3 façons de convertir des documents numérisés en fichiers Microsoft Word

3 façons de convertir des documents numérisés en fichiers Microsoft Word
3 façons de convertir des documents numérisés en fichiers Microsoft Word

Table des matières:

Anonim

Ce wikiHow vous apprend à transformer un document numérisé en un document Word pouvant être modifié sur un ordinateur. Vous pouvez modifier cela à l'aide des paramètres par défaut de Word si le document a déjà été numérisé en tant que fichier PDF. Cependant, vous aurez besoin d'un programme/service de conversion gratuit si le document est numérisé en tant que fichier image. Si vous disposez d'un compte Microsoft et d'un smartphone, vous pouvez également utiliser l'application gratuite Office Lens pour numériser des documents et les enregistrer en tant que fichiers Word dans votre compte de stockage Internet OneDrive.

Étape

Méthode 1 sur 3: Conversion de fichiers PDF numérisés

Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 1
Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 1

Étape 1. Assurez-vous que le document numérisé est enregistré en tant que fichier PDF

Microsoft Word peut reconnaître et convertir les fichiers PDF numérisés en documents Word sans aucun programme supplémentaire.

Si le document est enregistré en tant que fichier image (par exemple, un fichier-j.webp" />
Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 2
Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 2

Étape 2. Ouvrez le fichier PDF dans Word

Le processus d'ouverture du fichier dépendra du système d'exploitation utilisé:

  • Windows - Faites un clic droit sur le fichier PDF que vous souhaitez convertir, sélectionnez " Ouvrir avec, et cliquez sur " Mot ” dans le menu contextuel qui apparaît.
  • Mac - Cliquez sur le fichier PDF que vous souhaitez convertir, sélectionnez le menu " Déposer ", choisir " Ouvrir avec, et cliquez sur " Mot " dans le menu contextuel.
Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 3
Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 3

Étape 3. Cliquez sur OK lorsque vous y êtes invité

Une fois cliqué, Word convertira le fichier PDF numérisé en un document Word.

Ce processus peut prendre quelques minutes si le fichier PDF que vous ouvrez contient beaucoup de texte ou d'images

Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 4
Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 4

Étape 4. Activez la modification du fichier si nécessaire

Si vous voyez une barre jaune avec un avertissement en haut de la fenêtre Word, cliquez sur Activer la modification ” sur la barre jaune pour ouvrir l'accès à l'édition de fichiers.

Cela se produit généralement avec les fichiers que vous téléchargez (par exemple, si vous téléchargez des fichiers PDF à partir d'un service de stockage Internet ou d'un service cloud)

Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 5
Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 5

Étape 5. Rangez le document

La conversion de fichiers numérisés en documents Word ne donne pas toujours des résultats précis. Vous devrez peut-être ajouter des mots manquants, supprimer les espaces en excès et corriger les fautes d'orthographe avant que le document Word ne soit prêt à être utilisé.

Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 6
Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 6

Étape 6. Enregistrez le document

Lorsque vous êtes prêt à enregistrer le document en tant que fichier Word, procédez comme suit:

  • Windows - Appuyez sur la combinaison de touches Ctrl+S, entrez un nom de fichier, sélectionnez un emplacement de sauvegarde et cliquez sur " sauvegarder ”.
  • Mac - Appuyez sur la combinaison de touches Commande + S, entrez un nom de fichier, sélectionnez un emplacement de sauvegarde dans la liste déroulante " Où " et cliquez sur " sauvegarder ”.

Méthode 2 sur 3: Modification de l'image numérisée

Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 7
Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 7

Étape 1. Ouvrez le nouveau site OCR

Visitez https://www.newocr.com/ via le navigateur Web de votre ordinateur.

Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 8
Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 8

Étape 2. Cliquez sur Choisir un fichier

C'est un bouton gris en haut de la page. Une fois cliqué, une fenêtre Explorateur de fichiers (Windows) ou Finder (Mac) s'ouvrira.

Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 9
Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 9

Étape 3. Sélectionnez le fichier numérisé

Dans la fenêtre de navigation des fichiers, localisez le fichier image/document souhaité, puis cliquez sur le fichier.

Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 10
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 10

Étape 4. Cliquez sur Ouvrir

C'est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Après cela, le fichier sera téléchargé sur le site Web.

Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 11
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 11

Étape 5. Cliquez sur Télécharger + OCR

C'est en bas de la page collée. Une fois cliqué, New OCR extraira le texte lisible de l'image numérisée que vous avez téléchargée.

Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 12
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 12

Étape 6. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Télécharger

Ce lien se trouve dans le coin inférieur gauche de la page, juste au-dessus de la zone contenant le texte du document. Une fois cliqué, un menu déroulant apparaîtra.

Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 13
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 13

Étape 7. Cliquez sur Microsoft Word (DOC)

Cette option se trouve dans le menu déroulant " Télécharger " Après cela, la version Microsoft Word du fichier numérisé sera téléchargée sur l'ordinateur.

Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 14
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 14

Étape 8. Ouvrez le document

Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez double-cliquer sur le fichier pour l'ouvrir dans Microsoft Word. L'image numérisée est maintenant un document Microsoft Word.

Vous devrez peut-être cliquer sur " Activer la modification ” en haut de la page car il se peut que le document soit verrouillé par défaut.

Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 15
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 15

Étape 9. Organisez votre document

La conversion de fichiers numérisés en documents Word ne donne pas toujours des résultats précis. Vous devrez peut-être ajouter des mots manquants, supprimer les espaces en excès et corriger les fautes d'orthographe avant que le document Word ne soit prêt à être utilisé.

Méthode 3 sur 3: Numérisation de documents dans des fichiers Word

Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 16
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 16

Étape 1. Ouvrez l'application Office Lens

Appuyez sur l'icône de l'application Office Lens qui est rouge et blanche avec l'iris de la caméra et la lettre « L » au centre.

Si vous n'avez pas l'application Office Lens sur votre téléphone, vous pouvez la télécharger depuis le Google Play Store sur un appareil Android ou l'App Store sur un iPhone

Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 17
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 17

Étape 2. Autorisez Office Lens à accéder au téléphone

Si c'est la première fois que vous ouvrez l'application Office Lens, appuyez sur " Permettre " ou " d'accord ” lorsque vous êtes invité à autoriser Office Lens à accéder aux fichiers sur le téléphone.

Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 18
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 18

Étape 3. Touchez DOCUMENT

Cet onglet se trouve en bas de l'écran.

Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 19
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 19

Étape 4. Dirigez l'appareil photo vers le document

Placez le document que vous souhaitez numériser de manière à ce qu'il se trouve dans la zone de vue ou de capture de la caméra.

Assurez-vous que le document est lumineux afin que l'appareil photo puisse capturer autant de détails que possible

Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 20
Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 20

Étape 5. Appuyez sur le bouton « Capturer »

C'est un bouton rond rouge en bas de l'écran. Une fois touché, une photo de la page du document sera prise.

Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 21
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 21

Étape 6. Touchez

C'est dans le coin inférieur droit de l'écran.

Vous pouvez numériser plus de pages en appuyant sur l'appareil photo et les icônes Plus en bas de l'écran

Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 22
Transformer un document numérisé en document Microsoft Word Étape 22

Étape 7. Touchez Mot

Cette option se trouve dans la section " ENREGISTRER DANS " de la page " Exporter vers ".

Sur un appareil Android, cochez la case à côté de l'option Word et appuyez sur le " ENREGISTRER " en bas de l'écran.

Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 23
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 23

Étape 8. Connectez-vous à votre compte Microsoft

Sinon, saisissez l'adresse e-mail et le mot de passe de votre compte Microsoft. Une fois connecté, le document Word numérisé sera téléchargé sur votre compte OneDrive.

Ce compte est le compte utilisé pour se connecter à Microsoft Word

Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 24
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 24

Étape 9. Ouvrez Word sur l'ordinateur

Le programme est marqué par une icône bleue avec un document blanc et la lettre « W ».

Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 25
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 25

Étape 10. Cliquez sur Ouvrir d'autres documents

C'est sur le côté gauche de la fenêtre, sous la section "Récents".

Sur un Mac, cliquez simplement sur l'icône de dossier intitulée " Ouvert " sur le côté gauche de la fenêtre.

Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 26
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 26

Étape 11. Cliquez sur OneDrive - Personnel

C'est en haut de la fenêtre. Après cela, le dossier OneDrive sera ouvert.

Si vous ne voyez pas l'option "OneDrive", cliquez sur " + Ajouter un lieu ", choisir " OneDrive ”, et connectez-vous à l'aide d'un compte Microsoft.

Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 27
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 27

Étape 12. Visitez le dossier Office Lens

Cliquez sur le dossier " Documents ", puis cliquez sur le dossier " Office Lens ". Ce dossier se trouve dans le volet droit de la fenêtre.

Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 28
Transformez un document numérisé en document Microsoft Word Étape 28

Étape 13. Double-cliquez sur le document Word

Après cela, le document Word numérisé à l'aide d'Office Lens sera ouvert dans Microsoft Word.

Des astuces

Office Lens peut mieux gérer/numériser du texte sur des fichiers physiques (par exemple des documents papier) que le texte affiché à l'écran

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