Les bases de données SQL Server sont les bases de données les plus utilisées grâce à leur facilité de création et de maintenance. Avec un programme d'interface utilisateur graphique (GUI) comme SQL Server Management, vous n'avez pas à vous soucier de l'utilisation de la ligne de commande. Voir l'étape 1 ci-dessous pour créer une base de données et commencer à y entrer des informations en quelques minutes.
Étape
Étape 1. Installez le programme SQL Server Management Studio
Ce programme est disponible gratuitement auprès de Microsoft, et vous pouvez l'utiliser pour vous connecter à un serveur SQL et le gérer via une interface graphique au lieu d'utiliser la ligne de commande.
- Pour démarrer une connexion à distance avec un serveur SQL, vous aurez besoin d'un programme de gestion de serveur SQL ou similaire.
- Les utilisateurs de Mac peuvent utiliser des programmes open source comme DbVisualizer ou SQuirreL SQL. L'interface peut être différente, mais le principe général reste le même.
- Pour apprendre à créer une base de données avec des outils de ligne de commande, consultez ce guide.
Étape 2. Démarrez SQL Server Management Studio
Lorsque vous démarrez le programme pour la première fois, il vous sera demandé à quel serveur vous souhaitez vous connecter. Si vous avez déjà un serveur opérationnel et que vous disposez des autorisations nécessaires pour vous connecter à ce serveur, vous pouvez saisir l'adresse du serveur et les informations d'autorisation. Si vous souhaitez créer une base de données locale, remplissez Nom de la base de données avec. et Type d'authentification sur "Authentification Windows".
Cliquez sur Connecter pour continuer
Étape 3. Localisez le répertoire des bases de données
Après vous être connecté à un serveur, soit un serveur local, soit un serveur distant, une fenêtre Explorateur d'objets s'ouvrira sur le côté gauche de l'écran. En haut de l'arborescence de l'Explorateur d'objets, se trouve le serveur auquel vous êtes connecté. Si l'arborescence du serveur ne s'ouvre pas et ne se développe pas, cliquez sur l'icône "+" à côté. Recherchez le répertoire Bases de données.
Étape 4. Créez une nouvelle base de données
Cliquez avec le bouton droit sur le répertoire Bases de données, puis sélectionnez "Nouvelle base de données…". Une fenêtre apparaîtra et vous pourrez gérer la base de données avant de la créer dans cette fenêtre. Donnez un nom à la base de données afin de pouvoir l'identifier. La plupart des utilisateurs peuvent laisser le reste des paramètres par défaut.
- Vous remarquerez que lors de la saisie du nom de la base de données, deux fichiers supplémentaires seront créés automatiquement: les fichiers Data et Log. Le fichier de données contient toutes les données de la base de données, tandis que le fichier journal est utilisé pour surveiller les changements dans la base de données.
- Cliquez sur OK pour créer la base de données. Vous verrez la nouvelle base de données apparaître dans le répertoire des bases de données développé. La base de données a une icône de tube.
Étape 5. Créez un tableau
Une base de données ne peut stocker des données que si vous créez une structure pour les données. Les tableaux contiennent les informations saisies dans la base de données et vous devez les créer avant de passer aux étapes suivantes. Développez la nouvelle base de données dans le répertoire Databases, puis faites un clic droit sur le répertoire Tables et sélectionnez "New Table…".
Une fenêtre où vous pourrez manipuler le nouveau tableau s'ouvrira sur l'espace libre restant à l'écran
Étape 6. Créez une clé primaire
Il est fortement recommandé de créer la clé primaire comme première colonne du tableau. La clé primaire agit comme un numéro d'identification ou un numéro d'enregistrement, ce qui vous permet de rappeler facilement des données. Pour le créer, entrez "ID" dans le champ Nom de la colonne, puis tapez int dans le champ Type de données et décochez "Autoriser les valeurs nulles". Cliquez sur l'icône de verrouillage dans la barre d'outils pour définir la colonne comme clé primaire.
- Il ne doit pas y avoir de valeurs nulles dans la colonne Clé primaire, car les valeurs de l'enregistrement doivent commencer au moins par "1". Si vous laissez la valeur vide, la première valeur saisie est "0".
- Dans la fenêtre Propriétés de la colonne, faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez l'option Spécification d'identité. Développez les options et définissez "(Is Identity)" sur "Yes". De cette façon, la valeur de la colonne ID augmentera à chaque fois que de nouvelles données seront saisies, de sorte que le processus de numérotation pour chaque nouvel enregistrement sera effectué automatiquement et efficacement.
Étape 7. Comprendre la structure de la table
Une table est constituée de champs ou de colonnes. Chaque colonne représente un aspect dans l'enregistrement de la base de données. Par exemple, si vous créez une base de données pour les employés, vous pouvez avoir les colonnes "Prénom", "Nom", "Adresse" et "Numéro de téléphone".
Étape 8. Créez le reste des colonnes dont vous avez besoin
Lorsque vous avez terminé de remplir les champs de la clé primaire, vous verrez un nouveau champ apparaître en dessous. Dans le nouveau champ, vous pouvez entrer la colonne suivante. Remplissez les champs que vous pensez devoir être remplis et assurez-vous de sélectionner le type de données correct pour les informations à saisir dans la colonne:
- nchar(#) - Ce type de données doit être utilisé pour le texte, tel que les noms, les adresses, etc. Le nombre entre parenthèses est le nombre maximum de caractères pouvant être saisis dans le champ. En définissant une taille limite, vous vous assurez que la taille de la base de données reste gérable. Les numéros de téléphone doivent être enregistrés dans ce format, car vous n'utilisez pas de fonctions mathématiques avec les numéros de téléphone.
- int - Ce type de données est utilisé pour les enregistrements contenant uniquement des nombres et est généralement utilisé pour les champs ID.
- decimal(x, y) - Ce type de données est utilisé pour stocker des nombres sous forme décimale, et le nombre entre parenthèses spécifie le nombre de chiffres du nombre et le nombre de chiffres décimaux après le nombre, respectivement. Par exemple, decimal (6, 2) stockera un nombre sous la forme 0000.00.
Étape 9. Enregistrez votre table
Lorsque vous avez terminé de créer des colonnes, vous devez enregistrer le tableau avant d'y entrer des informations. Cliquez sur l'icône Enregistrer dans la barre d'outils, puis saisissez un nom de table. Il est recommandé de donner à la table un nom qui peut aider à identifier le contenu de la table, en particulier pour les bases de données plus volumineuses avec de nombreuses tables.
Étape 10. Saisissez les données dans le tableau
Après avoir enregistré la table, vous pouvez commencer à y entrer des données. Développez le répertoire Tables dans la fenêtre Explorateur d'objets. Si votre nouvelle table n'est pas dans la liste. cliquez avec le bouton droit sur le répertoire Tables, puis cliquez sur Actualiser. Faites un clic droit sur le tableau, puis sélectionnez "Modifier les 200 premières lignes".
- La fenêtre du milieu affichera des champs que vous pouvez utiliser pour commencer à saisir des données. Votre champ ID sera rempli automatiquement, vous pouvez donc l'ignorer maintenant. Remplissez les informations pour les champs restants disponibles. Lorsque vous cliquez sur la ligne suivante, vous verrez que le champ ID de la première ligne se remplit automatiquement.
- Continuez ce processus jusqu'à ce que vous ayez entré toutes les informations requises.
Étape 11. Utilisez la commande Execute sur la table pour sauvegarder les données
Cliquez sur le bouton Exécuter SQL dans la barre d'outils lorsque vous avez terminé de saisir les informations pour les enregistrer dans le tableau. Le serveur SQL s'exécutera dans les coulisses pour analyser les données dans les colonnes que vous avez créées. Le bouton Exécuter SQL ressemble à un point d'exclamation rouge. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+R pour ce faire.
S'il y a des erreurs dans les données saisies, les enregistrements contenant les données incorrectes seront affichés avant l'exécution du tableau
Étape 12. Appelez vos données avec la requête
A ce stade, votre base de données est créée. Vous pouvez créer autant de tables que nécessaire dans chaque base de données (chaque base de données a des limites, mais la plupart des utilisateurs n'ont pas à s'en soucier à moins que l'utilisateur ne travaille sur une base de données de niveau entreprise). Vous pouvez désormais appeler des données pour générer des rapports ou à d'autres fins administratives. Recherchez l'article WikiHow pour obtenir des informations détaillées sur l'appel de données avec des requêtes.
