Le papier à en-tête donne à votre document un aspect plus professionnel et officiel, et vous n'avez pas à dépenser beaucoup d'argent pour demander à quelqu'un de le faire. Vous pouvez facilement créer votre propre en-tête, et tout ce dont vous avez besoin est un programme de traitement de texte comme Microsoft Word. Cet article vous guidera dans la création de votre propre papier à en-tête, ainsi que dans l'utilisation des modèles de papier à en-tête intégrés au programme si vous devez créer rapidement du papier à en-tête.
Étape
Méthode 1 sur 2: Créez votre propre en-tête dans Microsoft Word
Étape 1. Préparez un croquis du motif de papier à en-tête que vous souhaitez
Avant de créer du papier à en-tête dans Microsoft Word, c'est une bonne idée de l'esquisser d'abord pour savoir dans quelle mesure chaque élément de l'en-tête correspond. Dessinez un motif de papier à en-tête sur une feuille de papier blanc.
- Si vous souhaitez créer du papier à en-tête d'entreprise, assurez-vous de fournir un emplacement pour afficher le logo, le nom et l'adresse de l'entreprise, ainsi que d'autres informations de contact.
- Vous pouvez également inclure une brève description ou un slogan de l'entreprise si vous en avez un. L'ajout d'un slogan (slogan) est recommandé pour les noms d'entreprises qui ne mentionnent pas ou n'indiquent pas le principal produit ou service offert.
- Vous pouvez également inclure une conception de logo d'entreprise.
- Vous pourrez peut-être utiliser le modèle intégré de Microsoft Word si vous souhaitez un en-tête simple.
- Vous n'avez pas besoin d'avoir une formation en graphisme pour créer du papier à en-tête d'aspect professionnel. Cependant, c'est une bonne idée de consulter un designer professionnel si vous rencontrez des difficultés pour créer le motif de papier à en-tête parfait.
Étape 2. Exécutez Microsoft Word
Microsoft Word offre tous les outils nécessaires pour créer le bon modèle. Vous pouvez facilement ajouter des éléments à votre conception de papier à en-tête.
Étape 3. Ouvrez un nouveau document Word et enregistrez-le en tant que modèle
Utilisez le nom « modèle de papier à en-tête 1 » ou quelque chose comme ça pour le trouver facilement et enregistrez le fichier dans le dossier des modèles. Vous pouvez ouvrir le document et imprimer le papier à en-tête conçu chaque fois que vous en avez besoin.
Étape 4. Ajoutez l'en-tête du document (en-tête)
Si vous avez Word 2007, sélectionnez le menu " Insertion " et cliquez sur " En-tête ". Créez un en-tête de document vierge qui agit comme une « toile » pour l'en-tête.
Si vous disposez de Word 2003, vous pouvez afficher l'en-tête du document en cliquant sur la flèche sous la commande " En-tête " de l'onglet " Insertion ". Cliquez sur "Modifier l'en-tête" en bas de la liste déroulante
Étape 5. Saisissez le texte de l'en-tête
Pour le papier à en-tête de l'entreprise, saisissez le nom de votre entreprise, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre numéro de télécopieur, votre site Web et votre adresse e-mail générale (pour les demandes des clients) dans les champs de texte. Pour le papier à en-tête personnel, incluez les informations de contact que vous souhaitez inclure.
- Ajoutez une nouvelle ligne en appuyant sur la touche « Entrée » après chaque section/information afin que tous les éléments ou informations sur l'en-tête soient disposés en une pile.
- Vous pouvez laisser l'adresse du site Web vide si l'adresse est déjà incluse dans la conception du logo.
- Ajustez la police, la couleur et la taille du texte pour chaque élément/information. Pour les noms d'entreprise, le texte doit être plus grand de deux points que le texte de l'adresse et peut utiliser des polices et des couleurs différentes pour correspondre à l'en-tête du logo. Les entrées de numéro de téléphone, de numéro de fax et d'adresse e-mail doivent être inférieures de deux points aux entrées d'adresse, mais doivent utiliser la même police.
Étape 6. Insérez le logo dans l'en-tête du document
Sélectionnez l'option « Image » dans l'onglet « Insertion ». Recherchez une copie numérique de votre logo, sélectionnez le fichier du logo (au format.jpg,.bmp ou.png), puis cliquez sur « Insérer ».
Étape 7. Définissez la taille et la position du logo ajouté
Assurez-vous que le logo est clair et équilibré avec le texte sur l'en-tête.
- Passez la souris sur un coin du logo. Le curseur se transforme en curseur de redimensionnement en diagonale (redimensionnement en diagonale). Après cela, cliquez et faites glisser le coin de l'image pour réduire ou agrandir le logo.
- Équilibrez la taille du logo avec le texte des informations de contact dans le coin supérieur gauche de l'en-tête du document.
- Repositionnez le logo en cliquant d'abord dessus pour sélectionner l'image, puis en cliquant et en faisant glisser le logo jusqu'à la position souhaitée.
Étape 8. Ajoutez d'autres éléments visuels si vous le souhaitez
Par exemple, vous pouvez séparer les informations sur l'entreprise du reste de la page en insérant une ligne continue allant de la marge gauche à la marge droite, sous l'en-tête du document. Vous pouvez également appliquer une palette de couleurs pour représenter votre entreprise ou votre style personnel.
- Cliquez sur la flèche déroulante « Formes » dans l'onglet « Insérer » et sélectionnez l'option de première ligne dans le segment « Lignes ». Après cela, cliquez et faites glisser le curseur pour créer une ligne.
- Cliquez avec le bouton droit sur la ligne et ajustez sa couleur et son épaisseur pour qu'elles correspondent au logo à l'aide de l'option "Formater les formes automatiques". Sélectionnez le bouton radio « Centrer » dans l'onglet « Disposition ».
- Cliquez à nouveau avec le bouton droit sur la ligne et faites une copie. Collez la copie dans n'importe quelle partie du document.
Étape 9. Essayez d'insérer un slogan ou un slogan au pied du document
Si vous le souhaitez, vous pouvez équilibrer l'en-tête du document en incluant des informations telles qu'un slogan, un numéro de téléphone ou un logo au bas du document.
- Cliquez sur la liste déroulante sous l'option "Pied de page" sur l'onglet "Insertion".
- Cliquez sur l'option de texte centré sur le segment de paragraphe dans l'onglet « Accueil ».
- Tapez un slogan. Ajustez la police et la taille. Habituellement, les slogans sont tapés en italique et utilisent le format de casse du titre (lettres majuscules comme première lettre de chaque mot important ou principal).
Étape 10. Passez en revue le papier à en-tête créé
Appuyez sur la touche « Echap » pour fermer les segments d'en-tête (« Header ») et de pied (« Footer ») du document. Affichez votre papier à en-tête en mode plein écran ou imprimez des documents pour une révision en direct.
Étape 11. Enregistrez le motif du papier à en-tête sur le disque dur de l'ordinateur
Pour créer un nouveau document avec cet en-tête, ouvrez le fichier d'en-tête et cliquez sur "Enregistrer sous" sur le bouton du logo Office Windows.
Méthode 2 sur 2: Utilisation des modèles intégrés de Microsoft Word
Étape 1. Lancez Microsoft Word
Lorsque le programme est ouvert, une large sélection de nouveaux types de documents Word s'affiche.
Étape 2. Sélectionnez la catégorie « En-têtes »
Après cela, une liste des modèles de papier à en-tête intégrés de Microsoft Word s'affichera. Avec ces modèles, vous pouvez facilement créer du papier à en-tête professionnel.
- Vous pouvez également télécharger un modèle modifiable sur le site officiel de Microsoft Word. Accédez au site Microsoft Word, saisissez « modèles de papier à en-tête » dans le champ de recherche et téléchargez le modèle de votre choix.
- Vous pouvez trouver une large sélection de modèles de papier à en-tête gratuits sur Microsoft Word et son site Web.
Étape 3. Modifiez le papier à en-tête existant
Ouvrez le modèle dans Microsoft Word et commencez à le modifier. Mettez à jour le nom de votre entreprise, vos coordonnées et la conception du logo de votre entreprise.
Étape 4. Vérifiez le papier à en-tête modifié
Appuyez sur la touche « Esc » pour quitter les segments d'en-tête (« Header ») et de pied (« Footer ») du document. Affichez votre papier à en-tête en mode plein écran ou imprimez des documents pour une révision en direct.
Étape 5. Enregistrez le motif du papier à en-tête sur le disque dur de l'ordinateur
Pour créer un nouveau document avec cet en-tête, ouvrez le fichier d'en-tête et cliquez sur "Enregistrer sous" sur le bouton du logo Office Windows.
Des astuces
- Imprimez plusieurs copies de votre papier à en-tête fait maison à l'aide d'une imprimante de bureau pour vous assurer que la conception du papier à en-tête est correcte.
- Vous pouvez facilement créer des enveloppes assorties avec du papier à en-tête. Cliquez sur le nom et l'adresse de l'entreprise sur l'en-tête pour le marquer, puis sélectionnez « Copier ». Après cela, sélectionnez le bouton " Enveloppes " sur l'onglet " Envois " et entrez le texte copié dans le segment d'adresse de retour. Modifiez la police, la taille et la couleur du texte pour qu'elles correspondent à l'en-tête.
- Utilisez un papier à en-tête qui va bien avec votre carte de visite.
