6 façons d'utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word

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6 façons d'utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word
6 façons d'utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word

Vidéo: 6 façons d'utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word

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Ce wikiHow vous apprend à sélectionner ou créer un modèle dans Microsoft Word sur des ordinateurs Windows et Mac. Un modèle est un document préformaté conçu pour un besoin ou un fichier spécifique, tel qu'une facture, un calendrier ou un CV.

Étape

Méthode 1 sur 6: Sélection d'un modèle dans Word sur un ordinateur Windows

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 1
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 1

Étape 1. Ouvrez Microsoft Word

Double-cliquez sur l'icône Word, qui ressemble à un « W » blanc sur un fond bleu foncé.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 2
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 2

Étape 2. Trouvez le modèle souhaité

Parcourez la page principale de Microsoft Word pour trouver un modèle que vous aimez, ou tapez un mot-clé de recherche dans la barre de recherche en haut de la page pour trouver un modèle approprié.

  • Par exemple, si vous souhaitez rechercher des modèles liés aux budgets, saisissez « budget » dans la barre de recherche.
  • Votre ordinateur doit être connecté à Internet pour que vous puissiez rechercher des modèles.
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 3
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 3

Étape 3. Choisissez un modèle

Cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser. Le modèle s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre et vous pourrez regarder de plus près le modèle.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 4
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 4

Étape 4. Cliquez sur Créer

C'est sur le côté droit de la fenêtre d'aperçu du modèle. Après cela, le modèle s'ouvrira dans un nouveau document Word.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 5
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 5

Étape 5. Modifiez le modèle

La plupart des modèles ont déjà un exemple de texte. Vous pouvez remplacer le texte en le supprimant et en le saisissant vous-même.

Vous pouvez également modifier la plupart des formats de modèle (par exemple, la police, la couleur et la taille du texte) sans casser le modèle lui-même

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 6
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 6

Étape 6. Enregistrez le document

Cliquez sur le menu " Déposer " dans le coin supérieur gauche de la page, cliquez sur " Enregistrer sous ", double-cliquez sur l'emplacement d'enregistrement, entrez un nom de document et sélectionnez " sauvegarder ”.

Vous pouvez rouvrir le document en accédant à son dossier de stockage et en double-cliquant sur le document

Méthode 2 sur 6: Sélection d'un modèle dans Word sur Mac

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 7
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 7

Étape 1. Ouvrez Microsoft Word

Double-cliquez sur l'icône Word, qui ressemble à un « W » blanc sur un fond bleu foncé. Un nouveau document sera ouvert ou la page principale de Word sera affichée, selon les paramètres du programme.

Lorsque la page principale de Word se charge, passez à l'étape de recherche de modèle (quatrième étape)

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 8
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 8

Étape 2. Cliquez sur Fichier

C'est dans le coin supérieur gauche de l'écran. Un menu déroulant apparaîtra ensuite.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 9
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 9

Étape 3. Cliquez sur Nouveau à partir du modèle

C'est en haut du menu déroulant " Déposer " Une fois cliqué, la galerie de modèles se chargera.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 10
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 10

Étape 4. Trouvez le modèle que vous souhaitez utiliser

Parcourez les modèles disponibles pour les options prédéfinies ou prédéfinies, ou tapez un mot-clé de recherche dans la barre de recherche dans le coin supérieur droit de la page.

  • Par exemple, pour rechercher des modèles liés aux factures, vous pouvez saisir « factures » dans la barre de recherche.
  • Votre ordinateur doit être connecté à Internet pour que vous puissiez rechercher des modèles.
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 11
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 11

Étape 5. Choisissez un modèle

Cliquez sur un modèle pour afficher une fenêtre d'aperçu montrant le modèle sélectionné.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 12
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 12

Étape 6. Cliquez sur Ouvrir

C'est dans la fenêtre d'aperçu. Le modèle s'ouvrira ensuite en tant que nouveau document.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 13
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 13

Étape 7. Modifiez le modèle

La plupart des modèles ont déjà un exemple de texte. Vous pouvez remplacer le texte en le supprimant et en le saisissant vous-même.

Vous pouvez également modifier la plupart des formats de modèle (par exemple, la police, la couleur et la taille du texte) sans casser le modèle lui-même

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 14
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 14

Étape 8. Enregistrez le document

Cliquez sur le menu " Déposer ", choisir " Enregistrer sous ”, entrez le nom du document et cliquez sur “ sauvegarder ”.

Méthode 3 sur 6: Application d'un modèle à un document existant sur un ordinateur Windows

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 15
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 15

Étape 1. Ouvrez un document Microsoft Word

Double-cliquez sur le document auquel vous souhaitez ajouter un modèle.

Cette étape ne peut être suivie que pour les modèles nouvellement ouverts. Si vous n'avez pas ouvert le modèle que vous souhaitez utiliser, ouvrez d'abord le modèle et fermez le document avant de continuer

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 16
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 16

Étape 2. Cliquez sur Fichier

C'est dans le coin supérieur gauche de la page.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 17
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 17

Étape 3. Cliquez sur Options

C'est dans le coin inférieur gauche de la page "Fichiers".

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 18
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 18

Étape 4. Cliquez sur l'onglet Compléments

Cet onglet se trouve sur le côté gauche de la fenêtre « Options ».

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 19
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 19

Étape 5. Cliquez sur la liste déroulante "Gérer"

Cette case se trouve en bas de la page « Add-Ins ». Un menu déroulant s'affichera.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 20
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 20

Étape 6. Cliquez sur Modèles

C'est au milieu du menu déroulant.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 21
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 21

Étape 7. Cliquez sur Aller…

C'est sur le côté droit de la liste déroulante " Gérer ".

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 22
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 22

Étape 8. Cliquez sur Attacher…

C'est dans le coin supérieur droit de la page.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 23
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 23

Étape 9. Choisissez un modèle

Cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 24
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 24

Étape 10. Cliquez sur Ouvrir

C'est en bas de la fenêtre "Modèles". Le modèle s'ouvrira ensuite.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 25
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 25

Étape 11. Cochez la case " Mettre à jour automatiquement les styles de document"

Cette case se trouve sous le nom du modèle, en haut de la page.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 26
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 26

Étape 12. Cliquez sur OK

C'est en bas de la fenêtre. Le format du modèle sera appliqué à un document existant.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 27
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 27

Étape 13. Enregistrez le document

Cliquez sur le menu " Déposer " dans le coin supérieur gauche de la page, cliquez sur " Enregistrer sous ", double-cliquez sur l'emplacement d'enregistrement, entrez un nom de document et sélectionnez " sauvegarder ”.

Méthode 4 sur 6: Application d'un modèle à un document existant sur un Mac

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 28
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 28

Étape 1. Ouvrez un document Microsoft Word

Double-cliquez sur le document que vous souhaitez ouvrir.

Cette étape ne peut être suivie que pour les modèles nouvellement ouverts. Si vous n'avez pas ouvert le modèle que vous souhaitez utiliser, ouvrez d'abord le modèle et fermez le document avant de continuer

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 29
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 29

Étape 2. Cliquez sur Outils

Ce menu se trouve sur le côté gauche de la barre de menu de votre ordinateur. Après cela, un menu déroulant s'affichera.

Si vous ne voyez pas l'option " Outils ”, cliquez sur la fenêtre Microsoft Word pour l'afficher.

Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 30
Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 30

Étape 3. Cliquez sur Modèles et compléments…

Cette option se trouve en bas du menu déroulant. Après cela, une nouvelle fenêtre s'ouvrira.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 31
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 31

Étape 4. Cliquez sur Attacher

Cette option se trouve dans la fenêtre « Modèles et compléments ».

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 32
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 32

Étape 5. Choisissez un modèle

Cliquez sur le modèle que vous souhaitez appliquer au document.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 33
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 33

Étape 6. Cliquez sur Ouvrir

Le format du modèle sera appliqué à un document existant.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 34
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 34

Étape 7. Enregistrez le document

Cliquez sur le menu " Déposer ", choisir " Enregistrer sous ”, entrez le nom du document et cliquez sur “ sauvegarder ”.

Méthode 5 sur 6: Création d'un modèle Word sur un ordinateur Windows

Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 35
Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 35

Étape 1. Ouvrez Microsoft Word

Double-cliquez sur l'icône Word, qui ressemble à un « W » blanc sur un fond bleu foncé.

Si vous souhaitez créer un modèle à partir d'un document existant, double-cliquez sur le document et passez à l'étape d'édition du document (troisième étape)

Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 36
Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 36

Étape 2. Cliquez sur le modèle "Document vierge"

C'est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Word.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 37
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 37

Étape 3. Modifiez le document

Les modifications de formatage que vous apportez (par exemple, l'interligne, la taille du texte et la police) font partie du modèle.

Si vous créez un modèle à partir d'un document existant, vous n'aurez peut-être pas besoin de modifier quoi que ce soit

Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 38
Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 38

Étape 4. Cliquez sur Fichier

C'est dans le coin supérieur gauche de la page.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 39
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 39

Étape 5. Cliquez sur Enregistrer sous

C'est en haut de la fenêtre pop-out Déposer ”.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 40
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 40

Étape 6. Sélectionnez un emplacement de sauvegarde

Double-cliquez sur le dossier ou le répertoire de stockage pour le définir comme point de stockage du modèle.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 41
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 41

Étape 7. Écrivez le nom de modèle

Tapez le nom que vous souhaitez utiliser pour le modèle.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 42
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 42

Étape 8. Cliquez sur la liste déroulante « Enregistrer en tant que type »

Cette case se trouve sous le champ de texte du nom de fichier. Un menu déroulant apparaîtra ensuite.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 43
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 43

Étape 9. Cliquez sur Modèles Word

C'est en haut du menu déroulant.

Vous pouvez également cliquer sur " Modèle Word prenant en charge les macros ” dans ce menu si vous ajoutez des macros au document.

Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 44
Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 44

Étape 10. Cliquez sur Enregistrer

C'est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Après cela, le modèle sera enregistré.

Vous pouvez appliquer ce modèle à d'autres documents si vous le souhaitez

Méthode 6 sur 6: Créer un modèle Word sur un Mac

Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 45
Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 45

Étape 1. Ouvrez Microsoft Word

Double-cliquez sur l'icône Word, qui ressemble à un « W » blanc sur un fond bleu foncé.

Si vous souhaitez créer un modèle à partir d'un document existant, double-cliquez sur le document et passez à l'étape d'édition du document (quatrième étape)

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 46
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 46

Étape 2. Cliquez sur l'onglet Nouveau

C'est dans le coin supérieur gauche de la page principale de Word.

Si la page principale ne se charge pas, cliquez sur l'onglet " Déposer " et cliquez sur " Nouveau à partir du modèle " premier.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 47
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 47

Étape 3. Cliquez sur le modèle "Document vierge"

Ce modèle est marqué par une case blanche. Après cela, un nouveau document Word sera créé.

Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 48
Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 48

Étape 4. Modifiez le document

Les modifications de formatage apportées (par exemple l'espacement entre les lignes, la taille du texte ou la police) feront partie du modèle.

Si vous créez un modèle à partir d'un document existant, vous n'aurez peut-être pas besoin de modifier quoi que ce soit

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 49
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 49

Étape 5. Cliquez sur Fichier

C'est dans le coin supérieur gauche de la page.

Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 50
Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 50

Étape 6. Cliquez sur Enregistrer en tant que modèle

Cette option se trouve dans le menu déroulant Déposer ”.

Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 51
Utiliser des modèles de documents dans Microsoft Word Étape 51

Étape 7. Écrivez un nom pour le modèle

Tapez le nom que vous voulez pour le modèle créé.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 52
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 52

Étape 8. Cliquez sur la liste déroulante "Format de fichier"

Cette case se trouve en bas de la fenêtre. Le menu déroulant se chargera ensuite.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 53
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 53

Étape 9. Cliquez sur Modèles Microsoft Word

Cette option se trouve dans un menu déroulant et a une extension ".dotx" à côté d'elle.

Vous pouvez également choisir " Modèle Microsoft Word prenant en charge les macros ” si vous ajoutez une macro au document.

Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 54
Utiliser des modèles de document dans Microsoft Word Étape 54

Étape 10. Cliquez sur Enregistrer

C'est un bouton bleu en bas de la fenêtre. Le modèle sera enregistré par la suite.

Vous pouvez appliquer ce modèle à d'autres documents si vous le souhaitez

Des astuces

Les modèles sont très utiles, notamment lorsque vous souhaitez créer des factures ou des flyers

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