Ce wikiHow vous apprend comment ajouter une signature numérique à un document Microsoft Word via le complément DocuSign, utiliser l'outil de ligne de signature intégré Microsoft Word sur un ordinateur Windows ou le convertir en un fichier PDF et ajouter une signature via l'aperçu application sur un ordinateur Mac.
Étape
Méthode 1 sur 3: Utilisation de DocuSign
Étape 1. Ouvrez le document dans Microsoft Word
Double-cliquez sur le document Word auquel vous souhaitez ajouter une signature numérique.
Étape 2. Installez le module complémentaire DocuSign
DocuSign est un module complémentaire gratuit qui vous permet d'ajouter une signature aux documents Word. Pour l'installer, suivez ces étapes:
- Cliquez sur l'onglet " Insérer ”.
-
Cliquez sur " Mes compléments ” dans la section " Compléments " de la barre d'outils.
Sur les ordinateurs Mac, cochez l'option " Compléments… ”.
-
Cliquez sur Magasin de bureau ” (Vous devrez peut-être d'abord balayer l'écran).
Sur un ordinateur Mac, cliquez sur " Magasins… ”.
- Cliquez sur la barre de recherche dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
- Tapez docusign et appuyez sur Entrée.
- Cliquez sur " Ajouter " à droite de la rubrique " DocuSign for Word ".
- Cliquez sur " Faire confiance à ce complément " et/ou " j'ai compris ' lorsque vous y êtes invité.
Étape 3. Cliquez sur l'onglet DocuSign
Cet onglet se trouve en haut de la fenêtre Word.
Étape 4. Cliquez sur Signer le document
Cette option se trouve dans la barre d'outils DocuSign. Une fois cliqué, le menu DocuSign s'ouvrira.
Étape 5. Cliquez sur CRÉER UN COMPTE
Cette option se trouve dans le menu DocuSign.
Étape 6. Créez un compte DocuSign
Entrez le prénom, le nom et l'adresse e-mail du singe, puis cliquez sur le S'INSCRIRE ” est jaune en bas de la fenêtre.
Étape 7. Vérifiez l'adresse e-mail
Faire cela:
- Ouvrez la boîte de réception de l'adresse e-mail utilisée pour créer le compte.
- Ouvrez le message "DocuSign via DocuSign".
- cliquez sur le bouton " ACTIVER » s'affiche dans le corps principal du message.
- Saisissez et saisissez à nouveau le mot de passe du compte.
- Cliquez sur " ACTIVER ”.
Étape 8. Connectez-vous à votre compte DocuSign dans Microsoft Word
Après cela, la fenêtre du document DocuSign s'ouvrira:
- Cliquez sur " Signer le document ” renvoie si la barre latérale droite de la fenêtre est masquée.
- Cliquez sur " CONNEXION ”.
- Entrez votre adresse e-mail et cliquez sur " CONTINUEZ ”.
- Entrez le mot de passe et cliquez sur " CONNEXION ”.
Étape 9. Cliquez sur CONTINUER
Il s'agit d'un bouton jaune en haut de la fenêtre du document DocuSign.
Vous devrez peut-être cliquer sur le " Signer le document ” avant que la fenêtre ne s'affiche.
Étape 10. Cliquez sur Signature
Ce bouton est situé sur le côté gauche de la page. Si vous avez enregistré une signature DocuSign dans un fichier, elle apparaîtra sous forme d'image à côté du curseur. Si vous n'avez pas enregistré la signature dans le fichier, une image jaune marquée « Signer » apparaîtra à côté du curseur.
Étape 11. Cliquez sur l'endroit où vous souhaitez mettre une signature
Si vous avez enregistré votre signature dans le fichier DocuSign, elle sera placée là où vous avez cliqué. Si vous n'avez pas encore de signature sur le fichier, cela apparaîtra comme une fenêtre dans laquelle vous pourrez créer une nouvelle signature.
Étape 12. Cliquez sur le bouton jaune ADOPTEZ ET SIGNEZ
Ce bouton est situé en bas de la fenêtre. Soi-disant, votre signature apparaîtra à l'endroit que vous avez spécifié.
- Vous pouvez modifier le style de signature en cliquant sur Changer le style au-dessus de la case de signature et à droite. Après cela, cliquez sur le style que vous souhaitez utiliser.
- Vous pouvez également cliquer sur le Dessiner onglet et dessinez votre propre signature à l'aide d'une souris ou d'un écran tactile.
Étape 13. Cliquez sur TERMINER
C'est un bouton jaune en haut de la page. Après cela, une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
Étape 14. Tapez le nom et l'adresse e-mail du destinataire
Utilisez les deux premières barres de la fenêtre pour saisir le nom et l'adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez envoyer le document.
Vous pouvez également ajouter des destinataires de documents en cliquant sur Ajouter un destinataire sous la lame. Ensuite, saisissez le nom et l'adresse e-mail du prochain destinataire.
Étape 15. Saisissez l'objet du document (facultatif)
Utilisez le champ intitulé « Sujet » pour saisir l'objet de l'e-mail. Par exemple, vous pouvez saisir un nom de document.
Étape 16. Ajoutez un court message
Utilisez la grande case ci-dessous pour ajouter un message court d'une longueur maximale de 250 caractères.
Étape 17. Cliquez sur Envoyer et fermer
Ce bouton jaune se trouve en bas de la fenêtre. Après cela, le document que vous avez signé sera envoyé sous forme d'e-mail.
Méthode 2 sur 3: Ajout d'une signature via un ordinateur Windows
Étape 1. Assurez-vous que vous disposez déjà d'une identification numérique
Afin de marquer vos documents Microsoft Word, vous devez déjà disposer d'un certificat numérique qui certifie votre identité personnelle. Généralement, ce certificat est appliqué aux documents envoyés par les entreprises qui nécessitent une signature.
- Les certificats d'identification numérique sont généralement proposés pour quelques centaines de dollars à utiliser pendant un an. Par conséquent, cette méthode peut ne pas être nécessaire si vous souhaitez uniquement marquer des documents informels.
- Vous pouvez ajouter une signature à l'aide du module complémentaire DocuSign si vous souhaitez insérer une signature sur des documents à des fins personnelles ou informelles.
Étape 2. Ouvrez le document dans Microsoft Word
Double-cliquez sur le document Word auquel vous souhaitez ajouter une signature numérique.
Si vous souhaitez créer un nouveau document, ouvrez Microsoft Word, puis cliquez sur " Documents vierges " sur la page principale de Word.
Étape 3. Cliquez sur l'onglet Insertion
C'est un onglet en haut de la fenêtre.
Si vous n'avez pas enregistré le document, enregistrez-le d'abord en cliquant sur le " Déposer "choisir " Enregistrer sous ", entrez un nom de fichier et cliquez sur le bouton " sauvegarder ”.
Étape 4. Cliquez sur Texte
C'est sous l'icône bleue A sous l'onglet "Insérer". Après cela, un menu s'ouvrira en dessous.
Étape 5. Cliquez sur la ligne de signature
C'est dans le coin supérieur droit de la section "Texte" de la barre d'outils " Insérer " Une fois cliqué, une fenêtre pop-up s'affichera.
Dans certaines versions de Microsoft Word, l'option " Ligne de signature » est indiqué par une icône ressemblant à un crayon sur une feuille de papier. Si l'icône est utilisée, cliquez sur l'icône, puis sélectionnez " Ligne de signature Microsoft Office " dans le menu déroulant lorsque vous y êtes invité.
Étape 6. Ajoutez les détails de la signature
Tapez les informations que vous souhaitez ajouter sous la ligne de signature, telles que votre nom, votre titre, votre adresse e-mail et toute autre instruction que vous souhaitez omettre de la signature dans la fenêtre « Configuration de la signature ». Vous pouvez également suivre ces étapes:
- Cochez la case "Afficher la date de signature dans la ligne de signature" si vous souhaitez inclure la date de signature automatiquement.
- Cochez la case « Autoriser le signataire à ajouter un commentaire dans la boîte de dialogue de signature » si vous souhaitez activer la fonction de commentaire de toute personne qui met un document en signet.
Étape 7. Cliquez sur OK
C'est en bas de la fenêtre. Après cela, la fenêtre se fermera et dans quelques instants, une boîte de signature sera ajoutée au document.
Étape 8. Ouvrez la fenêtre « Signer »
Faites un clic droit sur la ligne de signature, puis cliquez sur Signe » dans le menu déroulant affiché.
Vous pouvez également double-cliquer sur la ligne de signature pour ouvrir le menu
Étape 9. Entrez un nom
Tapez un nom dans le champ de texte à côté du X ”.
Étape 10. Cliquez sur Signer
Un badge " Signature " sera affiché en bas du document (à côté de l'indicateur) indiquant que le document a été signé.
Si vous n'avez pas d'identification numérique d'un partenaire Microsoft, vous ne pourrez pas effectuer cette étape
Méthode 3 sur 3: Ajout d'une signature via Mac Komputer
Étape 1. Ouvrez le document dans Microsoft Word
Double-cliquez sur le document Word auquel vous souhaitez ajouter une signature numérique.
Si vous souhaitez créer un nouveau document, ouvrez Microsoft Word, cliquez sur le " Déposer, puis sélectionnez " Nouveau document " dans le menu déroulant.
Étape 2. Cliquez sur Fichier
Ce bouton est situé dans le coin supérieur gauche de l'écran.
Étape 3. Cliquez sur Enregistrer sous
Cette option se trouve dans le menu qui s'ouvre après avoir cliqué sur "Fichier". Une petite fenêtre s'ouvrira.
Étape 4. Cliquez sur le menu déroulant à côté de
De cette façon, vous pouvez choisir un format de fichier dans lequel enregistrer le document Word.
Étape 5. Cliquez sur PDF dans le menu qui s'ouvre
Après cela, vous pouvez enregistrer le document en tant que fichier PDF.
Étape 6. Cliquez sur Exporter
C'est un bouton bleu en bas de la fenêtre.
Étape 7. Ouvrez le Finder et localisez le fichier PDF que vous venez d'enregistrer
L'icône du Finder est un visage souriant bleu et blanc. Ce bouton se trouve en bas de l'écran.
Étape 8. Cliquez sur le fichier PDF
Après cela, vous pouvez sélectionner le fichier PDF.
Étape 9. Cliquez sur Fichier
C'est dans la barre de menu en haut de l'écran.
Étape 10. Sélectionnez Ouvrir avec dans le menu qui s'ouvre
Dans ce menu, il y a un sous-menu.
Étape 11. Cliquez sur Aperçu dans le sous-menu
Après cela, le fichier PDF s'ouvrira dans l'application Mac Preview.
Étape 12. Cliquez sur l'icône du marqueur
Cette icône ressemble à la pointe d'un marqueur et est située sur le côté gauche de la barre de recherche.
Étape 13. Cliquez sur l'icône de signature
Vous le trouverez à côté de l'icône "T" et il ressemble à une signature cursive au-dessus d'une petite ligne.
Étape 14. Cliquez sur Trackpad ou Appareils photo.
Si vous utilisez un ordinateur portable avec un trackpad ou un ordinateur avec un trackpad externe ou une tablette graphique, vous pouvez cliquer sur pavé tactile. Si vous n'avez pas de trackpad, sélectionnez-le Caméra En remplacement.
Si la signature numérique est déjà enregistrée, vous devrez peut-être cliquer sur Créer une signature premier.
Étape 15. Créez une signature
Vous disposez de plusieurs options pour créer une signature:
-
Pavés tactiles:
- Cliquez sur Cliquez ici pour commencer
- Écrire la signature avec le doigt sur le trackpad
- Appuyez sur les touches du clavier.
- Cliquez sur Terminé
-
Appareils photo:
- Écrivez la signature sur du papier blanc.
- Tenez le papier près de l'appareil photo.
- Alignez la signature avec la ligne.
- Cliquez sur Terminé
Étape 16. Cliquez sur la signature que vous venez de créer
Cette signature se trouve dans le menu Signature. Après cela, votre signature sera placée au centre du document.
Vous devrez peut-être d'abord cliquer à nouveau sur l'icône "Signature"
Étape 17. Faites glisser la signature pour changer sa position
Cliquez et maintenez le centre de la signature et faites-le glisser vers la zone souhaitée.
Vous pouvez redimensionner la signature en cliquant sur n'importe quel coin et en la faisant glisser vers l'intérieur ou l'extérieur
Étape 18. Cliquez sur Fichier
C'est dans la barre de menu en haut de l'écran.
Étape 19. Cliquez sur Enregistrer
Ce bouton est dans le menu qui s'ouvre. Après cela, votre document sera enregistré avec la signature numérique qu'il contient.
