Microsoft Excel reconnaît un certain nombre de fonctions mathématiques qui peuvent être utilisées pour manipuler les données entrées dans une feuille de calcul. Que vous travailliez avec un nombre ou plusieurs ensembles de données, c'est une bonne idée de vous familiariser avec la logique de la fonction d'addition d'Excel. Une fonction couramment utilisée pour un ajout simple est "=SUM()", où la plage de cellules cible est mise entre parenthèses. Cependant, l'addition peut également être effectuée de plusieurs autres manières.
Étape
Méthode 1 sur 4: Utilisation de la fonction SUM Fungsi
Étape 1. Utilisez la fonction SOMME pour ajouter deux ou plusieurs cellules
Tapez un signe égal (=), la fonction SOMME et le nombre total entre parenthèses (). Par exemple, =SUM(nombre additionné ici), ou =SOMME(C4, C5, C6, C7). Cette formule additionnera tous les nombres et cellules entre parenthèses.
Étape 2. Utilisez la fonction SUM pour additionner une plage de cellules
Si vous entrez les cellules de début et de fin séparées par deux points (:), vous pouvez inclure une grande partie de la feuille de calcul dans le calcul. Par exemple, ' =SUM(C4:C7) indique à Excel d'additionner les valeurs dans C4, C7 et tout ce qui se trouve entre les deux cellules.
Vous n'avez pas besoin de taper "C4:C7", il suffit de cliquer et de maintenir la souris dans la cellule C4, et de glisser vers le bas pour mettre en surbrillance toutes les cellules de C4 à C7 et saisir automatiquement leurs valeurs dans la formule. Terminez en ajoutant des parenthèses à la fin. Pour les colonnes de grand nombre, cette méthode est plus rapide que de cliquer sur des cellules individuelles
Étape 3. Utilisez l'assistant de somme automatique
De plus, si vous utilisez Excel 2007 ou supérieur, vous pouvez exécuter cette fonction automatiquement en sélectionnant la cellule à côté de la plage souhaitée et en appuyant sur « Somme automatique > Somme ».
La somme automatique est limitée à une plage continue de cellules, ce qui signifie que si vous souhaitez ignorer des cellules, le calcul ne fonctionnera pas correctement
Étape 4. Copiez/collez les données dans une autre cellule
Étant donné que la cellule qui contient la fonction contient à la fois la somme et la fonction, vous devez déterminer les informations à copier.
Copiez les cellules (« Edition > Copier »), puis sélectionnez les autres cellules et allez dans « Edition > Coller > Collage spécial ». Ici, vous pouvez choisir de coller la valeur de la cellule (somme) ou la formule dans la cellule de destination
Étape 5. Reportez-vous au montant dans une autre fonction
Les valeurs des cellules de somme peuvent être utilisées dans d'autres fonctions de la feuille de calcul. Au lieu de rajouter des informations ou de saisir les valeurs des fonctions précédentes, vous pouvez référer les cellules à d'autres calculs pour utiliser les résultats automatiquement
Par exemple, si vous additionnez toute la colonne C et que vous souhaitez additionner le résultat avec le résultat de la somme de la colonne D, vous pouvez renvoyer la cellule contenant le total de la colonne C à la formule de sommation de la colonne D
Méthode 2 sur 4: Utilisation du symbole Plus (+)
Étape 1. Entrez la formule dans les cellules de la feuille de calcul
Sélectionnez une cellule et tapez le symbole égal (=), puis cliquez sur le premier nombre que vous souhaitez additionner, puis tapez le symbole plus (+), puis cliquez sur le deuxième nombre que vous souhaitez additionner, puis tapez à nouveau le symbole plus, etc. Chaque fois que vous cliquez sur un autre nombre, Excel y entre une référence de cellule pour vous (par exemple C4), qui indique à Excel quelles cellules de la feuille de dispersion contiennent le nombre (pour C4, c'est-à-dire dans la colonne C, quatrième ligne). Votre formule devrait ressembler à ceci: =C4+C5+C6+C7.
- Si vous connaissez les cellules que vous souhaitez compter, vous pouvez les saisir toutes en même temps au lieu de cliquer dessus individuellement.
- La fonction Excel reconnaîtra un mélange de nombres et d'entrées de cellules. Par conséquent, vous pouvez taper 5000+C5+25.2+B7.
Étape 2. Appuyez sur Entrée
Excel additionnera les nombres automatiquement.
Méthode 3 sur 4: Utilisation de la fonction SUMIF
Étape 1. Organisez les données pour la fonction SUMIF
Étant donné que SUMIF peut interpréter des données non numériques, la table de données devra être configurée quelque peu différemment de la fonction de base + ou SUM. Créez une colonne avec des valeurs numériques et une deuxième colonne avec des valeurs conditionnelles, par exemple « oui » ou « non ». Par exemple, une colonne à quatre lignes contient les valeurs 1-4 et la deuxième colonne contient les valeurs "yes" ou:no".
Étape 2. Entrez la fonction dans la cellule
Sélectionnez une cellule et entrez "=SUMIF", puis fermez la condition avec des crochets. Vous devez d'abord saisir la plage, puis les critères, puis la deuxième plage à additionner. Dans ce cas, les critères sont oui/non, la plage sera les cellules contenant les critères et la plage de sommation est la valeur cible. Par exemple, =SUMIF(C1:C4, oui, B1:B4). La formule signifie que la colonne C, qui contient une condition oui/non, additionnera toutes les valeurs de la colonne B où la colonne C indique « oui ».
Cette plage de cellules varie en fonction des données du tableau
Méthode 4 sur 4: Utilisation de la fonction SUMIFS
Étape 1. Préparez votre tableau de données
Cette configuration de table de données est similaire à SUMIF, mais peut prendre en charge plusieurs plages de critères différentes. Créez une colonne avec des valeurs numériques, une deuxième colonne avec des valeurs conditionnelles (telles que oui/non) et une troisième colonne avec d'autres valeurs conditionnelles (telles que des dates).
Étape 2. Entrez dans la fonction SUMIFS
Sélectionnez une cellule et entrez "=SUMIFS()". Entrez la plage de sommation, la plage de critères et les critères cibles entre parenthèses. Vous devez savoir qu'avec la fonction SUMIFS, la première valeur est la plage de sommation. Par exemple, =SUMIFS(B1:B4, C1:C4, oui, D1:D4, ">1/1/2011"). Cette formule compte le nombre de la colonne B, à condition que la colonne C contienne une condition « oui » et que la colonne D contienne une date supérieure au 1/1/2011 (les symboles « > » et « < » sont utilisés pour indiquer supérieur ou inférieur à).
Sachez que la plage peut varier, ce qui peut être utile pour les tableaux de données volumineux
Des astuces
- Il n'y a aucune raison d'utiliser des fonctions complexes pour des calculs mathématiques simples; sinon, n'utilisez pas de méthodes simples si des calculs complexes vous facilitent la tâche. Utilisez la méthode qui vous convient le mieux.
- Cette fonction d'ajout peut également fonctionner avec d'autres tableurs, tels que Google Sheets.
