Excel n'est pas un programme axé sur les graphiques, mais il offre plusieurs façons de créer une chronologie. Si vous disposez d'Excel 2013 ou d'une version ultérieure, vous pouvez même le créer automatiquement à partir d'un tableau croisé dynamique. Pour les anciennes versions d'Excel, vous avez besoin de SmartArt, d'un modèle, ou vous devez réorganiser les cellules d'une feuille de calcul.
Étape
Méthode 1 sur 3: Utilisation de SmartArt (Excel 2007 ou version ultérieure)
Étape 1. Créez une nouvelle feuille de calcul
SmartArt crée une nouvelle mise en page graphique dans laquelle vous pouvez saisir des données. Le programme ne modifie aucune donnée existante, alors créez une feuille de calcul vierge pour votre chronologie.
Étape 2. Ouvrez le menu SmartArt
Selon la version d'Excel, cliquez sur l'étiquette SmartArt dans le menu ruban ou cliquez sur l'étiquette Insérer, puis sur le bouton SmartArt. Cette option est disponible dans Excel 2007 ou version ultérieure.
Étape 3. Sélectionnez la chronologie dans le sous-menu Processus
Cliquez sur Traiter dans le menu du ruban SmartArt, dans le groupe Graphique Smart Art. Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez Chronologie de base (flèche pointant vers la droite).
Vous pouvez personnaliser divers autres graphiques de processus à utiliser comme chronologies. Pour voir le nom de chaque graphique, déplacez le curseur sur l'icône et attendez que le texte du nuage apparaisse
Étape 4. Ajoutez plus d'événements
Au début, vous commencez simplement par quelques événements. Pour ajouter un événement, sélectionnez une chronologie. Les options du volet de texte apparaîtront à gauche du graphique. Cliquez sur le bouton + en haut du volet de texte pour ajouter un nouvel événement à la chronologie.
Pour agrandir la chronologie sans ajouter de nouveaux événements, cliquez sur la chronologie pour afficher une grille. Faites glisser le côté droit ou gauche de la boîte
Étape 5. Modifiez votre chronologie
Tapez dans la zone Volet de texte pour ajouter une entrée. Vous pouvez également copier et coller des données dans une chronologie et laisser Excel deviner comment les organiser. En règle générale, chaque colonne de données sera organisée comme une seule entrée de chronologie.
Méthode 2 sur 3: Utilisation de l'analyse du tableau croisé dynamique (Excel 2013 ou version ultérieure)
Étape 1. Ouvrez la feuille de calcul contenant le tableau croisé dynamique
Pour pouvoir créer des chronologies automatiquement, les données doivent être organisées dans un tableau croisé dynamique. Vous aurez également besoin du menu d'analyse du tableau croisé dynamique, disponible depuis Excel 2013.
Étape 2. Cliquez n'importe où dans le tableau croisé dynamique
Cela ouvrira « PIVOT TABLE TOOLS » en haut du ruban.
Étape 3. Cliquez sur « Analyser »
Cela ouvrira un ruban avec des options pour manipuler les données du tableau.
Étape 4. Cliquez sur « Insérer une chronologie »
Une boîte de dialogue apparaîtra affichant une zone de texte liée au format de la date. Sachez qu'Excel ne reconnaîtra pas la date saisie sous forme de texte.
Étape 5. Sélectionnez la case Applicable et cliquez sur OK
Une nouvelle boîte qui vous permettra de vous déplacer dans votre timeline apparaîtra.
Étape 6. Choisissez comment les données seront filtrées
En fonction de la disponibilité des informations, vous pouvez choisir le mode de filtrage des données (par mois, année ou trimestre).
Étape 7. Vérifiez les données mensuelles
Lorsque vous cliquez sur un mois dans la zone de contrôle de la chronologie, le tableau croisé dynamique affiche uniquement les données relatives à ce mois.
Étape 8. Développez la sélection
Vous pouvez étendre la sélection en cliquant et en déplaçant le curseur latéral.
Méthode 3 sur 3: Utilisation d'une feuille de calcul de base (toute version)
Étape 1. Pensez à télécharger un modèle
Bien qu'ils ne soient pas obligatoires, les modèles faciliteront votre travail en définissant une structure chronologique. Vous pouvez vérifier si Excel a déjà un modèle de chronologie en utilisant les commandes Fichier → Nouveau ou Fichier → Nouveau à partir d'un modèle. Sinon, recherchez des modèles générés par les utilisateurs sur Internet. Si vous ne souhaitez pas utiliser de modèle, passez à l'étape suivante.
Si votre calendrier de suivi de l'avancement du projet comporte plusieurs volets, envisagez de rechercher un modèle de « diagramme de Gantt »
Étape 2. Démarrez votre propre chronologie à partir d'une cellule ordinaire
Vous pouvez créer une chronologie de base avec une feuille de calcul vierge. Tapez les dates de la chronologie sur une ligne et espacez les cellules noires plus ou moins proportionnellement au temps qui les sépare.
Étape 3. Notez l'entrée de la chronologie
Dans la cellule immédiatement au-dessus ou au-dessous de chaque date, écrivez une description des événements qui se sont produits à cette date. Ne vous inquiétez pas si votre travail semble désordonné.
Alternez l'emplacement de la description au-dessus et en dessous de la date pour une lecture facile
Étape 4. Mettez la description en italique
Sélectionnez la ligne qui contient la description. Cliquez sur l'étiquette Accueil dans le menu ruban, puis regardez sous le bouton Orientation sous le groupe Alignement (dans certaines versions, le bouton Orientation ressemble à la lettre abc.) Cliquez sur ce bouton et sélectionnez l'une des options de texte en italique. Le texte qui joue deviendra une description concernant la chronologie.
