Comment utiliser le solveur dans Microsoft Excel (avec des images)

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Comment utiliser le solveur dans Microsoft Excel (avec des images)
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Vidéo: Comment utiliser le solveur dans Microsoft Excel (avec des images)

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Ce wikiHow vous apprend à utiliser l'outil Solver intégré de Microsoft Excel, qui vous permet de modifier diverses variables sur une feuille de calcul pour obtenir la solution que vous souhaitez. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Solveur dans Excel, les versions Windows et Mac, mais vous devez activer cette fonctionnalité avant de pouvoir l'utiliser.

Étape

Partie 1 sur 2: Activation de la fonctionnalité Solveur

Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 1
Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 1

Étape 1. Ouvrez Excel

Cliquez ou double-cliquez sur l'icône Excel, qui ressemble à une boîte verte avec un "X" au-dessus.

Solver est inclus en tant que fonctionnalité intégrée sur les versions Windows et Mac d'Excel, mais vous devez l'activer manuellement

Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 2
Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 2

Étape 2. Cliquez sur Classeur vierge

Une fenêtre Excel s'ouvrira et après cela, vous pourrez activer Solver.

Si vous avez un fichier Excel enregistré qui doit être géré ou traité à l'aide du Solveur, ouvrez-le au lieu de créer un nouveau document

Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 3
Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 3

Étape 3. Cliquez sur Fichier

Cet onglet se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel.

Sur un ordinateur Mac, cliquez sur " Outils », puis passez à l'étape suivante.

Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 4
Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 4

Étape 4. Cliquez sur Options

Cette option se trouve en bas du " Déposer " La fenêtre « Options » se chargera ensuite.

Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 5
Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 5

Étape 5. Cliquez sur Compléments

C'est dans le coin inférieur gauche de la fenêtre "Options".

Sur un ordinateur Mac, cliquez sur " Compléments Excel "à partir du menu" Outils ”.

Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 6
Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 6

Étape 6. Ouvrez la fenêtre "Compléments disponibles"

Assurez-vous que le champ de texte « Gérer » affiche l'option « Compléments Excel », puis cliquez sur « Aller au bas de la page.

Sur les ordinateurs Mac, cette fenêtre s'ouvrira après avoir cliqué sur " Compléments Excel " au menu " Outils ”.

Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 7
Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 7

Étape 7. Installez le module complémentaire ou la fonctionnalité Solver

Cochez la case « Solveur » au milieu de la page, puis cliquez sur « d'accord " Les fonctionnalités ou les modules complémentaires du solveur apparaîtront désormais sous forme d'outils sur le " Données " en haut de la fenêtre Excel.

Partie 2 sur 2: Utilisation de la fonction Solveur

Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 8
Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 8

Étape 1. Comprendre comment fonctionne Solver

Cette fonctionnalité peut analyser les données de la feuille de calcul et les contraintes que vous ajoutez pour montrer les solutions possibles. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous travaillez avec plusieurs variables.

Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 9
Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 9

Étape 2. Ajoutez des données à la feuille de calcul

Pour utiliser la fonction Solver, la feuille de calcul doit déjà contenir des données avec plusieurs variables et une seule solution.

  • Par exemple, vous pouvez créer une feuille de calcul qui documente les différentes dépenses d'un mois, avec une zone de sortie indiquant vos fonds restants.
  • Vous ne pouvez pas utiliser Solver sur une feuille de calcul qui ne contient pas de données pouvant être résolues (par exemple, les données doivent avoir une équation).
Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 10
Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 10

Étape 3. Cliquez sur l'onglet Données

Cet onglet se trouve en haut de la fenêtre Excel. Barre d'outils Données » sera ouvert par la suite.

Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 11
Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 11

Étape 4. Cliquez sur Solveur

Cette option est à l'extrême droite de la barre d'outils " Données " Après cela, la fenêtre « Solver » s'ouvrira.

Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 12
Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 12

Étape 5. Sélectionnez la zone cible

Cliquez sur la case que vous souhaitez utiliser pour afficher la solution de Solver. Le code de la boîte sera ajouté à la colonne " Fixer l'objectif ".

Par exemple, si vous créez un budget de fonds qui produit des informations sur les revenus mensuels, cliquez sur la dernière case « Revenus » sur la feuille de calcul

Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 13
Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 13

Étape 6. Fixez-vous des objectifs

Cochez la case « Valeur de », puis saisissez la valeur cible ou les données dans le champ de texte à côté de « Valeur de ».

  • Par exemple, si votre objectif est de gagner 5 millions de roupies à la fin du mois, tapez 5000000 dans le champ de texte (le format des nombres sera ajusté automatiquement par Excel).
  • Vous pouvez également cocher la case " Max " ou " Min " pour permettre au Solveur de spécifier une valeur absolue maximale ou minimale.
  • Après avoir défini un objectif, Solver essaiera d'atteindre cet objectif en ajustant les autres variables de la feuille de calcul.
Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 14
Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 14

Étape 7. Ajoutez des restrictions

L'existence d'une contrainte rétrécira ou resserrera les valeurs que le solveur peut utiliser afin que la fonctionnalité n'élimine pas ou n'ignore pas une ou plusieurs données sur la feuille de calcul. Vous pouvez ajouter une contrainte des manières suivantes:

  • Cliquez sur " Ajouter ”.
  • Cliquez ou sélectionnez les cases contenant les contraintes.
  • Sélectionnez un type de contrainte dans le menu déroulant du milieu.
  • Saisissez le nombre limite (par ex. maximum ou minimum).
  • Cliquez sur " d'accord ”.
Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 15
Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 15

Étape 8. Exécutez le solveur

Après avoir ajouté toutes les restrictions, cliquez sur Résoudre » en bas de la fenêtre « Solveur ». La fonctionnalité trouvera la solution optimale pour le problème ou le cas que vous spécifiez.

Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 16
Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 16

Étape 9. Examinez les résultats

Lorsque Solver vous informe qu'une réponse a été trouvée, vous pouvez la consulter en consultant la feuille de calcul pour les valeurs ou les données qui ont changé.

Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 17
Utiliser le solveur dans Microsoft Excel Étape 17

Étape 10. Modifiez les critères du solveur

Si la sortie que vous obtenez n'est pas idéale, cliquez sur Annuler ” dans la fenêtre contextuelle, puis ajustez les nouveaux objectifs et contraintes.

Si vous aimez les résultats qui s'affichent, vous pouvez les appliquer à la feuille de calcul en cochant la case " Conserver la solution du solveur " et en cliquant sur " d'accord ”.

Des astuces

La fonction Solver est mieux utilisée pour les cas ou les problèmes tels que la planification des employés, la détermination du prix le plus bas pour les marchandises à vendre tout en atteignant les objectifs financiers et la budgétisation des fonds

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