Un profil d'entreprise bien présenté peut être utilisé comme un outil de marketing pour attirer des investisseurs et des clients ou donné aux personnes qui souhaitent connaître la mission et les activités de l'entreprise. Créez un profil d'entreprise court, créatif et intéressant contenant des informations utiles et présentez-le de manière à ce que les lecteurs se sentent intéressés et souhaitent contribuer au progrès de l'entreprise.
Étape
Partie 1 sur 4: Détermination du format du profil de l'entreprise
Étape 1. Créez un profil d'entreprise concis
Un profil simple et court sera plus intéressant et facile à lire. De nombreux lecteurs parcourent simplement les profils tout en survolant les mots et les phrases importants. Un profil d'entreprise peut contenir plusieurs paragraphes ou 30 feuilles. Cependant, réfléchissez d'abord aux informations qui doivent réellement être incluses avant de choisir un format long.
- Si vous souhaitez créer un profil d'entreprise en ligne, utilisez un format court avec des liens pour accéder à des informations détaillées sur d'autres pages. Ainsi, les lecteurs désireux d'en savoir plus sur l'entreprise trouveront des sources d'information à travers un court profil facilement accessible.
- En fait, une entreprise aussi grande que Google fait un profil de seulement 1 page. C'est aussi une bonne idée de créer un profil court.
Étape 2. Concevez un format créatif
Vous êtes libre de choisir le format, notamment si vous souhaitez que votre profil soit publié en ligne. Un profil d'entreprise contient généralement des faits importants sur les activités commerciales que vous exercez, mais il peut être présenté de différentes manières tant que vous êtes en mesure de présenter les meilleurs atouts de l'entreprise. En plus d'attirer les lecteurs, les profils doivent également utiliser un format professionnel et soutenir la réalisation des objectifs de l'entreprise.
- Insérez des graphiques et des diagrammes entre un texte long ou des paragraphes.
- Montrez des photos de certains employés, le processus de production, expliquez la technologie innovante utilisée et décrivez la stratégie marketing mise en œuvre afin que le profil de l'entreprise contienne des éléments très importants et utiles pour les lecteurs.
Étape 3. Incluez un titre et utilisez une liste au lieu d'écrire un récit
Les lecteurs ont tendance à s'ennuyer s'ils doivent lire de longs textes. Pour rendre votre profil plus lisible, donnez-lui un titre pour que le texte paraisse plus court et présentez les informations sous forme écrite.
- Choisissez un titre facile à comprendre et couvrant un sujet différent, tel que « Mission de l'entreprise », « Récompenses et reconnaissance » ou « Objectifs à long terme ».
- Utilisez un format de liste pour transmettre plusieurs éléments d'information dans l'ordre, par exemple pour expliquer les récompenses que l'entreprise a reçues ou pour présenter des données importantes sur la situation financière de l'entreprise.
Étape 4. Utilisez une police simple et claire
Pour créer un document professionnel, n'utilisez pas de polices artistiques car elles peuvent être difficiles à lire et peuvent être gênantes. Choisissez une police simple et attrayante, telle que Arial, Helvetica ou Calibri.
Étape 5. Utilisez des phrases actives
Créez un profil accrocheur en utilisant des phrases actives. Les phrases passives sont très difficiles à comprendre et moins intéressantes.
Par exemple, vous pourriez écrire: « Notre entreprise accorde une grande importance à la responsabilité et à l'intégrité au lieu de « La responsabilité et l'intégrité sont importantes pour notre entreprise »
Étape 6. N'utilisez pas le langage de l'entreprise
Le profil sera trop audacieux et difficile à lire si vous abusez des termes commerciaux ou du jargon de l'entreprise. Choisissez des mots qui sont utilisés tous les jours pour les rendre plus faciles à comprendre.
Partie 2 sur 4: Présentation des informations pertinentes
Étape 1. Commencez par inscrire le nom et l'adresse de votre entreprise en haut de votre profil
Étant donné qu'un profil d'entreprise doit inclure le nom et l'adresse de l'entreprise, utilisez ces informations comme titre. Pour rendre votre profil plus attrayant, affichez un logo qui attire votre attention, au lieu de simplement utiliser des lettres tapées.
Étape 2. Informez les variantes du produit et de la marque sous la forme d'une liste
Un profil utile donne un aperçu et une brève explication des activités commerciales de l'entreprise. Vendez-vous des boissons ou produisez-vous des jouets pour enfants ? Fournissez des informations claires.
Étape 3. Incluez des informations sur la structure de l'entreprise
Décrivez la forme spécifique de l'entreprise, qu'il s'agisse d'une entreprise privée, d'une entreprise publique ou d'une entreprise. Indiquez également s'il existe un conseil d'administration, un personnel de direction ou des dirigeants qui sont des décideurs importants. L'information est généralement transmise en une phrase.
Étape 4. Définir une mission d'entreprise significative
En transmettant la mission de l'entreprise, les lecteurs connaîtront les objectifs de l'entreprise et les stratégies utilisées pour les atteindre. Lors de l'exécution de la mission, fournissez une brève discussion sur les données démographiques et financières cibles, y compris les fusions, les acquisitions et les relations avec les investisseurs et les actionnaires.
Étape 5. Présentez l'histoire de l'entreprise
Racontez brièvement l'histoire de l'entreprise afin que les lecteurs connaissent son évolution depuis la création de l'entreprise, les changements qui ont eu lieu et le développement commercial qui a été réalisé jusqu'à présent.
Étape 6. Mettez l'accent sur les réussites et les réalisations importantes
Vous pouvez vous vanter un peu de votre profil en racontant les réalisations de l'entreprise, telles que le travail avec de nouveaux investisseurs, les succès commerciaux et les avantages de l'entreprise. Décrivez le soutien qui a été fourni aux communautés, aux organisations à but non lucratif et aux écoles.
Si l'entreprise que vous dirigez vient d'être reconnue comme l'entreprise à la croissance la plus rapide, vous voudrez en parler publiquement
Étape 7. Décrivez votre culture d'entreprise
Un aspect qui doit être couvert dans le profil est le personnel qui dirige l'entreprise. Décrivez brièvement qui est le personnel hautement qualifié de l'entreprise et ce que vous faites pour améliorer le moral et la motivation des employés.
Fournir des informations sur les politiques de l'entreprise en termes de gestion environnementale, de relations publiques, de santé et sécurité au travail, de syndicats, de syndicats et de protection des droits de l'homme
Étape 8. Créez un profil honnête et précis
Les consommateurs, les analystes et les journalistes feront des recherches pour confirmer ce qu'ils lisent. Des informations incorrectes et inexactes porteront atteinte à l'image de l'entreprise et seront difficiles à récupérer.
Partie 3 sur 4: Modification du profil de l'entreprise
Étape 1. Vérifiez le script de profil plusieurs fois
Avant de publier, assurez-vous que le brouillon du profil est orthographié et grammaticalement correct. Parce que ce document représente votre entreprise dans son intégralité, une erreur dans le profil rend l'entreprise non professionnelle.
Un conseil infaillible pour vérifier les manuscrits est de lire à partir du dos phrase par phrase
Étape 2. Lisez les profils d'autres entreprises pour découvrir ce qui les rend plus efficaces
Un aspect important de la gestion d'une entreprise est de comprendre les conditions de la concurrence. Cela peut être utilisé pour compiler un profil d'entreprise. Utilisez d'autres profils d'entreprise pour trouver des choses inspirantes, puis appliquez-les lors de la rédaction de votre propre profil d'entreprise.
Étape 3. Assurez-vous que chaque aspect inclus dans le profil améliore l'image de l'entreprise
Lors de la lecture, vérifiez attentivement toutes les choses répertoriées dans le profil et supprimez les informations qui ne sont pas nécessaires afin que le profil soit utile pour améliorer l'image de l'entreprise.
Si vous avez besoin de transmettre des informations négatives, par exemple sur une perte relativement importante, essayez de l'expliquer en mettant l'accent sur la capacité de l'entreprise à améliorer ses performances commerciales
Étape 4. Demandez à quelqu'un d'autre de vérifier le script de profil
Parfois, l'aide des autres est très utile pour vérifier le projet de document que nous préparons. Trouvez quelqu'un qui ne comprend pas votre entreprise et demandez-lui de passer en revue le script du profil et de fournir des commentaires sur le matériel de profil global.
Partie 4 sur 4: Tirer parti du profil de l'entreprise
Étape 1. Créez un profil d'entreprise prêt à être publié sur Internet
Tout le monde peut trouver des informations sur votre entreprise. Par conséquent, créez un profil prêt à être affiché sur le site Web et fournissez un lien via les comptes de médias sociaux. Les investisseurs potentiels, les clients et même les actionnaires peuvent vouloir en savoir plus sur les opérations de votre entreprise.
Étape 2. Tirez parti du profil de l'entreprise comme outil de marketing
Utilisez les profils comme un outil dans diverses activités de l'entreprise, par exemple lors de la préparation de plans d'affaires, de plans stratégiques, de stratégies de marketing et pour l'affichage sur des sites Web. Préparez un profil d'entreprise qui peut être utilisé comme un outil de marketing afin que votre entreprise soit connue de la communauté au sens large.
Étape 3. Présentez-le à des investisseurs potentiels
Les profils peuvent également être utilisés pour présenter l'entreprise à des investisseurs potentiels. Fournissez un profil au début de la discussion lorsque vous discutez de l'aspect financier afin que les investisseurs potentiels comprennent l'activité et la situation financière de l'entreprise. Cela leur donnera l'occasion d'apprendre à connaître votre entreprise et de considérer diverses choses avant de prendre une décision.
Étape 4. Fournissez un lien pour accéder à la page de profil lors de la tenue d'une conférence de presse
Si vous annoncez un nouveau lancement de produit ou une acquisition d'entreprise, fournissez également le profil de votre entreprise. De cette façon, le public accédera à votre profil afin que davantage de personnes connaissent l'entreprise et les produits que vous proposez.
Étape 5. Ajustez les données et les informations du profil en cas de changement dans l'entreprise
Assurez-vous de garder votre profil à jour, d'autant plus que votre entreprise connaît une croissance et des changements au fil du temps.
