Quelle que soit la plate-forme que vous utilisez, il existe de nombreuses façons d'envoyer un document Microsoft Word à n'importe qui sur Internet. La plupart des services de stockage Internet ou des services cloud (par exemple, Google Drive et Dropbox) offrent la possibilité d'envoyer des documents directement depuis leurs sites Web de bureau ou leurs applications mobiles. Vous pouvez également joindre des documents à des e-mails ou à des discussions Facebook. Si vous configurez et activez un programme de gestion des e-mails sur votre ordinateur, vous pouvez même envoyer des documents sans quitter Microsoft Word.
Étape
Méthode 1 sur 8: Joindre un document à un compte Gmail ou Yahoo
Étape 1. Connectez-vous à votre compte Gmail ou Yahoo
Vous pouvez joindre un document Word à un compte Gmail ou Yahoo! Mail sur un ordinateur ou via l'application mobile du service.
La plupart des sites et applications de messagerie gratuits ont la même procédure ou la même méthode de travail. Vous pouvez également suivre les instructions d'écriture et de téléchargement de fichiers décrites dans cette méthode lorsque vous utilisez des services de messagerie autres que Gmail et Yahoo!
Étape 2. Cliquez ou appuyez sur « Composer »
Sur l'application mobile, l'icône « Composer » est indiquée par un dessin au crayon. Une nouvelle fenêtre de message se chargera ensuite.
Étape 3. Cliquez ou appuyez sur l'icône du trombone
Sur la plupart des plates-formes, une boîte de sélection de fichier apparaîtra une fois l'icône sélectionnée.
Si vous utilisez Yahoo! Mail sur un appareil mobile, touchez le symbole « + » et sélectionnez la deuxième icône (l'icône de la feuille de papier) dans la barre d'outils qui apparaît. Une fenêtre de sélection de fichier apparaîtra ensuite
Étape 4. Touchez « Joindre un fichier » ou « Insérer à partir du lecteur »
Vous pouvez ignorer cette étape si vous n'utilisez pas l'application Gmail sur un appareil mobile.
- Sélectionnez « Insérer depuis Drive » si le document est enregistré dans un compte Google Drive.
- Sélectionnez « Joindre un fichier » si le document est enregistré sur votre téléphone ou votre tablette.
Étape 5. Localisez le document que vous souhaitez joindre
Accédez au répertoire dans lequel le document est stocké et double-cliquez (ou appuyez) sur le fichier pour le joindre à l'e-mail.
Si vous souhaitez joindre un fichier à partir de Google Drive, appuyez sur le fichier souhaité, puis sélectionnez « Sélectionner »
Étape 6. Envoyez l'e-mail au destinataire
Saisissez l'adresse e-mail du destinataire dans le champ « À: », puis ajoutez un titre et un corps de message.
Étape 7. Cliquez ou appuyez sur « Envoyer »
Lorsque le destinataire ouvre un e-mail de votre part, il ou elle verra l'option d'ouvrir ou de télécharger le fichier sur son ordinateur ou son appareil mobile.
Méthode 2 sur 8: Joindre des documents via l'application Mail sur iPhone ou iPad
Étape 1. Ouvrez l'application Mail sur l'appareil
Pour utiliser cette méthode, assurez-vous que l'application Mail est correctement configurée pour envoyer des messages à partir de votre compte de messagerie.
- Vous pouvez joindre des documents stockés sur votre appareil ou depuis votre compte iCloud Drive.
- Si vous avez les applications Dropbox, Google Drive ou OneDrive sur votre appareil, vous pouvez joindre des documents à partir de l'un ou l'autre compte.
Étape 2. Appuyez sur l'icône « Composer »
Cette icône ressemble à un carré avec un crayon.
Étape 3. Saisissez votre adresse e-mail dans le champ « À: » Saisissez l'adresse du destinataire auquel vous souhaitez envoyer le document.
Étape 4. Saisissez le message
Tapez un titre dans le champ « Sujet » et entrez une note ou un message au destinataire dans le champ de texte principal.
Étape 5. Touchez et maintenez votre doigt sur le corps du message
Une barre noire apparaîtra et contiendra plusieurs options parmi lesquelles choisir.
Étape 6. Appuyez sur « Ajouter une pièce jointe »
Une fenêtre de navigateur de fichiers s'ouvrira automatiquement et affichera la page iCloud Drive.
Étape 7. Touchez « Emplacements » pour passer à un autre emplacement ou répertoire
Si le document que vous souhaitez envoyer n'est pas stocké dans iCloud Drive, sélectionnez le répertoire approprié dans les dossiers affichés (y compris Google Drive, Dropbox ou OneDrive si disponible).
Si vous ne voyez pas l'icône du service de stockage Internet utilisé, touchez « Plus » et sélectionnez le service approprié. Faites glisser le commutateur sur la position on ou sur « On » pour activer la sélection, puis appuyez sur le bouton retour pour accéder à la page de sélection du répertoire (« Locations »)
Étape 8. Sélectionnez le fichier et appuyez sur « Ajouter une pièce jointe »
Vous serez ramené à la fenêtre de message précédemment créée. Maintenant, le message a chargé le document joint.
Étape 9. Appuyez sur le bouton « Envoyer »
Après cela, le fichier sera envoyé à l'adresse e-mail spécifiée.
Méthode 3 sur 8: Joindre des documents via l'application Mail sur un ordinateur Mac
Étape 1. Lancez l'application Mail sur l'appareil Apple
Pour suivre cette méthode, vous devrez configurer l'application pour envoyer des messages via votre compte de messagerie. Faites d'abord la configuration si vous ne l'avez pas déjà fait.
Étape 2. Appuyez sur Cmd+N pour créer un nouveau message
Vous pouvez également cliquer sur l'icône « Nouveau message » (le carré avec le crayon) ou sélectionner le menu « Fichier » > « Nouveau message ».
Étape 3. Cliquez sur l'icône en forme de trombone
Il se trouve dans le coin supérieur droit de la fenêtre du nouveau message (« Nouveau message »).
Étape 4. Sélectionnez le document et cliquez sur « Choisir un fichier »
Vous pouvez maintenir Cmd enfoncé tout en cliquant sur le document si vous souhaitez sélectionner plusieurs fichiers à la fois.
Étape 5. Envoyez un e-mail au destinataire
Saisissez l'adresse e-mail du destinataire dans le champ « À: », le titre du message dans le champ « Objet: » et une note dans le champ de texte plus grand.
Étape 6. Envoyez l'e-mail
Cliquez sur l'icône de l'avion en papier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du message pour envoyer l'e-mail et le document joint au destinataire.
Méthode 4 sur 8: Partage d'un document à partir de Google Drive
Étape 1. Ouvrez un compte Google Drive
Si votre document Word est enregistré dans votre compte Google Drive, vous pouvez facilement le partager avec d'autres. La procédure d'accès au compte Drive sera différente selon la plateforme que vous utilisez:
- Application mobile: exécutez l'application Google Drive via l'appareil.
- Site de bureau: accédez à https://drive.google.com via un navigateur Web.
Étape 2. Recherchez le document que vous souhaitez partager
Si vous ne le voyez pas dans le dossier principal, vous devrez peut-être le rechercher dans un sous-dossier.
Si vous n'avez pas téléchargé le document depuis votre ordinateur, cliquez sur « Nouveau » > « Téléchargement de fichier », puis double-cliquez sur le document Word
Étape 3. Cliquez sur l'icône « ⋮ » et appuyez sur « Ajouter des personnes »
Ignorez cette étape si vous utilisez la version Web de Drive.
Étape 4. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez « Partager »
Ignorez cette étape si vous utilisez une application mobile.
Une autre façon de procéder consiste à cliquer une fois sur le document, puis à sélectionner l'icône « Partager » (contour de la tête humaine avec le symbole « + »)
Étape 5. Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur qui recevra le fichier
Si l'utilisateur est l'un des contacts de votre compte Google, vous pouvez saisir son nom et sélectionner le bon utilisateur dans les résultats de la recherche.
Étape 6. Déterminez si le destinataire peut copier une copie du document dans Google Drive
Par défaut, Drive permet aux utilisateurs de modifier directement des documents via Google Drive.
Laissez cette option si vous souhaitez partager un document avec quelqu'un et que vous prévoyez tous les deux de modifier le document ensemble
Étape 7. Remplacez « Peut modifier » par « Peut afficher » si vous souhaitez que les utilisateurs téléchargent leur propre copie, mais ne puissent pas modifier votre copie
Étape 8. Sélectionnez « Terminé » ou « Partager » pour partager le document
Un e-mail sera envoyé au destinataire et contiendra des informations sur la façon d'accéder au document. Le destinataire peut le consulter en ligne ou le télécharger sur un ordinateur.
Méthode 5 sur 8: Partage de documents à partir de Dropbox
Étape 1. Ouvrez Dropbox sur votre ordinateur ou appareil mobile
Si vous êtes un utilisateur de Dropbox, vous pouvez profiter de ce service pour partager des documents avec n'importe qui sur Internet. Dans cette méthode, un message contenant un lien vers un document sera envoyé au destinataire. Après cela, il ou elle peut télécharger le document en accédant au lien (et le destinataire n'a pas besoin d'avoir un compte Dropbox).
- Vous avez besoin d'un compte Dropbox pour suivre cette méthode.
- Vous devez également avoir l'application Dropbox sur votre appareil. Si vous utilisez un ordinateur, vous pouvez accéder à la version Web en allant sur
Étape 2. Ajoutez le document à votre compte Dropbox
Si vous n'avez pas téléchargé de document Word sur Dropbox, téléchargez-le d'abord.
- Sur l'application mobile: Touchez l'icône « + » et sélectionnez « Télécharger des fichiers ». Recherchez le document que vous souhaitez télécharger, puis appuyez sur « Télécharger le fichier ».
- Sur l'application de bureau: si le dossier de stockage de fichiers n'est pas déjà synchronisé avec votre compte Dropbox, faites glisser le fichier de son répertoire d'origine vers le dossier Dropbox.
- Sur Dropbox.com: accédez au dossier de stockage de fichiers, puis cliquez sur « Télécharger » pour sélectionner le document.
Étape 3. Ouvrez la fenêtre "Partager"
Les étapes à suivre diffèrent selon la plateforme que vous utilisez:
- Application mobile: appuyez sur la flèche vers le bas à côté du document et sélectionnez « Partager ».
- Application de bureau: Faites un clic droit (ou Ctrl+Clic) sur le document dans l'application, puis sélectionnez « Partager… ».
- Site Dropbox.com: survolez le fichier et sélectionnez « Partager » (une fois le menu chargé).
Étape 4. Sélectionnez « Peut voir » dans les options d'autorisation
Si vous utilisez un appareil mobile, cette option se trouve dans la section « Ces personnes ».
Étape 5. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire auquel vous souhaitez envoyer le fichier
Saisissez l'adresse dans le champ « À: ». Pour ajouter plusieurs destinataires, séparez chaque adresse par une virgule (", ").
Étape 6. Sélectionnez le bouton "Inviter" ou "Envoyer"
Le libellé du bouton dépendra de l'application.
Si vous utilisez le site Dropbox.com, le bouton sera intitulé "Partager". Après cela, un e-mail sera envoyé aux adresses que vous avez saisies
Méthode 6 sur 8: Joindre des fichiers aux messages Facebook
Étape 1. Connectez-vous à votre compte Facebook
Si vous avez un document Word que vous souhaitez envoyer à quelqu'un d'autre sur votre ordinateur, vous pouvez l'envoyer via la version Web de Facebook.
- Pour que cette méthode fonctionne, vous et le destinataire à qui vous souhaitez envoyer le document devez avoir un compte Facebook.
- L'application Facebook Messenger ne prend pas en charge le téléchargement de documents stockés sur le téléphone, à l'exception des photos ou des vidéos.
Étape 2. Ouvrez une fenêtre de discussion avec le destinataire
Vous allez joindre le document au fil de discussion.
- L'icône de courrier dans le coin supérieur droit de la fenêtre Facebook et sélectionnez « Nouveau message » (« Nouveau message »).
- Tapez le nom du destinataire dans le champ « À: » et cliquez sur son nom lorsqu'il apparaît dans les résultats de la recherche.
Étape 3. Cliquez sur l'icône en forme de trombone en bas de la fenêtre de discussion
Maintenant, vous pouvez rechercher des documents Word sur votre ordinateur.
Étape 4. Sélectionnez le document et cliquez sur « Ouvrir »
Si vous utilisez un ordinateur Mac, ce bouton est intitulé « Choisir un fichier ».
Étape 5. Appuyez sur Entrée ou Retour pour envoyer des documents.
Le destinataire peut télécharger le document en double-cliquant sur l'icône affichée dans la fenêtre de discussion.
Méthode 7 sur 8: Partage de documents via Word Online
Étape 1. Ouvrez le document dans Word Online
Si vous utilisez la version gratuite de Microsoft Word disponible sur Internet, vous pouvez partager le document directement depuis le programme.
Cette méthode est similaire à la méthode de partage de fichiers à partir d'un compte OneDrive. Si le document est stocké dans votre compte OneDrive, recherchez le document pour l'ouvrir dans Word pour le web
Étape 2. Cliquez sur le bouton "Partager"
C'est dans le coin supérieur droit de l'écran.
Étape 3. Sélectionnez « Inviter des personnes »
Sur cette page, vous pouvez saisir l'adresse e-mail de l'utilisateur auquel vous souhaitez envoyer le document.
Étape 4. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire dans le champ « À: " Pour ajouter plusieurs destinataires, séparez chaque adresse e-mail par une virgule (", ").
Étape 5. Sélectionnez les autorisations d'édition de document
Par défaut, les destinataires peuvent apporter des modifications au document. Cette autorisation est indiquée par l'option déroulante « Les destinataires peuvent modifier » sur la page « Inviter ».
- Si vous avez besoin de partager un accès continu à ce document et que vous souhaitez que toute personne figurant sur la liste « Inviter » puisse apporter des modifications, laissez cette option.
- Pour partager une version en lecture seule du document (les autres ne peuvent pas le modifier), cliquez sur « Les destinataires peuvent modifier » et sélectionnez « Les destinataires peuvent uniquement voir ».
Étape 6. Saisissez une note dans le champ « Note »
Considérez cette colonne comme la partie principale/le corps de l'e-mail. Tapez n'importe quoi dans le champ pour informer les destinataires du contenu de l'e-mail et du document.
Étape 7. Cliquez sur "Partager"
Un email contenant un lien vers le document sera envoyé au destinataire. Avec ce lien, le destinataire peut apporter des modifications au document dans Word Online (si vous en avez donné l'autorisation) ou télécharger le fichier sur son ordinateur.
Méthode 8 sur 8: Partage de documents via Word 2016
Étape 1. Ouvrez le document dans Microsoft Word
Si vous utilisez Word 2016 sur un ordinateur Windows ou Mac, vous pouvez utiliser la fonction "Partager" intégrée pour envoyer des documents directement à partir du programme.
Si vous utilisez une ancienne version de Word, cliquez sur le menu « Fichier » (ou sur le bouton « Office » dans Word 2007) et sélectionnez « Envoyer » ou « Envoyer vers » pour envoyer le document
Étape 2. Enregistrez les modifications apportées au document
Pour ne pas envoyer une ancienne version du document, cliquez sur " Fichier " et sélectionnez " Enregistrer ".
Étape 3. Cliquez sur l'icône "Partager"
C'est dans le coin supérieur droit de la fenêtre Word. Le bouton ressemble à une silhouette humaine avec un symbole "+".
Étape 4. Cliquez sur « Enregistrer dans le cloud » lorsque vous y êtes invité
Si vous n'avez pas enregistré le document dans la zone de stockage en ligne, vous serez d'abord invité à l'enregistrer. Word enregistre le document dans un espace de stockage en ligne au cas où vous souhaiteriez partager le document pour le modifier, plutôt que sous forme de pièce jointe (plus d'informations à ce sujet ci-dessous).
Étape 5. Cliquez sur « Envoyer en pièce jointe »
Vous devrez peut-être cliquer à nouveau sur l'option "Partager" pour voir cette option. Avec l'option « Envoyer en pièce jointe », vous pouvez envoyer une copie du document au destinataire par e-mail.
Si vous souhaitez partager l'accès d'édition en ligne pour le document, au lieu d'envoyer le fichier aux destinataires, sélectionnez « Inviter des personnes ». Tapez l'adresse e-mail du destinataire lorsque vous y êtes invité, puis cliquez sur « Envoyer » pour envoyer l'invitation de modification de document au destinataire
Étape 6. Sélectionnez le type de pièce jointe
Vous avez le choix entre deux options:
- « Envoyer une copie »: Sélectionnez cette option si le destinataire du document doit modifier ou ajouter du contenu au fichier.
- « Envoyer un PDF »: Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas que le document soit modifié.
Étape 7. Envoyez un e-mail au destinataire
Après avoir sélectionné l'option de pièce jointe, une nouvelle fenêtre de message s'ouvrira dans le programme principal de gestion des e-mails de votre ordinateur (par exemple Outlook ou Apple Mail). Saisissez l'adresse e-mail du destinataire dans le champ « À: », saisissez une ligne de titre et ajoutez une description de fichier dans le champ du message principal.
Pour envoyer un document à plusieurs personnes, séparez chaque adresse par une virgule (", ")
Étape 8. Cliquez sur « Envoyer »
Le document arrivera à l'adresse e-mail du destinataire dans quelques instants.
Des astuces
- La plupart des services de stockage en ligne permettent d'envoyer des documents par e-mail ou via une application mobile. Les instructions d'expédition pour la plupart des services sont généralement similaires.
- Si vous n'avez pas Microsoft Word, vous pouvez utiliser Microsoft Office Online. Ce service comprend une version gratuite et à jour de Word qui n'est accessible que via le Web.
