De nombreuses personnes utilisent des agendas pour planifier des activités personnelles, professionnelles, sociales ou académiques. Vous pouvez utiliser un bloc-notes, un livre, un calendrier mural, un ordinateur ou une application téléphonique comme agenda. Dans tous les cas, jetez un œil à certaines des suggestions ci-dessous pour rendre l'utilisation de votre agenda facile et utile.
Étape
Étape 1. Choisissez le bon agenda
Étant donné que les besoins de chacun sont différents, tenez compte des aspects suivants lors du choix d'un ordre du jour:
- Facile à porter. Avez-vous besoin d'apporter un ordre du jour avec vous à une réunion ou à une autre activité ? Si c'est le cas, choisissez un agenda qui peut être rangé dans une poche ou un sac à main.
- Disponibilité d'espace pour écrire. Même si vous aimez les agendas décorés de belles images ou de phrases pleines d'esprit, assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace pour enregistrer des horaires détaillés et des plans d'activités.
- Formatez au besoin. Il existe plusieurs formats d'agenda, par exemple: agenda annuel (janvier-décembre), agenda académique (août-juillet), agenda avec des feuilles vierges pour les notes longues, ou sous forme de livres imprimés aux formats quotidien, hebdomadaire, mensuel. Cherchez l'agenda le plus adapté en librairie, notamment en fin d'année ou en début d'année universitaire lorsque les agendas sont en vente.
- Disponibilité d'endroits pour stocker d'autres informations. Avez-vous besoin d'une page spéciale pour enregistrer les numéros de téléphone ? Où stocker les reçus de paiement ? Feuille pour enregistrer les tâches quotidiennes ou journal?
- Visibilité. L'agenda sera-t-il utilisé par toute la famille ou pour un usage personnel ?
Étape 2. Prenez l'habitude d'apporter un agenda et de la papeterie
Si vous souhaitez prendre rendez-vous, mais que l'agenda est laissé à la maison, vous ne pouvez pas prendre de notes ou vous assurer que l'agenda est rempli. Que vous le gardiez dans votre sac ou que vous utilisiez l'application pour téléphone, assurez-vous que votre agenda est toujours avec vous:
- dans la classe.
- au bureau.
- à côté du téléphone.
- lors de la lecture d'e-mails.
- lors d'une réunion, d'une réunion ou d'un voyage.
- de tout temps.
Étape 3. Planifiez des rendez-vous ou des tâches dès que possible
Inscrivez également l'activité à l'ordre du jour quelque temps avant la date limite à titre de rappel. Par exemple: Vous devez faire une réservation pour août en avril. Incluez la tâche comme programme d'activités pour août et avril comme rappel. Autre exemple: rappelez-vous d'acheter des cartes de félicitations en une seule fois pendant un mois ou un an pour gagner du temps. Énumérez les deux activités à l'ordre du jour.
Étape 4. Profitez de l'agenda aussi souvent que possible
Lisez-le chaque fois que vous programmez une nouvelle activité. Prenez du temps chaque matin ou chaque soir ou chaque matin et soir pour vous préparer aux activités de demain ou de la semaine prochaine. Profitez de cette occasion pour noter les informations que vous recueillez tout au long de la journée et assurez-vous qu'il n'y a pas de conflits d'horaire.
Étape 5. Si vous souhaitez utiliser l'agenda électronique sur votre ordinateur ou votre téléphone, configurez l'application pour afficher un rappel quelque temps avant la date limite
Certaines applications peuvent être configurées pour sonner quelque temps à l'avance afin que vous ayez le temps de vous préparer, par exemple, pour terminer vos devoirs, préparer du matériel de présentation ou vous déplacer pour assister à une réunion ailleurs.
-
Si vous devez faire beaucoup d'activités, configurez le rappel pour qu'il sonne plusieurs fois. Par exemple: définissez un premier rappel pour commander un gâteau d'anniversaire une semaine avant la fête, puis définissez un deuxième rappel pour que vous puissiez vous habiller, ramasser le gâteau et arriver à l'heure à la fête.
Tenir un calendrier Étape 5
Étape 6. Si vous utilisez un agenda électronique, découvrez comment utiliser une application de planification récurrente
Certains événements ou activités auront lieu à la même date, par exemple: anniversaire du conjoint, anniversaire de mariage des parents, conférences ou réunions tous les mardis à 3 heures, le loyer doit être payé tous les 1. Définissez un rappel sur votre ordinateur ou votre téléphone portable pour vous rappeler activités de routine chaque jour, semaine, mois ou année.
Étape 7. Parlez aux autres de votre emploi du temps régulier ou des activités prévues
Indiquez également le lieu de l'événement. Après cela, envoyez des invitations à des collègues ou des membres de la famille. Partagez votre programme d'activités avec des collègues ou des membres de votre famille pour les informer de vos activités prévues.
Des astuces
- Lorsque vous préparez un ordre du jour pour l'année prochaine, relisez l'ordre du jour de cette année. Notez toutes les dates que vous jugez importantes. Notez également les activités annuelles qui sont routinières, même si vous n'avez pas fait de plans précis.
- L'horaire est plus facile à modifier si vous prenez des notes avec un crayon ou utilisez un agenda électronique.
- Trouvez l'agenda le plus adapté en explorant différentes voies et en tenant compte de vos habitudes.
- Si nécessaire, utilisez des couleurs et des autocollants pour certaines choses qui nécessitent une attention particulière, pour les rendre plus personnelles ou plus intéressantes. Un agenda n'a pas besoin d'être simple et ennuyeux.
- Faites un ordre du jour, au plus deux; un pour vous, un pour la famille. Vous serez confus si vous utilisez plusieurs agendas.
- Utilisez des couleurs vives et placez l'agenda dans un endroit visible.
- Gardez les fiches d'information dont vous avez besoin à l'ordre du jour. Si vous recevez un dossier ou un document contenant des informations importantes que vous devez programmer, mettez-le à l'ordre du jour. Placez le fichier où vous avez enregistré le programme.
- Prévoyez du temps libre pour vous-même. Nous avons besoin de temps pour faire des activités amusantes, dormir suffisamment, nous amuser et passer du temps avec des amis ou des membres de la famille. Si vous êtes très occupé, prévoyez du temps libre et profitez-en au maximum.
