Dans la gestion d'une entreprise, le profit est roi. Le profit est défini comme revenu total moins dépenses totales, c'est-à-dire la somme d'argent « gagnée » par une entreprise au cours d'une certaine période de calcul. En général, plus vous faites de bénéfices, mieux c'est, car les bénéfices peuvent être réinvestis dans l'entreprise ou conservés par le propriétaire de l'entreprise. Être capable de déterminer avec précision les bénéfices d'une entreprise est une partie importante d'une entreprise, afin de pouvoir considérer le niveau de santé financière d'une entreprise. La détermination des bénéfices peut également aider à déterminer le prix de vente des biens et services, à déterminer les salaires des employés et autres. Voir l'étape 1 ci-dessous pour commencer à calculer les bénéfices de votre entreprise.
Étape
Partie 1 sur 2: Calcul des bénéfices de l'entreprise
Étape 1. Commencez par le prix pour déterminer le revenu d'exploitation total
Pour trouver le bénéfice de l'entreprise, commencez par additionner tout l'argent qui sera utilisé pour faire fonctionner l'entreprise dans un certain temps (par exemple, trimestriel, annuel, mensuel, etc.). Additionnez le nombre de ventes de biens ou de services au cours de cette période. Cela peut provenir d'un certain nombre de sources, y compris les produits vendus, les services rendus, les paiements d'adhésion ou, dans le cas des agences gouvernementales, les taxes, les frais, la vente de droits sur les ressources, etc.
- Notez que vous devez déduire le montant en espèces retourné aux clients pour les marchandises retournées commandées afin d'obtenir un chiffre précis des revenus totaux.
- Le processus de calcul des bénéfices de l'entreprise sera facile à comprendre si vous utilisez un exemple. Supposons que vous ayez une petite entreprise qui vient de démarrer. Au cours du dernier mois, vous avez vendu une valeur comptable de 200 000 000 $ à un détaillant. De plus, vous vendez également vos droits sur l'un des actifs de la propriété pour 70 000 000 Rp. et recevez 30 000 000 Rp. d'un libraire au détail en guise de promotion officielle. Si tous ces éléments sont vos sources de revenus, alors on peut dire que le revenu total gagné est de 200 000 000 IDR + 70 000 000 IDR + 30 000 000 IDR = 300 000 000 IDR.
Étape 2. Calculez les coûts d'exploitation totaux pendant la période de calcul
Les coûts engagés dans l'entreprise peuvent varier, selon le type d'opération utilisé. En règle générale, le coût total de l'entreprise représente tout l'argent utilisé pour faire fonctionner l'entreprise pendant la période de calcul analysée. Voir la section ci-dessous pour une ventilation détaillée des types de coûts qui peuvent survenir lors de l'exploitation d'une entreprise.
Par exemple, disons que votre entreprise dépense 130 000 000 IDR pendant 1 mois pour obtenir 300 000 000 IDR. Dans ce cas, Rp130.000.000 est le montant du revenu.
Étape 3. Soustrayez les dépenses totales du revenu total
Vous pouvez calculer facilement les bénéfices si vous trouvez des valeurs précises pour le total des revenus et des dépenses. En termes simples, soustrayez les dépenses par le revenu pour obtenir la valeur pour le profit. La valeur gagnée pour les bénéfices de l'entreprise représente le montant d'argent gagné au cours de la période que vous spécifiez. L'utilisation de cet argent relève de l'autorité du propriétaire de l'entreprise. Ils peuvent l'utiliser pour réinvestir dans l'entreprise, rembourser des prêts, distribuer aux actionnaires ou épargner.
Dans l'exemple ci-dessus, comme vous disposez de chiffres précis sur vos revenus et dépenses, le calcul des bénéfices de l'entreprise sera très facile. Soustraire les dépenses du revenu, ou IDR 300 000 000 - IDR 130 000 000 = 170 000 000 IDR comme bénéfice. Puisque vous êtes le propriétaire, vous pouvez utiliser cet argent pour acheter de nouvelles presses à imprimer pour votre entreprise d'édition, augmentant ainsi le nombre de livres pouvant être imprimés et augmentant potentiellement les bénéfices à long terme.
Étape 4. A noter que la valeur négative du profit est appelée « perte nette »
Au lieu de l'appeler une entreprise à « profit négatif », nous l'appelons généralement une « perte nette » ou une « perte nette d'exploitation (ZÉRO) ». Si vos efforts portent leurs fruits, cela signifie qu'il est temps de vous concentrer, car vos efforts vous coûtent plus d'argent qu'ils ne peuvent en gagner. Dans presque toutes les entreprises, cela devrait être évité, bien qu'au début de l'activité, cela soit parfois difficile à éviter. Un exemple de ZÉRO est qu'une entreprise doit payer des coûts d'exploitation en empruntant ou en obtenant des capitaux supplémentaires auprès d'investisseurs.
une perte nette ne signifie pas nécessairement que l'entreprise se trouve dans une position difficile (bien qu'il s'agisse d'une cause « probablement »). Il n'est pas rare que des entreprises subissent des pertes lorsqu'elles encourent des coûts ponctuels au début (achat d'un bureau, émission d'une marque de commerce, etc.) finissent par générer des bénéfices. Par exemple, Amazon.com a perdu beaucoup d'argent pendant 9 ans (1994-2003) avant que tout ne devienne un profit
Étape 5. Examinez attentivement les revenus et les dépenses du compte de résultat d'exploitation
Étant donné que les calculs réels utilisés pour trouver les bénéfices d'une entreprise sont très simples, la partie la plus difficile du calcul des bénéfices pour une période donnée consiste à trouver des informations précises sur les revenus et les dépenses. Heureusement, la plupart des entreprises sont tenues d'ouvrir un document comptable appelé compte de résultat, qui répertorie en détail les sources de revenus et de dépenses de l'entreprise. Le compte de résultat contient généralement un état détaillé des sources de revenus et de dépenses de l'entreprise ainsi que la valeur "somme" du bénéfice total au cours de la période de calcul (il le dit car cette valeur se trouve généralement au bas du compte de résultat). En utilisant les informations du compte de résultat, vous pouvez calculer avec précision le bénéfice total de votre entreprise.
Ensuite, vous explorerez les étapes pour décomposer les sources de revenus et de dépenses d'une entreprise comme cela est fait sur le compte de résultat
Partie 2 sur 2: Ventilation des revenus et des dépenses
Étape 1. Commencez par la valeur des ventes de votre entreprise
Bien que les bénéfices d'une entreprise soient généralement exprimés en revenus moins dépenses, les deux unités ubu sont généralement calculées à partir de diverses sources: les revenus et les dépenses elles-mêmes. Ainsi, si vous commencez à calculer les bénéfices de l'entreprise à partir de zéro, vous travaillerez avec plusieurs valeurs de sources de revenus et de dépenses, plutôt qu'une seule valeur de chaque source. Dans cette section, vous décomposerez les revenus et les dépenses de l'entreprise pour calculer le bénéfice au coup par coup. À partir du bénéfice des ventes; le montant d'argent que l'entreprise génère de la vente de biens et de services, moins les retours, les remises et les reçus pour les biens perdus ou endommagés.
Pour illustrer le processus de ventilation des revenus et des dépenses dans une entreprise, jetez un œil aux exemples de cas suivants. Disons que vous avez une petite entreprise qui fabrique des produits finis de baskets. Au cours de ces trois mois, disons que vos ventes de baskets se sont élevées à 3 500 000 000 $. Cependant, dans le cadre d'un rappel, vous devrez payer des frais de remboursement de 100 000 000 Rp. Vous devrez également payer 20 000 000 IDR pour les retours et autres remises non liées. Dans ce cas, votre bénéfice de vente est de 3 500 000 000 IDR - 100 000 000 IDR - 20 000 000 IDR = 3 380 000 000 IDR.
Étape 2. Soustrayez le coût des produits vendus (COGS) pour obtenir le revenu brut
En affaires, il faut dépenser de l'argent pour gagner de l'argent. Les produits doivent être fabriqués à partir de matières premières, et puisque les matières premières ou les travailleurs ne voudront pas fabriquer des produits gratuitement, cela signifie que vous devrez payer de l'argent pour fabriquer les produits que vous souhaitez vendre. Ce coût est appelé coût des produits vendus, ou COGS. Le COGS comprend les matières premières et les coûts de main-d'œuvre directement liés à la fabrication du produit vendu, mais n'inclut pas les coûts indirects tels que la distribution, l'expédition et les salaires des vendeurs. Soustrayez le COGS des ventes nettes pour obtenir le revenu brut.
- Dans l'exemple de l'entreprise de baskets, votre entreprise doit acheter du tissu et du caoutchouc pour fabriquer des baskets et également payer des ouvriers d'usine pour assembler les matières premières en produits utilisables. Si vous dépensez 300 000 000 IDR pour acheter du tissu et du caoutchouc et payez les ouvriers d'usine 350 000 000 IDR pour ces 3 mois, votre revenu brut d'entreprise est de 3 380 000 000 IDR - 300 000 000 IDR - 350 000 000 IDR = Rp2.7300.000.000.
- Il convient de noter que les entreprises qui ne vendent pas physiquement de produits (par exemple, les sociétés de conseil), utilisent une valeur similaire au COGS qui est également appelée coût du revenu. Le coût des revenus comprend les dépenses directement liées à l'effort pour générer des ventes, telles que les coûts de main-d'œuvre directs et les commissions de vente, mais n'inclut pas les salaires des employés, le loyer, l'équipement, etc.
Étape 3. Réduisez tous les coûts d'exploitation
Les entreprises ne dépensent pas seulement de l'argent pour vendre des produits et/ou des services aux consommateurs. L'entreprise doit également payer les employés, les coûts d'effort de commercialisation ainsi que les coûts d'électricité. Ces coûts sont généralement appelés coûts opérationnels et sont déterminés à partir des coûts nécessaires au fonctionnement de l'entreprise, qui ne sont pas directement liés aux revenus et à la mise en œuvre du produit ou du service vendu.
Pour l'exemple d'une entreprise de baskets, disons que vous payez des employés qui ne sont pas des ouvriers d'usine (marketing, managers, etc.) pour un total de 1 200 000 000 IDR. Vous payez également 100 000 $ pour le loyer et l'équipement, et 50 000 $ pour placer une annonce dans un magazine. Si tous ces éléments sont des coûts d'exploitation, le calcul devient Rp2,730,000,000 - Rp1,200,000,000 - Rp100,000,000 - Rp50,000,000 = Rp1,380,000,000.
Étape 4. Réduisez les dépenses de dépréciation/amortissement
Après déduction des frais d'exploitation de votre entreprise, vous réduirez également les coûts associés à la dépréciation et à l'amortissement. La dépréciation et l'amortissement sont liés (mais pas similaires) au coût. L'amortissement représente la valeur réduite des actifs corporels tels que l'équipement et l'équipement en raison de l'utilisation et de l'usure de la durée de vie de l'actif résultant des opérations normales, tandis que l'amortissement représente la valeur réduite des actifs incorporels tels que les brevets et les droits d'auteur de la durée de vie de l'actif. La réduction de ces coûts après déduction des coûts d'exploitation vous donnera une valeur pour le revenu d'exploitation.
Dans l'exemple de l'entreprise de baskets, disons que la machine utilisée pour fabriquer la basket coûte 1 000 000 000 IDR et a une durée de vie de 10 ans. Supposons que l'amortissement de la machine est de 100 000 $ par an, ou 25 000 $ par 3 mois. S'il s'agit du seul coût de démarque que vous avez, réduisez-le à 1 380 000 000 IDR - 25 000 000 IDR à 1 355 000 000 Rp.
Étape 5. Réduisez également les autres coûts
Ensuite, vous calculerez les coûts extraordinaires qui peuvent ne pas être nécessaires dans le cours normal des affaires. Ces coûts comprennent les intérêts sur les prêts, le remboursement des dettes, l'achat de nouveaux actifs et autres. Ceux-ci peuvent tous varier pour chaque période comptable, surtout si la stratégie commerciale de l'entreprise change.
Disons que votre entreprise de baskets rembourse toujours le prêt que vous avez utilisé pour démarrer l'entreprise. Au cours des 3 derniers mois, vous avez payé 100 000 000 IDR pour le prêt. Vous achetez également une nouvelle machine de fabrication de chaussures pour 200 000 000 Rp. Si tout cela décrit les dépenses extraordinaires engagées pendant 3 mois, vous pouvez calculer 1 355 000 $ - 100 000 $ - 200 000 000 = 1 055 000 000 Rp.
Étape 6. Ajoutez des revenus ponctuels
En plus de gagner d'autres valeurs extraordinaires, une entreprise peut également gagner des revenus ponctuels, tels que des accords commerciaux avec d'autres sociétés, des ventes d'actifs corporels tels que des équipements et des ventes d'actifs incorporels tels que des droits d'auteur et des marques.
Disons qu'au cours des 3 derniers mois, vous avez vendu une vieille machine à fabriquer des chaussures pour 50 $ et avez autorisé l'utilisation du logo de votre entreprise par d'autres entreprises comme publicité pour 100 000 $. Dans ce cas, vous pouvez ajouter des revenus ponctuels à votre entreprise de sorte que: 1 055 000 000 IDR + 50 000 000 IDR + 100 000 000 IDR = 1 205 000 000 IDR.
Étape 7. Soustrayez les impôts pour trouver le revenu net
Enfin, lorsque tous les revenus et déductions ont été calculés, le coût final qui est généralement déduit du résultat d'exploitation figurant sur le compte de résultat est la taxe professionnelle. Il est à noter que les impôts d'une entreprise peuvent être soumis à plus d'une réglementation gouvernementale (en bref, une entreprise peut payer des impôts à l'État ainsi qu'à la région). De plus, le prix des impôts payés peut changer en fonction de l'endroit où l'entreprise est exploitée et du bénéfice que l'entreprise réalise. Une fois que vous avez déduit vos dépenses fiscales, le montant que vous gagnez est déjà un revenu net de l'entreprise, et le revenu peut être utilisé à la discrétion du propriétaire de l'entreprise.
Dans l'exemple ci-dessus, disons qu'en fonction du niveau de revenu avant impôt, votre entreprise est soumise à un impôt de 300 000 000 IDR. Soustraire 1 205 000 000 IDR - 300 000 000 IDR = Rp905,000,000. Cette valeur décrit le revenu net de l'entreprise que vous exercez, ce qui signifie que le bénéfice que vous obtenez est de 905 000 000 IDR pour 3 mois. Pas mal les chiffres !
Des astuces
- Assurez-vous de calculer tous les coûts d'exploitation. La publicité, les cartes de visite et les appels interurbains ne vous coûteront pas cher, mais toute cette valeur s'accumulera rapidement.
- Il est à noter que vous pouvez déterminer la marge bénéficiaire nette en calculant le pourcentage du prix de vente qui finit par être un bénéfice. En d'autres termes, divisez le bénéfice d'exploitation par le bénéfice net et convertissez le nombre en pourcentage. Par exemple, si les ventes nettes sont de 10 000 000 IDR, la valeur COGS est de 3 000 000 IDR et les coûts d'exploitation totaux sont de 2 000 000 IDR, le bénéfice réalisé est de 10 000 000 IDR - 5 000 000 IDR = 5 000 000 IDR; 5 000 000 IDR / 10 000 000 IDR = 0,5 = 50%.
