Avoir une routine quotidienne vous aidera vraiment à bien faire votre travail. Mieux vous maîtriserez votre routine, plus vous vous habituerez à effectuer des tâches et plus il vous sera facile de vous motiver. Le plus difficile est d'établir une routine qui peut être suivie tous les jours. Si vous avez du mal à effectuer des tâches régulièrement, commencez à faire de petits changements et essayez de comprendre ce qui se passe.
Étape
Partie 1 sur 2: Planification des routines quotidiennes
Étape 1. Prenez le temps de commencer à enregistrer toutes vos activités quotidiennes
Utilisez l'application de tâches, de bloc-notes ou de calendrier sur votre téléphone. Notez l'heure de début et de fin de chaque activité, aussi petite soit-elle. Cela créera une liste qui vous montrera exactement comment vous passez le temps pendant la journée.
Si l'horaire d'aujourd'hui n'est pas comme d'habitude, faites un autre horaire demain ou préparez un horaire quotidien pour une semaine
Étape 2. Réduisez les activités quotidiennes que vous n'aimez pas
Au lieu de créer un tout nouvel horaire quotidien, cette méthode établira une routine quotidienne en sélectionnant des activités à partir d'un horaire existant. Jetez un œil à la liste quotidienne que vous avez créée et déterminez quelles activités doivent être raccourcies, telles que les habitudes de procrastination ou l'utilisation des médias sociaux. Rayez les activités qui ne sont pas utiles de la liste.
Étape 3. Remplacez par des activités utiles
Calculez le temps que vous pouvez gagner en éliminant certaines activités quotidiennes. Notez les activités que vous voulez faire pour passer le temps, comme travailler, étudier, nettoyer la maison ou faire d'autres activités plus utiles.
Étape 4. Établissez un horaire quotidien
Utilisez les horaires existants et modifiez les notes de plan pour créer des routines réalisables. Vous êtes libre de déterminer l'ordre des activités, mais ne modifiez pas la durée requise. Si aujourd'hui vous déjeunez pendant trente minutes, supposez la même heure pour demain matin.
S'il y a une nouvelle activité que vous souhaitez ajouter à votre emploi du temps, estimez sa durée, puis ajoutez 1/3 du temps nécessaire
Étape 5. Réservez suffisamment de temps pour dormir
Afin de rester vigilants et de travailler correctement, les adultes doivent dormir 7 à 8 heures par nuit. Les enfants et les adolescents ont généralement besoin d'au moins 9 heures de sommeil. Prévoyez du temps pour aller vous coucher et vous lever tôt si nécessaire afin que votre routine quotidienne se déroule bien.
Étape 6. Fixez-vous un moment pour vous reposer et vous amuser
Si votre routine de brouillon est remplie d'activités à partir du moment où vous vous réveillez le matin jusqu'au moment où vous vous couchez le soir, vous pouvez être trop fatigué ou abandonner immédiatement lorsque l'inattendu se produit. Si possible, prenez au moins 30 à 60 minutes pour vous détendre et faites plusieurs pauses de 5 à 15 minutes entre les activités utiles.
Étape 7. Essayez de mettre en œuvre ce programme pendant une journée
Testez le programme que vous avez compilé en faisant des activités dans l'ordre. Si vous ne pouvez pas, notez ce qui a changé et pourquoi.
Étape 8. Modifiez le calendrier en fonction de l'expérience
À la fin de la journée, prenez le temps de revoir votre emploi du temps. S'il y a une estimation de temps irréaliste, augmentez la durée et réduisez le temps pour les activités qui ne sont pas nécessaires. Si vous terminez une activité 20 minutes plus tôt, réduisez sa durée dans votre emploi du temps. Si la séquence des activités n'est pas appropriée ou n'est toujours pas bonne, essayez de l'organiser à nouveau dans un ordre différent.
Étape 9. Répétez la méthode ci-dessus jusqu'à ce que vous puissiez bien appliquer le calendrier
Exécuter les activités selon l'horaire qui a été modifié. Si cela ne fonctionne toujours pas, ajustez et réessayez. Si vous avez du mal à respecter votre horaire régulier, lisez les instructions suivantes.
Partie 2 sur 2: Motivez-vous à mettre en œuvre un programme de routine
Étape 1. Ajustez le rythme naturel de votre corps
Tout le monde a un horaire corporel naturel ou un rythme circadien différent. Cet horaire permet à une personne de déterminer quand elle se sent fatiguée ou éveillée. Établissez un horaire régulier qui utilise le temps où vous êtes éveillé pour faire des activités qui nécessitent de la force mentale et physique. Prévoyez également des pauses lorsque vous vous sentez fatigué ou avez du mal à penser.
Consultez un médecin si vous avez besoin de conseils ou si vous souhaitez ajuster les rythmes naturels du corps. Ou, cherchez plus d'informations sur Internet à ce sujet
Étape 2. Trouvez un moyen de commencer une routine
Si vous êtes pressé ou que vous vous sentez confus le matin, cela peut être un point faible dans votre emploi du temps. Ajustez à nouveau ce programme jusqu'à ce que vous puissiez déterminer la bonne routine pour commencer les activités quotidiennes. Exemple:
- Buvez un verre d'eau pour vous rafraîchir au réveil le matin puis buvez du café ou du thé selon votre goût.
- Faites des étirements ou des exercices légers pour donner plus d'énergie à votre corps, par exemple en faisant des mouvements d'échauffement tout en pratiquant le yoga.
- Prenez l'habitude de prendre votre petit-déjeuner à la même heure ou de préparer un menu de petit-déjeuner la veille.
Étape 3. Lisez l'horaire régulier deux fois par jour
Préparez-vous au moins 10 minutes chaque matin avant de vous engager dans des activités tout au long de la journée. S'il y a des responsabilités supplémentaires aujourd'hui, des facteurs de stress temporaires ou d'autres besoins prêts à l'emploi, identifiez les activités que vous pouvez éliminer aujourd'hui, si nécessaire. Le soir, essayez à nouveau de réviser et de vous demander si vos décisions peuvent améliorer la mise en œuvre des routines quotidiennes.
Étape 4. Trouvez des activités qui vous rafraîchissent
Même si vous êtes très occupé, faites des pauses de 5 à 15 minutes deux fois par jour pour vous rafraîchir et vous préparer à terminer les activités de la journée. Recherchez d'autres activités si vous vous sentez stressé ou irrité pendant votre pause et avez besoin de faire des pauses plus longues. Essayez de faire certaines des activités suivantes:
- Des exercices légers, comme la marche ou le jogging, peuvent rafraîchir le corps et augmenter l'énergie.
- Faire des activités amusantes avec une limite de temps évitera un repos prolongé. Exemple: écouter de la musique pendant 15 minutes ou lire un chapitre d'un livre.
- Si vous êtes très fatigué, allongez-vous les yeux fermés ou méditez pour reprendre des forces. Réglez une alarme s'il y a d'autres tâches importantes en attente.
Étape 5. Utilisez votre voix pour vous motiver
Si vous manquez souvent de temps, réglez une alarme sur votre téléphone ou surveillez l'heure à laquelle vous commencez une activité pour savoir quand faire la prochaine activité. Écoutez de la musique comme source de motivation amusante, enregistrez les chansons dans l'ordre ou par catégorie selon la tâche à accomplir. Exemple:
- Choisissez une musique avec un rythme rythmé qui ne demande pas trop d'attention si vous devez vous concentrer.
- Choisissez une musique douce lorsque vous vous détendez ou faites des choses que vous aimez.
- Choisissez une musique entraînante et forte si vous vous sentez fatigué et avez vraiment besoin d'un coup de pouce.
Étape 6. Ne perdez pas de temps
Continuez à distraire les choses au travail. Si vous travaillez sur ordinateur et avez l'habitude de passer votre temps sur Internet, bloquez les sites Web chronophages.
Étape 7. Utilisez des outils de productivité électroniques
Il existe divers outils qui peuvent vous motiver, vous rappeler ou vous offrir des cadeaux virtuels pour rester productif. Essayez d'utiliser HabitRPG si vous êtes motivé par un jeu ou un programme de calendrier qui peut vous rappeler votre prochaine tâche.
Étape 8. Débarrassez-vous des choses qui interfèrent avec votre horaire de sommeil
La lumière bleue des écrans des appareils électroniques peut inhiber la production d'hormones du sommeil. Éteignez votre ordinateur, votre téléphone et votre télévision la nuit ou utilisez l'application Flux pour changer la couleur de l'écran la nuit. La caféine, l'alcool et d'autres drogues rendent également difficile l'endormissement la nuit.
Des astuces
- Copiez ou imprimez l'horaire régulier en faisant une petite case à côté de chaque activité pour vérifier. Utilisez un stylo ou un crayon pour marquer chaque activité de routine que vous avez effectuée chaque jour afin de ne rien manquer.
- Vous devrez peut-être établir un horaire quotidien pendant une semaine si vous travaillez ou suivez des cours selon un horaire différent chaque jour.
