Ce wikiHow vous apprend à configurer et à imprimer un modèle pour une ou plusieurs étiquettes à l'aide de Microsoft Word.
Étape
Méthode 1 sur 2: Impression d'une étiquette ou d'une feuille de la même étiquette
Étape 1. Prenez l'étiquette à imprimer
Les étiquettes sont disponibles en plusieurs formats selon vos besoins, du format régulier, enveloppes n°10 aux formats légaux et pochettes de CD. Obtenez l'étiquette qui correspond le mieux à vos besoins.
Étape 2. Créez un nouveau document Microsoft Word
Double-cliquez sur l'application bleue avec la lettre " W", puis double-cliquez Document vierge" en haut à gauche de la fenêtre ouverte.
Étape 3. Cliquez sur l'onglet Publipostage
Il est situé en haut de la fenêtre.
Étape 4. Cliquez sur Étiquettes dans le menu "Créer"
C'est à gauche de la barre d'outils.
Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur d'accord pour permettre à Microsoft Word d'accéder à votre liste d'adresses.
Étape 5. Ajoutez du texte dans l'étiquette
Pour ce faire, saisissez l'adresse, le nom, l'étiquette du CD, etc. du destinataire dans le champ Adresse de livraison ou cliquez sur l'icône de la liste d'adresses à droite de la colonne, sélectionnez le nom du destinataire et cliquez sur Insérer.
Étape 6. Cliquez sur Polices…
Dans la boîte de dialogue, vous pouvez définir l'apparence de l'étiquette en sélectionnant le type, la taille, la couleur et le style de police.
Étape 7. Modifiez l'étiquette de texte et cliquez sur OK
Étape 8. Cliquez sur Options…
Il est situé dans le Étiqueter à partir de la boîte de dialogue.
Étape 9. Cliquez sur la case d'option à côté de votre type d'imprimante
Étape 10. Cliquez sur le menu déroulant "Étiqueter les produits"
Étape 11. Sélectionnez un fabricant d'étiquettes
Si le fabricant n'est pas répertorié, recherchez les dimensions et la quantité par feuille sur l'étiquette d'emballage. Avec ces informations, vous pouvez choisir un autre produit équivalent
Étape 12. Cliquez sur le menu déroulant "Numéro de produit"
Étape 13. Cliquez sur le numéro de produit de votre étiquette
Le numéro est visible sur l'emballage.
Étape 14. Cliquez sur OK
Étape 15. Sélectionnez le nombre d'étiquettes à imprimer
- Cliquez sur Pleine page de la même étiquette pour imprimer une page entière.
- Cliquez sur Étiquette unique, puis saisissez les lignes et les colonnes de la feuille d'étiquettes à imprimer.
Étape 16. Insérez une étiquette vierge dans l'imprimante
Assurez-vous de le placer correctement en fonction des paramètres de l'imprimante.
Étape 17. Cliquez sur Imprimer…
Assurez-vous que l'étiquette imprimée ressemble à ce que vous voulez qu'elle ressemble
Étape 18. Cliquez sur Imprimer
Votre étiquette sera imprimée.
Cliquez sur Déposer dans la barre de menu et cliquez sur sauvegarder si vous souhaitez enregistrer ce modèle d'étiquette pour une utilisation future.
Méthode 2 sur 2: Impression d'étiquettes à partir de la liste d'adresses
Étape 1. Prenez l'étiquette à imprimer
Les étiquettes sont disponibles en plusieurs formats selon vos besoins, du format régulier, enveloppes n°10 aux formats légaux et pochettes de CD. Obtenez l'étiquette qui correspond le mieux à vos besoins.
Étape 2. Préparez une liste d'adresses
Word peut récupérer des noms et des adresses à partir de feuilles de calcul Excel, de bases de données Access, de listes d'adresses Outlook ou sur un Mac, de listes d'adresses Apple ou de bases de données FileMaker Pro. Vous pouvez également saisir une nouvelle liste d'adresses au cours de ce processus, si nécessaire.
Étape 3. Créez un nouveau document Microsoft Word
Double-cliquez sur l'application bleue avec la lettre " W", puis double-cliquez Document vierge" en haut à gauche de la fenêtre ouverte.
Étape 4. Cliquez sur l'onglet Publipostage
Il est situé en haut de la fenêtre.
Étape 5. Cliquez sur Démarrer le publipostage alors Étiquettes….
C'est à gauche de la barre d'outils.
Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur d'accord pour permettre à Microsoft Word d'accéder à votre liste d'adresses.
Étape 6. Cliquez sur la case d'option à côté de votre type d'imprimante
Étape 7. Cliquez sur le menu déroulant "Étiqueter les produits"
Étape 8. Choisissez un fabricant d'étiquettes
Si le fabricant n'est pas répertorié, recherchez les dimensions et la quantité par feuille sur l'étiquette d'emballage. Avec ces informations, vous pouvez choisir un autre produit équivalent
Étape 9. Cliquez sur le menu déroulant "Numéro de produit"
Étape 10. Cliquez sur le numéro de produit de votre étiquette
Le numéro est visible sur l'emballage.
Étape 11. Cliquez sur OK
Étape 12. Cliquez sur Sélectionner les destinataires…
C'est sur la gauche de la barre d'outils.
Étape 13. Sélectionnez votre liste d'adresses
Cliquez sur l'adresse source que vous souhaitez inclure dans l'étiquette.
- Si vous souhaitez créer une nouvelle liste, cliquez sur Créer une nouvelle liste….
- Si vous ne souhaitez pas créer d'étiquettes pour toute la liste d'adresses, cliquez sur Modifier la liste des destinataires et sélectionnez l'adresse que vous souhaitez inclure.
Étape 14. Cliquez sur le bloc d'adresses
Sur un Mac, cliquez sur la ligne au-dessus de la première étiquette, puis cliquez sur Insérer un champ de fusion, puis sélectionnez la colonne que vous souhaitez inclure, par exemple "First_Name". Répétez ce processus pour chaque colonne que vous souhaitez inclure, en ajoutant des espaces et un formatage d'adresse si nécessaire.
Étape 15. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez inclure dans l'étiquette
Par exemple le format du nom, de l'entreprise, du nom, etc.
Étape 16. Cliquez sur OK
Étape 17. Cliquez sur Mettre à jour les étiquettes
La forme est une icône sur la barre d'outils avec un symbole vert « Actualiser ».
Étape 18. Cliquez sur Aperçu des résultats dans la barre d'outils
Assurez-vous que l'étiquette imprimée ressemble à ce que vous voulez qu'elle ressemble.
Étape 19. Insérez une étiquette vierge dans l'imprimante
Assurez-vous de le placer correctement en fonction des paramètres de l'imprimante.
Étape 20. Cliquez sur Terminer et fusionner et Imprimer des documents….
C'est sur le côté droit de la barre d'outils.
Étape 21. Cliquez sur Imprimer
Votre étiquette sera imprimée.
