Lorsqu'on vous confie la tâche de rédiger un rapport, il est naturel de sentir que le processus sera compliqué. Heureusement, si vous faites attention aux instructions, choisissez un sujet que vous aimez et consacrez beaucoup de temps à vos recherches, ce n'est en fait pas si difficile. Une fois que vous avez rassemblé vos recherches et créé un plan, vous êtes prêt à rédiger paragraphe par paragraphe et à relire vos résultats avant de les soumettre !
Étape
Partie 1 sur 4: Choisir un sujet
Étape 1. Lisez attentivement les instructions ou le guide des tâches
Si un enseignant, un conférencier ou un superviseur fournit un guide, assurez-vous de le lire attentivement afin de comprendre le devoir. Généralement, les instructions contiennent des informations telles que le type de rapport, qu'il soit informatif ou convaincant. De plus, il y a généralement une description de l'auditoire et des questions qui devraient être abordées dans le rapport.
- Les instructions contiennent également généralement des exigences relatives à la structure et au format du rapport.
- Si vous avez une question, clarifiez-la dès que possible. De cette façon, vous n'avez pas à refaire le travail parce que vous avez mal compris les instructions.
Étape 2. Choisissez un sujet que vous trouvez intéressant
Habituellement, vous avez la liberté de choisir ce que vous voulez signaler. Si vous choisissez un sujet qui vous intéresse, vous serez plus excité pendant le processus de recherche et de rédaction. Habituellement, les résultats du rapport seront plus faciles à lire, vous obtiendrez donc de meilleurs commentaires ou notes.
- Par exemple, si votre rapport porte sur des personnages historiques, choisissez quelqu'un que vous trouvez intéressant, comme la première femme à devenir gouverneur en Indonésie ou l'inventeur du système de fondation des griffes de poulet.
- Même si vous n'avez pas la possibilité de choisir un sujet, vous pouvez toujours trouver quelque chose d'intéressant dans votre recherche. Si votre travail consiste à rédiger un rapport sur les événements historiques de l'ère du Nouvel Ordre, vous pouvez concentrer votre rapport sur les musiciens qui ont commencé à oser s'opposer au gouvernement à cette époque.
Conseil:
Présentez le sujet de votre choix à votre professeur ou à votre patron et demandez son approbation avant de commencer à travailler sur le rapport !
Étape 3. Essayez de choisir un sujet aussi précis que possible
Si vous écrivez sur un sujet trop vaste, le rapport semblera désorganisé parce que vous essayez de couvrir beaucoup d'informations à la fois. D'un autre côté, le sujet ne doit pas être si étroit qu'il n'y ait pratiquement rien à écrire. Essayez de trouver un aspect du sujet qui a beaucoup de détails à l'appui.
- Si vous ne savez pas sur quoi écrire, choisissez un sujet large, puis réduisez-le une fois votre recherche commencée.
- Par exemple, si vous vouliez rédiger un rapport sur le traité indonésien-néerlandais, vous sauriez qu'il y a beaucoup de choses à couvrir. Choisissez donc un accord spécifique, comme l'Accord Renville.
- Cependant, vous n'avez pas besoin de restreindre le sujet à un sujet trop précis, tel que « Intérieur de l'USS Renville où le traité de Renville a eu lieu », car il peut être difficile de trouver des sources suffisantes.
Partie 2 sur 4: Faire de la recherche
Étape 1. Incluez diverses sources fiables dans le rapport
Si les instructions du rapport spécifient un nombre de sources à utiliser ou limitent le nombre de types de sources spécifiques, assurez-vous de les respecter. Peu importe la qualité de votre écriture, si elle n'est pas correctement sourcée, vous n'obtiendrez pas une bonne note. Les sources utilisées doivent être écrites, telles que des livres, des journaux ou des articles scientifiques.
- S'il n'y a pas de guide sur le nombre de sources, essayez de trouver 1 à 2 sources fiables pour chaque page du rapport.
- Les sources peuvent être divisées en plusieurs sources primaires, telles que les documents originaux, les dossiers judiciaires et les entretiens. En outre, fournissez des sources secondaires, telles que des références de livres et des critiques.
- Les bases de données, les résumés et les index incluent des sources tertiaires et peuvent être utilisés pour vous aider à trouver des sources primaires et secondaires.
- Pour les rapports commerciaux, vous pouvez recevoir des documents supplémentaires tels que des études de marché ou des rapports de vente, ou vous devrez peut-être collecter les informations vous-même.
Étape 2. Allez à la bibliothèque si vous rédigez un rapport pour un devoir scolaire
Bien qu'il soit acceptable d'utiliser les ressources Internet, le meilleur endroit pour commencer la recherche est la bibliothèque. Visitez l'école, la bibliothèque publique ou la bibliothèque universitaire la plus proche pendant que vous vous préparez à commencer votre rapport. Recherchez dans les bases de données des bibliothèques pour accéder à des livres, des revues scientifiques, des magazines et d'autres sources qui peuvent ne pas être disponibles en ligne.
- Bénéficiez des services d'une bibliothécaire. Ils peuvent vous aider à trouver des livres, des articles et d'autres sources crédibles.
- Habituellement, les enseignants limitent le nombre de ressources Internet pouvant être utilisées. Si vous trouvez la plupart des informations dans la bibliothèque, utilisez des sources Internet pour des détails que vous ne pouvez trouver nulle part ailleurs.
Conseil:
Rédiger un rapport prend parfois plus de temps que prévu ! Ne remettez pas les recherches à la dernière minute, ou il semblera que vous ne faites pas assez d'efforts pour accomplir la tâche.
Étape 3. Utilisez des sources scientifiques si vous effectuez des recherches sur Internet
Étant donné que n'importe qui peut écrire n'importe quoi et le télécharger sur Internet, il peut parfois être difficile de trouver des sources faisant autorité. Pour vous assurer d'obtenir des ressources de haut niveau, utilisez un moteur de recherche universitaire, tel que Google Scholar, Lexis Nexis ou un moteur de recherche recommandé par l'école, qui peut nécessiter un nom d'utilisateur et un mot de passe.
Des exemples de sources faisant autorité sont les sites Web gouvernementaux, les articles d'experts renommés et les revues scientifiques qui ont été examinées par des collègues professionnels dans des publications Internet
Étape 4. Utilisez des références de sources pour trouver de nouveaux documents
Habituellement, vous pouvez également utiliser la source utilisée par l'auteur de la première source. Par exemple, si vous lisez un article qui mentionne des publications antérieures sur le même sujet, recherchez cette source. Vous pouvez trouver de nouvelles informations qui ajoutent à votre compréhension du sujet choisi.
Si vous utilisez un livre comme source, consultez la dernière page. Habituellement, l'auteur énumère la source dans cette section
Étape 5. Prenez des notes tout en faisant vos recherches, y compris les informations sur les citations
Si vous trouvez quelque chose d'utile dans un livre, un article ou une autre source, notez tout ce dont vous voulez vous souvenir. Ensuite, notez toutes les informations que vous pouvez trouver sur la source, y compris l'auteur, la date de publication, le numéro de page et l'éditeur. Cela vous aide à créer une bibliographie plus tard, car les informations de citation sont déjà enregistrées.
- Ajoutez une page à vos notes pour ne pas vous perdre dans la recherche de sources d'informations.
- N'oubliez pas que vous devez fournir les sources utilisées dans le rapport. Cependant, la manière exacte dépend du format spécifié.
Étape 6. Utilisez la recherche pour construire un énoncé de thèse
Lorsque vous faites vos recherches, vous trouverez des thèmes qui se forment. Utilisez ce thème pour faire un énoncé de thèse fort. L'énoncé de la thèse doit résumer ce que vous voulez prouver dans le rapport, et tous les paragraphes de discussion doivent partir de cette idée.
- Dans la plupart des rapports, l'énoncé de la thèse ne doit pas contenir d'opinion personnelle. Cependant, pour un rapport convaincant, la thèse doit contenir des arguments qui seront prouvés dans la discussion.
- Ce qui suit est un exemple d'énoncé de thèse (thèse 1): "Le traité de Renville a commencé le 8 décembre 1947 et a été signé le 17 janvier 1948. Cet accord a été conclu à bord de l'USS Renville des États-Unis, avec le Commission des Trois Nations comme intermédiaire."
- Exemple d'énoncé de thèse pour un rapport convaincant (Thèse 2): « L'Accord de Renville a eu lieu à bord de l'USS Renville qui était conçu comme un territoire neutre, mais la nomination d'Abdulkadir Wijoyoatmojo à la tête de la délégation néerlandaise était une stratégie néerlandaise qui le différend était un problème interne indonésien, pas un problème interne. Le droit international qui exige l'intervention d'autres pays.
Étape 7. Organisez les notes dans leur plan
Après avoir défini l'énoncé de la thèse, organisez les notes dans la structure principale qui sera utilisée dans le rapport. Commencez par un énoncé de thèse, puis sélectionnez trois ou quatre idées principales qui se rapportent à l'énoncé de thèse. À partir de vos notes, relevez les détails qui soutiennent chacune de ces idées principales.
- La fonction du cadre est de visualiser la structure du rapport ultérieurement. Vous pouvez créer une liste détaillée ou créer une carte conceptuelle, selon ce qui vous convient le mieux.
- Essayez d'organiser l'information de manière à ce qu'elle circule de manière logique. Par exemple, vous pouvez regrouper des informations connexes, telles que des événements importants de l'enfance, de l'éducation et de la carrière d'un personnage, pour un rapport biographique.
- Exemple de l'idée principale de la thèse 1: Contexte de l'Accord de Renville, Représentants de l'Indonésie et des Pays-Bas, Contenu de l'Accord.
Conseil:
C'est une bonne idée de le décrire sur un ordinateur afin que la structure de l'information puisse être modifiée si vous changez d'avis.
Partie 3 sur 4: Rédaction du premier brouillon
Étape 1. Compilez le rapport selon le format spécifié dans le guide
Il est préférable de formater la police, les marges et l'espacement avant d'écrire, plutôt que de les définir plus tard à la fin du processus. Ensuite, au fur et à mesure que vous écrivez, incluez une citation chaque fois que vous incluez des informations de la source. De cette façon, vous n'oublierez pas de le faire lorsque vous aurez terminé.
- Suivez exactement toutes les instructions de formatage. S'il n'y a pas d'instructions particulières, choisissez un format classique, tel que Times New Roman ou Arial 12, à double interligne et à marges de 1 pouce (1,5 cm).
- Habituellement, vous devrez inclure une bibliographie à la fin du rapport, qui répertorie toutes les sources utilisées. Vous aurez également besoin d'une page de titre, qui comprend le titre du rapport, votre nom, la date et la personne qui demande le rapport.
- Certains types de rapports nécessitent également une table des matières et un résumé ou un résumé. Cette section est généralement plus facile à rédiger une fois le premier brouillon terminé.
Étape 2. Énoncez la thèse dans l'introduction
Dans l'introduction, présentez le sujet et énoncez la thèse. Le paragraphe d'introduction devrait être intéressant car vous devez inciter le lecteur à continuer à lire le rapport. Fournissez des informations générales sur le sujet, puis énoncez la thèse afin que le lecteur sache ce qui sera couvert dans le rapport.
Exemple d'introduction pour la thèse 1: « L'accord de Renville a été conclu pour régler les différends concernant l'accord de Linggarjati. En conséquence, l'Indonésie n'a eu que Java central, Yogyakarta et Sumatra comme territoire parce que la zone située à travers la ligne Van Mook devait être reconnue comme territoire néerlandais. Cet accord a déclenché diverses rébellions, dont la rébellion DI/TII et la rébellion PKI de 1948
Étape 3. Commencez chaque paragraphe de discussion par une phrase de sujet
Le paragraphe de discussion est l'endroit pour énoncer les preuves qui soutiennent la thèse. Chaque paragraphe de discussion se compose d'une phrase thématique et de preuves à l'appui. La phrase du sujet introduit l'idée principale du paragraphe de discussion et relie ce paragraphe à la thèse.
- Habituellement, vous devriez présenter les informations les plus importantes ou les plus intéressantes au début.
- Exemple de phrase de sujet pour la thèse 1: L'accord de Renville a été conclu pour résoudre le différend sur l'accord de Linggarjati, et le résultat est toujours le même pour l'Indonésie, car la ligne Van Mook ne reconnaissait que Sumatra, Java central et Yogyakarta comme territoire de la République d'Indonésie.
Conseil:
Supposons que le lecteur ne sache presque rien sur le sujet. Sauvegardez les faits avec beaucoup de détails et incluez des définitions si vous utilisez du jargon ou des termes techniques.
Étape 4. Soutenez chaque phrase de sujet avec des preuves obtenues à partir de la recherche
Après avoir écrit la phrase du sujet, fournissez des preuves à l'appui. Incluez les résultats de cette recherche en utilisant une combinaison de paraphrases et de citations directes. En liant le texte du paragraphe de discussion à la phrase du sujet, votre rapport sera mieux organisé et plus fluide.
- Paraphraser signifie reformuler l'idée de l'auteur original dans vos propres mots. D'autre part, la citation directe signifie utiliser les mots de la source originale exactement entre guillemets, en citant l'auteur.
- Pour la phrase de sujet ci-dessus concernant l'accord de Renville, le paragraphe de discussion doit contenir le contenu de l'accord, ainsi que la preuve des pertes que l'Indonésie a été forcée d'accepter.
- Utilisez des sources pour soutenir le sujet, mais évitez le plagiat. Reformulez les informations dans vos propres mots. Dans la plupart des cas, vous aurez du mal à plagier la source textuellement. Assurez-vous également de citer chaque source conformément aux directives de format fournies.
Étape 5. Suivez les preuves avec des commentaires expliquant comment elles se rapportent à la thèse
Ce commentaire est votre propre idée. Analysez vos preuves, pour expliquer comment elles soutiennent l'idée dans la phrase du sujet, puis reliez-les à la thèse. Cela aide le lecteur à suivre votre cheminement de pensée afin que l'argument devienne plus fort.
Les commentaires doivent comporter au moins 1 à 2 phrases. Pour les longs rapports, n'hésitez pas à commenter avec plus de phrases
Étape 6. Résumez la recherche dans un paragraphe de conclusion
Ce paragraphe résume à nouveau la thèse et fournit des réflexions finales. Répétez ce que le lecteur doit retenir du rapport et réitérez l'importance des informations que vous présentez.
Évitez de présenter de nouvelles informations dans la conclusion. Ne laissez pas le lecteur y trouver une surprise. Au lieu de cela, la conclusion devrait être un résumé de tout ce qui a été discuté
Partie 4 sur 4: Réviser le rapport
Étape 1. Relisez le rapport pour vous assurer que tout est inclus et logique
Lisez du début à la fin, en imaginant que vous êtes un lecteur qui n'a jamais entendu l'information. Faites attention à savoir si le flux est facile à suivre et si vos points sont compréhensibles. Découvrez également si les preuves soutiennent la thèse.
Posez-vous la question suivante: « Si je lis ce rapport pour la première fois, pourrai-je comprendre le sujet une fois qu'il sera terminé ? »
Conseil:
S'il est encore temps avant la date limite, mettre le rapport de côté pendant quelques jours. Ensuite, relisez. Cela vous aide à trouver les erreurs que vous avez peut-être manquées.
Étape 2. Relisez les erreurs de formatage
Peu importe la qualité des informations, les rapports sembleront amateur s'ils sont pleins d'erreurs d'orthographe, de grammaire ou de ponctuation. La rédaction d'un rapport avec un programme de traitement de texte comprenant un correcteur orthographique peut vous aider à repérer les erreurs au fur et à mesure que vous écrivez, mais rien ne peut remplacer une relecture approfondie.
Essayez de lire le rapport à haute voix. Lorsque vous entendez les mots lus à haute voix, vous pouvez repérer un langage étrange ou des phrases que vous n'aviez peut-être pas remarquées auparavant
Étape 3. Lisez chaque phrase de la fin au début
Même si vous avez l'impression d'avoir lu attentivement le rapport, vous pouvez parfois manquer une erreur. Une fois la relecture terminée, relisez-le, mais à l'envers. Commencez par la dernière phrase.
C'est une astuce pour repérer les fautes d'orthographe ou les erreurs grammaticales que l'œil a manquées
Étape 4. Demandez à quelqu'un d'autre de vérifier
La relecture par des yeux neufs est très utile, surtout après avoir lu le rapport plusieurs fois. Si quelqu'un le souhaite, demandez à la personne de signaler les fautes d'orthographe et de grammaire, et le langage maladroit, et si votre point est clair.
Demandez-lui: « Vous comprenez ce que je dis dans ce rapport ? » et « Y a-t-il quelque chose que je devrais supprimer ou ajouter ? » et « Y a-t-il quelque chose qui devrait être modifié ? »
Étape 5. Comparez le rapport avec les instructions de la tâche pour vous assurer qu'elles sont respectées
Votre travail acharné mérite d'être apprécié. Alors, ne perdez pas de points parce que le travail ne correspond pas aux instructions. Vérifiez les instructions une par une pour vous assurer d'obtenir toutes les notes.
