Les communiqués de presse contiennent des déclarations qui seront transmises au public par les médias. Une fois le script du communiqué de presse rédigé, suivez ces directives pour envoyer le communiqué de presse au bon média.
Étape
Méthode 1 sur 2: Trouver un lieu de soumission de communiqué de presse
Étape 1. Soumettez votre manuscrit aux médias de votre région
- Journal quotidien de votre lieu de résidence: Contactez la rédaction générale ou la rédaction en charge de la rubrique en rapport avec votre contenu
- Hebdomadaire: Rédacteur
- Magazine: Rédacteur ou rédacteur en chef
- Station de radio: directeur de l'information ou directeur de la publicité du service public (si vous envoyez des services publics)
- Station de télévision: directeur de l'information
Étape 2. Ciblez des journaux, des journaux en ligne ou d'autres médias pertinents pour le domaine d'activité que vous souhaitez développer
Étape 3. Envoyez votre communiqué de presse à des personnes clés dans votre domaine, y compris des blogueurs connus et des personnalités de l'industrie
- Trouvez les adresses e-mail de blogueurs bien connus dans votre domaine, puis envoyez-leur une copie de votre communiqué de presse.
- Recherchez les noms de personnes importantes dans votre domaine. Par exemple, si vous adhérez à une association professionnelle, trouvez quelqu'un dans les relations avec les médias et envoyez votre communiqué de presse par télécopieur, e-mail ou courrier.
Étape 4. Utilisez un service de distribution
Si vous n'avez pas le temps de rechercher votre communiqué de presse dans les médias, travaillez avec quelqu'un d'autre qui peut vous aider.
Gardez à l'esprit que les services de distribution de communiqués de presse n'offrent généralement qu'une exposition limitée. De nombreuses agences de distribution peuvent distribuer votre communiqué de presse aux présentateurs de nouvelles ou aux sites Web d'agences médiatiques, mais pour une somme modique bien sûr. Votre objectif est de toucher le plus de personnes possible. À la fin de cet article se trouve une liste de sites Web de diffusion de communiqués de presse bien connus
Méthode 2 sur 2: Processus de demande
Étape 1. Vérifiez à nouveau votre script de communiqué de presse, s'il y a des erreurs ou non
Assurez-vous que le titre et le premier paragraphe de votre manuscrit indiquent que votre contenu est digne d'intérêt.
Étape 2. Suivez les directives de soumission pour chaque support
- Les médias préfèrent généralement envoyer les communiqués de presse par télécopieur, lettre ou courrier électronique. Soumettez votre manuscrit comme le veulent les médias.
- Ne pensez pas trop à qui vous devriez envoyer votre communiqué si vous n'avez pas beaucoup de temps. Envoyez-le simplement à la bonne personne.
Étape 3. Déterminez l'heure de publication de votre communiqué de presse
- Assurez-vous que votre communiqué de presse coïncide avec un événement spécifique ou un lancement de produit. Sinon, soumettez votre manuscrit tôt dans la semaine et tôt le matin.
- Choisissez une heure inhabituelle, par exemple 9h08. De cette façon, votre communiqué de presse ne sera pas perdu au tournant de l'horloge.
Étape 4. Soumettez votre communiqué de presse conformément aux directives requises
- Tapez ou insérez votre contenu directement dans le corps de l'e-mail du communiqué de presse. De nombreux journalistes suppriment les e-mails avec pièces jointes car ils prennent du temps à télécharger et sont suspectés de contenir des virus.
- Envoyez vos communiqués de presse à chaque support individuellement, ou utilisez une copie cachée (" cci ": " copie carbone invisible ") pour rendre vos e-mails plus personnels.
- Certains médias peuvent préférer que vous téléchargiez les manuscrits des communiqués de presse directement sur leurs sites via une plate-forme de soumission sécurisée.
Étape 5. Ajoutez des photos et des vidéos dans votre article pour augmenter le lectorat de votre communiqué de presse
- N'envoyez pas de fichiers multimédias volumineux par e-mail, car cela empêchera le destinataire de recevoir l'e-mail et votre e-mail pourrait tomber dans la catégorie des courriers indésirables à cause de cela.
- Envoyez vos fichiers multimédias via un service comme "Box" ou "Dropbox". Vous pouvez également inclure des informations indiquant que des photos et des vidéos sont disponibles sur demande.
Étape 6. Procédez avec le téléphone
Demandez si le destinataire a reçu votre manuscrit, puis offrez-lui de l'aide ou de plus amples informations.
Des astuces
- Ajoutez une section d'actualités à votre site Web. Déposez vos communiqués de presse dans cette section. Vous aurez l'air plus digne de confiance et pourrez attirer de nouveaux clients.
- Assurez-vous d'inclure les coordonnées complètes au bas du communiqué de presse, y compris votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre adresse personnelle et l'adresse du site Web.
- Rendez votre communiqué de presse facile à trouver en ligne. Connaissez les termes de recherche que vos clients utilisent lorsqu'ils vous recherchent sur "Google", puis incluez ces termes dans votre communiqué de presse, en particulier dans les 250 premiers mots.
- Suivez le format de communiqué de presse standard. Les médias préféreront publier des communiqués de presse réguliers et bien formatés.
