Un plan d'affaires est un document écrit qui décrit clairement une entreprise, son orientation de développement et son plan de développement. Le plan d'affaires explique également les objectifs financiers d'une entreprise et comment l'entreprise se positionne sur la carte concurrentielle afin d'atteindre ses objectifs. De plus, un business plan est un dossier important pour attirer les investisseurs. Cet article vous guidera dans la création d'un plan d'affaires.
Étape
Méthode 1 sur 3: Préparer la rédaction d'un plan d'affaires
Étape 1. Décidez du type de plan d'affaires que vous souhaitez rédiger
Bien que tous les plans d'affaires contiennent une explication des objectifs et de la structure de l'entreprise, une analyse de marché et des prévisions financières, il existe plusieurs types de plans d'affaires que vous pouvez rédiger. Il existe au moins trois types de plans d'affaires qui sont couramment rédigés, notamment:
- Plan d'affaires simple. Ce plan d'affaires compte moins de 10 pages et sert à évaluer l'intérêt des investisseurs pour votre entreprise, à explorer des concepts commerciaux ou à servir de point de départ pour un plan d'affaires plus complet. Pour les débutants, ce business plan est adapté à la rédaction.
- Un business plan complet est une extension d'un business plan simple, et sert à expliquer (sans insister) le fonctionnement d'une entreprise. Ce plan sera utilisé par les entrepreneurs comme une boussole dans la gestion de leur entreprise, pour atteindre leurs objectifs.
- La présentation du plan d'affaires est destinée aux personnes physiques autres que les propriétaires et les acteurs économiques, par exemple les (futurs) investisseurs ou banquiers. Le contenu est le même qu'un plan d'affaires complet, mais avec une emphase et un style de langage attrayant à présenter, également avec les termes et le langage commerciaux appropriés. Bien qu'un plan d'affaires complet soit créé pour l'usage personnel du propriétaire, un plan d'affaires de présentation doit être fait d'une manière que les investisseurs, les banquiers et le grand public peuvent comprendre.
Étape 2. Connaître la structure de base d'un plan d'affaires
Quel que soit le type de business plan que vous souhaitez rédiger, vous devez connaître sa structure de base.
- Le concept d'entreprise est le premier élément majeur d'un plan d'affaires. Concentrez-vous sur la rédaction d'une description de l'entreprise, de la part de marché, du produit, de la structure organisationnelle et de la structure de gestion.
- L'analyse de marché est le deuxième élément majeur d'un plan d'affaires. Votre entreprise servira une part de marché spécifique, il est donc important de comprendre les données démographiques, les désirs et les habitudes d'achat de vos clients, ainsi que de vos concurrents.
- La troisième composante d'un plan d'affaires est l'analyse financière. Si vous venez de démarrer une entreprise, rédigez un plan pour les flux de fonds, les dépenses en capital et un livre de caisse. Notez également une estimation du retour sur investissement de votre entreprise.
Étape 3. Demandez de l'aide à la partie appropriée
Si vous n'êtes pas très averti en affaires ou en finance, demandez à un comptable de rédiger une analyse financière.
Les sections décrites ci-dessus ne représentent qu'une grande partie d'un plan d'affaires. Ces sections seront à nouveau décomposées en sept sections, dont nous parlerons plus tard. Les sept sections sont la description de l'entreprise, l'analyse du marché, la structure et la gestion organisationnelles, les produits et services, le marketing et les ventes, et les demandes de financement
Méthode 2 sur 3: Rédaction d'un plan d'affaires
Étape 1. Formatez correctement le document
Écrivez les titres de section en chiffres romains (I, II, III, etc.)
Bien que la première section d'un plan d'affaires soit communément appelée « résumé exécutif » et qu'elle contienne un bref aperçu de votre entreprise, il s'agit généralement de la première section à rédiger en dernier, car la rédaction de cette section nécessite des informations provenant de l'ensemble du plan d'affaires
Étape 2. Écrivez une description de l'entreprise au début du plan d'affaires
Décrivez votre entreprise, les besoins du marché pour votre produit ou service, les principaux clients de votre entreprise et vos plans de réussite.
Par exemple, si vous démarrez une petite entreprise de café, vous voudrez peut-être écrire une description comme celle-ci: « Warkop DKI est un petit café servant du café frais de qualité supérieure dans un environnement confortable. Situé à proximité d'un campus bien connu, Warkop DKI s'efforce de pour fournir un environnement confortable aux étudiants, aux professeurs et aux résidents locaux pour étudier, socialiser ou se reposer. Warkop DKI est différent des autres cafés, en se concentrant sur des situations confortables, des emplacements faciles d'accès, des produits haut de gamme et un service client de premier ordre."
Étape 3. Rédigez une analyse de marché
Une analyse de marché est rédigée pour montrer que vous connaissez la part de marché de votre entreprise.
- Incluez des informations sur votre part de marché. Répondez à des questions telles que « Quel est mon marché cible ? », « Quels sont leurs besoins ? », « Quel âge ont-ils ? » et « Où sont-ils ? ».
- Assurez-vous de faire une analyse de vos concurrents et notez les résultats. Notez les forces et les faiblesses des produits des concurrents et l'effet qu'ils ont sur les vôtres. Cette section est très importante, car l'analyse des concurrents montrera comment votre entreprise profite des faiblesses des concurrents.
Étape 4. Décrivez la structure organisationnelle et la gestion de l'entreprise
Dans cette section, rédigez un profil détaillé du personnel de base de votre entreprise, à savoir les propriétaires et l'équipe de gestion.
- Discutez des capacités de votre équipe et du processus de prise de décision de l'équipe. Mettez l'accent sur l'expérience ou le succès du propriétaire ou de l'équipe de gestion, le cas échéant.
- Incluez également un organigramme s'il y a lieu.
Étape 5. Décrivez les produits et services que vous proposez
Quels biens ou services vendez-vous ? Quels sont les avantages de votre produit ? Quels sont les avantages si les consommateurs achètent votre produit ? Quels sont les avantages de votre produit par rapport aux produits concurrents ?
- Discutez également de l'âge du produit. Êtes-vous en train de développer un prototype de produit ou d'essayer d'enregistrer le droit d'auteur d'un produit ? Gardez une trace des activités liées au produit que vous effectuez actuellement.
- Par exemple, si vous rédigez un plan d'affaires pour un café, incluez un menu détaillé décrivant tous les produits que vous proposez. Avant de rédiger un menu, rédigez un résumé des avantages de votre menu par rapport aux autres menus de café. Par exemple, vous pourriez écrire « Warkop DKI propose cinq types de boissons, à savoir le café, le thé, le jus, les sodas et le chocolat chaud. Les types de boissons fournis par Warkop DKI sont un avantage commercial, car d'autres cafés ne proposent pas de boissons aussi complètes. comme Warkop DKI."
Étape 6. Rédigez une stratégie de vente
Dans cette section, décrivez comment vous allez pénétrer le marché, gérer le développement commercial, communiquer avec les clients et distribuer le produit ou le service.
Expliquez clairement la stratégie de vente. Quelle stratégie utiliserez-vous pour vendre? Utiliserez-vous des vendeurs, des panneaux publicitaires, des dépliants, des médias sociaux ou tous ?
Étape 7. Si vous comptez utiliser un plan d'affaires pour demander du capital, rédigez une demande de capital sur le plan d'affaires
Indiquez le montant d'argent dont vous aurez besoin pour démarrer l'entreprise et notez les détails des dépenses. Créez également un échéancier pour le financement.
- Pour compléter une demande de capital, incluez un état financier. Pour rendre vos états financiers plus précis, vous devrez peut-être engager un comptable, un notaire ou un autre professionnel.
- Vos états financiers doivent inclure toutes les données financières passées (si votre entreprise existe depuis longtemps) ou des données fantômes, y compris les estimations des fonds entrants et sortants, le livre de caisse, les flux de trésorerie, les calculs de profits et pertes et la preuve des dépenses en capital. Rédiger des rapports financiers mensuels et trimestriels pour une année et des états financiers pour l'année suivante. Faites le rapport financier que vous avez rédigé en pièce jointe au rapport d'activité.
- Inclure des projections de flux de trésorerie pour un minimum de 6 ans ou jusqu'à ce qu'un taux de croissance constant soit atteint, et si possible, un calcul de valorisation basé sur des flux de trésorerie actualisés.
Étape 8. Rédigez un résumé
Le résumé sert à présenter votre entreprise au lecteur du rapport. Notez la vision et la mission de votre entreprise, l'aperçu du produit ou du service, la part de marché et vos objectifs commerciaux. Placez ce résumé sur la première page du document.
- Si votre entreprise est déjà établie, incluez des informations historiques sur l'entreprise. Quand avez-vous commencé votre concept d'entreprise? Y a-t-il une croissance commerciale qui mérite d'être soulignée?
- Le résumé analytique d'une entreprise en démarrage doit se concentrer sur l'analyse de l'industrie et les objectifs de financement. Expliquez la structure de l'entreprise, les exigences de financement et l'actionnariat aux investisseurs.
- Peu importe que vous débutiez en affaires ou que vous travailliez déjà, montrez les principales réalisations de votre entreprise, les principaux contrats, les clients actuels ou potentiels et un résumé des futurs plans d'affaires dans le résumé.
Méthode 3 sur 3: Compléter un plan d'affaires
Étape 1. Inclure les pièces jointes
L'annexe est la dernière section du plan d'affaires et est destinée à fournir des informations supplémentaires. Les investisseurs potentiels voudront peut-être consulter les informations en annexe avant d'investir. Les documents que vous incluez dans l'annexe doivent appuyer les réclamations que vous avez écrites dans le plan d'affaires.
- Incluez les rapports financiers, les rapports de crédit, les licences commerciales, les documents juridiques et les contrats (pour montrer que les estimations de bénéfices sont basées sur les contrats existants) et les données biographiques/le curriculum vitae de l'équipe principale.
- Décrivez les facteurs de risque de l'entreprise. Il devrait y avoir une section dédiée qui décrit les facteurs de risque affectant votre entreprise et leurs plans d'atténuation. Cette section permet aux lecteurs du plan d'affaires de savoir dans quelle mesure vous êtes préparé à toute éventualité imprévue à l'avenir.
Étape 2. Révisez et modifiez le plan pour trouver les fautes de frappe et de grammaire
Faites quelques modifications avant de décider de la version finale.
- Réécrivez le contenu pour le rendre plus facile à lire, surtout si vous créez un plan d'affaires à présenter.
- Lisez le document à voix haute pour détecter les phrases qui ne correspondent pas. De plus, la lecture à haute voix vous permettra de repérer plus facilement les erreurs grammaticales.
- Faites une copie du document et remettez-la à un ami ou à un collègue pour obtenir ses commentaires. Pour protéger votre idée d'entreprise, vous pouvez inclure un accord de confidentialité.
Étape 3. Créez une couverture pour rendre le document plus reconnaissable, plus joli et plus professionnel
Les couvertures aident également votre document à se démarquer.
Incluez un « plan d'affaires », le nom de l'entreprise, le logo et les coordonnées sur la couverture. Plus la couverture de votre document est simple, mieux c'est
Des astuces
- En plus d'utiliser ce guide, utilisez le guide Créer un plan d'affaires de la SBA pour plus d'informations.
- Le gouvernement municipal ou provincial peut fournir de plus amples renseignements sur les petites et moyennes entreprises. Contactez le Kadin le plus proche de votre région.
