Si vous êtes à la recherche d'un emploi à temps partiel, d'un stage ou d'un premier emploi après l'obtention de votre diplôme, essayez de participer à des salons de l'emploi, qui sont d'excellents endroits pour rencontrer des employeurs en personne. Cependant, même si vous avez fait de votre mieux et laissé une bonne impression à l'exposition, sans aucune suite, c'est en vain. Un jour ou deux après le salon, envoyez une note de remerciement à tous les recruteurs qui vous ont parlé là-bas. Après cela, connectez-vous avec eux en ligne et continuez à montrer votre intérêt. En contactant un recruteur, vous avez de meilleures chances de décrocher le poste que vous souhaitez. Bonne chance!
Étape
Méthode 1 sur 3: Envoi d'un e-mail de remerciement
Étape 1. Prenez des notes après la conversation avec le recruteur
Lorsque vous envoyez un e-mail de remerciement, incluez quelques éléments spécifiques dont vous vous souvenez de la conversation. Étant donné que vous êtes susceptible de parler à de nombreux recruteurs lors d'un salon de l'emploi, réfléchissez à chaque interaction et notez-y quelques points clés.
- Si vous dites que vous allez faire quelque chose, comme postuler pour un emploi sur le site Web de leur entreprise, notez-le dès que possible.
- Réfléchir à la conversation peut déclencher de nouvelles questions que vous voudrez peut-être poser aux recruteurs. Écrivez-le aussi et incluez-le dans un e-mail.
Étape 2. Parcourez le site Web de l'entreprise pour trouver plus d'informations
Après un salon de l'emploi, passez un peu de temps à parcourir les sites Web des entreprises qui vous intéressent le plus. Prenez note de quelques éléments qui attirent votre attention. Vous pouvez demander ou exprimer votre intérêt à ce sujet dans un e-mail.
- Sur le site Web de l'entreprise, recherchez les informations de presse ou la section des dernières nouvelles. C'est un moyen facile de suivre ce qui se passe dans l'entreprise.
- Écrivez le nom du responsable ou du chef de service en charge du service qui vous intéresse. Vous devrez peut-être vous y connecter plus tard.
Étape 3. Écrivez un e-mail professionnel et personnel
Les e-mails de remerciement sont généralement relativement courts avec une structure universelle. Vous pouvez utiliser le même format de base pour tous les e-mails de remerciement. Assurez-vous simplement de l'envoyer au bon recruteur. Voici un modèle de base à suivre:
- Dans le premier paragraphe, mentionnez le nom du salon des carrières auquel vous êtes allé et quelque chose dont le recruteur a parlé. Si vous promettez de faire quelque chose, comme postuler à un emploi sur le site Web d'une entreprise, dites que vous l'avez fait. Le premier paragraphe doit contenir deux ou trois phrases.
- Dans le deuxième paragraphe, posez les questions qui se posent en fonction des conversations ou des informations que vous obtenez après avoir parcouru le site Web de l'entreprise. S'il n'y a pas de questions, mentionnez quelque chose qui vous intéresse et expliquez pourquoi. Le deuxième paragraphe doit contenir deux ou trois phrases.
- Dans le troisième paragraphe, indiquez à nouveau le poste qui vous intéresse. Énumérez deux ou trois éléments qui font de vous un candidat solide pour le poste et mentionnez que vous avez joint un curriculum vitae (CV) à titre de référence. Ce paragraphe contient également deux ou trois phrases.
- Ajoutez une ligne de clôture pour vous remercier encore une fois. Dites-moi quand vous demanderez la suite. Sautez les deux lignes, puis écrivez un message de clôture professionnel, tel que « Sincèrement ». Sautez encore deux lignes et écrivez votre nom complet.
Conseil:
Utilisez un style d'écriture de lettre commerciale modifié, avec un double espacement entre les paragraphes et après le message d'accueil.
Étape 4. Ajoutez une ligne d'objet spécifique et professionnelle
Si le recruteur ne peut pas comprendre le contenu de l'e-mail en examinant le sujet, il risque de ne jamais l'ouvrir. Entrez le nom du salon de l'emploi où vous les avez rencontrés et remerciez-les de leur aide.
- Exemple de ligne d'objet: « Merci pour votre aide lors du salon des carrières UGM ». Vous pouvez également écrire "Merci et un petit suivi après le Salon des Carrières UGM".
- Assurez-vous que le sujet est court et précis. Il n'est pas nécessaire de mentionner votre nom et que votre CV soit joint.
Étape 5. Utilisez une adresse e-mail formelle
La meilleure adresse e-mail à utiliser dans une demande d'emploi doit inclure votre prénom et votre nom, ou votre première initiale suivie de votre nom de famille ou vice versa, votre prénom suivi de la première lettre de votre nom de famille. Si votre nom est assez courant pour ne plus être disponible dans les principaux services de messagerie, ajoutez une deuxième initiale ou une description professionnelle, telle que « ventes » ou « technicien ».
- Si possible, créez une adresse e-mail d'un mot. Par exemple, "SusiSusanti" ou "LunaMaya".
- N'utilisez jamais de chiffres dans une adresse e-mail. Les chiffres peuvent être interprétés comme l'âge ou l'année de naissance et ne semblent pas professionnels.
- Évitez de séparer les noms par des tirets, des traits de soulignement et des points. L'utilisation de tels signes de ponctuation est difficile à retenir pour les recruteurs car cela complique l'adresse e-mail. Les soulignements sont également difficiles à voir dans certaines vues de la boîte de réception. Cependant, un point est bien. Par exemple, "Susi. Susanti" ou "Luna. Maya".
Étape 6. Joignez votre CV à l'e-mail
Ajuster le contenu du CV avec l'entreprise cible. Ensuite, faites une copie PDF à envoyer avec l'e-mail. Si vous avez déjà remis votre CV à des recruteurs lors d'un salon de l'emploi, mentionnez que vous joignez votre CV maintenant à titre de référence seulement.
Enregistrez le fichier CV avec votre nom complet et le mot "CV" avant de le joindre. Si vous utilisez un nom de fichier normal, les recruteurs risquent de ne plus pouvoir le trouver
Conseil:
Assurez-vous que votre e-mail et votre CV sont soigneusement vérifiés avant l'envoi. Ne vous contentez pas d'un correcteur orthographique. Lisez à haute voix pour vous permettre de repérer plus facilement les erreurs.
Étape 7. Envoyez un courriel dans les 48 heures suivant le salon de l'emploi
Idéalement, un e-mail de remerciement doit être envoyé dans les 24 heures suivant l'événement. Cependant, cela peut vous prendre un certain temps pour étudier l'entreprise et recueillir des dossiers et des informations. Tant que votre courrier électronique est bien organisé, soigné et professionnel, le délai de 48 heures n'est pas un problème.
- Si le salon des carrières a lieu un vendredi, soumettez-le le lundi afin qu'il ne soit pas accepté par les recruteurs le week-end.
- En général, le moment le plus professionnel pour envoyer des e-mails est pendant les heures normales de bureau (généralement entre 9h et 17h). Le matin semble meilleur que l'après-midi.
Méthode 2 sur 3: Connexion avec les recruteurs
Étape 1. Créez un compte LinkedIn si vous n'en avez pas
De nombreux recruteurs utilisent intensément LinkedIn. Cette plateforme est conçue pour vous aider à vous promouvoir et à trouver de nouveaux emplois. Vous pouvez créer un compte gratuit, puis configurer une page de profil en ajoutant des informations sur l'éducation, l'expérience professionnelle et les compétences.
- Utilisez un langage professionnel et des informations sur votre profil LinkedIn. Choisissez une photo en tenue professionnelle et soignée. Si vous avez une photo d'école récente ou une photo de remise des diplômes, cela fonctionnera aussi.
- Passez un peu de temps à rechercher les profils des personnes que vous connaissez, mais n'oubliez pas que LinkedIn n'est pas un réseau « social » comme Facebook ou Instagram. L'amitié n'est pas toujours synonyme de valeur ajoutée au réseau. En revanche, les liens avec les enseignants, ainsi qu'avec d'anciens patrons ou collègues de travail sont une bonne idée.
Étape 2. Recherchez votre recruteur sur LinkedIn
La carte de visite du recruteur peut contenir une adresse de page LinkedIn. Sinon, vous pouvez utiliser la fonction de recherche de LinkedIn. Entrez simplement le nom dans la barre de recherche.
Après avoir trouvé le bon profil, étudiez brièvement pour connaître son parcours professionnel et son travail dans l'entreprise. Vous pouvez trouver des similitudes. Par exemple, ils sont diplômés de la même école ou du même collège que vous
Étape 3. Envoyez un court message avec une demande de connexion
Écrivez deux ou trois phrases disant que vous les avez rencontrés lors d'un salon de l'emploi et que vous aimeriez communiquer avec eux. Précisez le nom du salon des carrières, ainsi que la date à laquelle il se tiendra. Incluez les détails de la conversation pour aider les recruteurs à se souvenir de vous.
- Par exemple, « Bonjour, Mme Prita Pertamina recruteuse ! Nous avons discuté au salon des carrières UGM le 1er avril. J'aimerais communiquer avec vous ici pour découvrir quelles opportunités pourraient s'ouvrir dans votre entreprise. Merci ! »
- Si vous envoyez simplement une demande de connexion sans message, les recruteurs peuvent ne pas l'accepter. La plupart des utilisateurs de LinkedIn n'acceptent pas les demandes de connexion de personnes qu'ils ne connaissent pas ou avec lesquelles ils n'ont aucune relation commerciale.
Conseil:
Si vous notez le nom d'un responsable ou d'un chef de service lorsque vous naviguez sur le site Web de l'entreprise, recherchez-le sur LinkedIn et établissez une connexion avec eux. Incluez toujours un message avec la demande de connexion, expliquant qui vous êtes et pourquoi vous souhaitez vous connecter avec eux.
Étape 4. Utilisez LinkedIn pour suivre les entreprises qui vous intéressent
Les entreprises ont également des profils sur LinkedIn, pas seulement des individus. En suivant la page LinkedIn d'une entreprise, vous pouvez vous tenir au courant des derniers développements et des offres d'emploi dans l'entreprise.
- De nombreux cadres et chefs d'entreprise sont également des influenceurs sur LinkedIn. Vous pouvez suivre les publications des influenceurs sans avoir à envoyer directement une demande de connexion. Les influenceurs écrivent souvent sur les développements de l'industrie, les idées et les besoins de la main-d'œuvre. L'écriture vous donne beaucoup de perspicacité dans le domaine choisi.
- LinkedIn fournit des vidéos et d'autres supports qui vous apprennent à utiliser le réseautage pour propulser votre carrière. Pour commencer, rendez-vous sur
Conseil:
Si vous voyez un article sur LinkedIn ou ailleurs lié à un emploi ou à une entreprise, partagez-le avec les recruteurs et demandez leur avis. Ce type d'interaction vous mettra en relation avec le recruteur sans paraître intrusif.
Méthode 3 sur 3: Rédaction d'une lettre de suivi formelle
Étape 1. Marquez le calendrier pour l'envoi d'une lettre formelle
Vous pouvez continuer avec une lettre formelle si vous n'avez pas de réponse du recruteur après avoir envoyé un court e-mail de remerciement. Attendez un mois si vous ne prévoyez pas de commencer à travailler pendant plusieurs mois. Cependant, si vous prévoyez de travailler d'ici un mois ou deux, envoyez une lettre 10 à 14 jours après l'envoi de l'e-mail de remerciement.
Vous devrez peut-être définir un rappel quelques jours avant la date de suivi prévue pour avoir le temps de rédiger la lettre
Étape 2. Écrivez la lettre dans une structure d'entreprise formelle
Les applications de traitement de texte ont généralement des modèles qui peuvent être utilisés pour les lettres commerciales formelles. Adressez la lettre au recruteur à qui vous avez parlé lors du salon de l'emploi.
Utilisez une police conservatrice et facile à lire, telle que Times New Roman ou Helvetica, en taille 10 ou 12
Étape 3. Utilisez les informations contenues dans l'e-mail comme point de départ pour rédiger la lettre
Commencez par mentionner que vous leur avez parlé lors d'un salon de l'emploi. Entrez le nom spécifique de l'exposition et la date à laquelle elle aura lieu. Vous pouvez également ajouter des détails de la conversation déjà mentionnée dans l'e-mail de remerciement.
Si quelque chose a changé depuis que vous avez envoyé l'e-mail, ajoutez cette information dans le premier paragraphe. Par exemple, si un recruteur vous propose de parler à un chef de service de l'entreprise, faites-lui savoir que vous avez contacté la personne en question
Étape 4. Mettez en évidence les compétences et l'expérience qui peuvent être précieuses pour l'entreprise
Dans le deuxième paragraphe, expliquez comment vous pouvez être un actif de l'entreprise dans une position d'intérêt. Mentionnez des compétences telles que le leadership et les compétences d'auto-motivation pour compléter ce paragraphe.
Par exemple, mentionnez que vous êtes proactif et doué pour vous motiver, puis racontez comment vous avez lancé un programme de bénévolat pour prendre soin des chiens abandonnés dans un refuge pour animaux, par exemple
Étape 5. Terminez la lettre par une sorte d'"appel à l'action"
Pour le dernier paragraphe, indiquez ce que vous allez faire ensuite ou ce que vous voulez que le recruteur fasse en réponse à cette lettre. Incluez la date à laquelle vous effectuerez un nouveau suivi.
Par exemple, si vous attendez un entretien, dites quand vous pouvez le faire en disant: « J'aimerais discuter de cette opportunité avec vous en personne. Je peux venir les jeudis et vendredis après-midi après 14h
Étape 6. Vérifiez soigneusement la lettre avant de l'imprimer et de la signer
Si vous envoyez une lettre qui contient des fautes de frappe et des erreurs grammaticales, vous serez à votre propre perte. Lisez à haute voix pour détecter les erreurs grammaticales et repérer les formulations maladroites.
Pensez à demander à un ami, un enseignant ou un tuteur de lire la lettre. Ils peuvent vous donner des conseils pour rédiger une lettre plus puissante et plus convaincante
Étape 7. Incluez une copie de votre CV
Relisez le CV qui a été envoyé au recruteur et mettez-le à jour s'il y a des changements. Vérifiez avant d'imprimer.
Imprimez votre CV sur du papier CV de qualité. Vous pouvez le trouver en ligne ou dans un magasin de fournitures de bureau. Ce serait bien si la lettre était également imprimée sur le même papier
Conseil:
S'il y a eu des changements importants dans votre CV depuis que vous l'avez envoyé pour la dernière fois à un recruteur, mentionnez ces changements dans la lettre.
Des astuces
- Organisez toutes les cartes de visite, brochures et autres informations que vous recevez lors des salons de l'emploi afin qu'elles soient faciles à trouver. Essayez de créer un document personnalisé qui répertorie les contacts potentiels et toutes les connexions établies, et quand vous devez effectuer un suivi.
- Les cartes manuscrites étant rares, une note de remerciement manuscrite sur papier professionnel peut vous démarquer. Assurez-vous simplement que votre écriture est nette et lisible, sinon cette idée ne deviendra que votre arme.
