Ce wikiHow vous apprend à utiliser le module complémentaire Avery Label Merge dans Google Docs pour imprimer des étiquettes d'adresse à partir de données Google Sheets.
Étape
Partie 1 sur 4: Installation d'Avery Label Merge
Étape 1. Ouvrez https://drive.google.com dans un navigateur (navigateur)
Si vous n'êtes pas connecté à votre compte Google, suivez les instructions à l'écran pour vous connecter à votre compte.
Étape 2. Cliquez sur le bouton Nouveau (Nouveau)
Ce bouton est bleu et se trouve en haut à gauche de la page Google Drive.
Étape 3. Cliquez sur Google Docs (Google Docs)
En cliquant dessus, vous ouvrirez un nouveau document vierge sans nom.
Étape 4. Cliquez sur le menu Modules complémentaires
Ce menu se trouve en haut du document.
Étape 5. Cliquez sur Obtenir des modules complémentaires (Obtenir des modules complémentaires
..). Après cela, une liste des modules complémentaires disponibles apparaîtra à l'écran.
Étape 6. Tapez avery label merge dans la barre de recherche et appuyez sur Entrée ou Retour.
Après cela, le module complémentaire Avery Label Merge apparaîtra dans la liste.
Étape 7. Cliquez sur le bouton bleu INSTALLER à côté de la description du module complémentaire Avery Label Merge
Cliquez dessus pour installer le module complémentaire et afficher une fenêtre contextuelle lorsque le processus d'installation est terminé.
Étape 8. Cliquez sur le bouton Continuer dans la fenêtre contextuelle
Après cela, la page de connexion au compte Google apparaîtra à l'écran.
Étape 9. Entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe et cliquez sur le bouton SUIVANT si vous n'êtes pas connecté à votre compte Google
Si vous êtes déjà connecté à votre compte Google, sélectionnez le compte dans la fenêtre contextuelle. Après cela, une fenêtre vous demandant votre autorisation apparaîtra à l'écran.
Étape 10. Déplacez l'écran vers le bas et cliquez sur le bouton Autoriser
Après cela, le module complémentaire sera installé et vous pourrez l'utiliser pour imprimer des étiquettes à partir des données de Google Sheets.
Partie 2 sur 4: Création d'une liste d'adresses
Étape 1. Accédez à
Connectez-vous au compte Google utilisé pour installer Avery Label Merge si vous y êtes invité.
Si vous disposez déjà d'une liste d'adresses dans Google Sheets, suivez cette méthode pour vous assurer qu'elle est correctement formatée
Étape 2. Cliquez sur +
Ce bouton est une grande boîte et se trouve dans le coin supérieur gauche de la page. En cliquant dessus, vous créerez un nouveau document.
Étape 3. Ajoutez des en-têtes de colonne
Cette colonne contient le nom du type de données à écrire dans chaque colonne. Avery Label Merge nécessite que les en-têtes de colonne soient créés en haut de la colonne.
Par exemple, si vous souhaitez créer une étiquette contenant le nom, l'adresse, la ville, la province et le code postal d'un résident indonésien, vous pouvez nommer les colonnes A1 NAMA, B1 JALAN, C1 CITY, D1 PROVINCE et E1 ZIP CODE
Étape 4. Nommez la liste d'adresses
Pour nommer la liste d'adresses, cliquez sur « Document sans titre » dans le coin supérieur gauche du document et saisissez un nom, tel que « Adresse du voisin ». Après cela, Google Sheets enregistrera automatiquement les données.
Partie 3 sur 4: Combinaison d'étiquettes
Étape 1. Ouvrez https://docs.google.com dans un navigateur
Connectez-vous à votre compte Google si vous y êtes invité.
Étape 2. Cliquez sur +
C'est en haut à gauche de la page. En cliquant dessus, vous créerez un nouveau document.
Étape 3. Cliquez sur Modules complémentaires
Ce menu se trouve en haut du document.
Étape 4. Cliquez sur Fusion et publipostage pour les étiquettes Avery
Étape 5. Cliquez sur Démarrer
Étape 6. Attendez que la fenêtre "Fusion et publipostage pour les étiquettes Avery" apparaisse à l'écran
Étape 7. Cliquez sur " Taille de l'étiquette " pour modifier la taille de l'étiquette et la taille du papier
- Dans la fenêtre " Taille de l'étiquette et mise en page ", vous pouvez modifier les unités de longueur (pouces, centimètres et millimètres) et la taille du papier (A4, Légal et Lettre).
- Vous pouvez également rechercher et sélectionner des modèles Avery en cliquant sur le bouton « Choisir un modèle Avery » dans la fenêtre « Fusion et publipostage pour les étiquettes Avery ».
Étape 8. Cliquez sur Sélectionner une feuille de calcul
Après cela, une liste de documents apparaîtra à l'écran.
Étape 9. Sélectionnez le document contenant la liste d'adresses et cliquez sur le bouton Sélectionner
Après cela, les informations du document apparaîtront sur le côté droit du document d'étiquette.
Étape 10. Ajoutez des données dans des étiquettes
Vous devez ajouter chaque en-tête de colonne de la liste d'adresses à sa propre ligne dans la case au centre du document. Pour ajouter des en-têtes de colonne, cliquez sur chaque nom d'en-tête de colonne disponible dans la colonne " Ajouter un champ de fusion à l'étiquette " jusqu'à ce qu'il apparaisse dans le document.
Assurez-vous que chaque en-tête de colonne est dans sa propre colonne. Sinon, l'adresse entière sera imprimée sur une seule ligne
Étape 11. Cliquez sur le bouton Fusionner
Il se trouve en bas de la fenêtre « Fusion et publipostage pour les étiquettes Avery ». En cliquant dessus, vous combinerez l'adresse du document sélectionné avec le document Google. Après cela, vous pouvez commencer à imprimer des étiquettes. Lorsque le processus de fusion est terminé, une fenêtre de confirmation apparaît à l'écran.
Partie 4 sur 4: Impression d'étiquettes
Étape 1. Chargez l'étiquette dans l'imprimante conformément aux instructions sur l'emballage de l'étiquette
Cette étape varie en fonction de la marque de l'imprimante et de l'étiquette.
Étape 2. Cliquez sur l'icône "Imprimer"
Cette icône ressemble à une imprimante et se trouve dans le coin supérieur gauche de Google Docs.
Étape 3. Sélectionnez une imprimante
Si vous ne trouvez pas l'imprimante dans les options disponibles dans la colonne « Destination », cliquez sur Voir plus… pour le chercher.
Étape 4. Sélectionnez les paramètres d'impression souhaités
Vous pouvez sélectionner des paramètres pour les données, l'imprimante et les étiquettes.
Étape 5. Cliquez sur le bouton Imprimer
C'est bleu et c'est en bas de la fenêtre. Après cela, l'étiquette commencera à s'imprimer.
