Ce wikiHow vous apprend à combiner plusieurs documents Microsoft Word en un seul document. En plus des documents séparés, vous pouvez également combiner plusieurs versions du même document dans un nouveau fichier. Bien que cela puisse sembler fastidieux au début, les étapes à suivre sont en fait très simples et vous pouvez combiner des fichiers rapidement !
Étape
Méthode 1 sur 2: Fusion de plusieurs documents
Étape 1. Ouvrez le document Word auquel vous souhaitez ajouter un autre document
La façon la plus simple de le faire est de double-cliquer sur le fichier du document pour l'ouvrir dans Word. Vous pouvez également ouvrir Word d'abord, en cliquant sur le " Déposer " dans la fenêtre Word, sélectionnez " Ouvert », et cliquez sur le document souhaité.
Étape 2. Cliquez sur la zone où vous souhaitez ajouter le document suivant
Le texte du document ajouté sera inséré au point ou dans la zone sur laquelle vous avez cliqué.
Étape 3. Cliquez sur l'onglet Insertion
Cet onglet se trouve en haut de l'écran, entre les onglets « Accueil » et « Dessiner » (ou « Accueil » et « Conception » dans certaines versions).
Étape 4. Cliquez sur le bouton Objet
C'est dans le volet "Texte" de l'onglet "Insertion" dans le coin supérieur droit de la fenêtre Word. La fenêtre de dialogue " Objet " s'ouvrira.
Si vous souhaitez uniquement fusionner du texte « ordinaire » dans le document (pas d'images, de polices spéciales ou d'autres mises en forme), vous pouvez cliquer sur la flèche à côté de " Objet ", en sélectionnant " Texte du fichier », et passez à la septième étape.
Étape 5. Cliquez sur l'onglet Créer à partir d'un fichier
Cet onglet est la deuxième option de la fenêtre " Objet ".
Étape 6. Cliquez sur le bouton Parcourir
Une fenêtre de navigation dans les fichiers informatiques s'ouvrira.
Étape 7. Sélectionnez le document que vous souhaitez ajouter
Étape 8. Cliquez sur le bouton Insérer
La fenêtre de navigation des fichiers se fermera et le fichier sera ajouté au champ " Nom de fichier ".
Étape 9. Cliquez sur le bouton OK pour ajouter le document
Le contenu du document sélectionné sera affiché dans la zone marquée par le curseur.
- Le format d'origine des documents Word et de la plupart des documents RTF sera conservé lors de la fusion des documents. Cependant, les résultats peuvent différer pour d'autres types/formats de fichiers.
- Répétez les étapes ci-dessus pour chaque document que vous souhaitez fusionner.
Méthode 2 sur 2: Fusionner deux versions du même document
Étape 1. Ouvrez l'un des documents Word que vous souhaitez fusionner
La façon la plus simple de le faire est de double-cliquer sur le fichier du document pour l'ouvrir dans Word. Vous pouvez également ouvrir Word d'abord, en cliquant sur le " Déposer " dans la fenêtre Word, sélectionnez " Ouvert », et cliquez sur le document souhaité.
Les documents auront plusieurs versions si vous activez le " Suivi des modifications " sur onglets " Revoir ”.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Révision
Cet onglet se trouve en haut de la fenêtre Word, entre les onglets " Mailings " et " View ".
Si l'onglet " Revoir " non disponible, cliquez sur l'onglet " Outils ”.
Étape 3. Cliquez sur Comparer
C'est dans la barre d'outils dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Deux options seront élargies.
Étape 4. Cliquez sur Combiner…
Cette option est la deuxième option. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira et vous pourrez sélectionner le document.
Étape 5. Sélectionnez "Document original" dans le menu déroulant intitulé
Il s'agit du document qui a été initialement envoyé pour révision (avant toute modification).
Étape 6. Sélectionnez « Document révisé » dans le menu déroulant intitulé
Cette option représente un document que vous avez modifié.
Si vous souhaitez marquer des parties du document qui ont été modifiées depuis la révision, saisissez une étiquette dans la case " Etiqueter les modifications non marquées avec ". En général, vous devez utiliser le nom de la personne qui a suggéré la modification
Étape 7. Sélectionnez Nouveau document sous "Afficher les modifications dans"
Cette option demande à Word de créer un nouveau document à partir des deux versions que vous avez fusionnées.
Étape 8. Cliquez sur OK
Les deux versions seront combinées dans un nouveau document Word et affichées dans une nouvelle fenêtre Word avec trois volets. Le document du milieu est un document fusionné, tandis que le volet gauche affiche les révisions et le volet droit affiche deux documents qui sont comparés l'un à l'autre.
