Ce wikiHow vous apprend à créer une signature pour les e-mails dans Microsoft Outlook. Vous pouvez créer une signature sur les trois plates-formes Outlook: en ligne, l'application mobile et le programme de bureau inclus avec votre abonnement au service Office 365. Après avoir créé une signature de base, vous pouvez la modifier pour la rendre plus attrayante.
Étape
Méthode 1 sur 3: via le site Web
Étape 1. Ouvrez Outlook
Visitez https://www.outlook.com/ via un navigateur Web. La page de la boîte de réception Outlook s'affichera si vous êtes déjà connecté à votre compte.
Sinon, entrez votre adresse e-mail (ou numéro de téléphone) Microsoft et votre mot de passe pour vous connecter
Étape 2. Cliquez sur « Paramètres »
C'est une icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de votre boîte de réception Outlook. Une fois cliqué, un menu déroulant apparaîtra.
Étape 3. Cliquez sur Options
Cette option se trouve en bas du menu déroulant.
Étape 4. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Signature d'e-mail
Cette option est dans le " Disposition " dans la liste des options sur le côté gauche de la page.
Vous devrez peut-être cliquer sur la catégorie " Disposition ” pour le développer afin que l'option “ Signature d'e-mail " peut être affiché.
Étape 5. Saisissez la signature
Tapez votre signature dans le champ de texte sur le côté droit de la page.
Étape 6. Assurez-vous que l'ajout de la signature est activé
Cliquez sur la case "Inclure automatiquement ma signature sur les nouveaux messages que je compose" pour la cocher. Avec cette option, les messages créés désormais seront automatiquement accompagnés d'une signature en bas.
Vous pouvez également cocher la case « Inclure automatiquement ma signature sur les messages que je transfère ou auxquels je réponds » pour placer votre signature au bas de chaque message que vous envoyez
Étape 7. Cliquez sur Enregistrer
Il se trouve dans le coin supérieur gauche de la section « Signature d'e-mail ». Après cela, les modifications seront enregistrées et la signature sera ajoutée aux e-mails envoyés via Outlook.
Méthode 2 sur 3: via l'application mobile
Étape 1. Ouvrez Outlook
L'application est signalée par une icône bleue avec une enveloppe blanche et la lettre « O » en bleu.
Si vous n'êtes pas connecté à votre compte, saisissez votre adresse e-mail (ou numéro de téléphone) Microsoft et le mot de passe de votre compte
Étape 2. Touchez
C'est dans le coin supérieur gauche de l'écran.
Étape 3. Appuyez sur « Paramètres »
C'est dans le coin inférieur gauche de l'écran. Après cela, le menu des paramètres Outlook s'affichera.
Étape 4. Appuyez sur Signature
C'est au milieu de la page "Paramètres".
Étape 5. Écrivez la nouvelle signature
Appuyez sur la signature actuelle, puis supprimez-la et saisissez une nouvelle signature.
Étape 6. Touchez < (iPhone) ou
(Android).
C'est dans le coin supérieur gauche de l'écran. Après cela, les paramètres seront enregistrés et vous reviendrez à la page « Paramètres ». Les messages Outlook envoyés via des appareils mobiles auront désormais votre signature en bas.
Méthode 3 sur 3: via des programmes de bureau
Étape 1. Ouvrez Outlook 2016
L'icône du programme ressemble à une enveloppe bleue et blanche avec un « O » blanc dessus.
Étape 2. Cliquez sur Nouvel e-mail
Cette option est à l'extrême gauche de la barre d'outils Accueil ”.
Étape 3. Cliquez sur Signature
Cette liste déroulante se trouve dans le groupe d'options "Inclure" de la barre d'outils " Un message ”.
Étape 4. Cliquez sur Signatures
Cette option se trouve dans le menu déroulant Signature ”.
Étape 5. Cliquez sur Nouveau
Il se trouve sous le champ de texte "Sélectionner la signature à modifier", dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Signatures et papeterie.
Étape 6. Tapez le nom de l'option de signature et cliquez sur OK
Après cela, l'option de signature sera nommée.
Étape 7. Entrez votre nom
Tapez un nom dans le champ " Modifier la signature " en haut de la page.
Étape 8. Activez l'ajout de la signature pour les nouveaux messages
Cliquez sur la liste déroulante « Nouveaux messages: » dans le coin supérieur droit de la fenêtre Signatures et papier à lettres, puis cliquez sur le nom de l'option de signature. Après cela, la signature sera automatiquement ajoutée au bas de tous les nouveaux messages que vous envoyez.
Vous pouvez répéter ce processus pour la liste déroulante « Réponses/transferts: » si vous souhaitez ajouter une signature à chaque message envoyé, y compris les réponses ou les transferts
Étape 9. Cliquez sur OK
C'est en bas de la fenêtre. Après cela, la signature sera enregistrée et appliquée aux messages suivants que vous envoyez via le programme Outlook.
