Les articles sont assez déroutants, mais les présentations sont beaucoup plus déroutantes. Vous avez déjà rédigé le document, mais comment le transformer en une présentation dynamique, informative et amusante ? Voici comment!
Étape
Méthode 1 sur 3: Guide et public
Étape 1. Connaître les exigences
Chaque présentation pour chaque classe sera légèrement différente. Certains professeurs se contenteront d'une présentation de 3 minutes, tandis que d'autres vous demanderont de rester debout maladroitement pendant 7 minutes. Connaissez clairement les lignes directrices lorsque vous rédigerez votre présentation.
- Sachez combien de temps votre présentation devrait être.
- Sachez combien de points vous devez maîtriser.
- Sachez si vous devez inclure des sources ou des visuels.
Étape 2. Connaissez votre public
Si vous faites une présentation à vos camarades de classe, vous pouvez avoir une idée approximative de leur connaissance du sujet. Mais, vraiment, pour toutes les autres situations, vous ne le sauriez probablement pas. Quelle que soit la situation, préparez votre papier de manière à ne faire aucune supposition.
Si vous présentez à des personnes que vous connaissez, il est facile de repérer ce qui doit être précisé et ignoré. Cependant, si vous présentez à un actionnaire ou à un professeur inconnu, par exemple, vous devez les connaître et connaître leur niveau de connaissance. Vous devrez peut-être décomposer votre article en ses concepts les plus élémentaires. Renseignez-vous sur leur parcours
Étape 3. Connaissez vos sources d'information
Si vous faites une présentation dans un établissement où vous n'êtes jamais allé auparavant, il est préférable de demander à l'avance ce que vous obtiendrez lors de la présentation et ce que vous devez préparer.
- L'établissement dispose-t-il d'un ordinateur et d'un écran de projection ?
- Y a-t-il une connexion WiFi qui peut être utilisée ?
- Y a-t-il un micro ? Podium?
- Y a-t-il quelqu'un qui peut vous aider à installer l'équipement avant votre présentation ?
Méthode 2 sur 3: Scripts et visuels
Étape 1. Créez un script pour votre présentation
Bien que vous puissiez tout écrire, il est préférable de prendre des notes pour vous aider à vous en souvenir – vous aurez davantage l'air de parler et pourrez établir plus de contact visuel.
Notez un seul point sur chaque note – de cette façon, vous ne chercherez pas vos informations sur vos notes. Et n'oubliez pas de numéroter les cartes au cas où vous les confondriez ! Et les puces sur votre carte ne doivent pas correspondre à votre papier; plutôt que d'expliquer des informations, discutez des raisons pour lesquelles les points clés de votre document sont importants ou des points de vue différents sur ce sujet dans le domaine
Étape 2. Déterminez le nombre limité d'idées que vous souhaitez que le public comprenne et se souvienne
Pour ce faire, recherchez les points les plus importants dans votre document. Ce sont les points que vous devriez pratiquer à la maison. Le reste de votre présentation n'est qu'un ajout, il n'a pas besoin d'être expliqué dans votre travail – s'ils ont lu le journal, ils n'ont pas besoin d'être sermonnés à ce sujet. Ils sont là pour en savoir plus.
-
Créez un résumé pour vous aider à préparer votre présentation. Au fur et à mesure que vous créez votre résumé, vous verrez quels aspects de votre article apparaissent le plus souvent et le meilleur ordre de soumission pour ces aspects.
Lorsque vous lisez ce résumé, omettez les termes particuliers s'ils ne sont pas compris
Étape 3. Concevez des aides visuelles pour rendre votre présentation bien meilleure
Pour aider votre public à suivre (et pour les apprenants visuels), utilisez des diapositives avec des images, des tableaux et des puces pour rendre les choses plus intéressantes. Oui, cela peut approfondir l'information contenue dans votre papier, mais cela empêche aussi tout le monde de beaucoup bouger sur son siège.
-
Si vous avez des statistiques, transformez-les en graphiques. La différence sera plus évidente si elle est montrée sous forme d'image devant votre public – les chiffres n'ont parfois aucun sens. Au lieu de penser à 25 % et 75 %, ils penseront à 50 % de la différence qu'ils voient.
Si vous n'avez pas accès à la technologie appropriée, imprimez des aides visuelles sur du panneau d'affichage ou du carton mousse
-
Les logiciels de présentation (Powerpoint, etc.) peuvent également être considérés comme des fiches. Au lieu d'écrire sur un petit morceau de papier, vous pouvez appuyer sur un bouton pour lire votre prochaine note.
Si vous utilisez un logiciel de présentation, utilisez des mots courts mais suffisants pour faire passer votre message. Pensez à des phrases (et des images !), pas à des phrases. Les acronymes et les abréviations peuvent être utilisés à l'écran, mais lorsque vous parlez, utilisez leurs abréviations. Et n'oubliez pas d'utiliser une grande taille de police – la vue de tout le monde n'est pas excellente
Étape 4. Pensez-y comme une conversation
Ce n'est pas parce que cette présentation est basée sur du papier que votre présentation doit être aussi bonne qu'un papier 8,5 x 11. Vous avez de la personnalité et êtes un être humain qui interagit avec le public. Utilisez leur humanité pour faire des choses que vous ne pouvez pas faire dans un journal.
- C'est bien de répéter un peu. Mettre l'accent sur les idées importantes approfondit la compréhension et aide à se souvenir. Lorsque vous avez terminé, revenez au point précédent pour amener votre auditoire à la bonne conclusion.
- Supprimez les détails inutiles (procédures que vous devez suivre, etc.) lorsque vous soulignez l'idée principale que vous souhaitez transmettre. Vous ne voulez pas submerger votre public avec des choses sans importance, faites-lui oublier les choses importantes.
- Montrer de l'enthousiasme! Un sujet très ennuyeux peut être rendu intéressant s'il y a de la passion derrière.
Méthode 3 sur 3: Pratiquez, pratiquez et pratiquez plus
Étape 1. Pratiquez votre présentation devant des amis et des membres de la famille
Ne soyez pas timide – demandez des critiques constructives. Cela vous aide à savoir si vous remplissez les conditions de timing ou non, comment vous pouvez changer votre style. Et après l'avoir pratiqué 20 fois avant le petit-déjeuner, votre nervosité diminuera.
Si vous pouvez demander l'aide d'un ami qui, selon vous, a presque le même niveau de connaissances que votre public, c'est encore mieux. Ils vous aideront à voir les points qui prêtent à confusion pour les personnes qui maîtrisent moins bien le sujet
Étape 2. Enregistrez-vous
D'accord, donc cette méthode est un peu délicate, mais si vous êtes vraiment nerveux, vous pourriez trouver que vous écouter vous aide. Vous pouvez voir les parties lorsque vous êtes nerveux et les parties que vous comprenez déjà. Cela vous aidera également à voir le flux, lorsque vous réécoutez.
L'enregistrement avec le volume sera également utile. Certaines personnes deviennent un peu timides lorsqu'elles sont mises en évidence. Vous ne vous rendez peut-être pas compte que vous parlez moins fort
Étape 3. Soyez amical
Vous êtes autorisé à apparaître en tant que personne, pas seulement en tant que machine racontant des faits. Accueillez votre public et prenez quelques secondes pour créer une atmosphère confortable.
Faites de même avec votre conclusion. Remerciez tout le monde pour leur temps et ouvrez une session de questions, si cela est autorisé
Des astuces
- Les aides visuelles aident non seulement le public, elles peuvent vous aider à vous souvenir si vous oubliez où se trouve votre présentation.
- Entraînez-vous devant un miroir avant votre présentation.
- La plupart des gens deviennent nerveux lorsqu'ils parlent en public. Tu n'es pas seul.
