Un rapport est un type de document écrit pour discuter d'un sujet ou analyser un problème. À un moment donné, on vous demandera peut-être de rédiger un rapport, que ce soit pour vos travaux scolaires ou pour votre travail. Parfois, les rapports nécessitent des exigences particulières, et d'autres fois, vous êtes autorisé à écrire ce que vous voulez. Qu'il y ait ou non des exigences particulières pour votre rapport, tous les bons rapports doivent être précis, concis, clairs et bien structurés.
Étape
Partie 1 sur 4: Préparation à la rédaction d'un rapport
Étape 1. Lisez les exigences à respecter pour rédiger un rapport
Si vous rédigez un rapport pour un devoir scolaire, vous voudrez peut-être demander à votre enseignant s'il y a certaines directives à suivre lors de la rédaction d'un rapport. Si vous rédigez un rapport pour le travail, parlez à votre patron de ses attentes pour votre rapport. Décider ce qu'il faut inclure dans un rapport avant de commencer à travailler dessus est une première étape importante dans la rédaction d'un bon rapport.
- Vous devrez peut-être demander à l'enseignant ou au patron le mot (ou la page) requis pour le rapport, s'il faut inclure des tableaux, des figures, des illustrations et même parler de détails spécifiques, tels que le type et la taille de police à utiliser..
- La plupart des rapports incluront une page de titre, un résumé (ou un résumé), une section d'introduction, une section de méthodes (le cas échéant), une section de résultats (le cas échéant), une section de discussion et une conclusion.
Étape 2. Choisissez un sujet
Parfois, on vous demande de rédiger un rapport sur un sujet spécifique, tandis que d'autres fois, vous êtes autorisé à choisir votre propre sujet. C'est une bonne idée de choisir un sujet qui vous intéresse, surtout si vous travaillez sur un projet à long terme. Ou choisissez un sujet qui ne vous est pas très familier. Cela vous donnera l'occasion d'apprendre quelque chose de nouveau.
- Avant de commencer à rédiger un rapport, vous devez comprendre le sujet et vous assurer de connaître l'objectif du rapport.
- De nombreux cours de sciences et d'ingénierie nécessitent des rapports. Parfois, vous devrez peut-être rédiger un rapport de livre ou un autre type de rapport pour une matière en sciences humaines.
- Si vous avez du mal à choisir un sujet, essayez de lire des journaux, des magazines populaires ou des sources d'information en ligne pour vous inspirer. Vous voudrez peut-être écrire sur des événements d'actualité (tels que des événements politiques, des événements sportifs ou la situation économique) car vous pouvez obtenir beaucoup d'informations sur le sujet de la « culture pop ».
Étape 3. Comprenez bien le sujet
Commencez à lire des informations sur le sujet que vous avez choisi. Vous devrez peut-être utiliser des livres de la bibliothèque du campus ou de la bibliothèque publique, ou effectuer une recherche Google pour obtenir des informations sur Internet. Pour rédiger un excellent rapport, vous devez maîtriser le sujet sur lequel vous écrivez. Il est important d'inclure des informations à jour sur votre sujet, c'est pourquoi vous devriez faire beaucoup de recherches avant de rédiger un rapport.
- Tout d'abord, faites un examen « général » de votre sujet (par opposition à un examen « approfondi »). Cela signifie que vous devez lire rapidement diverses informations sur le sujet que vous avez choisi, au lieu de passer beaucoup de temps à vous concentrer sur un petit nombre d'articles.
- Si vous écrivez sur un sujet à multiples facettes (par exemple, quelque chose qui est discutable, comme si l'Indonésie devrait abolir la peine de mort), vous devrez peut-être comprendre les deux côtés de la perspective afin de discuter des avantages et des inconvénients des deux.
- Vous pouvez trouver un bibliothécaire de référence pour vous aider à trouver de la documentation qui vous aidera à rédiger votre rapport. Le bibliothécaire de référence vous aidera à trouver des sources crédibles que vous pouvez utiliser pour recueillir des informations sur le sujet que vous avez choisi. En outre, de nombreux bibliothécaires de référence vous guideront également tout au long du processus de recherche et pourront également vous apprendre à utiliser les bases de données en ligne.
Étape 4. Utilisez des sources crédibles
Il peut exister de nombreuses sources fournissant des informations sur votre sujet, mais vous devez vous assurer de trouver la source la plus crédible et la plus fiable. Les sources fiables incluront le nom de l'auteur et sont souvent liées à une institution réputée (comme une université, une publication médiatique crédible ou un programme gouvernemental ou ministériel).
Si vous avez des doutes sur une source, discutez-en avec votre professeur, votre patron ou votre bibliothécaire. Parfois, des sources médiocres ou des articles écrits au hasard sont publiés pour ressembler à des travaux scientifiques évalués par des pairs, et vous ne voulez pas vous laisser berner par des articles comme celui-ci
Étape 5. Définissez votre public cible
Rédigez-vous ce rapport pour un groupe d'experts sur un sujet particulier, ou pour quelqu'un qui n'a aucune connaissance du sujet de votre rapport ? Vous devriez essayer d'écrire autant que possible pour ceux qui liront votre rapport.
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Si vous rédigez un rapport pour quelqu'un qui n'est pas familier avec le sujet du rapport, assurez-vous de présenter les bases (par exemple, les informations générales, les informations pertinentes et la terminologie requise). Ne vous lancez pas directement dans une description complexe du sujet sans fournir d'abord le contexte.
Pour établir le contexte, assurez-vous que ce que vous écrivez répond à des questions telles que « pourquoi ce sujet est-il important ? », « qui a fait des recherches sur ce sujet, quel type de recherche a-t-il fait et pourquoi l'ont-il fait ? » et " ce sujet a-t-il un impact et un effet plus large ? »
- Si le rapport s'adresse à des experts, vous êtes libre d'utiliser un langage et un jargon plus complexes et spécifiques au sujet traité. Cependant, si vous écrivez pour des débutants ou des personnes qui ne connaissent pas le sujet que vous avez choisi, n'utilisez pas un langage confus et si vous incluez du jargon, assurez-vous de fournir également des définitions.
Partie 2 sur 4: Organisation des rapports
Étape 1. Commencez par un résumé
Le résumé décrit brièvement le contenu du rapport et répond à la question « Qu'avez-vous fait, pourquoi l'avez-vous fait et qu'avez-vous appris ? » La longueur du résumé ne doit pas dépasser une demi-page.
Il peut être plus facile pour vous d'écrire un résumé après avoir terminé le corps de l'article. Cependant, le résumé sera placé avant le corps dans le rapport final
Étape 2. Rédigez une introduction
Cette section fournira des informations générales sur le sujet du rapport. Si vous devez inclure une revue de la littérature, elle sera également incluse ici.
- Dans l'introduction, décrivez le problème ou le sujet à étudier dans le rapport. Il peut s'agir d'un problème scientifique, comme le taux de croissance de la chenille de Hong Kong (ver de farine), ou d'un sujet d'actualité, comme le renforcement de la sécurité dans les aéroports.
- Résumez les recherches pertinentes pour le sujet, mais ne surchargez pas l'introduction. La majeure partie du contenu du rapport doit être le résultat de votre travail, et non d'une discussion avec quelqu'un d'autre.
- Si vous menez une expérience et rédigez un rapport à ce sujet, décrivez l'expérience dans l'introduction.
Étape 3. Présentez la méthode ou l'objectif de votre analyse
Dans la rédaction scientifique, cela est souvent présenté dans une section intitulée « Méthodes ». Dans cette section, décrivez les procédures, les matériaux, etc. que vous avez utilisés.
- Vous pouvez organiser les méthodes par ordre chronologique, en commençant par ce que vous avez fait en premier. Ou, vous pouvez les regrouper par type. Cette approche peut être meilleure pour la recherche en sciences humaines.
- Utilisez des phrases grammaticalement correctes pour décrire les actions que vous avez entreprises.
Étape 4. Affichez les résultats expérimentaux
Dans cette section, vous présentez les observations faites, ou les résultats des méthodes appliquées. Vous devez décrire brièvement l'expérience ou la procédure (utiliser moins de détails que ce que vous avez écrit dans la section Méthodes) et rapporter les principaux résultats.
- Vous pouvez présenter les résultats expérimentaux de différentes manières. Vous pouvez les organiser du plus important au moins important, du plus simple au plus complexe, ou par type.
- N'interprétez pas les résultats que vous obtenez ici. Vous le ferez dans la section suivante.
Étape 5. Discutez de vos données
C'est le corps du rapport. Ici, vous analysez les résultats que vous obtenez et dites au lecteur ce qu'ils signifient. Résumez les conclusions les plus importantes au début de la discussion. Vous pouvez écrire à ce sujet plus en détail dans le paragraphe suivant.
- Expliquez la relation entre vos résultats et la littérature scientifique précédente.
- Découvrez quelles recherches supplémentaires peuvent aider à combler les lacunes de votre recherche ou à résoudre tous les problèmes.
- Décrivez la pertinence plus large de vos résultats expérimentaux. Ceci est considéré comme une réponse à la question « Alors comment ? » Que signifie votre découverte ? Pourquoi la découverte est utile et importante
- Dans certains rapports, il peut vous être demandé de terminer par une conclusion distincte qui rappelle au lecteur les points les plus importants. Pour les rapports en général, vous pouvez conclure le rapport à la fin de la section Discussion.
Partie 3 sur 4: Améliorer la qualité de l'écriture
Étape 1. Partagez ce que vous avez appris
Une bonne façon d'envisager la rédaction d'un rapport est de le considérer comme un moyen de dire aux lecteurs « voici ce que j'ai fait et c'est ce que j'ai découvert » ou « voici ce que je sais sur ce sujet particulier ». pour impressionner les autres, au lieu d'écrire pour communiquer. De cette façon, vous impressionnerez les autres même si vous n'essayez pas.
Étape 2. Utilisez un langage professionnel
Évitez d'utiliser le terme « argot ». Par exemple, au lieu de dire « les résultats sont incroyables », dites « les résultats sont très importants et significatifs ». N'utilisez pas un langage trop décontracté (décontracté et conversationnel). Cela signifie que le lecteur n'a pas besoin de donner l'impression que vous parlez à un ami, mais plutôt que cela doit avoir l'air professionnel.
Vérifiez auprès de l'enseignant (ou de la personne qui lira votre rapport) s'il est approprié d'utiliser le pronom à la première personne (ce qui signifie que la phrase que vous allez utiliser utilise « je » comme sujet). Souvent, les pronoms à la première personne sont inappropriés dans les écrits universitaires ou les rapports. Cependant, parfois, l'utilisation de pronoms à la première personne est plus efficace et persuasive. Au lieu de deviner s'il est approprié d'utiliser des pronoms à la première personne, il est préférable d'en discuter avec votre professeur
Étape 3. Rédigez des phrases claires et concises
Les phrases que vous écrivez ne doivent pas être trop complexes ou verbeuses. Essayez d'utiliser des phrases courtes avec une structure de phrase claire. Si possible, évitez d'utiliser des virgules, des points-virgules et des deux-points de manière excessive. L'utilisation de phrases courtes et explicites est une caractéristique importante d'un bon rapport.
Faites des phrases directes et actives. Votre structure de phrase devrait ressembler à quelque chose comme: « J'ai fait des recherches sur ce sujet, trouvé ces données et déterminé les résultats suivants ». Essayez d'éviter d'utiliser la voix passive, si possible, car cela rend votre rapport plus confus pour le lecteur
Étape 4. Entrez la section et le titre
Cela facilitera la recherche des informations contenues dans votre rapport et rendra votre rapport plus attrayant pour les lecteurs ou les réviseurs.
Vous devrez peut-être créer un titre différent pour le séparer du reste du texte en le mettant en gras, en italique ou en plus grand. Si vous suivez un guide de style spécifique, tel que l'APA (American Psychological Association), assurez-vous de suivre leur guide des titres
Étape 5. Utilisez une variété de sources fiables
L'utilisation de plusieurs sources élargira vos connaissances sur le sujet que vous avez choisi, vous donnera plus d'informations à inclure dans le rapport et réduira les risques de plagiat par inadvertance.
- Utilisez les manuels et les manuels, les journaux, les revues universitaires et professionnelles, les rapports gouvernementaux et les documents juridiques comme sources fiables. Ces ressources sont largement disponibles en version imprimée et en ligne.
- Si vous avez du mal à trouver des informations sur le sujet de votre rapport, demandez de l'aide à un bibliothécaire ! Les bibliothécaires sont formés pour aider à ce genre de tâches.
- Vous voudrez peut-être éviter les documents provenant de sources opiniâtres. En d'autres termes, recherchez des informations provenant de sources factuelles et, si elles sont disponibles, incluez des données à l'appui des déclarations faites.
Étape 6. Préparez-vous bien à l'avance
La rédaction de rapports prend du temps. La rédaction d'un bon rapport prend plus de temps. Prenez suffisamment de temps pour préparer, rédiger et réviser votre rapport. Cela signifie que vous devrez peut-être commencer plusieurs semaines avant la date limite du rapport, selon la vitesse à laquelle vous travaillez et la longueur du rapport et d'autres exigences.
Prévoyez un certain temps pour simplement faire des recherches sur votre sujet sans écrire. Prenez le temps de devenir un expert du sujet que vous avez choisi en étudiant autant de documents écrits que possible sur le sujet. Lorsque vous serez prêt à passer à la phase de rédaction, vous disposerez d'une solide base de connaissances à couvrir dans votre rapport
Partie 4 sur 4: Réviser le rapport
Étape 1. Allouez le temps nécessaire pour réviser ou réécrire le rapport
Le premier brouillon (brouillon) de votre rapport ne doit servir que de premier brouillon. Vous devez estimer la nécessité de réviser et de réécrire le rapport plusieurs fois avant de le soumettre à l'enseignant pour évaluation ou au superviseur pour évaluation. Il est important d'allouer suffisamment de temps pour apporter les modifications et modifications appropriées et nécessaires si vous souhaitez rédiger de très bons rapports.
Étape 2. Vérifiez l'orthographe et la grammaire
Vous devez lire attentivement le rapport pour vérifier l'orthographe et la grammaire. Gardez à l'esprit qu'une vérification orthographique sur votre ordinateur ne détectera pas toutes les erreurs. Par exemple, vous pourriez confondre l'utilisation du mot « enter » avec « input », alors ne vous fiez pas uniquement à cette fonction. Prêter attention aux petits détails du rapport (comme l'orthographe et la grammaire) améliorera la qualité globale du rapport.
Étape 3. Vérifiez le format du rapport
Assurez-vous de respecter toutes les exigences spécifiques de votre mission ou de la description de votre projet. Vous aurez peut-être besoin d'une page de titre, d'un type et d'une taille de police spécifiques ou d'une taille de marge personnalisée.
Étape 4. Examinez votre travail de manière critique
Les révisions doivent être plus que de la relecture. Au lieu de cela, la révision devrait être un examen critique du travail. En fin de compte, vous devrez rechercher les erreurs qui réduisent la qualité globale de votre rapport, ce qui peut entraîner la suppression ou la réécriture d'une grande partie de votre rapport.
Posez-vous la question: mon rapport a-t-il atteint son objectif ? Sinon, vous devrez peut-être envisager une révision importante
Étape 5. Demandez à quelqu'un d'examiner votre rapport
Si possible, demandez à un ami, un collègue ou un collègue de confiance de lire votre rapport. En plus de la vérification des caractères pour les fautes d'orthographe et de grammaire, il ou elle peut être en mesure de fournir une contribution critique et productive. Cela peut aider à faire passer votre rapport de bon à excellent.
