Le courrier électronique peut être un moyen rapide et facile de communiquer avec des amis. Vous pouvez écrire des e-mails à vos amis comme vous le souhaitez, mais certains conseils de base peuvent fonctionner pour vous. Si vous voulez écrire un e-mail à un ami que vous n'avez pas vu/contacté depuis longtemps, c'est une bonne idée de vous excuser pour le manque de contact avec lui et de lui faire savoir comment vous allez. Vous êtes libre d'insérer des images et des emojis pour colorer votre lettre, et n'oubliez pas de relire et d'éditer votre message avant de l'envoyer.
Étape
Partie 1 sur 4: E-mail de démarrage
Étape 1. Trouvez l'adresse e-mail de votre ami
Avant d'écrire un message, assurez-vous d'avoir la bonne adresse e-mail pour votre ami. Si vous lui avez déjà envoyé un e-mail, vous pouvez trouver son adresse dans vos contacts e-mail. Sinon, vous pouvez demander à un autre ami.
Tapez l'adresse e-mail dans le champ "À"
Étape 2. Choisissez un sujet ou un titre qui résume votre message
Le champ sujet ou titre se trouve sous la colonne « À » et est étiqueté « Sujet ». Résumez votre message en quelques mots dans cette colonne pour faire savoir à votre ami ce qu'il s'apprête à lire.
- Si vous voulez juste dire bonjour, vous pouvez remplir la ligne d'objet avec un titre simple, comme « Salut ! ».
- Si vous souhaitez l'inviter à votre fête d'anniversaire, vous pouvez créer un sujet comme « Invitation à ma fête d'anniversaire ».
Étape 3. Ouvrez le message avec le message d'accueil
Commencez le message par un message d'accueil, suivi du nom et d'une virgule. Puisqu'il s'agit d'un e-mail adressé à votre ami, vous pouvez utiliser un message d'accueil décontracté comme « Salut », « Hey » ou « Bonjour ».
« Bonjour via » est un exemple de message d'accueil simple que vous pouvez utiliser
Étape 4. Demandez comment il va
Sautez une ligne, puis posez des questions comme « Comment allez-vous ? » ou faites des déclarations telles que « J'espère que vous allez bien ». La question ou la déclaration reflète votre préoccupation pour lui.
Partie 2 sur 4: Écrire le corps du message
Étape 1. Dites-lui pourquoi vous lui avez écrit un e-mail
Peut-être que vous envoyez des SMS parce que vous voulez être au courant de ses vacances ou pour vérifier son état après qu'il soit malade. Quelle que soit la raison, commencez le message en expliquant votre objectif.
Vous pourriez dire, par exemple: « J'ai entendu dire que vous étiez malade. Je veux savoir comment tu vas."
Étape 2. Dites ce que vous voulez dire en quelques paragraphes
Après avoir terminé la section d'ouverture, il est temps d'écrire tout ce que vous voulez lui dire. Divisez votre écriture en paragraphes de trois ou quatre phrases pour rendre votre e-mail plus facile à lire.
Étape 3. Autant que possible, évitez la majuscule de toutes les lettres d'un mot
Vous voudrez peut-être capitaliser vos mots lorsque vous tapez pour montrer votre gaieté ou votre enthousiasme, mais écrire comme ça peut donner l'impression que vous criez. Utilisez plutôt des astérisques ou du texte en gras pour mettre en évidence les sections importantes.
Étape 4. Posez des questions de temps en temps
Posez des questions sur ce dont vous parlez. Cela montre que vous êtes également intéressé à connaître son opinion.
Si vous parlez de votre voyage à la plage, vous pouvez poser des questions comme « Oh oui, êtes-vous allé à la plage ces vacances ? Sinon, vous devriez aussi aller à la plage
Partie 3 sur 4: Écrire un e-mail pour un ami que vous n'avez pas vu depuis longtemps
Étape 1. Excusez-vous pour le manque de communication
Il est naturel que les gens commencent à perdre contact les uns avec les autres, mais vous devriez quand même vous excuser pour commencer votre lettre (et votre communication) du bon pied.
Vous pourriez dire, par exemple, « Je suis désolé que nous n'ayons pas parlé depuis un moment. J'ai été très occupé ces derniers temps."
Étape 2. Dites-lui comment vous allez et demandez-lui comment il va
Comme vous n'avez pas parlé tous les deux depuis longtemps, il y a probablement beaucoup de choses que vous avez manquées. Parlez-lui des développements intéressants de votre vie et demandez-lui comment il va.
Vous pourriez dire: « Depuis notre dernière conversation, je suis en fait sorti avec quelqu'un. Oui jusqu'à présent tout est fluide. As-tu aussi commencé à sortir avec toi ?
Étape 3. Parlez de choses qui vous intéressent mutuellement
Prenez le temps de parler un peu des choses que vous aimez tous les deux. Si vous êtes tous les deux de grands fans de football, profitez de quelques lignes pour parler du dernier match de votre équipe favorite. N'oubliez pas de lui demander son avis.
Vous pouvez dire « Le match de l'équipe de France d'hier était vraiment cool ! Que pensez-vous de leur objectif final ?
Étape 4. Ajoutez une sollicitation ou une demande à la fin de l'e-mail si vous le souhaitez
Si vous voulez l'inviter à sortir avec vous ou à votre fête, c'est le moment de le dire à vos amis.
Vous pouvez dire: « J'ai un événement de sept mois mardi soir la semaine prochaine. Peux-tu venir?"
Partie 4 sur 4: Fermeture de l'e-mail
Étape 1. Expérimentez avec différentes polices et couleurs de texte
Faites défiler la barre de format de texte, qui est une rangée d'icônes en haut ou en bas de la fenêtre de composition de texte pour les options de couleur de texte et de police disponibles.
- Si votre e-mail traite d'un sujet sérieux, c'est une bonne idée de vous en tenir au texte noir dans une police de base.
- Si votre ami utilise un autre serveur de messagerie, certaines polices peuvent ne pas s'afficher. Certains types de polices telles que Arial, Times, Verdana, Trebuchet et Geneva peuvent généralement être une option "sûre".
- Essayez de ne pas abuser des différentes polices ou couleurs de texte. Votre texte doit toujours être facile à lire.
Étape 2. Ajoutez des emoji si cela vous convient
Si vous souhaitez envoyer un e-mail amusant à vos amis, ajoutez des emojis mignons dans différentes sections pour rendre votre message beaucoup plus intéressant. Cependant, si vous écrivez un e-mail sur un sujet plus sérieux, c'est une bonne idée d'éviter d'utiliser des emojis. Cet élément rendra votre message trop décontracté.
Veillez à ne pas utiliser trop d'émojis, car cela peut être gênant
Étape 3. Terminez le message en lui souhaitant de bonnes choses
Envoyez-lui vos vœux, faites-lui savoir que vous attendez votre lettre avec impatience et dites-lui que vous aimeriez le voir bientôt.
Vous pourriez dire, par exemple, « Passez une bonne semaine. J'attends votre réponse !"
Étape 4. Fermez et signez votre e-mail
Terminez l'e-mail par une phrase de clôture telle que « Salutations » ou « Votre meilleur ami ». Après cela, sautez quelques lignes et tapez votre nom.
Étape 5. Insérez l'image si nécessaire
Cliquez sur le bouton "Insérer une photo" qui ressemble généralement à une image ou à une icône d'appareil photo. Cette icône se trouve à côté de tous les boutons de format de texte. Après cela, vous pouvez choisir une photo sur votre ordinateur à télécharger dans le message.
- Si vous envoyez un e-mail pour informer vos amis de votre nouveau chien de compagnie, c'est une bonne idée d'inclure également une photo de votre chien.
- Essayez de télécharger juste quelques photos. Si vous téléchargez trop de photos, votre message peut se retrouver dans le dossier spam du compte de messagerie de votre ami.
Étape 6. Vérifiez et rééditez votre message
Lorsque vous avez fini d'écrire, relisez votre message une ou deux fois pour rechercher les fautes d'orthographe ou de grammaire. Vos amis peuvent lire vos messages plus facilement s'il n'y a pas d'erreurs. Si vous êtes un enfant, demandez de l'aide à un adulte de confiance.
Vérifiez le message pour vous assurer que vous avez ajouté la bonne adresse e-mail
Étape 7. Appuyez sur le bouton d'envoi ou « Envoyer »
Une fois prêt, cliquez sur le bouton intitulé « Envoyer » en bas du message. Maintenant, votre message a été envoyé !
Des astuces
- Le ton et l'apparence du message doivent correspondre à la relation entre vous et votre ami.
- Ajoutez un post-script (P. S.) ou NB si vous avez oublié de dire quelque chose. Ce message supplémentaire est ajouté sous votre signature.
- Vous pouvez trouver une variété de sites pour créer un compte de messagerie gratuit. Essayez certains des sites de messagerie gratuits les plus populaires comme Hotmail, Gmail ou Yahoo! Courrier.
