Vous en avez assez de toujours taper votre nom à la fin de chaque e-mail que vous envoyez ? Vous voulez donner un aspect plus professionnel à vos e-mails, avec un lien vers votre site Web et le logo de votre entreprise ? Gmail vous permet d'ajouter rapidement une signature personnalisée à chaque e-mail que vous envoyez. Vous pouvez ajouter des liens, des images et changer complètement le format du texte. Voir l'étape 1 ci-dessous pour savoir comment.
Étape
Méthode 1 sur 2: Ajout d'une signature de base
Étape 1. Ouvrez Gmail
Assurez-vous d'être connecté avec l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez vous connecter.
Étape 2. Ouvrez le menu Paramètres
Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de la fenêtre et sélectionnez Paramètres dans le menu qui apparaît.
Étape 3. Recherchez la section Signature
Faites défiler le menu Paramètres jusqu'à ce que vous trouviez la section Signature. Vous verrez une zone de texte ainsi qu'un menu déroulant avec votre adresse e-mail.
Étape 4. Saisissez votre signature
Vous pouvez taper tout ce que vous voulez dans la zone de signature et utiliser l'outil de formatage de texte pour donner à votre signature un aspect spécial. Une signature comprend généralement votre nom, votre lieu de travail et votre titre, ainsi que vos coordonnées.
Vous pouvez modifier la police, la couleur, l'épaisseur et plus encore à l'aide de l'outil de formatage de texte. Les signatures doivent être faciles à lire et professionnelles. Une signature distrayante vous fera paraître moins professionnel aux yeux du destinataire
Étape 5. Ajoutez un lien à votre signature
Si vous souhaitez créer un lien vers un site Web dans votre signature, vous pouvez l'ajouter en cliquant sur le bouton Lien au-dessus de la zone de texte de la signature. En forme de chaîne.
Cliquer sur le bouton Lien ouvrira une nouvelle fenêtre. Vous pouvez saisir le texte à afficher pour le lien, ainsi que son adresse réelle. Vous pouvez également fournir un lien vers une autre adresse e-mail
Étape 6. Ajoutez différentes signatures pour différentes adresses
Si plusieurs adresses e-mail sont associées à votre compte Gmail, vous pouvez créer une signature différente pour chaque e-mail. Cliquez sur le menu déroulant au-dessus de la zone de texte de signature pour sélectionner l'adresse e-mail que vous souhaitez signer.
Étape 7. Choisissez où vous voulez afficher la signature
Cochez la case sous la zone de texte de la signature afin que votre signature apparaisse avant la citation de réponse. Si vous ne la cochez pas, la signature apparaîtra sous le message, sous l'extrait de message.
Méthode 2 sur 2: Ajout d'images à votre signature
Étape 1. Téléchargez votre image sur un service d'hébergement d'images
Si vous souhaitez inclure une image dans votre signature, elle doit être disponible en ligne pour être liée. Vous ne pouvez pas télécharger d'images directement depuis votre ordinateur vers Gmail pour les utiliser dans les signatures.
Vous pouvez télécharger des images vers différents services, notamment Photobucket, Blogger, Google Sites, Google+ ou d'autres services d'hébergement d'images
Étape 2. Copiez l'URL de l'image
Une fois l'image téléchargée, vous devez copier l'adresse URL de l'image. Selon le site d'hébergement d'images que vous utilisez, une URL peut vous être fournie après le téléchargement de l'image. Sinon, vous pouvez faire un clic droit sur l'image et cliquer sur "Copier l'URL de l'image".
L'URL de l'image doit se terminer par le type de fichier de l'image, par exemple ".jpg" ou ".png"
Étape 3. Ajoutez des images
Cliquez sur le bouton "Insérer une image" au-dessus de la zone de texte de signature et une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Collez l'URL de l'image dans la zone de la nouvelle fenêtre. Si vous collez la bonne URL, vous devriez pouvoir voir un aperçu de l'image apparaître sous la boîte. Si aucun aperçu n'apparaît, il est probable que vous n'ayez pas copié la bonne URL.
Étape 4. Ajustez la taille de l'image
Si vous utilisez une grande image, elle prendra probablement trop de place dans votre signature. Après avoir ajouté l'image, cliquez sur la zone de texte de signature pour ouvrir les options de taille. Au bas de l'image, vous pouvez sélectionner "Petit", "Moyen", "Grand" et "Taille d'origine". Choisissez une taille qui vous permet de visualiser l'image sans prendre trop de place sur votre main.
Étant donné que l'image est liée et n'est pas réellement incluse dans l'e-mail, vous n'avez pas à vous soucier de la télécharger à chaque fois que vous envoyez un e-mail
Étape 5. Enregistrez la signature
Une fois que vous êtes satisfait de l'apparence de la signature, enregistrez vos modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer les modifications en bas du menu Paramètres. Votre email a maintenant une nouvelle signature en bas.
