Comme l'annexe dans le corps humain, l'annexe écrite fournit des informations supplémentaires qui sont nécessaires, mais n'ont pas besoin d'être incluses dans le corps de l'article principal. L'annexe peut contenir des références pour les lecteurs, des résumés de données brutes ou des détails supplémentaires sur les méthodes utilisées. On peut vous demander d'écrire une annexe pour un devoir scolaire ou vous pouvez décider de l'écrire pour un projet personnel. Vous devriez commencer par rassembler le matériel des annexes et l'organiser en utilisant le format approprié. Ensuite, vous devez peaufiner l'annexe pour la rendre facile à lire, utile et intéressante.
Étape
Partie 1 sur 3: Rassembler des documents pour l'annexe
Étape 1. Inclure les données brutes
L'annexe devrait être un endroit pour noter les données brutes que vous avez recueillies au cours de votre recherche. Incluez des données brutes que vous pensez pertinentes pour l'article que vous écrivez, surtout si les données appuient les résultats de votre recherche. N'entrez que des données brutes à partir des informations que vous mentionnez dans l'article car vous devez vous assurer de leur pertinence pour le lecteur.
- Les données brutes peuvent se présenter sous la forme d'exemples de calcul ou de données spéciales qui constituent une explication supplémentaire des données ou des informations que vous écrivez dans le corps de l'article.
- Vous pouvez également inclure des faits supplémentaires provenant d'autres sources qui peuvent étayer les résultats de votre recherche. Assurez-vous de citer correctement les informations que vous obtenez d'autres sources.
Étape 2. Insérez des graphiques, des diagrammes ou des images de support
Utilisez l'annexe pour inclure des documents visuels à l'appui tels que des graphiques, des diagrammes, des dessins, des cartes, des peintures ou des photographies. N'incluez que des images pertinentes pour les résultats de recherche que vous avez écrits dans le corps de l'article.
Vous pouvez utiliser des graphiques ou des tableaux que vous créez vous-même. Assurez-vous de citer correctement les objets visuels des autres personnes dans l'annexe
Étape 3. Énumérez vos instruments de recherche en annexe
Assurez-vous de décrire l'instrument de recherche que vous utilisez. L'instrument peut être une caméra, un enregistreur ou un autre appareil que vous utilisez pour collecter des données. Ces informations peuvent aider les lecteurs à comprendre comment vous utilisez un instrument particulier pour effectuer des recherches.
Par exemple, vous pourriez écrire dans l'annexe: « Tous les entretiens et les enquêtes ont été menés en direct et enregistrés à l'aide d'un magnétophone. »
Étape 4. Saisissez une transcription de l'entretien ou du sondage
Utilisez l'annexe pour inclure des transcriptions d'entretiens ou de sondages que vous avez réalisés dans le cadre de votre recherche. Rédigez la transcription complète de l'entretien, y compris les questions et les réponses de l'entretien. Vous pouvez également joindre une photocopie du sondage écrit ou une copie du sondage en ligne.
Vous devez inclure votre correspondance avec le sujet de recherche, comme des copies de courriels, de lettres ou de notes écrites par vos sujets de recherche
Partie 2 sur 3: Organisation de l'annexe
Étape 1. Donnez-lui un titre
L'annexe doit être clairement intitulée en haut de la page. Utilisez toutes les lettres majuscules, telles que « ANNEXE » ou une lettre majuscule initiale, telle que « Annexe ». Vous pouvez utiliser le même type et la même taille de police que les sous-titres de vos articles.
- Si vous avez plus d'une annexe, classez-les par lettre ou par chiffre et gardez-les cohérentes. Par exemple, si vous utilisez des lettres, assurez-vous que l'annexe s'intitule « Annexe A », « Annexe B », etc. Si vous utilisez un numéro, assurez-vous que l'annexe s'intitule « Annexe 1 », « Annexe 2 », etc.
- Si vous avez plusieurs annexes, assurez-vous que chaque annexe commence sur une nouvelle page. Ainsi, le lecteur ne se confond pas où se trouvent le début et la fin de chaque annexe.
Étape 2. Organisez le contenu de l'annexe
Disposez le contenu de l'annexe dans l'ordre dans lequel il apparaît dans le corps de l'article. Cette méthode rendra votre annexe plus facile à lire et à comprendre.
Par exemple, si les données brutes sont mentionnées dans la première ligne du corps de l'article, placez les données brutes dans la première annexe. Ou, si vous mentionnez des questions d'entrevue à la fin du corps de l'article, assurez-vous que les questions d'entrevue sont placées dans la dernière annexe
Étape 3. Placer l'annexe après la Bibliographie
L'annexe doit être placée après la Bibliographie. Si votre professeur ou professeur demande que l'annexe soit placée à un endroit différent, par exemple avant la Bibliographie, suivez ses instructions.
Ajoutez votre annexe à la table des matières, le cas échéant. Vous pouvez les lister par titre, par exemple « Annexe » ou « Annexe A » si vous avez plusieurs annexes
Étape 4. Numérotez les pages
Assurez-vous que votre annexe a des numéros de page en bas à droite ou en bas au centre de la page. Utilisez le même format de numéro de page que le corps de l'article. Transférez les numéros de page du corps de l'article pour faire apparaître que l'annexe fait partie de l'article entier.
Par exemple, si l'article se termine à la page 17, continuez ce numéro jusqu'à la première page de l'annexe
Partie 3 sur 3: Polissage de l'appendice
Étape 1. Révisez l'annexe pour la rendre claire et unifiée
Il n'y a pas de limite standard de longueur ou de nombre de mots pour les annexes. Cependant, l'annexe ne doit pas être trop longue. Relisez votre annexe et assurez-vous que toutes les informations qu'elle contient sont pertinentes pour l'article. Supprimez les informations qui ne sont pas liées au corps de l'article ou qui ne rendent pas votre écriture claire. Une annexe trop longue aura l'air non professionnelle et submergera votre écriture.
Il peut être utile de demander à quelqu'un d'autre, comme un collègue ou un mentor, de lire votre annexe. Demandez-leur d'évaluer si les informations que vous incluez dans l'annexe sont pertinentes pour votre article et supprimez toute information qu'ils jugent inutile
Étape 2. Vérifiez les erreurs d'orthographe et de structure de phrase
Assurez-vous que votre annexe est exempte d'erreurs d'orthographe, de structure de phrase ou de ponctuation. Utilisez la fonction de vérification orthographique sur votre ordinateur et essayez de la vérifier manuellement.
Lisez toute l'annexe pour vous assurer qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe. Vous voulez paraître aussi professionnel que possible
Étape 3. Mentionnez l'annexe que vous avez faite dans le corps de l'article
Une fois que vous avez terminé de créer l'annexe, vous devez revenir au corps de l'article et vous assurer que vous citez les informations de l'annexe en utilisant le titre approprié. De cette façon, les lecteurs sauront que l'annexe fournit des informations supplémentaires pertinentes pour le texte qu'ils lisent et les aide à trouver ces informations supplémentaires.
