Que votre idée d'entreprise vende des bijoux, des services de jardinage ou du toilettage d'animaux, un plan d'affaires est un excellent moyen de démontrer le succès potentiel de l'idée. Un plan d'affaires de base vous guidera à travers la faisabilité d'une idée, structuré pour refléter vos objectifs et spécifique au public qui la lira. Si vous cherchez à démarrer une entreprise ou à développer une entreprise existante, vous pouvez commencer avec un plan d'affaires de base qui affinera votre attention et servira de première étape vers le succès de l'entreprise.
Étape
Méthode 1 sur 3: Fixer des objectifs
Étape 1. Déterminez la principale raison pour laquelle vous avez besoin d'un plan d'affaires
Un plan d'affaires a plusieurs objectifs, et si vous passez en revue chacun d'eux, les résultats seront plus longs, plus détaillés et plus complexes. Au début, vous devez définir votre objectif principal de rédaction du plan. Il y a plusieurs facteurs à considérer, tels que la faisabilité de démarrer une entreprise dans un secteur particulier, l'identification d'un plan d'exploitation, la recherche de moyens de communiquer des idées commerciales avec des clients potentiels; ou obtenir des fonds commerciaux. Ces raisons vous aideront à vous concentrer sur la rédaction d'un plan d'affaires de base qui répondra à certaines des questions les plus importantes concernant votre entreprise.
Étape 2. Consultez vos partenaires commerciaux
Si vous démarrez une entreprise en tant que particulier, vous n'aurez peut-être pas besoin de cette étape. Mais si vous travaillez avec d'autres personnes, vous devriez leur demander leur avis et leur collaboration pour rédiger un plan d'affaires qui correspond aux intérêts de chacun.
Étape 3. Comprenez le caractère unique de votre entreprise
Il n'y a pas deux entreprises identiques, ni deux plans d'affaires identiques. Comprenez et sachez ce qui est unique à propos de votre entreprise, de votre produit ou service, de votre clientèle, de votre approche, de votre marketing. Cela aidera votre entreprise à se démarquer et à devenir plus attrayante pour les clients et, à long terme, à avoir plus de succès.
Étape 4. Comprenez le type d'entreprise sur lequel rédiger votre plan
Vous démarrez une nouvelle entreprise ou vous développez une entreprise existante ? La plupart des approches pour rédiger un plan d'affaires pour les deux sont les mêmes, mais il peut y avoir des différences importantes. Avec une entreprise déjà en activité, vous avez une idée plus précise du marché, des ventes, du marketing, etc. Vous pouvez inclure des preuves solides à l'appui avec votre plan d'affaires. Avec une nouvelle entreprise, ces éléments peuvent être plus spéculatifs.
Étape 5. Sélectionnez le format que vous utiliserez
Plus votre plan d'affaires est simple et concis, moins vous aurez besoin d'écrire de texte. Au lieu de longs paragraphes détaillés, utilisez simplement des puces. Certains formats ne contiennent que 1 à 4 pages, tandis que les plans très détaillés peuvent dépasser 50 pages. Un plan plus court et plus basique ira directement au cœur de votre entreprise. Les plans courts ont également tendance à utiliser des termes simples afin que les gens ordinaires puissent facilement les comprendre. Il existe de nombreux exemples sur Internet de toutes sortes de modèles de plan d'affaires.
- La plupart des plans d'affaires comportent une combinaison des sections suivantes: résumé, description de l'entreprise, analyse de marché, description du produit ou du service, approche marketing, projections financières et annexes. Une fois que vous en saurez plus sur ce qui peut être inclus, vous serez en mesure de prendre des décisions sur ce qui est pertinent pour le plan d'affaires.
- Certains conseillers commerciaux pensent que ce dont les petites entreprises ont le plus besoin au début, c'est d'un questionnaire très simple pour découvrir les aspects de base, ou « plans de travail internes »: quel est le produit ou le service, qui sont les clients, quel est le calendrier et comment l'entreprise gère les paiements, facture et se fait payer.
Étape 6. Découvrez le public de votre plan d'affaires
Un business plan peut être lu par plusieurs personnes. Souvent, les plans d'affaires sont rédigés pour des investisseurs ou des agents de crédit qui doivent comprendre rapidement et complètement la nature de votre entreprise et planifier sa réussite. Cela montre que vous avez réfléchi à des questions importantes telles que les aspects marketing et financiers qui contribueront à votre capacité à rembourser des prêts ou à créer une entreprise rentable pour les investisseurs.
Les investisseurs et les agents de crédit bancaire ont tendance à vouloir voir un plan d'affaires plus formel et professionnel, qui reflète une planification et des prévisions minutieuses. Si vous recherchez un partenaire commercial ou une autre partie intéressée, vous pouvez choisir de mieux décrire votre entreprise et sa philosophie. Cependant, nous vous recommandons de choisir une approche professionnelle lors de la rédaction d'un plan d'affaires
Méthode 2 sur 3: Rédaction d'un plan d'affaires
Étape 1. Rédigez un plan d'affaires simple et précis
Évitez d'utiliser trop de jargon ou d'explications verbeuses. Gardez votre écriture courte afin que vous puissiez faire passer votre message rapidement et de manière concise. Remplacez certains mots longs par des mots plus courts et des mots complexes par des mots simples, comme remplacer "utiliser" par "utiliser". Vous pouvez utiliser des puces pour faciliter la compréhension.
Étape 2. Rédigez une description de l'entreprise et décrivez votre produit ou service
Expliquez votre entreprise, y compris depuis combien de temps vous exercez vos activités, où se situent vos activités commerciales, vos réalisations jusqu'à présent et le type d'entité juridique de votre entreprise (entreprise individuelle, société à responsabilité limitée, etc.). Décrivez le produit ou le service que vous proposez. En quoi votre produit ou service est-il unique et pourquoi les clients ont-ils besoin de votre offre ?
- Par exemple, vous pourriez écrire: « Wafer Soya Anak Nusantara (WKAN) est une société à responsabilité limitée enregistrée dans la région spéciale de Yogyakarta, qui fournira des aliments emballés sains et de qualité aux écoles de la régence de Sleman. Fondée en 2008, WKAN a reçu plusieurs prix, y compris le prix de la meilleure petite et moyenne entreprise à Sleman Regency et le meilleur casse-croûte du magazine Food and Health. Nos gaufrettes de soja sont fabriquées à partir d'ingrédients naturels de la région et constituent un aliment sain pour les enfants de la région".
- Vous devrez peut-être également inclure les buts ou objectifs de votre entreprise, afin que les lecteurs comprennent mieux pourquoi vous êtes en affaires et ce que vous voulez accomplir avec cette entreprise. Vous devriez vraiment inclure cette section si votre entreprise est une organisation à but non lucratif, car les organisations à but non lucratif sont basées sur une vision et une mission. Les buts et objectifs qui sous-tendent votre décision de déménager à but non lucratif seront communiqués au bailleur de fonds ou à un autre défenseur.
Étape 3. Présentez une étude de marché et décrivez votre plan marketing
Cette section décrit l'industrie ou le marché dans lequel vous vous trouvez et comment vous envisagez de proposer votre produit ou service à vos clients. Quelle est la taille de votre marché, en termes de population et de potentiel de vente ? Vous devez avoir un argument solide expliquant pourquoi votre produit ou service sera un ajout accepté sur le marché et répondra aux besoins actuellement non satisfaits d'un client. Décrivez votre client cible, décrivez ses caractéristiques démographiques et son potentiel d'achat de votre produit ou service. Incluez des informations sur les concurrents, directement ou indirectement. Expliquez ensuite comment vous prévoyez de fixer le prix de votre produit ou service, d'atteindre les clients, d'étendre les services et de promouvoir l'entreprise.
Par exemple, vous pourriez écrire: « Le marché proposé pour les gaufrettes de soja Nusantara couvre toutes les écoles primaires publiques de Sleman Regency. Il y a 403 écoles avec un total de 72 000 enfants. Environ 67 % de ces élèves achètent des repas scolaires ». Continuez à décrire vos clients, les relations potentielles ou existantes entre vous et vos clients, concurrents, etc
Étape 4. Parlez de l'inattendu
Bien que vous souhaitiez rester positif quant au succès potentiel de votre entreprise, vous devez penser à certaines situations qui pourraient mettre votre entreprise en difficulté ou même échouer. Réfléchissez à la façon dont vous allez résoudre les problèmes qui pourraient survenir, comme une diminution du nombre de clients ou la perte d'un fournisseur clé. S'il y a une certaine partie de votre plan d'affaires qui peut ne pas bien se passer, évaluez ce que c'est et comment vous allez gérer et combler le manque à gagner.
Par exemple, vous pourriez écrire: « Nous dépendons d'ingrédients d'origine locale pour ce produit de gaufrette de soja, et nos fournisseurs locaux comptent sur des conditions météorologiques et environnementales favorables pour la plantation et la récolte., nous devrons peut-être étendre notre liste de fournisseurs à Java central, Java occidental ou Java oriental. Cependant, nous donnerons la priorité au travail avec des fournisseurs basés dans la région spéciale de Yogyakarta"
Étape 5. Fournissez des informations sur les personnes clés de votre entreprise
Un bon plan d'affaires décrit non seulement l'entreprise et ses services, mais aussi les personnes qui dirigent et exploitent l'entreprise. Incluez une description des personnes clés impliquées, leur rôle dans l'entreprise, ainsi que les antécédents et l'aptitude de ceux qui ont contribué à l'effort. Incluez leur curriculum vitae dans la pièce jointe à votre plan d'affaires. Si vous êtes un seul personnage, pas de problème. Donnez-vous un titre et écrivez une brève biographie qui met l'accent sur l'expérience pertinente qui vous a préparé à exécuter cette idée d'entreprise.
Par exemple, vous pourriez écrire: « Le directeur Larasati Sartono a vingt ans d'expérience dans une boulangerie très respectée de la ville de Yogyakarta. Il a étudié dans une école culinaire en Australie et est également diplômé en sciences de l'environnement de l'Université Gadjah Mada »
Étape 6. Donnez un aperçu des finances de votre entreprise
La situation financière comporte plusieurs éléments différents. Vous devez fournir une vue d'ensemble de la viabilité financière de votre entreprise à travers des projections financières (revenus, coûts, bénéfices projetés), ainsi que des stratégies de financement ou d'investissement. Les informations financières que vous incluez dans un plan d'affaires de base n'ont pas besoin d'être trop détaillées, mais doivent inclure une bonne indication de la santé financière potentielle de votre entreprise.
- Fournissez des chiffres pour les revenus et les dépenses. Pour calculer les revenus, basez vos prévisions de ventes sur le prix de votre produit ou service et sur le nombre de clients que vous prévoyez de servir. Prévision des ventes au cours des 3 à 5 prochaines années. Vous devrez peut-être faire une estimation intelligente à ce stade, car il est difficile de dire avec certitude combien d'unités vous vendrez ou combien de personnes vous servirez. Nous vous recommandons de choisir une estimation prudente. Les dépenses incluront les coûts fixes (comme les salaires, le loyer, etc.) ainsi que les coûts variables (comme les promotions ou la publicité). Pensez aux coûts de démarrage d'une entreprise, d'exploitation d'une entreprise, de recrutement et de fidélisation du personnel, de paiement de la publicité, etc. Incluez également les dépenses telles que les frais de services, les permis et les taxes. Tenez également compte des actifs et des passifs que vous avez, les actifs peuvent être des biens ou du matériel tandis que les passifs peuvent être des prêts que vous recevez pour exploiter une entreprise.
- Inclure une stratégie de financement ou d'investissement. Si vous avez l'intention d'utiliser un plan d'affaires pour lever des fonds, cette section sera très importante. Vous devez savoir exactement combien d'argent vous voulez et comment l'utiliser. Par exemple, vous pourriez écrire: « Wafer Soya Anak Nusantara a demandé un investissement de 250 000 000 IDR pour soutenir l'expansion de notre zone de production actuelle, avec les détails suivants: 100 000 000 IDR seront utilisés pour louer un espace supplémentaire sur notre emplacement actuel, 50 IDR. 000, 000 pour l'équipement supplémentaire (deux fours, ustensiles assortis), et Rp. 100,000,000 pour les salaires et les coûts de recrutement de plusieurs employés supplémentaires pour remplir nos obligations contractuelles avec une école primaire publique à Sleman Regency".
Étape 7. Ajoutez du matériel de support
Vous devrez peut-être inclure des pièces justificatives supplémentaires, en fonction de votre entreprise et du niveau de détail de votre plan. Certains des documents qui pourraient être inclus sont les suivants: déclarations de revenus, bilans, états des flux de trésorerie, contrats, lettres d'intention, curriculum vitae ou curriculum vitae des principaux dirigeants, etc.
Étape 8. Rédigez un résumé
Cette section est rédigée en dernier et ne doit pas dépasser deux pages. Si vous rédigez un plan d'affaires très court, votre résumé peut ne comporter qu'un seul paragraphe ou ne pas être inclus du tout. Le résumé est essentiellement un aperçu de votre entreprise, de votre caractère unique sur le marché et une brève description du produit ou du service que vous envisagez de vendre. Vous devrez également inclure un aperçu de vos projections financières, y compris les revenus, les bénéfices et les coûts estimés pour les cinq prochaines années. Si vous recherchez des fonds, vous devez également le décrire brièvement, en expliquant le montant exact que vous souhaitez et comment il sera utilisé.
Étape 9. Disposez-les ensemble
Chacune des sections ci-dessus est un mini-essai qui contribue à l'image globale de l'entreprise. Vous devez créer un plan d'affaires d'aspect professionnel en organisant toutes les sections dans un seul document avec un format cohérent, des titres par section et une table des matières avec des numéros de page. Lisez-le plusieurs fois et vérifiez l'orthographe et la grammaire. Vous ne voulez certainement pas d'erreurs car cela reflétera à quel point vous êtes bien préparé et organisé.
N'utilisez pas plus de 2 types de polices (font). Trop de polices peuvent interférer avec l'apparence visuelle. Assurez-vous également que les lettres sont lisibles en utilisant une police de taille 11 ou 12
Étape 10. Ne vous précipitez pas
Si vous êtes au stade de la rédaction d'un plan d'affaires, vous êtes probablement très enthousiaste à l'idée de lancer vos idées tout de suite. Cependant, vous devriez toujours prendre le temps de réfléchir aux possibilités et aux résultats possibles. Ce plan d'affaires de base peut vous aider à identifier les problèmes avant le démarrage de l'entreprise afin que vous puissiez les éviter. Les plans établissent également une carte des chemins que vous pouvez emprunter pour rester concentré et ne pas vous égarer. Le temps consacré à l'élaboration d'un plan d'affaires, même de base, sera un investissement de temps précieux.
Méthode 3 sur 3: Demander de l'aide
Étape 1. Demandez de l'aide pour élaborer un plan d'affaires
De nombreuses agences, organisations à but non lucratif, bureaux d'administration des petites entreprises et bureaux pour l'emploi organisent fréquemment des séminaires sur la façon de rédiger un plan d'affaires, de développer un plan de marketing et de prendre des décisions financières. Les organisations généralement composées de professionnels bénévoles ou d'anciens cadres peuvent également être en mesure de fournir des conseils et des commentaires précieux sur votre plan. Ils peuvent être en mesure de fournir des conseils sur les ressources que vous pouvez utiliser, telles que des ressources pour effectuer des études de marché pour votre entreprise.
Étape 2. Cherchez des conseils professionnels sur des sections spécifiques
Certaines parties du plan d'affaires peuvent prêter à confusion ou ne pas vous être familières, comme les finances ou le marketing. Consultez quelqu'un qui a une expertise dans ce domaine. Même si vous développez un plan d'affaires de base, vous devriez avoir quelques idées sur la façon d'aborder les éléments qui ne sont pas encore clairs. Les sections finances et marketing, par exemple, sont généralement très déroutantes mais très importantes pour votre plan global.
Étape 3. Demandez à vos amis ou à votre famille de lire votre plan
Ce qui a du sens pour vous peut ne pas en avoir pour quelqu'un d'autre. Demandez les commentaires de vos amis et de votre famille pour vous assurer que votre plan d'affaires est clair, concis, logique, informatif et convaincant.
Des astuces
- Au fur et à mesure qu'il se développe, ce plan d'affaires doit être revu et développé à nouveau pour s'adapter aux changements dans votre entreprise. Il est important de prendre en compte les changements dans les affaires, les projections financières, les changements du marché ou de l'industrie, etc.
- Lorsque vous êtes prêt à partager ce plan d'affaires avec les investisseurs, ne leur envoyez pas l'intégralité du plan. Vous devez soumettre une demande et organiser une rencontre dans un délai suffisant pour discuter de la possibilité de construire un partenariat. Vous pouvez également envisager d'apporter un accord de confidentialité à signer par les investisseurs, qui vous protégera de ceux qui tentent de voler ou d'adapter vos idées pour leur propre usage.
