Étape 1. Chaque formule commence par un signe égal (=)
Cet indicateur indique à Excel que la chaîne de caractères que vous avez entrée dans une cellule est une formule mathématique. Si vous oubliez le signe égal, Excel traitera l'entrée comme une chaîne de caractères.
Étape 2. Utilisez la référence de coordonnées pour la cellule qui contient les valeurs de la formule
Bien que vous puissiez inclure des constantes numériques dans les formules, dans la plupart des cas, vous utiliserez les valeurs saisies dans d'autres cellules (ou les résultats d'autres formules affichées dans ces cellules) dans la formule. Vous faites référence à ces cellules par référence aux coordonnées de la ligne et de la colonne de cellules. Plusieurs formats sont utilisés:
- La référence la plus courante pour les coordonnées consiste à utiliser la ou les lettres qui représentent la colonne, suivies du nombre de lignes de cellules qu'elle contient: A1 fait référence à la cellule Colonne A, Ligne 1. Si vous ajoutez une ligne au-dessus de la cellule de référence ou d'un colonne au-dessus de la cellule de référence, la référence de la cellule changera pour refléter la nouvelle position. L'ajout d'une ligne au-dessus de la cellule A1 et de la colonne à sa gauche changera sa référence en B2 dans la formule à laquelle la cellule fait référence.
- Une variante de cette référence consiste à faire des références absolues aux lignes ou aux colonnes en utilisant le signe dollar ($). Alors que le nom de référence de la cellule A1 changera si une ligne est ajoutée au-dessus ou une colonne est ajoutée devant, la cellule $A$1 fera toujours référence à la cellule dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul. Ainsi, la cellule $A$1 dans la formule peut avoir des valeurs différentes ou même être invalide si la ligne ou la colonne est saisie dans la feuille de calcul. (Vous pouvez faire des références absolues aux cellules de ligne ou de colonne uniquement.)
- Une autre façon de faire référence aux cellules est numériquement, au format RxCy, "R" désigne des "lignes", "C" désigne des "colonnes" et "x" et "y" sont des numéros de ligne et de colonne. La cellule R5C4 dans ce format est identique à la cellule $D$5 en colonne, format de référence de ligne absolue. La saisie d'un nombre après la lettre « R » ou « C » en fera une référence relative au coin supérieur gauche de la page de la feuille de calcul.
- Si vous utilisez uniquement le signe égal et les références de cellule unique dans la formule, vous copierez les valeurs des autres cellules dans les nouvelles cellules. La saisie de la formule "=A2" dans la cellule B3 copiera la valeur saisie dans la cellule A2 dans la cellule B3. Pour copier des valeurs de cellules d'une page de feuille de calcul vers des cellules d'une autre page, entrez le nom de la page suivi d'un point d'exclamation (!). La saisie de "=Sheet1!B6" dans la cellule F7 de la feuille de calcul Sheet2 affichera la valeur de la cellule B6 de Sheet1 dans la cellule F7 de Sheet2.
Étape 3. Utilisez des opérateurs arithmétiques pour les calculs de base
Microsoft Excel peut effectuer toutes les opérations arithmétiques de base - addition, soustraction, multiplication et division - ainsi que l'exponentiation. Certaines opérations utilisent des symboles différents des symboles lors de l'écriture d'équations à la main. Une liste d'opérateurs est disponible ci-dessous, dans l'ordre dans lequel se déroulent les opérations arithmétiques d'Excel:
- Négation: signe moins (-). Cette opération renvoie l'inverse du nombre additif représenté par la constante numérique ou la référence de cellule après le signe moins. (Un additif inverse est une valeur ajoutée à un nombre pour produire un zéro, ou l'équivalent de multiplier un nombre par -1.)
- Pourcentage: signe de pourcentage (%). Cette opération renvoie l'équivalent décimal de la constante de pourcentage devant le nombre.
- Exposant: Caret (^). Cette opération multiplie le nombre représenté par la référence de cellule ou la constante devant le caret autant que le nombre après le caret.
- Multiplication: Astérisque (*). Un astérisque est utilisé pour la multiplication afin de ne pas être confondu avec la lettre "x".
- Division: Barre oblique (/). La multiplication et la division ont le même préfixe et s'effectuent de gauche à droite.
- Addition: Le signe plus (+).
- Soustraction: signe moins (-). L'addition et la soustraction ont le même préfixe et s'effectuent de gauche à droite.
Étape 4. Utilisez des opérateurs de comparaison pour comparer les valeurs dans les cellules
Vous utiliserez l'opérateur de comparaison le plus souvent utilisé dans les formules, à savoir la fonction SI. Ajoutez une référence de cellule, une constante numérique ou une fonction qui renvoie des valeurs numériques des deux côtés de l'opérateur de comparaison. Les opérateurs de comparaison sont répertoriés ci-dessous:
- Égal: Le signe égal (=).
- Pas égal à ().
- Moins de (<).
- Inférieur ou égal à (<=).
- Supérieur à (>).
- Supérieur ou égal à (>=).
Étape 5. Utilisez une esperluette (&) pour concaténer des chaînes de texte
La concaténation de chaînes de texte en une seule chaîne est appelée concaténation, et l'esperluette est appelée opérateur de texte lorsqu'elle est utilisée pour concaténer des chaînes dans des formules Excel. Vous pouvez l'utiliser avec des chaînes de texte, des références de cellules ou les deux. Si "BAT" est entré dans la cellule A1 et "MAN" est entré dans la cellule B2, la saisie de "=A1&B2" dans la cellule C3 renverra "BATMAN".
Étape 6. Utilisez des opérateurs de référence lorsque vous travaillez avec des plages de cellules
Vous utiliserez souvent une plage de cellules dans les fonctions Excel, telles que SUM pour trouver la somme d'une plage de cellules. Excel utilise 3 opérateurs de référence:
- Opérateur de plage: deux-points (:). L'opérateur de plage fait référence à toutes les cellules de la plage commençant par la cellule de référence devant les deux points et se terminant par la cellule de référence après les deux points. Toutes les cellules sont généralement dans la même ligne ou colonne. "=SUM(B6:B12)" renvoie le résultat de l'ajout d'une colonne de cellules de B6 à B12, tandis que "=AVERAGE(B6:F6)" renvoie la moyenne des nombres de la ligne de cellules, de B6 à F6.
- Opérateur de concaténation: virgule (,). L'opérateur union inclut les cellules ou les plages de cellules avant et après la virgule. "=SUM(B6:B12, C6:C12)" ajoutera les cellules de B6 à B12 et C6 à C12.
- Opérateur de jonction: espace(). L'opérateur de jonction reconnaît généralement les cellules pour 2 plages ou plus. La liste des plages de cellules "=B5:D5 C4:C6" renvoie la valeur dans la cellule C5, qui est commune aux deux plages.
Étape 7. Utilisez des parenthèses pour identifier les arguments de la fonction et remplacer l'ordre des opérations
Les parenthèses servent à 2 fonctions dans Excel, pour identifier les arguments de fonction et pour spécifier un ordre d'opérations différent de l'ordre habituel.
- Les fonctions sont des formules prédéfinies. Certaines fonctions telles que SIN, COS ou TAN prennent un argument, tandis que d'autres telles que IF, SUM ou AVERAGE peuvent prendre plusieurs arguments. Certains des arguments de la fonction sont séparés par des virgules, par exemple "=SI (A4 >=0, "POSITIF", "NEGATIVE")" à l'aide de la fonction SI. Une fonction peut être imbriquée dans une autre fonction, jusqu'à 64 niveaux.
- Dans les formules d'opérations mathématiques, les opérations à l'intérieur des parenthèses sont effectuées d'abord qu'à l'extérieur des parenthèses; donc "=A4+B4*C4" multipliera B4 par C4 puis ajoutera le résultat à A4. Cependant "=(A4+B4)*C4" ajoutera d'abord A4 et B4, puis multipliera le résultat par C4. Les parenthèses dans les opérations peuvent être imbriquées dans d'autres parenthèses; les opérations à l'intérieur des crochets les plus internes seront traitées en premier.
- Qu'il s'agisse de parenthèses imbriquées dans des opérations mathématiques ou dans des fonctions imbriquées, assurez-vous toujours que le nombre de parenthèses fermantes est le même que le nombre de parenthèses ouvrantes, sinon un message d'erreur apparaîtra.
Méthode 2 sur 2: Saisie de la formule
Étape 1. Sélectionnez une cellule pour entrer la formule
Étape 2. Tapez un signe égal dans la cellule ou dans la barre de formule
La barre de formule est située au-dessus des lignes et des colonnes de cellules et en dessous de la barre de menus ou du ruban.
Étape 3. Tapez les crochets d'ouverture si nécessaire
Selon la structure de la formule, vous devrez peut-être saisir des crochets ouvrants.
Créez un modèle de cellule. Vous pouvez le faire de plusieurs manières: Saisir manuellement une référence de cellule. Sélectionner une cellule ou une plage de cellules sur une page de feuille de calcul. Sélectionner une cellule ou une plage de cellules sur une autre page de feuille de calcul. Sélectionne une cellule ou une plage de cellules sur différentes pages de feuille de calcul
Étape 4. Entrez un opérateur mathématique, une comparaison, un texte ou une référence si nécessaire
Étape 5. Répétez les 3 étapes précédentes au besoin pour créer la formule
Étape 6. Tapez une parenthèse fermante pour chaque parenthèse ouvrante dans la formule
Étape 7. Appuyez sur "Entrée" lorsque la formule est terminée
Des astuces
- Lorsque vous travaillez pour la première fois sur une formule complexe, il peut être utile d'écrire la formule sur papier avant de la saisir dans Excel. Si une formule semble trop complexe pour tenir dans une seule cellule, vous pouvez la diviser en sections et saisir les sections de formule dans plusieurs cellules, et utiliser des formules simples dans d'autres cellules pour combiner les résultats de chaque section de la formule.
- Microsoft Excel fournit de l'aide pour taper des formules avec la saisie semi-automatique de formule, qui est une liste dynamique de fonctions, d'arguments ou d'autres possibilités qui s'affichent une fois que vous avez tapé un signe égal et les premiers caractères d'une formule. Appuyez sur la touche "Tab" ou double-cliquez sur un élément de la liste dynamique pour le saisir dans la formule; si l'élément est une fonction, vous serez invité à entrer des arguments. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonctionnalité en sélectionnant "Formules" dans la boîte de dialogue "Options Excel" et en cochant ou décochant la case "Formule AutoComplete". (Vous pouvez accéder à cette boîte de dialogue en sélectionnant « Options » dans le menu « Outils » dans Excel 2003, à partir du bouton « Options Excel » dans le menu du bouton « Fichier » dans Excel 2007, et en sélectionnant « Options » sur le « Fichier » onglet dans Excel. 2010.)
- Lorsque vous renommez des feuilles dans une feuille de calcul comportant plusieurs pages, prenez l'habitude de ne pas utiliser d'espaces dans les nouveaux noms de feuilles. Excel ne reconnaîtra pas les espaces dans les noms de feuilles dans les références de formule. (Vous pouvez utiliser des traits de soulignement pour remplacer les espaces dans les noms de feuille pour une utilisation plus facile dans les formules.)
