"Signez ici!" Les chèques sont des instruments négociables. C'est-à-dire qu'un chèque est une forme de promesse d'une personne de payer une certaine somme d'argent à une autre personne. En signant un chèque fait pour vous, vous pouvez déposer ou encaisser un chèque pour obtenir l'argent sur le chèque. Savoir signer correctement les chèques et les différents types d'attestations que vous pouvez utiliser est un élément important de la gestion de vos finances personnelles.
Étape
Méthode 1 sur 4: Signature des chèques
Étape 1. Assurez-vous que les informations contenues dans le chèque sont correctes
La personne qui vous remet le chèque doit inscrire votre nom, votre signature, la date et le montant du chèque (à la fois par écrit et en chiffres). Sans toutes ces informations, votre banque pourrait ne pas être en mesure de traiter le chèque.
- Si le rédacteur du chèque s'est trompé, adressez-vous à la personne et demandez un nouveau chèque. Certaines banques acceptent les chèques corrigés initialement, mais cela peut également sembler suspect. Vous n'aurez aucun problème à la banque en obtenant un nouveau chèque correct.
- Si quelqu'un vous écrit un chèque avec des informations incorrectes, l'ancien chèque doit être annulé. C'est une bonne idée de déchirer les chèques que vous ne pouvez pas utiliser.
Étape 2. Recherchez la ligne grise derrière votre chèque
Retournez le chèque que vous avez reçu et recherchez la ligne grise en haut du chèque. Placez votre signature et votre nom sur l'une de ces lignes selon le nom figurant au recto du chèque.
De nombreux chèques portent la mention « Ne pas écrire, tamponner ou signer en dessous de cette ligne » au bas de la case de signature, car les banques ont besoin de cet espace pour documenter les décaissements des chèques
Étape 3. Mettez votre signature sur l'une des lignes grises
Pour déposer ou encaisser votre chèque, il vous suffit de signer l'une des lignes grises. Rien d'autre n'est requis pour certifier un chèque.
- S'il y a plus d'un nom sur le chèque et que les noms utilisent le mot et, alors toutes les parties doivent signer le chèque pour le certifier. Si les noms utilisent le mot ou, tout destinataire peut signer le chèque.
- Assurez-vous de vous connecter dans la zone d'attestation pour éviter toute confusion ou erreur à la banque.
- Assurez-vous que le nom signé est le même que le nom écrit sur le chèque. Par exemple, si le recto du chèque indique « Bob Chandra », ne signez pas avec le nom « Robert Chandra ». S'il y a une faute d'orthographe de votre nom sur le chèque (par exemple, il est écrit comme Sara Haryanto, même si votre vrai nom est Sarah Haryanto), signez le chèque tel qu'il apparaît au recto du chèque. Ensuite, vous pouvez écrire l'orthographe correcte de votre nom en dessous.
Étape 4. Apportez votre chèque à la banque pour l'encaisser ou le déposer
Demandez au caissier de la banque de déposer un chèque sur l'un de vos comptes ou de le remplacer par de l'argent liquide. Gardez à l'esprit qu'un chèque qui n'a pas de restrictions d'attestation (seulement une signature) signifie que quiconque possède physiquement le chèque peut légalement l'encaisser. Par conséquent, vous devez protéger les chèques signés afin de les encaisser. Pensez à attendre d'arriver à la banque où vous déposerez votre chèque avant de le signer.
Si vous n'avez pas de compte bancaire, vous pouvez encaisser votre chèque à la banque où vous avez émis le chèque. Le nom de la banque doit être inscrit au recto du chèque. Notez que la banque qui a encaissé le chèque peut ou non facturer des frais pour encaisser votre chèque
Méthode 2 sur 4: Signature des chèques pour dépôt uniquement
Étape 1. Écrivez pour dépôt uniquement dans l'attestation supérieure
Ce type d'attestation limite l'utilisation des chèques en précisant que seule la personne dont le nom figure au recto du chèque peut encaisser ou déposer le chèque. En utilisant cette limite d'autorisation, vous vous assurez que personne d'autre ne peut utiliser les fonds du chèque si vous perdez le chèque ou devez demander à quelqu'un d'autre de le déposer.
Ce type d'attestation est plus efficace si vous postez votre chèque pour dépôt ou si vous le donnez à quelqu'un d'autre pour qu'il le dépose en votre nom
Étape 2. Signez le chèque sur la ligne suivante
Assurez-vous de laisser suffisamment d'espace pour noter le reste des informations dont vous avez besoin. Il indique que vous souhaitez transférer les droits sur le chèque afin de respecter la promesse de paiement de l'auteur du chèque. Votre signature est toujours nécessaire, quel que soit le type d'authentification que vous utilisez.
Notez que si la signature est au-dessus de Pour dépôt uniquement, le chèque est techniquement un instrument donnant instruction à la banque d'émettre des fonds et peut être modifié par quelqu'un d'autre
Étape 3. Entrez votre nom de banque et votre numéro de compte
Sur la ligne suivante, vous pouvez écrire le nom de votre banque et votre numéro de compte. Cela garantira que les chèques ne peuvent être déposés qu'à la banque à laquelle vous avez écrit et sur le compte que vous avez sélectionné. Assurez-vous de noter le numéro de compte sur lequel vous souhaitez effectuer le dépôt.
- Il s'agit d'une limitation d'endossement car elle indique le compte sur lequel vous souhaitez déposer le chèque. Ce type d'attestation est utile lorsque vous demandez à quelqu'un d'autre de déposer votre chèque, comme un employé. Toute personne ayant accès à votre chèque ne peut que déposer le chèque sur votre compte.
- S'il est bon de protéger vos chèques en notant les limites d'autorisation dans certains cas, vous devez également protéger les informations de votre compte bancaire. Votre numéro de compte bancaire est très important, et vous devez protéger les chèques écrits avec votre numéro de compte avec un soin extrême pour éviter le vol d'identité ou la fraude. Mettez le chèque dans une enveloppe scellée et n'autorisez que des personnes de confiance à déposer le chèque.
Méthode 3 sur 4: Signature de chèques à transférer à quelqu'un d'autre
Étape 1. Écrivez Payé à sur la ligne supérieure
Après cet écrit, écrivez le nom de la personne qui a reçu le virement du chèque sur la ligne suivante. Cette étape transfère les droits sur les fonds du chèque de vous à la personne que vous avez choisie.
Cette étape est comme écrire un nouveau chèque à quelqu'un, mais cette personne doit également signer le chèque
Étape 2. Mettez votre signature et votre nom
Vous devez signer sous le nom de la personne qui reçoit le virement du chèque qui est imprimé sur le chèque. Le destinataire doit alors également signer en dessous de votre signature, essayez donc de laisser un espace pour la signature au-dessus de la dernière ligne en gris.
Étape 3. Demandez à la personne de signer le chèque
Après avoir signé le chèque, la personne qui reçoit le virement du chèque doit également signer le chèque. La personne doit signer le chèque juste sous votre signature.
Après signature du chèque, la personne qui reçoit le virement peut déposer ou encaisser le chèque
Étape 4. Rendez-vous à la banque avec la personne qui reçoit le virement du chèque, si nécessaire
Les autorités devraient pouvoir déposer des chèques, mais certaines banques prudentes peuvent exiger votre présence. Par exemple, pour un chèque avec un très gros nominal ou si le destinataire du chèque est de l'étranger.
Vous pouvez d'abord essayer de laisser la personne déposer le chèque seule. Si la personne qui reçoit le virement n'est pas en mesure d'encaisser ou de déposer le chèque, vous devez vous présenter à la banque avec elle
Méthode 4 sur 4: Signature d'un chèque d'entreprise
Étape 1. Signez le chèque avec les informations de votre entreprise
Écrivez sur les lignes en gris dans la section signature au dos du chèque. Sur la première ligne, écrivez le nom de votre entreprise ou entreprise.
- Par exemple, écrivez « ABC Electronics Store » sur la première ligne du chèque.
- Utilisez cette méthode si le chèque est adressé à votre entreprise et pas seulement à vous.
Étape 2. Ajoutez toutes les restrictions d'autorisation
Si vous souhaitez ajouter des restrictions, vous pouvez le faire avant de signer le chèque. Comme pour les chèques personnels, vous pouvez ajouter des restrictions de validation à vos chèques d'entreprise, indiquant que vous souhaitez uniquement déposer des chèques à la banque de l'entreprise sur certains comptes, ou que vous pouvez transférer les droits sur les chèques de l'entreprise à un autre individu ou entreprise.
- Par exemple, le fait d'écrire pour les dépôts uniquement avec votre numéro de banque et de compte garantit que les chèques ne peuvent être déposés que dans votre compte d'entreprise.
- Si vous souhaitez transférer un chèque, vous pouvez écrire Payé à et le nom d'une autre personne ou société. Après avoir rédigé une autorisation de transfert de chèque, la personne autorisée à transférer le chèque doit signer personnellement le chèque afin de pouvoir l'encaisser ou le déposer.
Étape 3. Notez votre nom et votre titre
Si vous n'avez ajouté aucune restriction, par exemple pour les dépôts uniquement, votre chèque d'entreprise n'a pas de limite d'autorisation. Cela signifie que toute personne ayant un accès physique au chèque peut encaisser ou déposer le chèque.
- Par exemple, vous pouvez écrire « Budi Susanto, propriétaire » sous le nom de votre entreprise ou de votre entreprise.
- Pour que la signature de votre chèque d'entreprise soit considérée comme valide, vous devez être autorisé par l'entreprise à le faire. Votre compte d'entreprise comprend les noms des agents autorisés, qui peuvent effectuer des paiements et les déposer à des fins commerciales.
- N'oubliez pas de ne pas signer un chèque avant d'être prêt à encaisser le chèque pour protéger votre chèque contre le vol. Une fois que vous avez signé un chèque avec votre titre et le nom de votre entreprise, toute personne ayant accès au chèque peut l'encaisser en tant que détenteur de chèque.
Des astuces
- Certaines personnes écriront la date sur le devant du chèque après la date à laquelle le chèque a été rédigé, ce qui est généralement appelé un chèque « post datation ». Les banques ne nous obligent pas légalement à attendre la date indiquée sur le chèque pour l'encaisser. Cependant, vous devez savoir que si vous recevez un chèque et que vous l'encaissez, la personne qui écrit le chèque pourrait perdre plus d'argent que le montant sur son compte.
- De nombreuses banques disposent désormais de guichets automatiques qui vous permettent de déposer un chèque via un système automatisé ou même de déposer un chèque via une application mobile en prenant une photo du recto et du verso du chèque. Ces deux méthodes nécessitent au moins un endossement sous la forme d'une signature.
