Bien qu'il ne s'agisse pas principalement d'un programme de calendrier, vous pouvez utiliser Excel pour créer et gérer des calendriers. Il existe une variété de modèles de calendrier disponibles qui peuvent être personnalisés à votre guise, ce qui est généralement plus rapide que le formatage du calendrier lui-même. Vous pouvez également utiliser une liste de calendriers à partir d'une feuille de calcul Excel et l'importer dans votre calendrier Outlook.
Étape
Méthode 1 sur 2: Utilisation de modèles Excel
Étape 1. Ouvrez un nouveau document Excel
Lorsque vous cliquez sur l'étiquette « Fichier » ou sur le bouton Office et sélectionnez « Nouveau », une variété de modèles parmi lesquels vous pouvez choisir s'affichent.
- Pour certaines versions d'Excel, par exemple Excel 2011 pour Mac, vous devrez sélectionner " Nouveau à partir d'un modèle " dans le menu Fichier au lieu de " Nouveau ".
- La création d'un calendrier à partir d'un modèle vous permet de créer un calendrier vierge pouvant être rempli de jours importants. Cette étape ne convertira pas vos données au format calendrier. Si vous souhaitez convertir une liste de données Excel en calendrier Outlook, consultez la section suivante.
Étape 2. Recherchez un modèle de calendrier
Selon la version d'Office que vous utilisez, il peut y avoir une section " Calendriers ", ou vous pouvez simplement taper " calendrier " dans la zone de recherche. Certaines versions d'Excel mettent en évidence plusieurs modèles de calendrier sur la page principale. Vous pouvez l'utiliser si cela correspond à vos besoins, ou vous pouvez également rechercher divers autres modèles de calendrier disponibles sur Internet.
La recherche peut être définie pour être plus spécifique en fonction de vos besoins. Par exemple, si vous souhaitez créer un calendrier universitaire, utilisez le mot-clé « calendrier universitaire » dans un moteur de recherche
Étape 3. Définissez le modèle sur la date correcte
Une fois le chargement du modèle terminé, vous verrez un nouveau calendrier vierge. La date peut ne pas être exacte, mais vous pouvez généralement la modifier à l'aide du menu qui apparaît lors de la sélection de la date.
- Ce processus variera légèrement selon le modèle utilisé. Généralement, vous pouvez sélectionner l'année ou le mois affiché, puis cliquer sur le bouton qui apparaît à côté. Cela vous montrera les options parmi lesquelles choisir et le calendrier s'ajustera automatiquement.
- Habituellement, vous pouvez également définir le jour qui commence la semaine en en sélectionnant un nouveau et en le sélectionnant.
Étape 4. Vérifiez les conseils
De nombreux modèles ont des zones de texte avec des bords qui vous indiquent comment modifier la date ou d'autres paramètres dans le modèle de calendrier. Vous devrez supprimer cette zone de texte si vous ne voulez pas qu'elle apparaisse dans l'impression.
Étape 5. Ajustez l'apparence visuelle que vous souhaitez modifier
Vous pouvez personnaliser divers éléments en en sélectionnant un et en le modifiant dans l'étiquette Accueil. Vous pouvez modifier la police, la couleur, la taille, etc. pour n'importe quel objet dans Excel.
Étape 6. Entrez les dates importantes
Une fois le calendrier correctement configuré, vous pouvez commencer à saisir les dates et informations importantes. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez remplir pour les dates importantes et commencez à taper. Si vous souhaitez inclure plusieurs événements à la même date, ajustez l'espacement selon vos besoins.
Méthode 2 sur 2: Importation de listes Excel dans le calendrier Outlook
Étape 1. Créez une nouvelle feuille de calcul vierge dans Excel
Vous pouvez importer des données d'Excel vers le calendrier Outlook. Cela rend les tâches telles que l'importation d'horaires de travail beaucoup plus faciles.
Étape 2. Ajoutez le titre approprié sur la feuille de calcul
Il est plus facile d'importer la liste dans Outlook si la feuille de calcul est formatée avec le bon titre. Insérez les titres suivants dans la première ligne:
- Sujet
- Date de début
- Heure de début
- Date de fin
- Heure de fin
- La description
- Emplacement
Étape 3. Insérez chaque entrée de calendrier dans une nouvelle ligne
La case " Sujet " est le nom de l'événement tel qu'il apparaît sur le calendrier. Vous n'avez pas besoin d'entrer quelque chose pour chaque case, mais vous aurez besoin d'un minimum de " Date de début " et " Objet ".
- Assurez-vous d'entrer la date selon le format standard N/Y/MM/MM/MM/Y/Y afin qu'Outlook puisse la lire correctement.
- Vous pouvez créer des événements qui s'étendent sur plusieurs jours avec les fonctionnalités « Date de début » et « Date de fin ».
Étape 4. Ouvrez le menu "Enregistrer sous"
Lorsque vous avez terminé d'ajouter des événements à la liste, vous pouvez enregistrer une copie dans un format lisible par Outlook.
Étape 5. Sélectionnez "CSV (délimité par des virgules)" dans le menu de type de fichier
Il s'agit d'un format courant qui peut être importé dans divers programmes, notamment Outlook.
Étape 6. Enregistrez le fichier
Donnez un nom à la liste et enregistrez-la au format CSV. Cliquez sur "Oui" lorsqu'Excel vous demande si vous souhaitez continuer.
Étape 7. Ouvrez le calendrier Outlook
Le programme Outlook est intégré à Office et est généralement installé sur votre ordinateur si Excel est également installé. Lorsque Outlook s'ouvre, cliquez sur le bouton " Calendrier " dans le coin inférieur gauche pour afficher le calendrier.
Étape 8. Cliquez sur l'étiquette "Fichier" et sélectionnez "Ouvrir et exporter"
Vous verrez plusieurs options pour gérer les données Outlook.
Étape 9. Sélectionnez " Importer/Exporter " (importation/exportation)
Cette option ouvrira une nouvelle fenêtre pour importer et exporter des données dans et hors d'Outlook.
Étape 10. Sélectionnez " Importer à partir d'un autre programme ou fichier " puis " Valeurs séparées par des virgules
" Il vous sera demandé de sélectionner le fichier que vous souhaitez télécharger.
Étape 11. Cliquez sur " Parcourir " et recherchez le fichier CSV créé dans Excel
Vous pouvez généralement le trouver dans le dossier Documents si vous n'avez pas modifié l'emplacement par défaut d'Excel.
Étape 12. Assurez-vous que " Calendrier " est sélectionné comme dossier de destination
Généralement, ce dossier est automatiquement sélectionné car vous êtes en mode Calendrier dans Outlook.
Étape 13. Cliquez sur " Terminer " pour importer le fichier
Votre liste sera traitée et les dates importantes seront ajoutées au calendrier Outlook. Vous pouvez trouver les dates importantes dans leurs cases appropriées, avec les heures définies selon la liste. Si cette date est accompagnée d'une description, vous la verrez après l'avoir sélectionnée.
