Parfois, semble-t-il, chaque fois que vous vous asseyez pour travailler, une notification par e-mail entrant se déclenche sur votre téléphone ou un colocataire arrive soudainement pour vous informer du problème. Les personnes occupées doivent subir beaucoup de distractions ou de distractions, et apprendre à gérer ces choses peut être un défi. Mais ça ne devrait pas être comme ça. Vous pouvez apprendre à hiérarchiser les tâches et à trouver les choses qui nécessitent le plus votre attention, puis planifier de travailler sur les choses les plus importantes de votre liste de tâches avec un minimum de distractions.
Étape
Partie 1 sur 3: Prioriser les tâches
Étape 1. Notez tout ce que vous devez faire
Si vous vous sentez dépassé, stressé et perdu de vue, faire une liste est le moyen le plus simple et le plus rapide de simplifier et de vous aider à élaborer un plan pour faire avancer les choses. Pour apprendre à vous concentrer sur ce sur quoi vous devez vous concentrer en ce moment et mettre tout le reste derrière vous, faites une liste des choses qui vous préoccupent.
- Les tâches à court terme devraient-elles être urgentes ? Que faire aujourd'hui ou d'ici la fin de la semaine ? Vous définissez le délai, mais essayez de le garder aussi urgent que possible.
- Les objectifs à long terme sont également importants, mais seulement si vous pouvez les traduire en une liste de tâches spécifique à court terme que vous pouvez faire si "Être un médecin" est sur votre liste d'objectifs à long terme, et vous stresser, c'est pas quelque chose que vous pouvez terminer avant de déjeuner. Mais vous pouvez commencer à faire de la recherche en médecine.
Étape 2. Triez la liste
La façon dont vous classez les tâches importantes et les hiérarchisez dépendra de vous et de la liste que vous rédigez, mais il existe des moyens de le faire et de faciliter votre travail. Ne passez pas trop de temps à jouer avec la liste, utilisez votre instinct et mettez-les en ordre afin de pouvoir commencer à y travailler. Une méthode est la méthode A, B, C qui divise les tâches par:
- R: À faire, tâche très importante à accomplir aujourd'hui. Exemple: remplissez le rapport d'aujourd'hui avant la date limite de 16 h 30.
- B: Tâches qui n'ont pas besoin d'être effectuées rapidement, mais qui finiront par passer en priorité « A ». Exemple: Collectez tous les documents fiscaux à produire le mois prochain.
- C: La tâche la moins importante, mais elle doit être accomplie. Exemple: Déchiquetage de copies de fichiers.
- Disposer selon l'importance. Déterminez les tâches les plus importantes de la liste et placez-les en haut de la liste, en les ordonnant en fonction de leur importance pour vous. Vous devez donc rédiger le journal d'aujourd'hui, faire la lessive et retourner le DVD RedBox, les tâches doivent être dans cet ordre.
- Disposer selon la difficulté. Pour certains, mettre les tâches les plus difficiles en avant et y travailler en premier est le meilleur moyen de compléter une liste de tâches, tandis que d'autres choisissent de travailler d'abord sur les plus petites et de passer aux plus grandes. Il peut être plus facile de se concentrer sur la lecture d'un chapitre de l'histoire une fois que vous avez terminé vos devoirs de mathématiques.
Étape 3. Estimez le temps qu'il vous faudra pour accomplir chaque tâche
À côté de chaque tâche, il est utile d'écrire une estimation du temps qu'il faudra pour l'accomplir. Encore une fois, ne passez pas trop de temps à calculer et ne vous stressez pas à cause de ces détails. Vous n'avez pas besoin d'écrire des nombres exacts, divisez simplement chaque élément en une catégorie « Rapide » ou « Longue » afin que vous sachiez quand effectuer chaque tâche.
Si vous savez et ne pouvez pas terminer toutes vos recherches historiques et que dans dix minutes vous devez commencer autre chose, vous pouvez vous en souvenir et faire autre chose avec le temps dont vous disposez. Commencez à faire la lessive ou écrivez une note de remerciement à quelqu'un que vous êtes sur le point de rencontrer. Voilà comment utiliser votre temps à bon escient
Étape 4. Choisissez la première chose à faire
Après avoir examiné le moment et l'importance d'une tâche, vous pouvez mettre quelque chose en haut de la liste. Déterminez si la tâche requiert votre attention en ce moment et mettez-la sur la liste. C'est peut-être le plus important de la liste, ou le plus urgent dans le temps, mais quoi qu'il en soit, c'est une tâche que vous devez accomplir jusqu'à son terme, ou suffisante pour votre objectif.
Étape 5. Débarrassez-vous de la liste
Ayez confiance en vous en réalisant que vous avez dressé une liste de choses à faire que vous pouvez mettre de côté et la laisser reposer un moment. Une fois que vous connaissez la tâche que vous devez accomplir maintenant, le fait de vous tenir à la liste vous gardera sur vos gardes et vous distraira et dispersera vos pensées. Enregistrez la liste, dans un tiroir ou ailleurs, vous ne la verrez pas. Rien d'autre n'a d'importance pour le moment que la première tâche de votre liste.
Les rappels pour ordinateur portable sont un bon outil que de nombreuses personnes utilisent sur leur ordinateur portable, mais pensez à les masquer lorsque vous devez vous concentrer sur une chose. Ne vous inquiétez pas de la fête que vous devez organiser plus tard lorsque vous rédigez votre dissertation. Sortez les listes de votre esprit en les cachant de votre vue
Étape 6. Créez une liste « à ne pas faire »
Faites une liste des choses qui ne se produiront pas maintenant. Aussi contre-intuitif que cela puisse paraître, supprimer des tâches de la liste de votre esprit vous aide à vous libérer pour faire les choses que vous devez vraiment faire. Par exemple:
- Vous ferez des heures supplémentaires. Donc, vous ne cuisinerez pas pour le dîner plus tard dans la journée.
- Votre réunion d'équipe de course entre en collision avec la réunion de l'annuaire. Vous ne pouvez pas faire les deux en même temps.
Partie 2 sur 3: Éliminer les distractions
Étape 1. Trouvez un endroit calme pour travailler
Travailler dans un endroit qui ne distrait pas votre esprit et votre corps de la télévision, des conversations et des bavardages des gens, etc. est vraiment important pour apprendre à se concentrer. Parfois, il est tentant de penser que rester assis dans la salle commune ou le salon avec vos colocataires ou avec votre famille est une façon de travailler meilleure et moins stressante, mais au final, vous finirez par passer deux fois plus de temps et la moitié du travail. la qualité qu'il devrait être. Lorsque vous devez faire quelque chose qui requiert votre attention, entrez dans un coin tranquille de votre chambre ou dirigez-vous vers la bibliothèque.
Si vous ne pouvez pas travailler dans un endroit calme, vous pouvez acheter un casque antibruit pour vous aider à vous débarrasser des bavardages et vous concentrer sur ce que vous faites, quoi qu'il en soit. Si vous ne voulez pas d'écouteurs coûteux, recherchez des générateurs de bruit blanc en ligne, pour faire en sorte que la musique de fond ou le son statique de fond masque les conversations qui se déroulent autour de vous
Étape 2. Éteignez et enregistrez votre téléphone
Ce ne sont pas seulement les appels et les SMS qui vous ennuieront, mais les mises à jour des réseaux sociaux, les e-mails entrants, les défis Mots avec des amis apparaissent sur votre téléphone toutes les cinq secondes. Rien n'est plus ennuyeux qu'un téléphone portable. Désactivez-le et enregistrez-le lorsque vous avez besoin de vous concentrer.
- Mettre votre téléphone en mode silencieux le rend toujours facile à vérifier. Mieux vaut le mettre physiquement dans un endroit qui le rend difficilement accessible. Lorsque vous travaillez dans votre espace, chargez votre téléphone dans une autre pièce.
- Si votre téléphone s'avère très ennuyeux, envisagez de supprimer les applications qui prennent beaucoup de temps sur votre téléphone. Vous n'avez pas vraiment besoin de Facebook et Twitter sur votre téléphone.
Étape 3. Définissez une durée spécifique pour faire quelque chose
Lorsque vous êtes sur le point de commencer, regardez l'horloge. Combien de temps avez-vous pour travailler ? Combien de temps faudra-t-il pour terminer le projet? Combien de temps pouvez-vous prendre pour y travailler aujourd'hui ? Décidez combien de temps vous allez travailler sur la tâche et commencez.
Prévoyez des pauses régulières. Travaillez généralement 50 minutes, puis utilisez 10 minutes pour vous lever, vous promener, prendre un verre et toute autre chose pendant un moment. Il serait moins tentant de regarder une vidéo amusante sur YouTube en ce moment car vous savez que vous aurez à nouveau la même opportunité dans les 20 prochaines minutes, ne vous en sentez pas coupable
Étape 4. Assurez-vous de ne pas passer du temps en ligne
La plupart des gens travaillent sur des ordinateurs, ce qui est un endroit troublant pour beaucoup. Votre article se trouve à côté de Facebook, wikipedia et Buzzfeed, ce qui signifie à quel point vous vous concentrez sur un bon devoir, une écriture, une recherche ou tout autre élément nécessitant votre attention numérique, si bien que de longues heures de visionnage sur YouTube sont à portée de clic. Apprenez à être conscient des habitudes qui vous prennent du temps et essayez de vous en débarrasser.
- Le moyen le plus simple de ne pas jouer dans le cyberespace est de désactiver Internet. Désactivez votre connexion WiFi pour ne pas pouvoir vous connecter et perdre du temps à jouer en ligne.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock et Cold Turkey sont tous des obstacles que vous pouvez mettre en place lorsque vous devez utiliser Internet pour faire votre travail. Il bloquera certains sites ou votre connexion pendant un certain temps que vous pourrez personnaliser. Si vous avez des problèmes avec cela, vous pouvez l'essayer.
Étape 5. Optimisez vos filtres de médias sociaux et de messagerie
Parfois, vous avez de bonnes intentions, mais les médias sociaux vous attirent toujours. Nous nous disons: « J'ai cinq minutes, regardons Facebook un instant » et l'heure suivante, vous êtes toujours assis devant la photo de vacances de votre ami/ennemi qui s'est produite il y a six ans. Comment cela pourrait-il arriver?
- Coupez le son ou désabonnez-vous de tous vos amis sur les réseaux sociaux, ce qui n'enrichit pas votre expérience. Si les remarques antigouvernementales de votre ami d'enfance sur Facebook vous agacent, ne passez pas votre temps à les lire. Il suffit de bloquer, ou mieux encore, de supprimer tous les amis de l'ombre sur votre réseau social. Concentrez-vous sur des choses plus importantes.
- Organisez vos e-mails de manière à ce qu'ils ne vous alertent pas chaque fois que quelque chose de nouveau arrive, et organisez vos e-mails professionnels et personnels dans des dossiers séparés ou des comptes séparés pour aider à garder les choses organisées. Vous n'avez pas à vous soucier de perdre du temps à répondre aux e-mails de votre grand-mère pendant que vous travaillez si vous ne les voyez que plus tard. Le courrier électronique ne devrait pas exiger une attention immédiate.
Étape 6. Dirigez la diversion émotionnelle
Toutes les distractions ou distractions ne sont pas liées à You Tube. Parfois, vous vous concentrez sur la lecture d'un roman de devoir en anglais et tout à coup, votre ex vous vient à l'esprit. Jeu terminé. Si vous vous sentez distrait par des sentiments d'anxiété ou des routines émotionnelles, apprenez à reconnaître vos habitudes et à les gérer lorsqu'elles se reproduisent.
Si vous vous sentez distrait par des pensées vagabondes, n'essayez pas de vous dire d'arrêter, accordez-vous un peu de temps pour vous reposer. Dire « Ne pensez pas à l'éléphant rose (de grosses pensées ou des choses dont il est difficile de se débarrasser) » mettra toujours cet éléphant dans votre esprit. Permettez-vous d'y penser pendant une minute, laissez-vous distraire, puis sortez-le de votre système de pensée
Partie 3 sur 3: Parcourir les choses sur la liste
Étape 1. Faites une forme de méditation tous les jours
Prendre quelques minutes par jour pour rester assis immobile et contemplatif peut réduire les niveaux de stress, vous aider à vous concentrer et vos pensées sont assez rapides, ce qui peut vous distraire plus tard lorsque vous devriez travailler. Si vous êtes aux prises avec des pensées errantes, pratiquez la méditation plusieurs fois jusqu'à ce que vous le puissiez, puis créez une habitude qui fonctionne pour vous.
La méditation n'a pas besoin de chants et d'encens. La méditation est le contraire de la complexité. Préparez une tasse de café ou de thé et buvez-la sur votre terrasse et regardez le soleil se lever chaque matin. Promenade matinale dans le parc et asseyez-vous sur le banc. Asseyez-vous simplement. N'utilisez pas ce temps pour réfléchir à ce que vous devez faire. Utilisez ce temps pour vous asseoir
Étape 2. Asseyez-vous au même endroit tous les jours
Pour certaines personnes, établir des habitudes régulières aide à canaliser la productivité. Si vous allez toujours au même café ou si vous vous asseyez toujours au même endroit sur le canapé pour faire votre travail, vous serez plus productif, plus concentré et moins distrait par le nouvel environnement dans lequel vous vous trouvez à chaque fois que vous devez faire quelque chose. Choisissez un endroit et faites-en votre lieu de travail.
Sinon, si rester au même endroit au bureau vous met mal à l'aise, allez ailleurs. Trouvez un café différent chaque jour et laissez les sons de la conversation en arrière-plan et les nouvelles pâtisseries vous rafraîchir. La variété rend parfois les gens plus concentrés
Étape 3. Attendez de ressentir une friction, puis éloignez-vous
Davi Carr, un chroniqueur du New York Times aime continuer à écrire et à pousser jusqu'à ce qu'il se sente ralentir, jusqu'à ce que sa concentration sur le travail commence à décliner. À ce stade, continuer à travailler sera improductif.
Au lieu de vous cogner la tête contre le mur, posez un peu votre projet. Sortir. Marchez avec votre chien. Marchez sans but autour du complexe pendant 10 minutes. Prenez un café et réfléchissez au problème que vous rencontrez, mais sans pouvoir y jouer. Lorsque votre pause est terminée, votre esprit est rafraîchi
Étape 4. Incluez une composante physique dans votre pause
Personne ne peut ou ne doit s'asseoir devant un ordinateur pendant 10 heures d'affilée. Lorsque vous avez l'occasion de faire une pause, il est important d'utiliser ce temps pour faire quelque chose de physique. Se déplacer. Levez-vous et allez marcher, même si vous n'avez pas d'objectif.
- Cela peut sembler superficiel, mais mettre un haltère dans le bureau que vous pouvez utiliser régulièrement pendant que vous lisez peut vous aider à vous souvenir davantage de votre matériel de lecture. Des études montrent que de courts exercices aident à conserver les souvenirs.
- Manger une collation. Un faible taux de sucre dans le sang peut vous empêcher de bien travailler, donc une poignée de noix ou un fruit l'après-midi peut augmenter votre énergie et vous aider à retourner au travail et à vous concentrer.
Étape 5. Célébrez chaque réalisation
Lorsque vous avez terminé quelque chose sur votre liste, célébrez-le pendant un moment. Même si vous ne faites que vous taper sur l'épaule ou rayer un travail de votre liste, prenez une minute pour faire quelque chose qui vous détend. Vous avez le droit de le faire.
- Utilisez de petites célébrations pour les choses de tous les jours. Lorsque vous avez terminé le projet de la journée, rayez-le de la liste et versez-vous un verre de vin. Ou déchirez toute la liste et brûlez-la. Vous avez terminé!
- Faites-vous plaisir avec de grandes réalisations. Allez dans un bon restaurant lorsque vous avez terminé toutes vos candidatures à l'université, ou offrez-vous un projet difficile à long terme.
