L'orateur public aguerri reste inquiet lorsqu'il s'agit de savoir s'il est capable de faire une présentation efficace. La bonne nouvelle, c'est qu'il existe des moyens simples d'améliorer vos compétences de prise de parole en public. Afin d'être un bon orateur, commencez par préparer le matériel de présentation en fonction des besoins de l'auditoire. Ensuite, prévoyez du temps pour pratiquer quelques jours à l'avance. Enfin, apprenez à établir des relations avec votre public, à prononcer chaque mot avec une articulation claire et à communiquer avec le langage corporel lors d'une présentation.
Étape
Partie 1 sur 3: Préparation du matériel de présentation
Étape 1. En savoir plus sur votre public
Vous devez savoir combien de personnes écouteront la présentation. Assurez-vous de connaître l'âge, le sexe, l'éducation, le statut socio-économique de chaque participant et la mesure dans laquelle ils comprennent les sujets à discuter. Tenez également compte de la perception que le public a de vous et de ses attentes en écoutant la présentation.
- Par exemple, demandez-vous si vous souhaitez expliquer un sujet que votre public ne comprend pas ou faire une présentation à des professionnels qui connaissent déjà le sujet en un coup d'œil. Cela doit être déterminé car vous devez préparer le matériel en fonction des besoins du public. Ne les laissez pas expliquer des choses qu'ils ne comprennent pas et ne donnez pas beaucoup d'informations qu'ils connaissent déjà.
- Le matériel de présentation est également déterminé par la perception que le public a de vous. S'ils pensent que vous êtes un expert dans le domaine dont vous parlez, votre présentation devrait révéler ces connaissances et cette expertise.
Étape 2. Déterminez l'intonation de la voix lors d'une présentation
L'intonation de la voix affecte grandement l'atmosphère pendant la présentation, elle doit donc être adaptée au public, au thème de l'événement, aux sujets abordés et au but de la présentation. Tenez également compte de votre personnalité car l'intonation de la voix doit être naturelle.
- Utilisez un ton de voix calme lorsque vous expliquez un sujet sérieux, mais pour un dîner, vous pouvez parler sur un ton joyeux et humoristique.
- En général, parlez avec l'intonation de votre voix comme si vous aviez une conversation avec quelqu'un, quels que soient le sujet et la taille de l'auditoire, mais le plus important est d'être honnête !
- Ne parlez pas avec la même intonation pendant la présentation. Par exemple, commencez votre présentation en créant une atmosphère sérieuse, puis terminez-la par une séance de questions-réponses intéressante. Pour cela, vous devez ajuster l'intonation de l'atmosphère lors de la présentation.
Étape 3. Faites des recherches au besoin
Si vous avez une bonne compréhension du sujet à discuter, commencez à préparer du matériel sur la base des informations que vous connaissez et utilisez un cahier. Cependant, vous devez faire des recherches s'il y a encore des choses que vous ne comprenez pas, car le public peut poser des questions sur le sujet que vous expliquez. De plus, les données statistiques et les faits à l'appui seront très utiles pour le public.
- Si vous comprenez déjà bien le sujet, commencez à préparer le matériel avant de faire vos recherches afin de ne pas perdre de temps à chercher des informations que vous connaissez déjà. Par exemple, les biologistes sont capables de présenter le processus de division cellulaire sans faire de recherches approfondies. Il en est de même si vous souhaitez préparer un discours célébrant l'anniversaire de mariage de vos parents. Peut-être êtes-vous prêt à prononcer un discours sans faire vos recherches au préalable.
- Si vous ne comprenez pas le sujet en détail, faites des recherches, puis décrivez le discours. Par exemple, si vous souhaitez prononcer un discours lors de l'inauguration d'un monument, découvrez son histoire et rassemblez des informations détaillées avant de rédiger un discours.
Étape 4. Décrivez la présentation si nécessaire
Pour de nombreuses personnes, un plan de présentation facilite l'organisation systématique des idées et la rédaction d'un matériel bien conçu. Tout d'abord, rédigez votre thèse, votre objectif ou votre idée principale en haut de la page, puis complétez-la avec des idées à l'appui. Enfin, rédigez une conclusion à partir de tous les documents de présentation.
- Présentez 3 à 5 idées par présentation. Ne donnez pas tellement d'informations que le public a du mal à s'en souvenir.
- Après avoir écrit 1 idée, fournissez des informations pour expliquer l'idée.
- Les informations n'ont pas besoin d'être écrites en entier. Écrivez quelques mots clés pour vous rappeler ce que vous voulez transmettre.
- Exemple de thèse dans un discours: « Dans cette exposition, l'artiste combine son expérience personnelle et son amour de la couleur pour créer de belles créations qui peuvent plaire à tous ».
Étape 5. Préparez une ouverture qui intéresse le public
Les mots d'ouverture sont des phrases ou des expressions qui peuvent attirer l'attention du public afin qu'il ressente le besoin d'écouter la présentation. De plus, vous pouvez poser des questions en guise d'ouverture auxquelles il sera répondu tout au long de la présentation. En gros, donnez des raisons pour que le public veuille continuer à écouter.
- Idéalement, les remarques d'ouverture devraient être prononcées dans les 30 secondes suivant le début de la présentation.
- Par exemple, dites à votre auditoire: « Tout comme vous qui avez du mal à gérer le temps, j'en ai fait l'expérience aussi. Avant cela me prenait 1 semaine; maintenant, je peux faire le même travail en une journée, c'est encore plus productif » ou "Quand j'ai commencé à faire des recherches, je me suis demandé si j'étais capable de réaliser un objectif qui semblait impossible à atteindre ?"
Étape 6. Insérez des anecdotes et des histoires humoristiques
Même si un public vient écouter une présentation, de nombreuses personnes sont facilement distraites. Pour qu'ils restent à l'écoute et que votre présentation soit plus intéressante, partagez une histoire humoristique ou votre expérience. De cette façon, le public se sent connecté à vous. Ne dites pas des choses qui offensent les gens ou qui sont grossières.
- Votre public sera plus intéressé à écouter si vous partagez une expérience personnelle ! Utilisez ces conseils pour rendre votre présentation plus attrayante et garder votre auditoire concentré.
- Par exemple, pour commencer votre présentation, racontez-moi une mauvaise expérience que vous avez eue lors de votre premier jour au labo.
- En guise de préface à l'ouverture de votre formation au bureau, racontez un incident amusant qui vous est arrivé alors que vous assistiez à une réunion.
Étape 7. Préparez les informations que le public peut demander
Vous devez penser aux choses qui pourraient être demandées afin de fournir une explication lors d'une présentation. Ainsi, le public a obtenu des informations sans avoir à demander. De plus, vous ne semblez pas confus si vous ne pouvez pas répondre s'il y a une session de questions et réponses.
Reconsidérez les intérêts du public en vous demandant: qu'attendent-ils en écoutant la présentation ? quelle est leur formation ? Utilisez les informations pour anticiper les questions qui peuvent être posées
Étape 8. Préparez le matériel de présentation, par exemple en utilisant des fiches
Bien que vous n'ayez pas à faire votre présentation pendant que vous lisez, préparez des fiches pour vous aider à rester concentré et assurez-vous de ne manquer aucun document. Utilisez des cartes de notes comme rappels en notant les informations importantes afin qu'elles puissent être lues d'un coup d'œil si nécessaire.
- Pour qu'aucun matériel ne soit oublié, notez quelques mots-clés d'idées importantes en guise de rappel.
- N'écrivez pas de phrases complètes car cette méthode n'est pas pratique. Vous avez juste besoin d'écrire quelques mots-clés.
- Les cartes de correspondance sont très utiles, mais certaines personnes préfèrent imprimer le contour de la présentation sur papier.
Étape 9. Soyez flexible
La planification est très utile, mais nous ne savons pas ce qui va se passer. Ne laissez pas les changements de dernière minute gâcher les choses. Vous n'avez pas besoin de vous en tenir au matériel qui a été préparé.
Par exemple, vous avez préparé du matériel à présenter à un groupe d'experts lors d'un séminaire demain matin, mais ce soir, vous venez de recevoir des informations selon lesquelles le niveau d'instruction de l'auditoire ne correspond pas à ce que vous savez. Dans ce cas, vous n'avez pas besoin de présenter tous les documents qui ont été préparés. Au lieu de cela, prenez le temps de fournir des explications détaillées afin que tous les participants au séminaire puissent bien comprendre le matériel du séminaire
Partie 2 sur 3: Entraînez-vous à faire des présentations
Étape 1. Pratiquez-vous devant un miroir
Il est normal de se sentir nerveux avant de parler devant un public, même si vous y êtes habitué. Cela peut être surmonté en pratiquant il y a longtemps. Prononcez le matériel de présentation à haute voix. S'entraîner devant un miroir permet de se regarder pour déterminer la posture debout la plus appropriée et les gestes et mouvements à effectuer.
Étape 2. Faites un enregistrement vidéo pendant la pratique
Regarder des vidéos d'entraînement enregistrées est plus bénéfique que d'utiliser un miroir car vous pouvez vous voir comme le public vous voit ! Pendant que vous regardez une vidéo, imaginez que vous êtes assis avec un public. Prenez note des choses positives que vous avez faites pendant la présentation et de ce qui doit être amélioré.
- Enregistrez plusieurs fois s'il y a encore quelque chose qui doit être corrigé.
- De plus, demandez à un ami de vous aider en vous écoutant vous entraîner et en vous faisant part de ses commentaires.
Étape 3. Pratiquez selon la durée spécifiée
Habituellement, la présentation doit être faite dans un certain laps de temps, elle ne peut pas être plus rapide ou plus lente. Pour cela, vous devez vous entraîner pour que la présentation soit terminée à temps. Utilisez la minuterie de votre téléphone, de votre horloge murale ou de votre montre pour déterminer la durée et effectuer des ajustements si nécessaire.
Tout d'abord, entraînez-vous quelques fois sans mesurer le temps afin de pouvoir parler couramment. Lorsque vous pratiquez pour la première fois, cela peut vous prendre quelques secondes supplémentaires pour vous rappeler quoi dire
Étape 4. Mémorisez les informations importantes que vous souhaitez transmettre
La mémorisation des informations facilitera la livraison du matériel et garantira que tout le matériel est présenté de manière complète.
Ne mémorisez pas tout le matériel. Mémoriser le matériel dans son intégralité n'est pas seulement difficile, vous vous sentirez comme un robot lorsque vous parlerez devant un public. Au lieu de cela, mémorisez certaines informations importantes pour rendre la présentation plus fluide et plus naturelle
Étape 5. Utilisez des visuels lors de la pratique
Les outils visuels, tels que PowerPoint, les photos ou les vidéos, sont utiles pour améliorer la qualité de votre présentation, mais peuvent être gênants si vous rencontrez des difficultés techniques. Lorsque vous pratiquez, habituez-vous à utiliser ces outils afin de pouvoir les utiliser facilement.
- Utilisez des moyens visuels pour transmettre des explications sans lire le matériel des diapositives présentées, car le public s'ennuiera si la présentation se fait uniquement par la lecture.
- Considérez la possibilité de problèmes techniques afin que Powerpoint ou Prezi ne puisse pas être utilisé. Assurez-vous que vous êtes prêt à faire une présentation sans ces outils.
Partie 3 sur 3: Faire une présentation
Étape 1. Créez une atmosphère intime avant le début de la présentation
Profitez de cette occasion pour observer la réponse du public et déterminer si vous devez faire des ajustements, par exemple en annulant la narration d'une histoire humoristique. De plus, vous comprenez également mieux ce que le public attend en écoutant la présentation. Cette étape permet au public d'interagir personnellement et de se sentir plus familier avec vous.
- Tenez-vous à l'entrée et saluez chaque personne qui arrive.
- Présentez-vous une fois que tous les participants ont pris place.
- Si vous êtes assis dans le public avant votre présentation, parlez au public assis près de vous.
Étape 2. Lisez les notes avant de faire la présentation
Pour vous rafraîchir la mémoire afin de ne pas oublier, relisez le matériel 1 à 2 fois quelques heures avant votre présentation.
Ne stressez pas ! Assurez-vous que vous pouvez vous souvenir du matériel que vous souhaitez transmettre
Étape 3. Prononcez chaque mot avec une articulation claire
Parlez d'une voix calme et forte tout en prononçant clairement chaque mot. Parfois, parler de cette façon semble très lent, mais il est plus facile pour votre auditoire d'entendre ce que vous dites.
Cette astuce vous donne la possibilité de respirer profondément pendant votre présentation afin que le tempo ne s'accélère pas
Étape 4. Utilisez des gestes pour souligner les idées importantes
Les gestes comprennent les mouvements de la main et le langage corporel qui sont faits consciemment en se tenant sur le podium. Par exemple, utilisez vos doigts pour expliquer des informations importantes ou déplacez vos mains vers le bas pour souligner une idée principale. Utilisez des gestes naturels car les gestes forcés vous donnent l'impression de faire semblant.
N'utilisez pas de gestes qui montrent que vous êtes nerveux. Assurez-vous que chaque mouvement est fait consciemment, pas par agitation
Étape 5. Faites des ajustements en fonction des réactions du public
Parfois, la réponse de votre public peut ne pas correspondre à vos attentes et c'est normal, par exemple lorsqu'il ne rit pas lorsque vous racontez une blague. Si vous en faites l'expérience, adaptez le ton de la voix et le langage corporel à la réaction du public.
- Par exemple, si le public rit d'une histoire humoristique, attendez que l'atmosphère se calme avant de poursuivre votre présentation. S'ils ne rient pas, mais sourient ou hochent la tête, n'arrêtez pas de raconter des blagues. Gardez à l'esprit que les auditoires des séminaires à grands participants ont tendance à être plus flexibles pour répondre, car ils sont moins concentrés sur eux-mêmes lorsqu'ils sont dans un grand groupe.
- Si le public ne semble pas sérieux au sujet de l'écoute, parlez sur un ton de voix plus léger et fournissez plus d'explications.
Étape 6. N'utilisez des outils audiovisuels qu'en cas de besoin
L'attention du public est facilement distraite si vous utilisez des outils audiovisuels qui ne sont pas utiles, réduisant ainsi la qualité de la présentation.
- Ne lisez pas le contenu de la diapositive car le public s'ennuiera.
- Montrez des audiovisuels intéressants pour compléter le matériel de présentation, par exemple en jouant une courte vidéo sur les dernières innovations que vous trouvez.
Étape 7. Engagez le public
La bonne façon de garder le public à l'écoute et capable de se souvenir de plus d'informations est de fournir des opportunités de poser des questions, de fournir des réponses ou de répondre aux questions.
- Demandez à votre auditoire de répéter les phrases importantes que vous avez dites.
- Invitez les participants à suivre un son ou un geste particulier dans le contexte approprié.
- Demandez au public des exemples ou des suggestions.
- Donnez au public la possibilité de poser des questions.
Étape 8. Soyez vous-même
Vous voulez peut-être imiter le style de quelqu'un, mais vous n'avez pas besoin d'être quelqu'un d'autre pour faire une présentation. Les participants viennent parce que vous êtes l'orateur ! Montrez votre personnalité lorsque vous parlez devant un public. Vous pouvez être un conférencier professionnel tout en restant vous-même.
Par exemple, si vous êtes toujours joyeux et optimiste, soyez honnête lorsque vous parlez devant un public. Vous n'avez pas besoin d'être une personne différente en faisant semblant de l'être
Étape 9. Calmez-vous si vous vous sentez nerveux
Il est tout à fait normal de se sentir nerveux avant de parler devant un public. Alors ne vous culpabilisez pas. Si vous êtes nerveux, utilisez ces conseils pour vous calmer:
- Imaginez que la présentation s'est bien déroulée.
- Concentrez-vous sur le but de la présentation, pas sur la nervosité.
- Respirez profondément et calmement pour vous sentir plus calme.
- Faites du jogging sur place ou redressez vos bras et balancez-les plusieurs fois pour libérer l'énergie qui déclenche la nervosité.
- Réduisez la consommation de caféine si le calendrier de présentation est proche.
- Habituez-vous à vous tenir debout avec une posture droite pour augmenter la confiance.
Des astuces
- Ne laissez pas l'anxiété ou la nervosité vous décourager. Acceptez ce que vous ressentez et exprimez-le sous forme de joie et d'enthousiasme.
- N'oubliez pas que personne ne sait ce que vous voulez présenter, à part vous-même.
- Le public vient vous entendre parler. Cela signifie qu'ils sont intéressés par ce que vous avez à dire. Profitez de cette occasion pour découvrir ce que c'est que d'être le centre d'attention !
- Parler devant un public devient plus facile à mesure que vous présentez. Ne vous découragez pas si votre présentation ne se passe pas bien la première fois que vous vous adressez à un auditoire.
- Au lieu de traiter la présentation comme une corvée, profitez de cette meilleure occasion pour partager vos connaissances avec les autres.
