Cet article vous guidera dans la création d'une base de données avec Microsoft Access.
Étape
Étape 1. Créez une base de données vide
Ouvrez Microsoft Access, puis choisissez Fichier > Nouveau.
Étape 2. Sélectionnez Base de données vide car vous allez créer une base de données à partir de zéro
Étape 3. Tableau 1 apparaîtra à l'écran. Cliquez sur Cliquez pour ajouter.
Étape 4. Saisissez les détails des deux nouveaux employés fictifs
Entrez "Jeng", appuyez sur Entrée pour entrer un nouveau champ, puis tapez "Kelin". Appuyez deux fois sur Entrée pour entrer une nouvelle ligne, puis entrez « Ucup ». Appuyez à nouveau sur Entrée, puis entrez "bin Sanusi".
Étape 5. Modifiez la conception de la table
Maintenant, vous devez changer la conception de la table car la table n'a pas de tête de table. En modifiant la conception de la table, vous pouvez utiliser les numéros d'identification des employés. Pour modifier la conception du tableau, cliquez sur le menu Affichage dans l'onglet Accueil de la barre du ruban, puis sélectionnez Mode Conception.
Étape 6. Lorsque la boîte de dialogue "Enregistrer sous" apparaît dans les onglets en bas de la barre de menus, écrivez "Employé" comme nom de table, puis cliquez sur OK
Étape 7. Après avoir entré les données, ajustez la conception de la table en accédant à la vue Conception.
Étape 8. Dans la vue Conception, remplacez le nom de colonne « ID » par « Numéro d'employé »
Étape 9. Appuyez sur Tab, puis sélectionnez Numéro dans la liste Type de données
Étape 10. Renommez les champs Field1 et Field2 en "FirstName" et "LastName"
Étape 11. Revenez à la vue Feuille de données en cliquant sur Afficher > Vue feuille de données.
Étape 12. Lorsque vous êtes invité à enregistrer la table, cliquez sur Oui
Étape 13. Saisissez « 2011 » et « 2012 » dans la première colonne du tableau
Étape 14. Une fois le tableau terminé, enregistrez-le en cliquant avec le bouton droit sur le tableau "Employés" et en sélectionnant Enregistrer
Étape 15. Créez une nouvelle table pour stocker des informations supplémentaires, telles que les appareils électroniques utilisés par les employés
Pour créer un nouveau tableau, cliquez sur l'onglet Créer dans la barre d'outils du ruban, puis cliquez sur Tableau.
Étape 16. Cliquez sur Cliquez pour ajouter, entrez "T23", puis appuyez sur Entrée
Entrez iPhone, puis appuyez deux fois sur Entrée. ("T23" et "iPhone" ne sont que des exemples dans l'article. Utilisez un schéma de numérotation adapté aux circonstances de votre entreprise.)
Étape 17. Attribuez chaque article à l'employé qui l'utilise
Cliquez sur le menu Affichage dans l'onglet Accueil de la barre du ruban, puis sélectionnez Mode Création.
Étape 18. Entrez le nom de la table "Electronics", puis cliquez sur OK
Étape 19. Dans la vue Design View, saisissez "Employee Number" au lieu de ID
Étape 20. Appuyez sur Tab, puis sélectionnez Numéro dans la liste Type de données
Étape 21. Renommez les champs Field1 et Field2 en « Code de périphérique » et « Description »
Étape 22. Ne vous précipitez pas pour saisir plusieurs données
Actuellement, la colonne "EmployeeNumber" a une clé primaire. Ainsi, vous ne pouvez pas saisir de données en double. Vous devrez changer la clé pour pouvoir saisir plusieurs fois le numéro d'identification de l'employé si l'employé possède plusieurs appareils.
Étape 23. Cliquez sur la colonne « Numéro d'employé » dans le tableau, puis cliquez sur le bouton Clé primaire dans la barre d'outils du ruban pour effacer le paramètre de clé primaire du tableau
Étape 24. Revenez à la vue Feuille de données en cliquant sur Affichage > Vue feuille de données. Lorsque vous êtes invité à enregistrer la table, cliquez sur Oui. Saisissez « 2011 » comme numéro d'employé pour le premier élément électronique de la liste, puis continuez à saisir les données ou suivez l'image ci-dessous.
Étape 25. Établissez des relations entre les tables
Après avoir conçu la table, vous pouvez entrer des données dans la table.
Étape 26. Tout d'abord, fermez chaque table en cliquant avec le bouton droit sur l'onglet de chaque table et en sélectionnant Fermer
Si vous y êtes invité, cliquez sur Oui.
Étape 27. Ensuite, sélectionnez l'onglet Outils de base de données dans la barre d'outils du ruban, puis cliquez sur le bouton Relations
Étape 28. Lorsque la boîte de dialogue Afficher la table apparaît, sélectionnez le nom de chaque table
Cliquez sur Ajouter, puis sur Fermer.
Étape 29. Faites glisser la colonne d'ID d'employé de la table d'employés, puis déposez-la au-dessus de la colonne d'ID d'employé dans la table électronique
Étape 30. Lorsque la boîte de dialogue Modifier les relations apparaît, cochez la case Appliquer l'intégrité référentielle, puis cliquez sur Créer.
Étape 31. Connectez les deux tables de données via la fonction Relation
Maintenant, vous verrez une ligne entre les deux tables, avec le nombre "1" dans la table Employees et le symbole de l'infini dans la table Electronics. Le symbole représente une relation « un-à-plusieurs »: un employé peut avoir plusieurs appareils, mais chaque appareil ne peut être attribué qu'à un seul employé.
Étape 32. Créez un formulaire pour saisir et afficher les données après avoir connecté les tables
Étape 33. Dans la barre d'outils du ruban, cliquez sur Créer > Assistant de formulaire.
34 Lorsque l'assistant de formulaire s'ouvre, sélectionnez Tableau: Employés dans le menu Tables/Requêtes et cliquez sur le bouton à double flèche pour ajouter la colonne entière à la liste Champs sélectionnés.
35 Ensuite, dans le menu Tables/Requêtes, cliquez sur l'entrée Table: Électronique, cliquez sur DeviceCode, puis sur le bouton à flèche unique.
36 Ensuite, cliquez sur Description, cliquez sur le bouton à flèche unique, puis cliquez sur Suivant.
37 Lorsque vous voyez la question Comment voulez-vous afficher vos données ?, cliquez sur "Employés", sélectionnez Formulaire avec sous-formulaire(s), puis cliquez sur Suivant.
38 Cliquez sur Feuille de données > Suivant, puis sur Terminer pour donner un nom par défaut au formulaire et ouvrez le formulaire pour afficher les informations
39 Regardez l'écran
Votre formulaire apparaîtra à l'écran, avec les premières informations du tableau Employés et l'appareil électronique utilisé par l'employé.
40 Vous pouvez vous déplacer entre les employés en utilisant les boutons de navigation au bas de l'écran
Vous trouverez également un bouton Nouvel enregistrement (vide) que vous pouvez utiliser pour ajouter des employés. Lorsque vous ajoutez un nouvel appareil électronique, Access l'attribue automatiquement à tous les employés.
