Tout le monde veut pouvoir faire beaucoup de choses en peu de temps. Il est facile d'accepter que certaines personnes naissent plus productives que d'autres qui ont tendance à tergiverser. Bien que cela soit vrai, les personnes productives tirent parti de certaines stratégies utiles qui peuvent aider n'importe qui.
Étape
Méthode 1 sur 3: Devenir une personne organisée
Étape 1. Créez une routine
Planifiez des activités répétitives dans votre emploi du temps afin de pouvoir concentrer vos énergies sur les tâches spécifiques que vous devez accomplir. Intégrez ces activités à votre routine quotidienne (préparation pour le travail, déjeuner, etc.). Tout comme votre corps signale « l'heure du déjeuner » lorsque vous mangez normalement, vous pourrez sentir qu'« il est temps d'être productif ».
Étape 2. Minimisez les tâches volumineuses
Ne vous concentrez pas sur l'écriture d'un livre ou la peinture de toute la maison; concentrez-vous sur l'achèvement d'un chapitre ou d'une pièce. Le sentiment que vous avez accompli quelque chose vous permettra de continuer et cela peut être un moyen de marquer votre progression vers un objectif plus important.
Étape 3. Fixez une date limite
Tu te souviens quand tu devais finir tes devoirs un soir ? Lorsqu'il y a une limite de temps claire, vous n'avez pas d'autre choix que de concentrer vos énergies et de faire les choses qui sont importantes pour atteindre vos objectifs.
- Si vous avez déjà une échéance, fixez-vous de petites échéances pour travailler sur certaines parties de votre mission.
- Essayez d'être strict avec vous-même car il vous sera facile de dépasser les délais que vous vous êtes imposés. Faites correspondre vos échéances aux réunions programmées que vous ne pouvez pas manquer ou définissez un minuteur.
Étape 4. Déterminez le temps qu'il vous faudra pour terminer votre travail
« Le travail s'accumule pour passer le temps » – les mots qui sonnent comme des conseils à l'ancienne peuvent être appliqués aux formules mathématiques, mais le but de la loi de Parkinson reste le même. En général, si vous prenez une journée entière pour terminer une tâche, vous trouverez un moyen de la terminer en une journée (en faire trop). Découvrez le temps minimum dont vous avez besoin pour bien faire votre travail.
Étape 5. Planifiez les choses, mais restez flexible
Faites toutes les activités pour établir des routines et des échéances, mais réalisez également que quelque chose va définitivement perturber l'horaire que vous vous êtes fixé, et vous devez être capable de vous adapter. Ne laissez pas les distractions vous faire perdre votre concentration. Trouvez d'autres moyens de profiter de la situation ou évitez-la.
Par exemple, si vous essayez de terminer une présentation pour demain matin et que le courant dans votre maison est coupé, demandez à quelqu'un d'autre de vous aider à pratiquer la session de questions-réponses jusqu'à ce que le courant revienne. Ou utilisez l'incident comme une blague le lendemain en racontant comment votre rival a essayé de saboter votre présentation en coupant le courant
Méthode 2 sur 3: Écoutez votre corps
Étape 1. Connaissez-vous
Si vous êtes quelqu'un qui a l'habitude de vous lever tôt ou de rester éveillé tard, profitez de votre caractéristique. Maximisez votre temps productif. Si la musique peut vous aider à vous concentrer, activez-la; si cela vous dérange, ne l'allumez pas.
Pensez aux avantages que vous avez ressentis lorsque vous étiez productif dans le passé. Vos notes de fin d'année seraient-elles meilleures si vous étiez coincé dans la bibliothèque ou si votre colocataire jouait à un jeu à trois pas de l'endroit où vous avez étudié ?
Étape 2. Reposez-vous sans pensées
Lorsque votre cerveau est « en feu » et que vous avez besoin de vous reposer, faites-le. Regardez des feuilletons, promenez votre chien, nettoyez ces étagères poussiéreuses que vous avez toujours voulu nettoyer.
Vous devez réaliser que vous avez besoin de temps libre et incorporer du temps libre dans votre emploi du temps. De cette façon, vous n'aurez pas l'impression de perdre du temps pendant que vous vous reposez (de manière positive)
Étape 3. Prélassez-vous au soleil
La lumière naturelle du soleil aide à maintenir le rythme de votre corps en équilibre, vous donne de l'énergie et vous fait vous sentir bien. Faites une promenade à l'extérieur ou travaillez devant une fenêtre si possible.
Étape 4. Exercice
L'exercice peut empêcher vos activités quotidiennes d'être monotones, soulager le stress, vous aider à recentrer votre esprit et l'exercice est très bon pour votre corps.
Étape 5. Faites un « vidage du cerveau » ou un « vidage du cerveau »
Lorsque vous travaillez sur un projet, votre esprit sera rempli d'idées, certaines idées sont pertinentes pour votre tâche, d'autres non. Si votre esprit se sent bloqué ou bloqué pendant que vous essayez d'accomplir une tâche, videz-vous l'esprit des idées qui pourraient vous distraire. Mais gardez ces idées au cas où !
- Notez vos idées dans un cahier (ou un autre moyen technologique plus moderne) à la fin de la journée ou lorsque votre cerveau se sent plein.
- Ne vous inquiétez pas de continuer vos idées maintenant. C'est une autre forme de collecte d'idées; pensez à beaucoup d'idées, déterminez celles qui fonctionnent et celles qui ne fonctionnent pas, et découvrez comment relier une idée à une autre.
Méthode 3 sur 3: Prioriser
Étape 1. Soyez réaliste
Certaines personnes qui pensent qu'elles sont improductives sont en fait des personnes productives qui ont des attentes trop élevées envers elles-mêmes. Ne faites rien au-delà de vos capacités. Les personnes productives ne sont pas des « surhumains »; ils savent ce qu'ils peuvent accomplir (et leurs limites) et se concentrent sur l'accomplissement de leur travail.
- Demandez-vous si vous pouvez ou non demander à quelqu'un d'accomplir autant de tâches que vous le souhaitez. Si vous vous sentez mal d'avoir quelqu'un pour faire autant de travail, vous êtes probablement trop dur avec vous-même.
- À la fin de la journée, écrivez une liste des choses que vous avez accomplies. Les résultats peuvent vous surprendre et vous donner autre chose que la liste de choses à faire que vous commencez le matin.
Étape 2. Restez aussi simple que possible
Réfléchissez aux éléments importants que vous souhaitez ou devez compléter. C'est plus facile de faire l'évidence.
Concentrez-vous sur les résultats de votre travail, pas sur le temps qu'il faut pour le terminer. Après tout, nous jugeons généralement quelque chose par son résultat. Peu importe combien de temps il faut au boulanger pour faire notre gâteau de mariage ou quelle méthode il utilise; nous voulons juste que le gâteau soit beau et bon goût
Étape 3. Déterminez l'importance et l'urgence de votre tâche
Comme tout bon général (ou un président assez agile), Dwight Eisenhower connaît un moyen pratique de faire avancer les choses. Il a l'idée de déterminer ce qui est vraiment important et urgent, et il est célèbre pour son dicton, à savoir: « Quelque chose d'important est parfois urgent, et quelque chose d'urgent est parfois important ».
- La « boîte Eisenhower » divise le travail en quatre catégories: « important et urgent » (faites-le immédiatement); « Important mais pas urgent » (déterminez quand vous y travaillerez plus tard); "Pas important mais urgent" (demandez à quelqu'un d'autre de le faire); "Pas important et pas urgent" (supprimez-le de votre liste de choses à faire).
- Bien sûr, tout le monde n'a pas la même capacité d'amener les autres à faire votre travail de général ou de président, mais de telles tâches peuvent être effectuées en groupe. Réalisez vos points forts et les points forts de ceux qui vous entourent.
Étape 4. Sachez ce qui compte le plus
Nous voulons tous être plus productifs, mais si votre façon d'être plus productif est de réduire le temps passé avec votre famille ou de limiter quelque chose qui compte vraiment pour vous, faites une pause et faites passer vos intérêts en premier. Si vous parvenez à augmenter votre productivité au détriment de quelque chose de plus précieux pour vous, qu'obtenez-vous exactement ?
