problèmes d'envoi d'e-mails
La plupart des fournisseurs de services de messagerie limitent la taille des fichiers que vous pouvez envoyer. Si vous obtenez un message d'erreur et que l'e-mail n'est pas envoyé, procédez comme suit:
- Téléchargez des fichiers vers des services cloud gratuits.
- Séparez le contenu du fichier, puis joignez le fichier (compressé) dans un e-mail séparé.
- Téléchargez WinRAR, puis utilisez le programme pour diviser des fichiers volumineux. Ensuite, envoyez chaque fragment de fichier séparément. Si nécessaire, envoyez les pièces jointes dans un autre e-mail.
Méthode 2 sur 3: Mac OS X
Étape 1. Compressez le fichier que vous souhaitez envoyer en sélectionnant le fichier et en cliquant sur Fichier > Compresser dans le menu en haut de l'écran
Vous pouvez également sélectionner un fichier en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en sélectionnant le fichier, puis en cliquant avec le bouton droit sur le fichier (ou en cliquant avec deux doigts sur le pavé tactile). Après cela, sélectionnez Compresser dans le menu qui apparaît
Étape 2. Sélectionnez le dossier compressé, puis joignez le dossier à votre courrier électronique comme un fichier normal
Certains utilisateurs signalent que l'application Mail sélectionne un dossier avec le contenu de votre dossier compressé. Si vous rencontrez cette erreur, utilisez la vue Liste et réessayez
Étape 3. Résolvez les problèmes d'envoi d'e-mails
Si la taille du dossier compressé dépasse toujours la limite maximale de pièces jointes, procédez comme suit:
- Si vous utilisez iCloud Mail, cliquez sur l'icône en forme de rouage dans la barre latérale de l'écran, puis sélectionnez Préférences. Dans l'option Composition, sélectionnez Utiliser Mail Drop lors de l'envoi de pièces jointes volumineuses. Désormais, vous pouvez joindre des fichiers d'une taille maximale de 5 Go, mais les fichiers ne sont stockés que pendant 30 jours.
- Séparez le contenu du dossier, puis envoyez les fichiers dans des e-mails séparés.
- Téléchargez des fichiers sur un service de stockage cloud gratuit.
Méthode 3 sur 3: Autres systèmes d'exploitation
Étape 1. Téléchargez le logiciel de compression pour les anciens systèmes d'exploitation
Si vous utilisez Windows 2000 ou une version antérieure, vous devrez télécharger un logiciel de compression tel que Winzip pour compresser les fichiers, et si vous utilisez Mac OS 9, téléchargez StuffIt Expander.
Étape 2. Trouvez un guide pour compresser des fichiers sur Linux
La plupart des distributions Linux fournissent des fonctionnalités de compression de fichiers. Par exemple, si vous utilisez Ubuntu, faites un clic droit sur le dossier que vous souhaitez compresser, puis sélectionnez Compresser… dans le menu qui apparaît. Il vous sera demandé de sélectionner un nom et un emplacement pour le fichier compressé. Une fois le fichier compressé, envoyez-le par e-mail.
Des astuces
- Gardez à l'esprit qu'il existe plusieurs types d'extensions de fichiers compressés. Généralement, les fichiers compressés sont stockés au format zip, rar ou tar.gz. Les fichiers zip sont les fichiers compressés les plus courants. Pour ouvrir des fichiers compressés dans d'autres formats, vous devrez peut-être télécharger un logiciel supplémentaire.
- La compression fonctionne en supprimant les données en excès et en les remplaçant par des instructions pour restaurer ces données ultérieurement. La plupart des fichiers courants, tels que JPEG ou MP3, sont déjà compressés, ils ne rétréciront donc pas lorsqu'ils seront recompressés.
- Si vous utilisez un Microsoft Outlook relativement récent, vous pouvez sélectionner un dossier standard via la boîte de dialogue Attacher. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Compresser pour préparer le fichier avant de l'envoyer.
