Obtenir de l'aide financière d'une organisation, d'une entreprise ou d'un individu peut être difficile à obtenir. Il existe de nombreux organismes de bienfaisance en compétition pour des subventions et vous devez être en mesure de convaincre les donateurs que votre mission est la meilleure pour leur temps et leur argent. Suivez les étapes ci-dessous pour créer une lettre de motivation stratégique et convaincante qui vous aidera à lever les fonds dont vous avez besoin.
Étape
Partie 1 sur 3: Compilation de l'introduction
Étape 1. Réfléchissez bien à qui votre lettre est adressée
N'écrivez des lettres qu'à ceux que vous pensez être en mesure d'aider et de comprendre le but de ce que vous faites. Si la personne est dans l'incapacité de l'aider, lui écrire une lettre de candidature est une perte de temps pour vous et pour elle.
Étape 2. Rendez l'introduction plus intime
Si possible, désignez quelqu'un comme cible spécifique pour recevoir votre lettre de demande de fonds. Alors que "Cher Monsieur…" est une bonne salutation, ce n'est pas une salutation qui crée une proximité avec vous personnellement et avec votre mission. Par conséquent, saluez avec une salutation formelle en utilisant « Père » ou « Mère » avant le nom du destinataire.
En plus d'envoyer un e-mail à une personne en particulier, montrez dans l'introduction que vous connaissez son travail. La façon la plus efficace de le faire est d'expliquer la relation entre ce dont vous avez besoin et pourquoi vous leur écrivez spécifiquement. Par exemple,
Étape 3. Attirez l'attention du destinataire
Commencez votre lettre en incluant une anecdote ou une question qui se rapporte directement à votre mission. Essayez de souligner l'importance de votre mission dès le début de la lettre afin que le destinataire se sente intéressé à participer le plus tôt possible et veuille en savoir plus.
Partie 2 sur 3: Demande de fonds
Étape 1. Décrivez le projet sur lequel vous travaillez
Clarifiez comment ce projet améliorera une situation ou la vie de quelqu'un d'autre.
Ce projet doit être un projet réalisable. Par exemple, bien que mettre fin à la faim dans le monde soit un objectif ambitieux, il ne semble pas être un objectif réalisable pour des projets individuels. D'un autre côté, mettre fin à la faim dans votre quartier sera plus réaliste afin que les bénéficiaires puissent imaginer être une partie importante du projet
Étape 2. Réfléchissez spécifiquement à la façon dont les personnes ou les organisations pour lesquelles vous demandez un financement peuvent vous aider
Expliquez aux bailleurs de fonds potentiels à quoi servira leur argent ou leur don et l'impact sur votre projet dans son ensemble.
Les opinions divergent quant à savoir si vous devez spécifier le montant d'argent qu'ils doivent donner. Certains experts disent qu'il n'est pas nécessaire de spécifier un montant nominal, sauf s'il existe un article ou un service spécifique pour lequel vous savez exactement combien cela coûtera. Plusieurs autres experts ont déclaré que pour donner le choix du montant du don, généralement le plus petit nominal sera également donné. Cela facilite la tâche des bailleurs de fonds car ils n'ont pas à réfléchir ou à discuter du montant d'argent à donner
Étape 3. Dites aux destinataires ce qui se passera s'ils ne contribuent pas
C'est un moyen où vous devez utiliser un peu de culpabilité pour les amener à vouloir faire un don. Dites-leur quelles seront les conséquences réelles s'ils ne font pas de don. Cependant, assurez-vous de les rassurer qu'avec un simple cadeau, ces risques peuvent être facilement évités.
Partie 3 sur 3: Rédaction de la clôture
Étape 1. Remerciez le donateur à l'avance
Ici, vous devez trouver un équilibre entre ne pas être présomptueux tout en déclarant que votre mission est si importante que le destinataire de la lettre voudra donner des fonds. Si vous prévoyez des destinataires de la lettre qui ne diront pas qu'ils fourniront un financement, ils contribueront probablement eux-mêmes.
Si vous souhaitez ajouter une petite touche, remerciez le destinataire d'avoir pris le temps de réfléchir à votre mission. Cela leur montre que vous connaissez et comprenez leur temps précieux
Étape 2. Rassurer pourquoi leur don est si important
Vous mettez du temps et de l'énergie dans le succès de votre mission, alors assurez-vous d'établir pourquoi cette activité vaut la peine de se battre pour votre temps et le temps et l'argent des personnes auxquelles vous faites référence. C'est une façon de souligner personnellement pourquoi leur aide est importante pour votre mission.
Étape 3. Fermez avec une salutation appropriée
Terminez votre lettre de demande de fonds par une salutation comme dans une lettre commerciale et écrivez votre nom. C'est aussi une bonne idée d'inclure un titre sous votre nom pour fournir des informations sur votre position dans l'organisation. De cette façon, le destinataire de la lettre connaîtra votre autorité pour demander des fonds.
