Beaucoup de gens se sentent souvent à court de temps parce qu'ils sont facilement distraits, veulent se détendre ou aiment tergiverser, même s'il reste encore de nombreuses tâches à accomplir. Vous voulez savoir comment utiliser votre temps de manière productive ? Continuez à lire pour cet article!
Étape
Méthode 1 sur 4: Création d'un horaire de travail
Étape 1. Faites un plan d'activité quotidien
Notez tous les travaux et activités quotidiens/hebdomadaires que vous souhaitez effectuer ou dressez une liste des tâches à accomplir. Les listes de tâches vous aident à augmenter votre productivité au travail, mais elles sont bénéfiques lorsqu'elles sont utilisées correctement.
- Faites une liste de tâches spécifiques et réalisables. Par exemple, au lieu d'écrire « nettoyer la maison », écrivez « ranger le salon », « balayer le sol » ou « sortir les poubelles ». Plus c'est clair et détaillé, mieux c'est.
- Ne laissez pas la liste de tâches vous submerger ou vous distraire. Si vous perdez votre temps à penser aux tâches qui doivent être écrites, il vaut mieux ne pas faire de listes. Prenez un moment pour noter les tâches ou les activités qui doivent être effectuées tout au long de la journée. Après cela, n'ajoutez aucune autre affectation à la liste, à moins que cela ne soit absolument nécessaire.
Étape 2. Créez un horaire de travail
Déterminez les tâches que vous êtes capable de faire puis classez-les par ordre de priorité. Ensuite, établissez un emploi du temps en allouant du temps pour accomplir chaque tâche, faire des activités, déjeuner et vous reposer.
Gardez à l'esprit que le temps consacré aux tâches est parfois plus ou moins que prévu. Ne vous sentez pas coupable à ce sujet et ne laissez pas votre plan de travail s'effondrer. Si les choses ne se passent pas comme prévu, procédez à des ajustements, puis recommencez comme d'habitude
Étape 3. Priorisez et ne priorisez pas les tâches que vous aimez
Parfois, le travail s'accumule et vous ne travaillez pas dans les délais. Par conséquent, déterminez les tâches qui doivent être hiérarchisées, puis terminez-les en premier. Peut-être que vous voulez terminer toutes les tâches et le bain des chiens de compagnie, mais l'un doit être reporté. Ne faites pas plusieurs tâches en même temps pour ne pas vous sentir dépassé. Un moyen efficace d'augmenter la productivité du travail consiste à effectuer les tâches une par une.
S'il y a encore une tâche qui n'a pas été accomplie depuis longtemps, ne laissez pas cela vous déranger. Fixez une date limite ou allouez du temps pour le terminer. Pensez également à le reporter jusqu'à ce que vous ayez suffisamment de temps
Étape 4. Définir les objectifs de travail
Quelles que soient les tâches quotidiennes que vous souhaitez effectuer, telles que nettoyer la maison, étudier ou travailler au bureau, fixez-vous des objectifs réalistes mais suffisamment ambitieux. Par exemple, fixez-vous comme objectif d'écrire quelques mots, de lire quelques pages ou de rédiger un rapport. N'abandonnez pas avant que l'objectif ne soit atteint. Au lieu de vous sentir dépassé, soyez positif en utilisant les objectifs comme source de motivation. Vous pouvez atteindre votre objectif si vous restez concentré tout en travaillant.
Fixez-vous une pénalité ou préparez-vous une récompense. Engagez-vous à vous récompenser lorsque vous atteignez votre objectif. Déterminez les conséquences désagréables, comme donner de l'argent si l'objectif n'est pas atteint. Cette méthode peut être utilisée si vous demandez à un ami qui vous donne une pénalité ou un cadeau afin que vous ne rompiez pas un engagement envers vous-même
Étape 5. Évaluer l'efficacité du travail
Au lieu de simplement penser à votre productivité au travail, faites également attention à d'autres aspects, tels que la capacité de se concentrer au travail, la réalisation des objectifs et la précision de la préparation des horaires de travail. Prenez note des problèmes imprévus ou des obstacles qui entravent le processus de travail et déterminez comment les résoudre.
Notez les plans qui ont été réalisés et ceux qui sont en attente dans un journal après chaque travail
Étape 6. Prenez l'habitude de maintenir la propreté des choses que vous avez
L'achèvement des tâches ou des activités sera entravé si vous perdez des fichiers importants, du matériel dont vous avez un besoin urgent ou si vous devez ouvrir un courrier électronique pour confirmer un rendez-vous. Par conséquent, assurez-vous de mettre en place un système de stockage de fichiers, de ranger l'équipement de travail et d'inscrire le calendrier des activités à l'ordre du jour.
Méthode 2 sur 4: Maintenir la concentration
Étape 1. Évitez les distractions
Au cours des activités quotidiennes, il existe de nombreux stimuli et distractions difficiles à éviter, tels que la télévision, les blogs et les SMS. De plus, les amis, les membres de la famille ou les animaux domestiques peuvent parfois être si distrayants que vous perdez une journée entière. Ne laissez pas cela arriver ! Concentrez-vous sur les objectifs et les récompenses qui ont été fixés en ignorant les choses qui vous distraient de votre horaire de travail.
- Fermez les e-mails et les sites de médias sociaux. Faites taire la sonnerie de notification ennuyeuse. Si nécessaire, prévoyez quelques minutes par jour pour vérifier les e-mails entrants et découvrir des informations importantes. Cependant, la productivité baissera si les e-mails et les réseaux sociaux restent ouverts au travail.
- Utilisez l'application pour éviter de perdre du temps. Les sites Web regorgent de choses intéressantes, telles que des photos, des images, des vidéos et des articles qui peuvent prendre beaucoup de temps si vous ne faites pas attention. Évitez cela en installant une application pour téléphone ou ordinateur (telle que StayFocusd, Leechblock ou Nanny) pour limiter la durée pendant laquelle vous accédez à des sites Web accrocheurs ou vous empêcher de consulter vos e-mails à certains moments. Il existe différentes manières d'éviter la tentation de consulter vos e-mails, d'accéder à votre blog préféré ou de regarder des vidéos humoristiques.
- Éteindre le téléphone. N'utilisez pas votre téléphone portable au travail, par exemple pour passer des appels ou envoyer des messages. Placez votre téléphone dans un endroit difficile à atteindre. La personne qui appelle laissera un message si c'est vraiment important. Pour anticiper une urgence, vous pouvez vérifier votre téléphone portable une fois par heure.
- Faites savoir à vos amis et aux membres de votre famille que vous ne voulez pas être dérangé. Ne laissez pas d'animaux dans l'espace de travail afin de pouvoir vous concentrer.
- Activez le bruit blanc pour bloquer les bruits ou bruits gênants. Pour vous permettre de vous concentrer plus facilement et d'augmenter votre productivité, jouez du bruit blanc ou écoutez des sons de la nature enregistrés, tels que le bruit de la pluie ou d'une rivière qui coule sur le site Web Noisli.
- Éteignez la télévision et la radio. Selon votre travail, travailler en écoutant de la musique relaxante, en particulier des chansons sans paroles, facilite la concentration. Cependant, les médias bruyants réduiront la productivité si vous devez travailler tout en concentrant votre esprit.
Étape 2. Effectuez les tâches une par une
L'idée que vous êtes plus productif lorsque vous travaillez sur plusieurs tâches en même temps est un abus de langage. En fait, nous sommes capables de bien travailler si les tâches sont complétées une par une. Sinon, nous sommes tellement occupés à passer d'une tâche à une autre que nous manquons de temps et avons du mal à nous concentrer. Pour être en mesure de travailler de manière productive, effectuez complètement la première tâche, puis travaillez sur la tâche suivante.
Étape 3. Gardez votre maison et votre espace de travail bien rangés
Le nettoyage est un travail qui prend du temps et des efforts, mais vous pouvez avoir du mal à vous concentrer et être improductif si vous travaillez dans un endroit en désordre. Par conséquent, gardez votre bureau, votre maison ou votre espace de travail bien rangé afin qu'il n'y ait pas d'objets éparpillés.
Méthode 3 sur 4: Prendre soin de vous
Étape 1. Prenez l'habitude de vous coucher tôt et de dormir suffisamment la nuit
La somnolence ou le manque de sommeil vous rend facilement distrait et improductif.
Étape 2. Réglez une minuterie et quittez le lit dès que l'alarme se déclenche
N'éteignez pas l'alarme qui sonne à plusieurs reprises pour vous endormir à nouveau. Même si ce n'est que pour quelques minutes, se lever tard peut perturber votre horaire de travail et vous empêcher de vous concentrer sur le travail toute la journée.
Étape 3. Mangez des aliments nutritifs.
Peut-être n'avez-vous pas réalisé que vous êtes plus facilement distrait, stressé et avez du mal à vous concentrer si vous ne prenez pas soin de votre santé. De plus, vous devez corriger votre travail car vous faites souvent des erreurs. Assurez-vous de manger des aliments sains avec un menu équilibré chaque jour.
Ne choisissez pas des aliments qui vous font vous sentir paresseux et somnolent. La digestion des aliments demande beaucoup d'énergie. Vous aurez sommeil et aurez des difficultés à vous concentrer si vous mangez de grandes portions d'aliments gras
Étape 4. Prenez le temps de vous reposer
Ne vous forcez pas à travailler jusqu'à ce que vous vous sentiez fatigué ou que vous vous endormiez devant l'ordinateur. Faites de légers étirements et détendez vos yeux chaque fois que vous travaillez pendant environ 15 minutes. Prenez le temps de faire de l'exercice, de manger des collations et de vous reposer pendant 5 à 10 minutes toutes les 1 à 2 heures.
Méthode 4 sur 4: Évaluer et améliorer la performance au travail
Étape 1. Utilisez l'outil de mesure du rendement au travail pour vous évaluer chaque semaine
Étape 2. Découvrez les obstacles qui réduisent la productivité au travail et les choses qui distraient
Étape 3. Fixez des objectifs et effectuez des évaluations hebdomadaires du travail
Étape 4. Demandez les commentaires de vos collègues et patrons pour vous assurer que vous réussissez à augmenter votre productivité
Étape 5. Maintenir l'enthousiasme et la performance au travail
Des astuces
- Fixer les priorités. Mettez les tâches les plus importantes en premier ! Terminez les tâches difficiles avant de travailler sur les plus faciles.
- Si vous devez effectuer une pile de tâches, allouez une journée complète sans faire d'autres plans et utilisez le temps pour travailler de manière productive !
- Ne vous sentez pas accablé par les nombreuses tâches qui doivent être accomplies. Faites une pause pour vous rafraîchir. Si nécessaire, divisez les tâches difficiles en étapes plus faciles. Prenez l'habitude de vous lever tôt, de prendre un petit-déjeuner nutritif et de prévoir du temps pour vous détendre.
