2025 Auteur: Jason Gerald | [email protected]. Dernière modifié: 2025-01-23 12:18
Ce wikiHow vous apprend à transformer un document numérisé en un document Word pouvant être modifié sur un ordinateur. Vous pouvez modifier cela à l'aide des paramètres par défaut de Word si le document a déjà été numérisé en tant que fichier PDF. Cependant, vous aurez besoin d'un programme/service de conversion gratuit si le document est numérisé en tant que fichier image. Si vous disposez d'un compte Microsoft et d'un smartphone, vous pouvez également utiliser l'application gratuite Office Lens pour numériser des documents et les enregistrer en tant que fichiers Word dans votre compte de stockage Internet OneDrive.
Étape
Méthode 1 sur 3: Conversion de fichiers PDF numérisés
Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 1
Étape 1. Assurez-vous que le document numérisé est enregistré en tant que fichier PDF
Microsoft Word peut reconnaître et convertir les fichiers PDF numérisés en documents Word sans aucun programme supplémentaire.
Si le document est enregistré en tant que fichier image (par exemple, un fichier-j.webp" />
Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 2
Étape 2. Ouvrez le fichier PDF dans Word
Le processus d'ouverture du fichier dépendra du système d'exploitation utilisé:
Windows - Faites un clic droit sur le fichier PDF que vous souhaitez convertir, sélectionnez " Ouvrir avec, et cliquez sur " Mot ” dans le menu contextuel qui apparaît.
Mac - Cliquez sur le fichier PDF que vous souhaitez convertir, sélectionnez le menu " Déposer ", choisir " Ouvrir avec, et cliquez sur " Mot " dans le menu contextuel.
Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 3
Étape 3. Cliquez sur OK lorsque vous y êtes invité
Une fois cliqué, Word convertira le fichier PDF numérisé en un document Word.
Ce processus peut prendre quelques minutes si le fichier PDF que vous ouvrez contient beaucoup de texte ou d'images
Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 4
Étape 4. Activez la modification du fichier si nécessaire
Si vous voyez une barre jaune avec un avertissement en haut de la fenêtre Word, cliquez sur Activer la modification ” sur la barre jaune pour ouvrir l'accès à l'édition de fichiers.
Cela se produit généralement avec les fichiers que vous téléchargez (par exemple, si vous téléchargez des fichiers PDF à partir d'un service de stockage Internet ou d'un service cloud)
Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 5
Étape 5. Rangez le document
La conversion de fichiers numérisés en documents Word ne donne pas toujours des résultats précis. Vous devrez peut-être ajouter des mots manquants, supprimer les espaces en excès et corriger les fautes d'orthographe avant que le document Word ne soit prêt à être utilisé.
Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 6
Étape 6. Enregistrez le document
Lorsque vous êtes prêt à enregistrer le document en tant que fichier Word, procédez comme suit:
Windows - Appuyez sur la combinaison de touches Ctrl+S, entrez un nom de fichier, sélectionnez un emplacement de sauvegarde et cliquez sur " sauvegarder ”.
Mac - Appuyez sur la combinaison de touches Commande + S, entrez un nom de fichier, sélectionnez un emplacement de sauvegarde dans la liste déroulante " Où " et cliquez sur " sauvegarder ”.
Méthode 2 sur 3: Modification de l'image numérisée
Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 7
Étape 1. Ouvrez le nouveau site OCR
Visitez https://www.newocr.com/ via le navigateur Web de votre ordinateur.
Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 8
Étape 2. Cliquez sur Choisir un fichier
C'est un bouton gris en haut de la page. Une fois cliqué, une fenêtre Explorateur de fichiers (Windows) ou Finder (Mac) s'ouvrira.
Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 9
Étape 3. Sélectionnez le fichier numérisé
Dans la fenêtre de navigation des fichiers, localisez le fichier image/document souhaité, puis cliquez sur le fichier.
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 10
Étape 4. Cliquez sur Ouvrir
C'est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Après cela, le fichier sera téléchargé sur le site Web.
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 11
Étape 5. Cliquez sur Télécharger + OCR
C'est en bas de la page collée. Une fois cliqué, New OCR extraira le texte lisible de l'image numérisée que vous avez téléchargée.
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 12
Étape 6. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Télécharger
Ce lien se trouve dans le coin inférieur gauche de la page, juste au-dessus de la zone contenant le texte du document. Une fois cliqué, un menu déroulant apparaîtra.
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 13
Étape 7. Cliquez sur Microsoft Word (DOC)
Cette option se trouve dans le menu déroulant " Télécharger " Après cela, la version Microsoft Word du fichier numérisé sera téléchargée sur l'ordinateur.
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 14
Étape 8. Ouvrez le document
Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez double-cliquer sur le fichier pour l'ouvrir dans Microsoft Word. L'image numérisée est maintenant un document Microsoft Word.
Vous devrez peut-être cliquer sur " Activer la modification ” en haut de la page car il se peut que le document soit verrouillé par défaut.
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 15
Étape 9. Organisez votre document
La conversion de fichiers numérisés en documents Word ne donne pas toujours des résultats précis. Vous devrez peut-être ajouter des mots manquants, supprimer les espaces en excès et corriger les fautes d'orthographe avant que le document Word ne soit prêt à être utilisé.
Méthode 3 sur 3: Numérisation de documents dans des fichiers Word
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 16
Étape 1. Ouvrez l'application Office Lens
Appuyez sur l'icône de l'application Office Lens qui est rouge et blanche avec l'iris de la caméra et la lettre « L » au centre.
Si vous n'avez pas l'application Office Lens sur votre téléphone, vous pouvez la télécharger depuis le Google Play Store sur un appareil Android ou l'App Store sur un iPhone
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 17
Étape 2. Autorisez Office Lens à accéder au téléphone
Si c'est la première fois que vous ouvrez l'application Office Lens, appuyez sur " Permettre " ou " d'accord ” lorsque vous êtes invité à autoriser Office Lens à accéder aux fichiers sur le téléphone.
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 18
Étape 3. Touchez DOCUMENT
Cet onglet se trouve en bas de l'écran.
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 19
Étape 4. Dirigez l'appareil photo vers le document
Placez le document que vous souhaitez numériser de manière à ce qu'il se trouve dans la zone de vue ou de capture de la caméra.
Assurez-vous que le document est lumineux afin que l'appareil photo puisse capturer autant de détails que possible
Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 20
Étape 5. Appuyez sur le bouton « Capturer »
C'est un bouton rond rouge en bas de l'écran. Une fois touché, une photo de la page du document sera prise.
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 21
Étape 6. Touchez
C'est dans le coin inférieur droit de l'écran.
Vous pouvez numériser plus de pages en appuyant sur l'appareil photo et les icônes Plus en bas de l'écran
Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 22
Étape 7. Touchez Mot
Cette option se trouve dans la section " ENREGISTRER DANS " de la page " Exporter vers ".
Sur un appareil Android, cochez la case à côté de l'option Word et appuyez sur le " ENREGISTRER " en bas de l'écran.
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 23
Étape 8. Connectez-vous à votre compte Microsoft
Sinon, saisissez l'adresse e-mail et le mot de passe de votre compte Microsoft. Une fois connecté, le document Word numérisé sera téléchargé sur votre compte OneDrive.
Ce compte est le compte utilisé pour se connecter à Microsoft Word
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 24
Étape 9. Ouvrez Word sur l'ordinateur
Le programme est marqué par une icône bleue avec un document blanc et la lettre « W ».
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 25
Étape 10. Cliquez sur Ouvrir d'autres documents
C'est sur le côté gauche de la fenêtre, sous la section "Récents".
Sur un Mac, cliquez simplement sur l'icône de dossier intitulée " Ouvert " sur le côté gauche de la fenêtre.
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 26
Étape 11. Cliquez sur OneDrive - Personnel
C'est en haut de la fenêtre. Après cela, le dossier OneDrive sera ouvert.
Si vous ne voyez pas l'option "OneDrive", cliquez sur " + Ajouter un lieu ", choisir " OneDrive ”, et connectez-vous à l'aide d'un compte Microsoft.
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 27
Étape 12. Visitez le dossier Office Lens
Cliquez sur le dossier " Documents ", puis cliquez sur le dossier " Office Lens ". Ce dossier se trouve dans le volet droit de la fenêtre.
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 28
Étape 13. Double-cliquez sur le document Word
Après cela, le document Word numérisé à l'aide d'Office Lens sera ouvert dans Microsoft Word.
Des astuces
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