Ce wikiHow vous apprend à configurer un document Microsoft Word pour l'imprimer sous forme de livret. La façon la plus simple de le faire est de formater le document en utilisant la mise en page " Pli de livre ", mais vous pouvez également sélectionner et modifier les modèles déjà disponibles à partir du programme.
Étape
Partie 1 sur 2: Organisation des livrets
Étape 1. Ouvrez Microsoft Word
Habituellement, vous pouvez trouver cette application dans le menu " Début" (PC) ou dossier " Applications (Mac). Cette application est signalée par une icône bleue avec un « W » blanc à l'intérieur.
Si vous ne souhaitez pas effectuer la personnalisation vous-même, utilisez le modèle de livret intégré au programme. Cliquez sur le menu " Déposer ", choisir " Nouveau ”, tapez livret dans la barre de recherche, appuyez sur la touche “ Entrer », sélectionnez un modèle de livret et cliquez sur le bouton « Créer " pour définir le modèle.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Disposition
Plusieurs options de mise en forme de page pour le document lors de l'impression sont affichées.
Étape 3. Cliquez sur la flèche déroulante de plusieurs pages
Il se trouve dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue « Mise en page » de l'onglet « Mise en page ».
Étape 4. Sélectionnez Pli du livre dans le menu « Pages »
La mise en page du document sera modifiée en mode paysage ou large (« paysage ») avec un séparateur au centre de la page.
Étape 5. Sélectionnez le nombre de pages du livret
Les options de page se trouvent dans le menu " Feuilles par livret ".
Notez que si vous sélectionnez trop peu de pages pour imprimer tout le texte, vous devrez changer l'option en " Tous ” afin que tout le contenu affiché à l'écran puisse être imprimé.
Étape 6. Ajustez la taille de la gouttière (marge entre les pages ouvertes)
Le menu « Gouttière » dans le coin supérieur gauche de la fenêtre détermine l'espace disponible entre les zones de pliage des livrets. Au fur et à mesure que vous agrandissez ou réduisez la taille, l'image d'aperçu en bas de la fenêtre se met à jour pour afficher les résultats des modifications en temps réel.
Étape 7. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications
C'est en bas de la fenêtre.
Étape 8. Ajoutez du contenu au livret
Une fois le document configuré en tant que livret, vous pouvez ajouter du texte, des images et une mise en forme personnalisée.
- Si vous débutez avec Microsoft Word, lisez les articles sur la mise en forme des documents Word pour savoir comment modifier du texte, ajouter des objets graphiques et positionner le contenu comme vous le souhaitez.
- Si vous utilisez des modèles, lisez l'article sur l'utilisation des modèles dans Microsoft Word pour apprendre à gérer le contenu qui a été formaté depuis le début. En règle générale, vous devez modifier les informations dans les champs de texte déjà disponibles.
Étape 9. Enregistrez le livret
Pour l'enregistrer:
- Cliquez sur le menu " Déposer " dans le coin supérieur gauche de l'écran.
- Choisir " Enregistrer sous ”.
- Sélectionnez un emplacement de stockage.
- Si vous souhaitez enregistrer le fichier en tant que modèle modifiable pour de futurs produits ou besoins, sélectionnez l'option " Modèles » dans le menu déroulant « Type de fichier » ou « Format ». Sinon, laissez l'option par défaut (.docx) sélectionnée.
- Donnez un nom au fichier et cliquez sur " sauvegarder ”.
Partie 2 sur 2: Impression d'un livret
Étape 1. Cliquez sur l'onglet Disposition
Cet onglet affiche les options de configuration d'affichage du livret lors de l'impression.
Étape 2. Cliquez sur le menu Marges
C'est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Word. Plusieurs options s'afficheront ensuite.
Étape 3. Sélectionnez Étroit dans le menu
Vous pouvez définir les marges à la taille dont vous avez besoin, mais avec l'option Étroit », la taille du texte et des images ne sera pas trop réduite.
Étape 4. Effacez les restes de formatage et de chiffons
Des espaces ou des chiffons supplémentaires peuvent être supprimés en reliant les mots à l'aide de tirets ou en justifiant l'espacement du texte (en justifiant). Vérifiez soigneusement le document pour vous assurer que le texte ressemble à ce que vous voulez et supprimez tous les chiffons ou espaces supplémentaires que vous trouvez.
Étape 5. Cliquez sur le menu Fichier
C'est dans le coin supérieur gauche de l'écran.
Étape 6. Cliquez sur Imprimer
C'est dans le menu sur le côté gauche de l'écran. Un aperçu du livret sera affiché par la suite.
Étape 7. Disposez le livret pour l'imprimer sur les deux côtés de la page
Si votre imprimante permet l'impression sur deux pages, sélectionnez l'option " Imprimer sur les deux côtés " dans le menu déroulant " Pages ". Assurez-vous de sélectionner l'option comportant le texte ou l'étiquette « Retourner les pages sur le bord court » afin que le contenu imprimé au verso ne se retourne pas.
Si l'imprimante ne prend pas en charge l'impression recto verso automatique (des deux côtés), sélectionnez " Imprimer manuellement des deux côtés ”.
Étape 8. Choisissez un format de papier
Le format de papier principal qui est automatiquement sélectionné est 8,5 x 11 ” et est le format de papier d'impression standard. Si vous utilisez un format de papier différent, sélectionnez le format approprié.
Étape 9. Vérifiez l'aperçu
L'aperçu avant impression s'affiche dans le volet de droite. Vous pouvez utiliser les flèches au bas du volet pour parcourir chaque page du livret et vous assurer que tout est correct.
Étape 10. Cliquez sur Imprimer
C'est en haut de la fenêtre. Après cela, le livret sera imprimé à l'aide d'une imprimante.
