Ce wikiHow vous apprend à partager des documents déjà enregistrés dans Google Docs et à permettre à d'autres utilisateurs de les modifier en ligne. Vous pouvez modifier les paramètres séparément pour chaque utilisateur et inviter de nouveaux éditeurs par e-mail ou par lien.
Étape
Méthode 1 sur 2: Utilisation de votre navigateur
Étape 1. Ouvrez le site Web de Google Docs via un navigateur Internet
Saisissez ou collez le lien https://www.docs.google.com dans la barre d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour sur votre clavier.
Si vous n'êtes pas automatiquement connecté à votre compte, connectez-vous à l'aide du compte Google de votre choix
Étape 2. Cliquez sur le document que vous souhaitez modifier
Vous pouvez retrouver tous les documents sur cette page. Cliquez simplement sur le document que vous souhaitez configurer pour que d'autres contributeurs puissent le modifier. Le document sera ouvert par la suite.
Vous pouvez créer ou télécharger un nouveau document en cliquant sur l'icône de dossier grise dans le coin supérieur droit de la liste des documents
Étape 3. Cliquez sur le bouton bleu Partager
C'est dans le coin supérieur droit du document. Les préférences de partage de documents s'ouvriront dans une nouvelle fenêtre contextuelle.
Étape 4. Cliquez sur Obtenir un lien partageable dans le coin supérieur droit de l'écran
Ce bouton ressemble à une icône de chaîne dans un cercle, dans le coin supérieur droit de la fenêtre contextuelle « Partager ». Le lien de partage de documents s'affichera ensuite.
- La couleur de l'icône passera au vert.
- Si l'icône est verte, un lien de partage pour le document est disponible et vous pouvez cliquer dessus pour le copier dans le presse-papiers de votre ordinateur.
Étape 5. Cliquez sur l'option déroulante Toute personne disposant du lien peut…
Ce menu se trouve au-dessus du lien de partage de documents.
Pour certains documents partagés avec vous par d'autres utilisateurs, vous ne pourrez peut-être pas modifier les paramètres d'édition. Dans ce cas, le bouton est étiqueté " Toute personne disposant du lien peut voir " et ne peut pas être cliqué
Étape 6. Sélectionnez Tout le monde avec le lien « peut modifier » dans le menu déroulant
Avec cette option, les utilisateurs disposant de liens de partage de documents peuvent rejoindre et modifier des documents sur le réseau via leurs comptes.
- Vous pouvez également saisir manuellement les adresses e-mail dans le champ " Personnes " en bas de la fenêtre, cliquer sur le menu déroulant à côté de la liste de diffusion et sélectionner " Peut éditer ”.
- Vous pouvez maintenant copier le lien de partage en haut de la fenêtre et partager le document avec n'importe qui. Le lien permet à quiconque de modifier votre document.
Étape 7. Cliquez sur Avancé dans le coin inférieur droit
Il s'agit d'un bouton gris dans le coin inférieur droit de la fenêtre contextuelle « Partage ». Une liste de tous les utilisateurs qui ont partagé le document s'affichera.
Vous pouvez également copier le lien de partage en haut de la fenêtre
Étape 8. Entrez votre adresse e-mail dans le champ " Inviter des personnes " (facultatif)
Vous pouvez envoyer aux personnes une invitation par e-mail afin qu'elles puissent accéder au document et leur faire savoir qu'elles peuvent modifier le document.
- Si vous saisissez manuellement plusieurs adresses e-mail, assurez-vous de séparer chaque adresse par une virgule.
- Si vous ne souhaitez pas envoyer de notifications, décochez la case "Notifier les personnes" sous le champ e-mail.
Étape 9. Cliquez sur la liste déroulante à côté du champ d'e-mail (facultatif)
Assurez-vous que l'option Peut éditer ” a été sélectionné pour les utilisateurs invités.
-
Si " Peut éditer " est sélectionné, vous pouvez voir l'icône en forme de crayon
Android7edit -
Si " Peut commenter " est sélectionné, vous pouvez voir l'icône de la bulle de dialogue
Android7message - Si " Peut voir " est sélectionné, vous verrez une icône en forme d'œil.
Étape 10. Cliquez sur le bouton bleu Envoyer
Un message d'invitation sera envoyé et un lien de partage vers le document sera joint aux contacts sélectionnés. Tous les contacts invités peuvent modifier votre document.
Si vous décochez la case " Avertir les gens ", vous devez cliquer sur " d'accord " et partagez le lien de partage de documents manuellement.
Méthode 2 sur 2: Utilisation de l'application mobile Google Docs
Étape 1. Ouvrez l'application Google Docs sur votre iPhone, iPad ou appareil Android
L'icône Google Docs ressemble à une feuille de document bleue sur fond blanc. Vous pouvez le trouver sur l'écran d'accueil, le dossier ou le tiroir d'applications de votre appareil.
Étape 2. Recherchez et appuyez sur le document que vous souhaitez rendre modifiable
Le document sera affiché en plein écran.
Sinon, touchez l'icône " +" dans la zone de couleur dans le coin inférieur droit de l'écran et créez un nouveau document.
Étape 3. Appuyez sur l'icône du buste avec le symbole "+" en haut de l'écran
Vous pouvez voir ce bouton dans le coin supérieur droit de l'écran. La page "Partager" s'ouvrira ensuite.
- Si vous n'êtes pas autorisé à modifier les préférences de partage du document partagé, vous verrez une fenêtre contextuelle de notification.
- Si vous ne voyez pas l'icône, appuyez sur l'icône des trois points dans le coin supérieur droit de l'écran, sélectionnez " Partager et exporter " dans la barre de menu et sélectionnez " Partager ”.
Étape 4. Touchez la liste des utilisateurs sous la section « Qui a accès » (facultatif)
Une liste de tous les utilisateurs pouvant accéder au document s'affiche.
Vous pouvez toucher l'icône déroulante à côté de l'utilisateur et sélectionner " Éditeur ” pour accorder des droits d'édition aux utilisateurs sélectionnés.
Étape 5. Entrez les contacts que vous souhaitez inviter au document
Appuyez sur la colonne Personnes ” et saisissez le contact que vous souhaitez ajouter en tant qu'éditeur.
Vous pouvez sélectionner des utilisateurs à partir de vos contacts enregistrés ou saisir manuellement les adresses e-mail des contacts et les séparer par des virgules
Étape 6. Appuyez sur le menu déroulant à côté de la colonne "Personnes"
Un menu contextuel s'ouvrira ensuite.
-
Le bouton affichera une icône de crayon
Android7edit pour l'option Éditeur ”.
-
Le bouton affichera l'icône de la bulle de dialogue
Android7message pour l'option Commentateur ”.
- Le bouton n'affichera qu'une icône en forme d'œil pour l'option " Les spectateurs ”.
Étape 7. Sélectionnez Éditeur dans la fenêtre contextuelle
Avec cette option, tous les contacts sélectionnés peuvent modifier votre document.
Étape 8. Écrivez un message d'invitation pour le contact (facultatif)
Si vous souhaitez laisser un message, utilisez le Un message ”.
Étape 9. Touchez l'icône de l'avion en papier
dans le coin supérieur droit de l'écran.
Des invitations de partage de documents seront envoyées aux contacts sélectionnés. Tous les utilisateurs invités peuvent désormais modifier votre document.
